院慶策劃書(shū)樣本
意義：山東大學(xué)數學(xué)學(xué)院決定籌備啟動(dòng)院慶工作是為了回顧本院81年歷史，展現辦學(xué)成就，展望美好的未來(lái)，擴大知名度，在和各院系的競爭占優(yōu)勢，凝聚各方力量，推動(dòng)數學(xué)學(xué)院全面、快速，發(fā)展成為山東大學(xué)的支柱型院系。
策劃的目的：
一：通過(guò)本次院慶活動(dòng)，向社會(huì )各界傳達本院的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jì)，擴大山東大學(xué)數學(xué)學(xué)院在山東大學(xué)以至整個(gè)社會(huì )的影響力，提升認知度與美譽(yù)度。
二：通過(guò)本次活動(dòng)的規模效應，營(yíng)造出“數學(xué)文化氛圍”，加強各界對我院的了解與認識，形成榮譽(yù)與自豪感。
三：以本次活動(dòng)為契機，完善我院的“軟件”，編撰院史、構建“數學(xué)文化交流平臺”。
四：以本次活動(dòng)為機遇，向與會(huì )的各級領(lǐng)導與師生進(jìn)行匯報，并聆聽(tīng)相關(guān)的意見(jiàn)與建議，完善今后的工作。
五：借助本次活動(dòng)，以“數領(lǐng)風(fēng)騷”為主題，加強本院與其他院系的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持，營(yíng)造良好的治學(xué)研究的氛圍，并為日后的相關(guān)院系間活動(dòng)奠定基礎。
院慶活動(dòng)時(shí)間計劃
�。ㄒ唬┑谝浑A段（20XX年2月——7月）
1.成立籌備領(lǐng)導機構和工作機構 ——為本次院慶的主要領(lǐng)導機構，統籌管理本次院慶的各項工作。
2.研究確定院慶日和名稱(chēng)，并營(yíng)造院慶氛圍。
(1)“81年風(fēng)雨數院 ”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動(dòng)，加強本次活動(dòng)，引起學(xué)生注意，在學(xué)生中的情感共鳴。
(2)以“我為數院添色彩”為主題開(kāi)展多樣的繪畫(huà)、攝影、書(shū)法展。搭建老師與學(xué)生除課堂外的交流平臺。
(3)針對“山東大學(xué)數學(xué)學(xué)院成立81周年”，面向數學(xué)學(xué)院全體師生開(kāi)展院歌征集活動(dòng)，用于數學(xué)學(xué)院文化的獨特性與其它院系進(jìn)行區別與突出。充分體現全院師生在院慶工作中的重要作用。
(4)院徽征集活動(dòng)，目的完善數學(xué)學(xué)院的文化建設，并成為師生的歸屬標志，也為了體現數學(xué)學(xué)院在山東大學(xué)以至全社會(huì )的認知程度。
(5)以“ ”為主題的慶祝山東大學(xué)數學(xué)學(xué)院成立81周年演講活動(dòng)，以突出數學(xué)學(xué)院81年來(lái)取的成就和社會(huì )影響。
(6)以“歌頌數院”為主題，舉行山東大學(xué)數學(xué)學(xué)院十佳歌手大賽（策劃后附）
4.啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費籌集工作
5.完成學(xué)院院慶籌備領(lǐng)導小組確定的其它任務(wù)。
6.通過(guò)各種媒體宣傳院慶不斷增加數學(xué)學(xué)院的影響力。
�。ǘ┑诙A段（20XX年7月——院慶日前1個(gè)月）
1.建立各地校友聯(lián)絡(luò )站，編輯《院友通訊簿》并裝訂成冊。
2.編寫(xiě)院史，編印畫(huà)冊，編輯《院慶專(zhuān)刊》，制作光盤(pán)發(fā)到數院的師生手中也可發(fā)到其他學(xué)院，設計確定院慶紀念品，出版發(fā)行院史。
3.組織文藝活動(dòng)排練
(1)租賃場(chǎng)地舉行一次以“八十一年的榮譽(yù)與夢(mèng)想”山東大學(xué)數學(xué)學(xué)院81周年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出數學(xué)學(xué)院在成立81年來(lái)的成就和榮譽(yù)。
(2)準備院慶文藝晚會(huì )活動(dòng)（策劃后附），開(kāi)展高層座談會(huì )，交流討論81年來(lái)數學(xué)學(xué)院的'得與失。
4.制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案，開(kāi)展科技成果洽談，組織學(xué)術(shù)報告和專(zhuān)家論壇
5.繼續籌集院慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費，設立專(zhuān)項基金
6.確定前來(lái)參與院慶的重要領(lǐng)導、來(lái)賓和重要院友名單
7.院慶領(lǐng)導小組制訂院慶活動(dòng)具體實(shí)施方案
8.完成數學(xué)學(xué)院院慶領(lǐng)導小組確定的其它任務(wù)。
�。ㄈ┑谌A段（院慶日前1個(gè)月——院慶日）
1.邀請領(lǐng)導、來(lái)賓、院友
2.編�。ǔ霭妫┰菏�、院友錄、學(xué)術(shù)報告集并在院慶日舉行首發(fā)儀式
3.起草院慶文稿，印制文字資料
4.召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )，在各種媒體上加大院慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加院慶活動(dòng)
5.登記接收禮品和錢(qián)物并進(jìn)行展示
6.在院慶日舉行慶�；顒�(dòng)
(1)重要領(lǐng)導、各部門(mén)負責同志出席，新聞?dòng)浾咭矃⒓�，院友出席具體安排：
a.唱院歌
b.重要領(lǐng)導，院長(cháng)致辭，知名院友致賀詞
c.學(xué)校舉行院慶紀念封、郵票首發(fā)式
d.舉行院友會(huì )，由知名院友回憶歷史
e.舉辦院友大型酒會(huì )
(2)“慶祝山東大學(xué)數學(xué)學(xué)院成立81周年”文藝演出晚會(huì )。體現“榮譽(yù)”“成就”主題。以活動(dòng)的形式加強反映出我院的成果與優(yōu)勢。也成為凝聚學(xué)院情感的一個(gè)重要組成部分。
(3)山東大學(xué)數學(xué)學(xué)院簽名活動(dòng)。發(fā)動(dòng)和號召屆時(shí)到會(huì )的所有數院師生的簽名活動(dòng)，體現“數院情深”的統一，表達出“我以數學(xué)學(xué)院為榮”的自豪感。院慶籌備工作領(lǐng)導小組組成結構院慶籌備工作領(lǐng)導小組，下設新聞組，文藝組，外聯(lián)組。各組主要負責的工作如下：
一、新聞組：聯(lián)系各個(gè)媒體對我院院慶工作進(jìn)行詳細的報道和宣傳，并通過(guò)數學(xué)學(xué)院學(xué)生工作網(wǎng)站和青春山大和學(xué)生在線(xiàn)網(wǎng)站進(jìn)行報道。還可以通過(guò)發(fā)放傳單等形式是數學(xué)學(xué)院院慶在師生之間形成深刻的印象。通過(guò)照片，視頻等多媒體形式是本次院慶變得更加立體化現代化。主要工作是使數學(xué)學(xué)院院慶深入人心，創(chuàng )造正面影響，對學(xué)院院慶進(jìn)行宣傳。
二、文藝組：主要承擔本次院慶的經(jīng)費贊助工作。通過(guò)拉贊助和向上級申請等方式拉取本次院慶工作所需要的資金項目。
三、文藝組：主要負責本次院慶的文藝演出工作和本次院慶所有的征文繪畫(huà)征集活動(dòng)的后期評選工作。主要目的為呈現一臺優(yōu)秀的院慶文藝匯報演出。
經(jīng)費預算本次院慶活動(dòng)公關(guān)費用預算如下：前期活動(dòng)費用XX 元
院慶日費用 XX元
推廣宣傳費用 XX元
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