年會(huì )現場(chǎng)策劃案

　　一、年會(huì )籌備小組

　　總策劃：陳琦 總執行：陳琦/羅時(shí)勤

　　成 員：聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門(mén)成員

　　二、年會(huì )內容

　　◆活動(dòng)名稱(chēng)：聯(lián)達置高科技有限公司2015年新春團拜晚會(huì )

　　◆活動(dòng)基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

　　◆活動(dòng)主題：以客戶(hù)為中心，以?shī)^斗者為本

　　◆活動(dòng)目的：對2014年公司的工作成績(jì)進(jìn)行總結，展望公司2015年的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

　　◆活動(dòng)日期：2015年2月10日 16：00-20：00

　　◆活動(dòng)地點(diǎn)：XXXX酒店

　　◆參會(huì )人數：聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠(chǎng)商30人，共計313人。

　　◆參會(huì )人員：聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

　　◆活動(dòng)內容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見(jiàn)附表一）

　　三、工作分工（詳細分工明細見(jiàn)附表二）

　�。ㄒ唬┪陌附M（負責人：張夢(mèng)花、王龍路）成員5名。

　　◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；

　　◆總經(jīng)理講話(huà)稿起草、審核；

　�。ǘ�）會(huì )場(chǎng)布置組（負責人：鄧霖、黃努濤）成員5名。

　　◆負責設計、聯(lián)系制作年會(huì )舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；

　　◆負責鮮花或花籃的采購/租賃；

　　◆現場(chǎng)攝影、DV攝像、照相；

　　◆開(kāi)場(chǎng)PPT制作，年會(huì )期間除節目音樂(lè )外所有音樂(lè )搜集。

　　◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話(huà)筒、投影、電腦，并播放年會(huì )現場(chǎng)所有節目伴奏帶及頒獎音樂(lè )和進(jìn)場(chǎng)PPT等；

　　◆會(huì )場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設備等）。

　�。ㄈ�）節目組（負責人：陳琦、羅時(shí)勤）成員5名。

　　1、節目類(lèi)型：唱歌、舞蹈、小品、話(huà)�。ǜ栉鑴。�、魔術(shù)、樂(lè )器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

　　2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節目簽，從中選取一個(gè)類(lèi)型節目表演。

　　3、節目質(zhì)量標準：若彩排時(shí)達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。

　　4、節目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節目?jì)热莸囊�求是“以客�?hù)為中心，以?shī)^斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：

　　◆負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；

　　◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；

　　◆負責聯(lián)系租用或購買(mǎi)節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；

　　◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；

　　◆負責安排文藝節目評委及獎項設置；

　　◆負責確定頒獎人員。

　�。ㄋ模┯�賓組/禮儀組（負責人：陳珍英）成員5-6名。

　　◆年會(huì )進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；

　　◆負責嘉賓、參會(huì )人員的簽，并發(fā)放年會(huì )禮品（做好登記）；

　　◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；

　　◆負責年會(huì )過(guò)程中放禮炮。

　�。ㄎ澹┖笄诮M（負責人：樊美玲、）成員5名。

　　◆負責活動(dòng)所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會(huì )所需物品的購買(mǎi)、 準備、保管及發(fā)放；

　　◆負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。

　　四、活動(dòng)費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）

　　五、相關(guān)注意事項

　�。ㄒ唬┗顒�(dòng)前

　　◆年會(huì )開(kāi)始前，年會(huì )籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì )流程具體執行方案”。

　　◆在年會(huì )開(kāi)始前30分鐘，必須對所有年會(huì )所需要用到的設備進(jìn)行調試、檢查。

　　◆確保年會(huì )場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì )人員、表演人員全部到位。

　�。ǘ�）活動(dòng)中

　　◆對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開(kāi)通（統一設置振動(dòng)）便于及時(shí)聯(lián)絡(luò )。

　　◆一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的.配合，更需要對現場(chǎng)環(huán)節的控制及管理。對于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節奏的把握都是非常重要的。

　�。ㄈ�）活動(dòng)后

　　◆年會(huì )后期的紀念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發(fā)放，每人一張）

　　◆年會(huì )照片的收集及保存；

　　◆年會(huì )總結。

　　人力資源部部

　　20XX年11月8日

　　附表一：年會(huì )基本流程.

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