商業(yè)演出活動(dòng)策劃流程
1.制定活動(dòng)實(shí)施計劃(活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表,慶典活動(dòng)物料項目推進(jìn)表),依據市場(chǎng)部組織開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃。
2.確定活動(dòng)、慶典方案(包括備選方案)。
3.與各大媒體談判包括:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等。主要洽談對象包括:當地各大報紙期刊雜志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。
4.由市場(chǎng)部提出相關(guān)廣告策劃方案、活動(dòng)方案及費用預算,內容包括時(shí)間、場(chǎng)地、開(kāi)業(yè)活動(dòng)形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設計方案、公司配合部門(mén)、單項費用預算和總額等內容。
5.由市場(chǎng)部組織通訊公司主管總經(jīng)理、銷(xiāo)售部(批發(fā)零售)、及相關(guān)部門(mén)對廣告策劃方案、費用預算、廣告及宣傳品設計方案進(jìn)行評審,形成“業(yè)務(wù)評審表”。
6.如果評審未通過(guò),則根據評審意見(jiàn)對方案及費用預算進(jìn)行修改,并再次組織新的。
7.通過(guò)評審,由市場(chǎng)部進(jìn)行開(kāi)業(yè)前的準備工作。
8.開(kāi)業(yè)前軟硬廣告的撰寫(xiě)設計、排期投放
9.由市場(chǎng)部依據方案,形成“項目實(shí)施分工責任表”,并下發(fā)通知。
10.辦理活動(dòng)的相關(guān)城管手續。
11.市場(chǎng)部與銷(xiāo)售部相互配合,購買(mǎi)活動(dòng)相關(guān)物品。
12.宣傳品的.設計、制作與發(fā)放。
13.活動(dòng)內容培訓、現場(chǎng)布置.
14.市場(chǎng)部核實(shí)活動(dòng)準備情況。
15.活動(dòng)、慶典彩排,活動(dòng)前兩天,組織銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部的相關(guān)人員進(jìn)行培訓,熟悉現場(chǎng)活動(dòng)程序。并進(jìn) 行彩排,可以會(huì )議的形式。并根據活動(dòng)當天可能發(fā)生的臨時(shí)情況制定備選方案。
16.實(shí)施活動(dòng)、慶典的活動(dòng)方案。
17.實(shí)施當天由零售主管和市場(chǎng)部人員檢查門(mén)店活動(dòng)促銷(xiāo)情況。
18.根據市場(chǎng)信息反饋及臨時(shí)情況對方案實(shí)施進(jìn)行修改調整。
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