外語(yǔ)外貿大學(xué)華碩校園巡講活動(dòng)策劃書(shū)
外語(yǔ)外貿大學(xué)10年華碩校園巡講活動(dòng)策劃書(shū)
主辦單位：華碩電腦
承辦單位：xx外語(yǔ)外貿大學(xué)學(xué)生會(huì )、廣外碩市生團隊
一、 前言
去年巡講成果回顧
2010年，華碩校園巡講活動(dòng)在xx外語(yǔ)外貿大學(xué)南校區舉辦�？傮w上講，活動(dòng)舉辦得很成功，達到了預期的效果，體現在：
�。�1）組織合理、到位
從巡講選擇場(chǎng)地到巡講會(huì )場(chǎng)的布置，再到招新活動(dòng)的展開(kāi)，都經(jīng)過(guò)精心的策劃。Frank生動(dòng)的講解與之前全方位的宣傳（包括海報等形式）吸引了很多同學(xué)踴躍參加碩市生的招新活動(dòng)。這一切都因為組織上的到位與合理性安排。
�。�2）良好品牌形象建立
巡講活動(dòng)過(guò)后，華碩品牌深深地在廣外得到建立。體現在： 越來(lái)越多的同學(xué)向碩市生們詢(xún)問(wèn)關(guān)于華碩筆記本電腦的情況，華碩品牌的“堅如磐石”形象在同學(xué)們心中留下了很深刻的印象 。
總的來(lái)講，上一年巡講活動(dòng)取得了成功。有理由相信，今年巡講活動(dòng)在原有的基礎上會(huì )辦得更好。同時(shí)，這次活動(dòng)有了建立一年的廣外碩市生團隊的努力，廣外團隊一定會(huì )竭盡全力把巡講活動(dòng)搞好。
二、活動(dòng)項目評估與分析
活動(dòng)名稱(chēng)：2010華碩高校巡講-----廣外站
活動(dòng)時(shí)間：待定
活動(dòng)地點(diǎn)：xx外語(yǔ)外貿大學(xué)---大學(xué)城校區（南校區）
A．活動(dòng)背景：
2010年，華碩品牌在廣州高校開(kāi)展了強大的宣傳攻勢，校園活動(dòng)一波接一波，在推廣品牌和產(chǎn)品的同時(shí)，也把“碩市生”這一閃爍的名字在高校中進(jìn)一步推廣開(kāi)來(lái)。
在華碩的眾多校園活動(dòng)中，由華碩主要高層作為主講主辦的校園巡講更是給廣大的高校學(xué)子留下了深刻的印象，堅定了他們選擇華碩團隊的決心。
2010年9月，各大高校再次迎來(lái)了大一的新生。抓住時(shí)機，在校園內開(kāi)展巡講活動(dòng)必將又會(huì )為華碩做好一次有力的宣傳。
活動(dòng)目的：
通過(guò)舉辦以巡講為核心的校園公關(guān)活動(dòng)，讓華碩的品牌形象進(jìn)一步走近高校校園，與此同時(shí)展現廣外碩市生團隊在組織公關(guān)關(guān)系方面的能力，為碩市生團隊招募新隊員造勢。
B、活動(dòng)價(jià)值
�。ㄒ唬� 宣傳效應
1. 廣外秉著(zhù)雙高兩強的教學(xué)宗旨，其中專(zhuān)業(yè)水平高，信息技術(shù)水平強是重中之重。相信華碩的巡講體現的優(yōu)秀企業(yè)文化以及展示的電腦產(chǎn)品能夠吸引到大量學(xué)生的參與，從而使巡講取得很好的宣傳效果。
2. 廣外位于大學(xué)城這一特殊地理位置，左鄰廣中醫，右鄰中大，而且與大學(xué)城其它九所高校資源共享和信息傳遞頻繁。因此，巡講在廣外中的宣傳熱潮會(huì )波及到更廣的區域。
3. 將通過(guò)海報，傳單，廣播站，廣外在線(xiàn)網(wǎng)站進(jìn)行巡講以及碩市生招新的宣傳，達到更大的宣傳效應。
�。ǘ� 經(jīng)濟效益
1. 廣外女生眾多，而華碩主要推銷(xiāo)的筆記本迎合了廣外女生追求輕型、方便、優(yōu)雅的特點(diǎn)。而且，廣外學(xué)生的消費水平處于中高檔，因此廣外是一個(gè)相對較大的潛在市場(chǎng)，可以帶來(lái)更高的經(jīng)濟效益。
2. 大一新生入學(xué)不久，許多同學(xué)尚未添置電腦，而電腦在大學(xué)的學(xué)習中必不可少。在這一特殊時(shí)期推出巡講，華碩產(chǎn)品能夠在新生的市場(chǎng)中占優(yōu)勢地位。
3. 企業(yè)追求利益的最大化，成本的節約尤為重要。廣外處于大學(xué)城這一特殊地理位置，校園巡講宣傳可以波及更廣的區域，從而為華碩品牌宣傳節省資金。加之，廣外碩市生為這次活動(dòng)的嚴密策劃，考慮了成本的節約，提供了可行的預算方案。
4. 品牌觀(guān)念樹(shù)立�？梢灶A見(jiàn), 巡講活動(dòng)很大程度起了宣傳的作用. 巡講活動(dòng)下來(lái), 學(xué)生可以深刻清楚認識到華碩的情況。巡講活動(dòng)帶來(lái)的長(cháng)期影響是品牌觀(guān)念的建立，而品牌觀(guān)念的確立無(wú)疑為市場(chǎng)的建立打下了基礎. 而巡講活動(dòng)實(shí)現了這一點(diǎn), 為華碩這一品牌概念植根廣外奠定基礎.
�。ㄈ� 碩市生招新
碩市生團隊招新之際，華碩校園巡講可以直觀(guān)地展示了華碩企業(yè)優(yōu)秀文化和產(chǎn)品，吸引更多的高素質(zhì)人才向華碩碩士生團隊靠攏。
�。ㄋ模┐T市生能力得到鍛煉
廣外碩市生團隊成立將近一年了, 在過(guò)去的一年里, 碩市生們不斷努力, 積極拼取，從市場(chǎng)調查的成功以及模擬交易會(huì )中取得的不俗成績(jì)來(lái)看, 廣外碩市生的努力得到回報, 能力得到鍛煉, 實(shí)力也被證明. 但是, 無(wú)可否認, 廣外碩市生還存在不足之處, 經(jīng)驗不足就是一個(gè)問(wèn)題, 而巡講活動(dòng)在廣外得到進(jìn)行, 無(wú)疑是給廣外碩市生一個(gè)很好的鍛煉機會(huì ). 因此有理由相信, 如果活動(dòng)能在廣外得到開(kāi)展, 廣外碩市生的能力將再次得到鍛煉, 這是所有廣外碩市生所期待與盼望的.
C、可行性分析
首先，廣州大學(xué)城是一個(gè)由多所著(zhù)名高校入住的高校城區（包括中山大學(xué)、華南理工大學(xué)、xx外語(yǔ)外貿大學(xué)、華南師范大學(xué)、xx工業(yè)大學(xué)、廣州大學(xué)、廣州醫藥學(xué)院、星海音樂(lè )學(xué)院等多所高等學(xué)府），各間學(xué)校相鄰，資源共享，這就為我們的校園巡講提供了很好的地理上的優(yōu)勢，能夠很好的節約資源，在一間學(xué)校的宣傳可以影響波及到其他學(xué)校，這樣無(wú)形中擴大的宣傳和影響。
其次，大學(xué)城的高校大部分是各個(gè)高校的主要校區，在xx省的其他地方還存在其他校區，如果大學(xué)城的巡講活動(dòng)成功，那么活動(dòng)的影響會(huì )自然的擴展到其他高校的各個(gè)校區，對于我們來(lái)說(shuō)又是對資源的節省，能夠有效的為網(wǎng)上的報名招收活動(dòng)造勢。
再次，由于去年已經(jīng)在大學(xué)城的部分學(xué)校中進(jìn)行了校園巡講，巡講的反響良好，從學(xué)生火爆的參與程度就可以看出，并且余熱依舊（廣外作為去年新加入的團隊就是很好的例子），因此今年開(kāi)學(xué)初始再進(jìn)行一場(chǎng)校園巡講會(huì )將影響進(jìn)一步擴大。而且，我們想要進(jìn)一步擴大廣州“碩市生”團隊的范圍和人數，在現有的高校數量上擴大，例如：華南師范大學(xué)、廣州大學(xué)、廣州醫藥學(xué)院、星海音樂(lè )等大學(xué)城的高校，如果我們在校園巡講的基礎上成功在這些大學(xué)中招收到“碩市生”，那么在大學(xué)城就會(huì )形成一個(gè)“碩市生”的中心，便于各個(gè)高校的交流與溝通，為以后一系列的活動(dòng)開(kāi)展奠定良好的合作基矗
最后，去年廣外碩市生成功組織了一系列活動(dòng)，如模擬交易會(huì )等，我們和學(xué)校學(xué)生會(huì )、廣播社等社團有良好的合作關(guān)系，為我們的活動(dòng)的順利進(jìn)行提供了良好的媒體平臺，我們相信我們有信心有能力組織好此次華碩的校園巡講活動(dòng)。
D、效果預測
1、 巡講前的全方位宣傳，可讓全校師生知曉這次華碩巡講活動(dòng)以及 新一輪華碩生招新的活動(dòng)。
2、 巡講當天會(huì )向學(xué)校申請一間容量大的課室作為主講室，同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)技術(shù)使得更多渴望聽(tīng)講座的同學(xué)在電視上聽(tīng)到講座，這樣可以避免上一年出現的位置不夠的情況，保證每一位同學(xué)能清楚、第一時(shí)間聽(tīng)到這個(gè)生動(dòng)的講座。
3、 將為華碩品牌在學(xué)生心目中樹(shù)立良好的'形象及廣泛的知名度。
五、 活動(dòng)流程：
準備工作：
1． 聯(lián)系經(jīng)銷(xiāo)商拉贊助，進(jìn)行最新產(chǎn)品的展示等。
2．攤位的商談和宣講會(huì )會(huì )場(chǎng)的租借。（學(xué)生會(huì )的協(xié)助）。
3． 參加宣講會(huì )的嘉賓的邀請與接待工作的安排。
4． 安排工作人員：
會(huì )議主持人：1名（由學(xué)生會(huì )協(xié)助邀請）
宣傳人員：3—4名（負責海報的張貼，傳單的派發(fā)，海報張貼的申請）
攤位工作人員：新產(chǎn)品展示區秩序維持人員：1名
宣講會(huì )工作人員：音響維護人員：2名
現場(chǎng)秩序維持人員：5名
5． 海報，傳單，報名表，活動(dòng)現場(chǎng)華碩小禮品等一系列物品的準備工作。
a .前期總體準備工作
�。ㄒ唬┬麄�
1.海報宣傳
將會(huì )采取持續一個(gè)星期的海報張貼，三天的ＤＭ單頁(yè)發(fā)放，確保宣講會(huì )的開(kāi)展時(shí)間能讓學(xué)校師生都清楚。
張貼時(shí)間：活動(dòng)前一個(gè)星期開(kāi)始
張貼地點(diǎn)：一飯前的宣傳板/F棟樓下的宣傳板（學(xué)生會(huì )協(xié)助 海報張貼的申請工作）
�。▊渥ⅲ阂驗橹饕敲嫦虼笠恍律M(jìn)行招新，如果可以的話(huà)，可以在新生宿舍樓下的宣傳欄張貼A4紙大小的海報）
2.傳單宣傳：
傳單重點(diǎn)：華碩產(chǎn)品，特別是筆記本電腦的宣傳，附帶宣講 會(huì )的宣傳。另外，在宣傳單頁(yè)上要重點(diǎn)突出介紹華碩的公司國際性地位以及公司的對人才的重視性，這也是碩市生的受益所在。
派發(fā)時(shí)間：活動(dòng)前一天開(kāi)始派發(fā)，
派發(fā)時(shí)間是下課的高峰期， 也就是早上11：30 /12：15，下午5：00
派發(fā)地點(diǎn)：一飯門(mén)口的校道（即十字路口處）
�。▊渥ⅲ焊鶕麄鞯男Ч�，為了達到更好的宣傳效果，可以在又康門(mén)口靠近新生宿舍處增加一個(gè)傳單的派發(fā)地點(diǎn)）
3． 橫幅、海報內容
橫幅內容：與巡講、碩市生招新的有關(guān)內容
海報內容：以“你想成為‘碩市生’嗎？”為主題，介紹ASUS校園團隊以及校園巡講內容。海報上附有ASUS的簡(jiǎn)單介紹（華碩電腦為IT產(chǎn)業(yè)內保持領(lǐng)先地位的國際級3C解決方案提供者，產(chǎn)品包括主板、筆記本電腦、顯卡、服務(wù)器、寬頻通訊、纜線(xiàn)調制解調器及光學(xué)儲存設備。全球員工超過(guò)58,000人，擁有世界級工程技術(shù)研發(fā)團隊，年營(yíng)業(yè)額超過(guò)77億美金。為消費者、企業(yè)用戶(hù)提供最具創(chuàng )新的科技解決方案，1998-2010年連續八年被美國商業(yè)周刊（Business Week）列為全球IT 100強。）。
海報重點(diǎn)：華碩公司和團隊的宣傳，還有宣講會(huì )的宣傳
4.廣播站宣傳：活動(dòng)開(kāi)始前兩天廣播站協(xié)助播出活動(dòng)的相關(guān)信息吸引同學(xué)們的注意
5．廣外在線(xiàn)：
宣傳時(shí)間：活動(dòng)開(kāi)始前一個(gè)星期
宣傳方式：
廣外在線(xiàn)滾動(dòng)的活動(dòng)預告欄（提供活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)等簡(jiǎn)要的信息）
廣外在線(xiàn)的活動(dòng)計劃的報道（完整的活動(dòng)計劃，包括招新和宣講會(huì )，以及對華碩團隊的說(shuō)明）。
6.校通訊社：主要是對活動(dòng)當天情況的報道，加強華碩團隊在校園的影響力
b.活動(dòng)當天流程安排
1.活動(dòng)前必須確定所有的準備工作都已經(jīng)完成。
�、贁偽挥山�(jīng)銷(xiāo)商的配合，進(jìn)行筆記本展銷(xiāo)。并且有碩市生進(jìn)行產(chǎn)品講解。設置一個(gè)筆記本體驗中心。
�、跀偽恢�?chē)胖靡桌瓕�。如果條件允許，可設置一液晶電視播放ASUS宣傳片或者是ACM宣傳片等。
�、圩稍�(xún)點(diǎn)用ASUS 筆記本促銷(xiāo)活動(dòng)異型卡等來(lái)布置。對每位來(lái)咨詢(xún)的同學(xué)派發(fā)ASUS小禮品。
2.活動(dòng)當天九點(diǎn)前所有工作人員都要到位，進(jìn)行攤位的擺設
3.傳單的派發(fā)：（派發(fā)人員針對晚上的宣講進(jìn)行宣傳）
4.攤位的展示：
開(kāi)始時(shí)間：11：00左右
地點(diǎn)：一飯靠近校道的門(mén)口
攤位的擺設：新產(chǎn)品展示區
新產(chǎn)品展示區：筆記本等的展示以及相關(guān)的傳單的派發(fā)。需安排 華碩的工作人員現場(chǎng)對同學(xué)們進(jìn)行筆記本的介紹，解答同學(xué)們對于購機的疑問(wèn)。
(備注：工作人員還要對晚上的巡講和網(wǎng)上報名做一定的宣傳)
5.宣講會(huì )：（開(kāi)始時(shí)間19：00—19：30左右）
準備時(shí)間：17：00左右
準備工作：
會(huì )場(chǎng)入口處的海報的張貼以及室內張貼海報，在適當位置擺放好易拉寶
會(huì )場(chǎng)入口處的傳單的派發(fā)
會(huì )場(chǎng)音響的設施的調試工作（包括投影儀，麥克風(fēng)，備用小蜜蜂等）
會(huì )議開(kāi)始前播放華碩團隊活動(dòng)的圖片或者華碩的宣傳片等。
接待人員邀請嘉賓入常
活動(dòng)開(kāi)始時(shí)，工作人員安排進(jìn)場(chǎng)，并維持現場(chǎng)的秩序。
注意事項：
宣講會(huì )的進(jìn)行是整個(gè)活動(dòng)的重點(diǎn)，必須確保細節上不能出現任何問(wèn)題，因此在這里強調幾個(gè)方面，以保證當晚出現特殊情況也能及時(shí)處理：
1. 認真仔細檢查麥克風(fēng)（無(wú)線(xiàn)咪2個(gè)，麥克風(fēng)3個(gè)）、投影儀以及無(wú)線(xiàn)咪的質(zhì)量，設專(zhuān)門(mén)人員負責（由廣外碩市生中抽出一到兩人專(zhuān)門(mén)負責）。
2. 主持人選擇問(wèn)題。為了確保宣講會(huì )的整個(gè)流程能順利進(jìn)行，必須保證主持人比較專(zhuān)業(yè)，并在前期進(jìn)行華碩的相關(guān)培訓。
3. 考慮上一年聽(tīng)講座人數多的情況，這次活動(dòng)中要注意分配好前來(lái)聽(tīng)講座的人，采取先到先有座位，直到主講室坐滿(mǎn)人后，將其余同學(xué)分配到其他預定的教室，采用電視現場(chǎng)同步的方法，確保同學(xué)們也能聽(tīng)到講座和進(jìn)行演講后的提問(wèn)。同時(shí)，一定要確保好場(chǎng)地的秩序
c.巡講會(huì )流程
i. 主持人致開(kāi)幕詞：嘉賓的介紹，對活動(dòng)的簡(jiǎn)單介紹（2—3分鐘）
ii. 碩市生代表致詞：對華碩公司和對碩市生團隊的介紹，突出華碩的國際地位和對人才的重視，以及突出碩市生的團隊精神，配合碩市生團隊的活動(dòng)照片，DV等來(lái)展現團隊，最后介紹一下網(wǎng)上報名的方式。（10分鐘左右）
iii. 主持人對演講主題和嘉賓的介紹。（2—3分鐘）
iv. 演講嘉賓的演講。（90分鐘左右）
v. 有獎問(wèn)答環(huán)節。（10—15分鐘）
vi. 主持人致結束語(yǔ)。
d.活動(dòng)后期工作
1. 清理現場(chǎng)：（碩市生）
打掃現場(chǎng)衛生
整理現場(chǎng)，保持原樣。
歸還所租借的用品
2．工作小結：
活動(dòng)準備和進(jìn)行中遇到的問(wèn)題
活動(dòng)準備和進(jìn)行中做得好的方面和不夠完善的方面
所獲的經(jīng)驗和教訓
備注：考慮到擺攤當天的天氣情況，如果下大雨，則對活動(dòng)流程進(jìn)行適當的調整，將擺攤的時(shí)間推后一天。
四、活動(dòng)所需物資與經(jīng)費預算
�。ㄒ唬┱逛N(xiāo)攤位的桌椅、散電源、膠帶、繩子等等。
�。ǘ〢SUS各種最新pop資料、易拉寶、宣傳異型卡等等。
�。ㄈ〢SUS各種小禮品若干份。
�。ㄋ模┏楠勊瑾勂�6份。
�。ㄎ澹┐蠛笕舾蓮�。
�。﹫竺砣舾蓮�。
(七) 一個(gè)大尺寸液晶電視
經(jīng)費初步預算
演講課室場(chǎng)地費：1000元/天 （可容納三百人以上大課室）
廣播臺宣傳廣告費：500元
司儀報酬：100元/2小時(shí)（校司儀隊）
學(xué)生工作人員工作餐：30—60 元
攤位現場(chǎng)，學(xué)生會(huì )提供2-3名工作人員/每時(shí)段，分時(shí)段協(xié)助現場(chǎng)工作，以及攤位需要的桌椅太陽(yáng)傘等常規物品。
演講當晚，學(xué)生會(huì )提供5-8名工作人員負責會(huì )場(chǎng)布置和秩序維持。
預算經(jīng)費總計：1660元
其他如宣傳單頁(yè)和海報橫幅等物資，如公司方面負責我們將免費提供工作人員張貼或派發(fā)，如需要學(xué)校方面承做則公司需要支付成本，成本費另計。
本計劃最終解釋權歸xx外語(yǔ)外貿大學(xué)華碩碩市生團隊所有
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