愛(ài)心換書(shū)活動(dòng)策劃書(shū)的范文
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介：
1.活動(dòng)名稱(chēng)：愛(ài)心換書(shū)
2.活動(dòng)性質(zhì)：公益活動(dòng)
3.策劃主辦單位：經(jīng)濟與貿易學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心
4. 活動(dòng)贊助：xxx
5.活動(dòng)時(shí)間：XX年x月
上午11:30~13:00；下午 16:30~18:00
6.活動(dòng)地點(diǎn)： c5、c12前坪
7.活動(dòng)內容：
活動(dòng)將在華南理工大學(xué)南校區舉行。屆時(shí)我們將召集經(jīng)貿學(xué)院注冊志愿者作為書(shū)本管理員，面向南校區全體師生收集書(shū)冊。所得書(shū)冊將于兩個(gè)星期后進(jìn)行交換，而交換條件，只是捐去一筆任意的善款。而所得善款將用于為無(wú)法充分閱讀課外書(shū)的孩子購買(mǎi)課外書(shū)。
8.活動(dòng)的目的及意義：
1）幫助弱勢群體是每一個(gè)人的責任，青年志愿者服務(wù)中心舉辦本次活動(dòng)，為更多無(wú)法充分閱讀課外書(shū)的孩子帶去更多的知識，為他們創(chuàng )造一個(gè)自由而輕松的環(huán)境汲取知識。
2）活動(dòng)可以提高同學(xué)對社會(huì )公益事業(yè)的關(guān)注度，并通過(guò)此次換書(shū)行動(dòng)，捐給指定幫扶對象。
二、可行性分析
1.經(jīng)紀與貿易學(xué)院是華南理工大學(xué)南校區第一大學(xué)院，實(shí)力雄厚，在南校區有較大的影響力；
2. 活動(dòng)以整體宣傳和局部宣傳相結合的方式為主，在學(xué)校人流量最大的一飯和二飯張貼海報，在教學(xué)區及宿舍樓張貼宣傳單，影響力大�；顒�(dòng)采用各種手段和工具向同學(xué)們進(jìn)行宣傳，使本次活動(dòng)在師生中耳熟能詳；
3.活動(dòng)目的之一是為貧苦學(xué)生成立班級圖書(shū)角，相信一定能得到廣大同學(xué)的情感認同，激起更廣泛的關(guān)注，同時(shí)為報社宣傳增加籌碼；
4. 我們大學(xué)中的同學(xué)，手中肯定有1本以上的、已經(jīng)看完的課外書(shū)，而這些書(shū)通常都存于保存狀態(tài)中，相信很多同學(xué)愿意用它來(lái)?yè)Q一本沒(méi)看過(guò)而感興趣的書(shū)。
三、宣傳方案
1.海報宣傳：
我們將印制a3海報15張，貼于各宿舍樓一樓宣傳欄及教學(xué)區a1，a2宣傳欄。a0海報2張，貼于排球場(chǎng)宣傳欄。從教學(xué)區到生活區，海報宣傳覆蓋了南校區的各個(gè)主要地區，保證同學(xué)都會(huì )了解到活動(dòng)相關(guān)信息。
2.網(wǎng)絡(luò )宣傳：
活動(dòng)之前將通過(guò)q群等網(wǎng)絡(luò )手段進(jìn)行宣傳；活動(dòng)之后會(huì )將活動(dòng)相關(guān)情況、照片等發(fā)往百步梯學(xué)生創(chuàng )新中心的宣傳網(wǎng)站，讓全校師生了解義賣(mài)情況。
3.學(xué)院內部宣傳：
我們會(huì )在11月20日的學(xué)院注冊志愿者招募名單公示，同時(shí)招募志愿者。
4.活動(dòng)現場(chǎng)宣傳：
現場(chǎng)我們將在一飯、二飯兩個(gè)主要地點(diǎn)懸掛橫幅，并在各賣(mài)報點(diǎn)懸掛海報，同時(shí)，我們的`賣(mài)報員也會(huì )通過(guò)口頭介紹向過(guò)往同學(xué)宣傳我們的活動(dòng)，并動(dòng)員其參加活動(dòng)，獻出愛(ài)心。
5.后期宣傳：
義賣(mài)結束后，我們會(huì )將善款情況及捐款去向公開(kāi)張貼，同時(shí)感謝報社和廣大師生的支持。
四、組織方案（活動(dòng)詳細流程）
(一)募書(shū)前期準備:
1.聯(lián)系相關(guān)機構
�。�1）與學(xué)院團委聯(lián)系，上報活動(dòng)目的與具體內容；
�。�2）與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系，確認書(shū)本保存地點(diǎn)。
�。�3）確定捐助對象，了解其基本信息。
2.宣傳
3.活動(dòng)物資準備活動(dòng)前一周向學(xué)校申請場(chǎng)地，并在前一天拿到活動(dòng)當天所需物資。
4.活動(dòng)前一天再次向志愿者確認時(shí)間
5.活動(dòng)現場(chǎng)
�。�1）活動(dòng)現場(chǎng)布置由志愿者服務(wù)隊相關(guān)負責人在活動(dòng)開(kāi)展前確保物資安排準備到位。
活動(dòng)主要地點(diǎn)在c5 , c12前坪，各2把帳篷，2張桌子，8把椅子，5位干事。
�。�3）各賣(mài)點(diǎn)安排一定數量的志愿者，在募書(shū)點(diǎn)周?chē)M(jìn)行管理。
(二) 募書(shū)細節:
1. 募書(shū)時(shí)間: 11:30~13:00, 16:30~18:00
2.現場(chǎng)，志愿者要積極向過(guò)路師生介紹活動(dòng)（注意要突出活動(dòng)意義），說(shuō)明不能確保一定能換到自己喜歡的書(shū)，但書(shū)本不能退；
3. 確定固定的收書(shū)時(shí)間和收書(shū)地點(diǎn) 由專(zhuān)人負責收書(shū)和書(shū)籍信息登記工作；
4.向每位捐書(shū)者發(fā)送一張雜志卷或者書(shū)本卷，用來(lái)兩周后換取雜志或書(shū)本的憑證；
5.注意收取書(shū)本的種類(lèi)，雜志及書(shū)本需分類(lèi)。分類(lèi)為：雜志類(lèi)、學(xué)習用書(shū)類(lèi)、名著(zhù)類(lèi)、小說(shuō)類(lèi)及其他。收書(shū)時(shí)注意分類(lèi)存放；
�。ㄈ⿹Q書(shū)細節（募書(shū)兩周后）
1.換書(shū)時(shí)候注意捐款的處理；
2.注意書(shū)本的保管，秩序的維持
(四)活動(dòng)后期問(wèn)題處理:
1.剩余書(shū)本賣(mài)去并統計善款，將零錢(qián)換整。
2. 由負責干事收集志愿者工作體會(huì )或者問(wèn)題，將有關(guān)的信息及時(shí)反饋給活動(dòng)負責人并召開(kāi)活動(dòng)總結會(huì )議。
3.與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系，確認書(shū)本保存得當。
4. 張貼海報，公開(kāi)資金及書(shū)本流向。
·注意事項：
活動(dòng)之前需同志愿者有效溝通，了解志愿者空閑時(shí)間，有效分工（有任何問(wèn)題，志愿者需提前與負責人溝通，工作安排之后，志愿者不得隨意調整工作時(shí)間），并讓志愿者了解整個(gè)活動(dòng)流程，活動(dòng)意義，有助于現場(chǎng)活動(dòng)的開(kāi)展；志愿者需知道負責人聯(lián)系電話(huà)，活動(dòng)現場(chǎng)有什么問(wèn)題可以及時(shí)聯(lián)系負責人；
各募書(shū)點(diǎn)要及時(shí)進(jìn)行書(shū)本的運輸，不要出現在一個(gè)銷(xiāo)售募書(shū)點(diǎn)書(shū)本積壓；
活動(dòng)前要安排好各志愿者服務(wù)時(shí)間地點(diǎn)，避免現場(chǎng)混亂，活動(dòng)前一天短信提醒志愿者，活動(dòng)當天志愿者盡量提前到場(chǎng)，簽到并了解現場(chǎng)情況；不能到場(chǎng)的志愿者需提前告知負責人；
宣傳活動(dòng)時(shí)，志愿者要佩戴工作證，志愿者應對受贈圖書(shū)角項目的情況進(jìn)行詳細介紹，態(tài)度積極。工作期間，志愿者要保持良好心態(tài)，注意自己的言行舉止；
如果在流動(dòng)推銷(xiāo)時(shí)志愿者遇到不能解答的問(wèn)題，應及時(shí)作好記錄，或與相關(guān)負責人聯(lián)系。
五、 活動(dòng)物資及資金
海報: 2張a0；
桌子：4張，椅子：12張； 帳篷：4把
飲用水：2箱；簽到本：2本；筆：4只
工作證:20個(gè)
物資預算清單
海報a0 2張*16元/張=32元；
登記表：5元；
宣傳單張：20元；
紅紙：20元；
桌子，椅子，帳篷，工作證、簽到筆：學(xué)院提供；
廢舊牛奶箱；
不可預計性支出：70元；
共計：147元
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