策劃高中同學(xué)會(huì )的文案

　　人生相聚是緣分，同學(xué)友誼倍珍惜。為增進(jìn)同學(xué)友情，加深師生感情，追踏舊日足跡，重溫昔日舊夢(mèng)，定于2013年xx月xx日至xx日在防城港市范圍內舉辦那良中學(xué)高中九○屆同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)，為切實(shí)做好此次活動(dòng)的組織及進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)工作，特制定此方案。

　　一、成立組委會(huì )

　　為做好此次同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)的組織實(shí)施等工作，現成立同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)組委會(huì )(下稱(chēng)組委會(huì ))。

　　組委會(huì )人員組成：

　　會(huì ) 長(cháng)：孔祥美(138077XXX02)

　　鄭榮興(13977XXX188)

　　副會(huì )長(cháng)：沈銘煉(135177XXX00)

　　鄭 文(138077XXX09)

　　成 員：黃忠軍(1380770XXX1)

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　　總聯(lián)絡(luò )：鄭 文、黃忠軍

　　二、工作安排

　　(一)組委會(huì )分工

　　會(huì )長(cháng)全權負責同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)的組織、指揮和統籌協(xié)調，副會(huì )長(cháng)積極配合會(huì )長(cháng)做各項實(shí)施工作，并指導各小組落實(shí)具體工作，各成員全力配合副會(huì )長(cháng)、會(huì )長(cháng)的工作，積極做好相關(guān)工作。

　　組委會(huì )下設七個(gè)小組：

　　綜合組：由鄭文同學(xué)兼組長(cháng)，組員：鄭斯劍、陳才興、黃忠軍等同學(xué)，負責通知同學(xué)參加聚會(huì )活動(dòng)并收集參加聚會(huì )活動(dòng)的同學(xué)名單，負責邀請參加本次活動(dòng)的老師，負責聯(lián)絡(luò )、溝通、配合各小組開(kāi)展各種活動(dòng)，負責同學(xué)通信錄的匯編、印制、發(fā)放等;負責草擬會(huì )長(cháng)講話(huà)稿和主持詞;制定活動(dòng)服務(wù)指南并印制人手一份;負責購買(mǎi)贈送給母校的書(shū)籍，負責聯(lián)系刻制贈章(贈章內容：那良中學(xué)高中九○屆全體同學(xué)贈)，并在贈書(shū)和老師的禮品上加蓋贈章(孔祥美同學(xué)負責落實(shí)老師的禮品);負責落實(shí)汽排球和呼拉圈等活動(dòng)器材。

　　財務(wù)組：由許華強同學(xué)任組長(cháng)，組員：劉秀蓮同學(xué)，負責聚會(huì )活動(dòng)開(kāi)支的預算和決算，負責經(jīng)費收支，負責做好簽到、發(fā)放活動(dòng)服務(wù)指南等。

　　會(huì )務(wù)組：由嚴媚章同學(xué)任組長(cháng)，組員：沈英慶及那良的同學(xué)，負責聯(lián)系母校落實(shí)座談會(huì )相關(guān)事宜，負責擺放歡迎牌，配合財務(wù)組做好簽到工作。

　　后勤組：由鄭文同學(xué)任組長(cháng)，組員：那良的同學(xué)，負責5月29日中午在那良中學(xué)食堂聚餐的一切安排，包括敲定菜譜，落實(shí)人員買(mǎi)菜和加工等，配合做好此次聚會(huì )活動(dòng)的其它用餐工作。

　　購物組：由彭景良同學(xué)任組長(cháng)，組員：何宗樹(shù)、陸小玲等同學(xué)，負責購買(mǎi)良中食堂聚餐用的酒水及開(kāi)展野外活動(dòng)的礦泉水、水果、啤酒、燒烤食物質(zhì)等，并負責運送到目的地，其中燒烤食物由孔祥美同學(xué)負責聯(lián)系落實(shí)。

　　攝像組：由何東同學(xué)任組長(cháng)，組員：沈英慶同學(xué)，負責聯(lián)系專(zhuān)業(yè)相館落實(shí)良中集體照留念事宜，負責組織、指導同學(xué)進(jìn)行全場(chǎng)拍攝，負責沖印發(fā)放集體照及相關(guān)電子檔案制作、匯編、拷貝、發(fā)送給同學(xué)等工作。

　　衛生安全組：由沈銘煉同學(xué)兼組長(cháng)，組員：黃廣權、欒國棟、何業(yè)等同學(xué)，負責活動(dòng)安全報監，指導、督促參加活動(dòng)的人員注意安全和飲食衛生等。

　　(二)活動(dòng)經(jīng)費籌集及使用

　　組委會(huì )成員每人捐款1000元，5月23日集中交給許華強同學(xué)，參加聚會(huì )活動(dòng)的同學(xué)(指參加工作的同學(xué))每人捐款300元，其它同學(xué)捐款自愿，此款在5月29日報到時(shí)統一交給許華強同學(xué)管理，所籌集的經(jīng)費由組委會(huì )統一安排用于本次活動(dòng)的一切開(kāi)銷(xiāo)。

　　三、日程安排

　　5月28日(星期四)

　　17：30 遠方的同學(xué)集中防城，入住神仙島賓館。(黃忠軍、劉秀蓮、鐘華同學(xué)負責接待)

　　19：00 晚餐。地點(diǎn)：待定。

　　5月29日(星期五)

　　09：00 被邀請的老師和同學(xué)在神仙島賓館門(mén)前集中前往母校。(鄭斯劍、何宗樹(shù)、欒國棟、黃忠軍同學(xué)負責，如需請車(chē)，提前聯(lián)系孔祥美同學(xué)落實(shí))

　　10：00～11：00 簽到。地點(diǎn)：那良中學(xué)禮堂。(財務(wù)組負責，會(huì )務(wù)組配合)

　　11：00 座談會(huì )。地點(diǎn)：那良中學(xué)禮堂。(會(huì )務(wù)組負責聯(lián)系母校做好會(huì )務(wù)工作，擺放歡迎牌，綜合組負責主持會(huì )議，會(huì )長(cháng)負責發(fā)言)

　　12：20 參觀(guān)母校、拍照留念。(會(huì )務(wù)組負責聯(lián)系學(xué)校落實(shí)參觀(guān)路線(xiàn)，攝像組負責拍攝)

　　12：50 午餐。地點(diǎn)：那良中學(xué)食堂。(后勤組負責)

　　16：00集中前往港口碧海山莊。(沈英慶同學(xué)負責聯(lián)系車(chē)輛)

　　18：00入住碧海山莊。(孔祥美同學(xué)負責落實(shí))

　　18：30 晚餐。地點(diǎn)：碧海山莊。(孔祥美同學(xué)負責落實(shí)，綜合組配合)

　　00：00 晚休。

　　5月30日(星期六)

　　08：30 退房。(財務(wù)組負責)

　　08：50 集中前往大坪坡開(kāi)展野外活動(dòng)。(鄭文同學(xué)負責聯(lián)系落實(shí)車(chē)輛前往大坪坡)

　　09：20 早餐。地點(diǎn)：大坪坡。(孔祥美同學(xué)負責落實(shí)，后勤組配合)

　　09：50 開(kāi)展活動(dòng)。地點(diǎn)：大坪坡�；顒�(dòng)內容：沙灘汽排球、拉網(wǎng)、“驚喜”活動(dòng)等。(綜合組負責沙灘汽排球活動(dòng)，孔祥美同學(xué)負責落實(shí)拉網(wǎng)、“驚喜”活動(dòng)，各小組配合)

　　13：00 午餐。地點(diǎn)：大坪坡。(孔祥美同學(xué)負責落實(shí)，后勤組配合)

　　14：30 財務(wù)組公布活動(dòng)經(jīng)費收支情況。

　　14：50 與老師同學(xué)道別，活動(dòng)結束。

　　四、其它

　　(一)請參加活動(dòng)的人員按照聚會(huì )日程安排，統一進(jìn)行活動(dòng)，務(wù)必要注意安全，并服從會(huì )長(cháng)和副會(huì )長(cháng)的'領(lǐng)導。

　　(二)活動(dòng)期間，組委會(huì )統一安排參加此次活動(dòng)的老師和同學(xué)的食宿。

　　(三)活動(dòng)期間，組委會(huì )統一安排交通工具，同學(xué)如開(kāi)車(chē)前往參加聚會(huì )活動(dòng)的，油費統一由組委會(huì )開(kāi)銷(xiāo)。

　　(四)每位同學(xué)都要從講團結、重風(fēng)格、樹(shù)形象的高度出發(fā)，一切行動(dòng)聽(tīng)指揮，力爭通過(guò)大家的共同努力，把這次聚會(huì )辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聚會(huì )，給彼此留下一段美好的回憶。

　　活動(dòng)經(jīng)費預算

　　序號

　　項 目

　　金 額(元)

　　備 注

　　1

　　禮 品

　　2000

　　新購書(shū)籍贈送給母校

　　2

　　28日接待費

　　800

　　按排遠方回來(lái)的同學(xué)的食宿

　　3

　　請車(chē)前往母校

　　(29日上午)

　　2×350=700

　　匯集防城的部分同學(xué)

　　4

　　母校聚餐

　　(29日中午)

　　4000

　　飯菜包干500元/桌

　　1000

　　飲料、米酒、啤酒等

　　5

　　請 車(chē)

　　(29日下午)

　　1000

　　單程請一輛車(chē)從那良至港口碧海山莊

　　6

　　入住碧海山莊

　　(29日晚)

　　25間×80=2000

　　7

　　晚 餐

　　(29日)

　　8桌×300=2400

　　簡(jiǎn)單便餐

　　8

　　KTV

　　3個(gè)×1000=3000

　　每個(gè)包廂約坐25人

　　9

　　包 車(chē)

　　(30日)

　　1500

　　包一輛空調車(chē)前往大坪坡(29座全天)

　　10

　　早 餐

　　(30日)

　　8桌×200=1600

　　海鮮粥

　　11

　　午 餐

　　(30日中午)

　　8桌×500=4000

　　12

　　活動(dòng)經(jīng)費

　　(30日)

　　3500

　　燒烤食物、啤酒、礦泉水、水果等

　　13

　　其 它

　　2500

　　活動(dòng)資料印制，集體照沖印等

　　合 計

　　30000

　　注：燒烤活動(dòng)平均需啤酒2瓶/人，食物中的肉類(lèi)約15元/人，火腿腸2包/桌，整個(gè)活動(dòng)需礦泉水4瓶/人。

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