內部交流會(huì )的策劃書(shū)
內部交流會(huì )策劃書(shū)1
一、活動(dòng)主題
友愛(ài)之火，連接你我，七大青協(xié)，團結一家。
二、活動(dòng)背景
人人都是志愿者，人人爭做志愿者。青協(xié)是以助人為樂(lè )為目的而存在的社團，作為青協(xié)的一員，我們都是志同道合的朋友。志愿者本就是一家人，我們七大青協(xié)更是一個(gè)大家庭。本次的七大青協(xié)內部交流會(huì )就是為了讓各院青協(xié)的成員互相認識，促進(jìn)彼此之間的交流，加深彼此的了解，同時(shí)，每人都能認識到其他院的青協(xié)成員，擴大自己的交友圈，能夠交流彼此作為志愿者的經(jīng)歷和樂(lè )趣，共同營(yíng)造一個(gè)和諧融洽的大家庭。
三 活動(dòng)目的 ：為了給成員一個(gè)相互認識的平臺，增強成員與協(xié)會(huì )的感情，增強青協(xié)的凝聚力，展示出青協(xié)的巨大魅力，擴大青協(xié)影響力并共創(chuàng )青協(xié)美好未來(lái)。通過(guò)本次活動(dòng)，使大家相互認識，提高大家積極性，為今后活動(dòng)的開(kāi)展培養感情基礎。
四 活動(dòng)時(shí)間：2013年5月11號晚上7：00—10：00
五 活動(dòng)地點(diǎn)：燈光籃球場(chǎng)
六 活動(dòng)人員：7大青協(xié)服務(wù)隊所有成員
七 邀請人員：各學(xué)院青協(xié)隊長(cháng)，大院青協(xié)隊長(cháng)，校級協(xié)會(huì )代表
八 活動(dòng)組織人：各學(xué)院大一總負責人和負責人
九 前期準備：
1.工作人員分組：
宣傳組：負責制作邀請嘉賓的名單，邀請函和發(fā)放邀請函，以及宣傳海報和宣傳畫(huà)，并且參與場(chǎng)地布置的構思
表演組：負責選擇和跟進(jìn)內部交流會(huì )的表演節目，并及時(shí)匯報與給予支持 贊助組：負責為本次內部交流會(huì )拉贊助，增加經(jīng)費。
禮儀組：負責接待觀(guān)眾，指引觀(guān)眾就坐。游戲過(guò)程中，派發(fā)獎品。
結束后安排觀(guān)眾有次序的離場(chǎng)。
采購組：負責購買(mǎi)裝飾場(chǎng)地的裝飾品，活動(dòng)需要的物品以及表演者需要的道具，羅列費用清單，租借清單
工作人員：負責維持現場(chǎng)秩序，管理以及搬運道具器材等。
2.場(chǎng)地布置：
�。�1）籃球場(chǎng)四周的掛網(wǎng)上用彩帶和氣球裝飾，貼上畫(huà)有活動(dòng)主題的卡紙 （2）籃球場(chǎng)外的掛網(wǎng)張貼海報，宣傳畫(huà)
�。�3）劃分籃球場(chǎng)內的位置，分別有嘉賓席，表演組席，觀(guān)眾席，主持人在中間主持，設備等放在階梯中間的空位
3設備的租借 ：音響，電腦，燈光，擴音器，多個(gè)麥克風(fēng)，桌子，椅子
4節目的準備與跟進(jìn)：手語(yǔ)，舞蹈、小品、武術(shù)、魔術(shù)、合唱《相親相愛(ài)一家人》等
5道具和物品：
�。�1）場(chǎng)地的裝飾物，桌子椅子 （2）表演者的服裝、道具 （3）游戲的獎品 （4）飲用水
6 嘉賓的聯(lián)系邀請，場(chǎng)地的準備，節目的排練，主持人的排練（1）提前2-3周邀請表演嘉賓（2）提前1-2周申請場(chǎng)地（3）提前5天租借設備
�。�4）提前1天對設備進(jìn)行試音（5）提前1天裝飾場(chǎng)地（6）表演者提前1天彩排
�。�6）活動(dòng)當天早上到場(chǎng)地擺好位置
�。�7）表演者、主持人提前3-5個(gè)小時(shí)到場(chǎng)，進(jìn)行最后彩排，準備衣服，臺詞的練習
十.活動(dòng)流程：
1．活動(dòng)開(kāi)始前禮儀組派號，觀(guān)眾有序進(jìn)場(chǎng)，按序就坐，將大院青協(xié)人員隨機安排就坐
2七點(diǎn)活動(dòng)準時(shí)開(kāi)始，由主持人進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白和介紹嘉賓 10min 3七點(diǎn)10分，開(kāi)場(chǎng)舞10min4.七點(diǎn)20分，小品20min5七點(diǎn)40分，記憶游戲15min6七點(diǎn)55分，魔術(shù)表演15min7八點(diǎn)10分，游戲 15min8八點(diǎn)25分，舞蹈表演15min9八點(diǎn)40分，游戲 15min10八點(diǎn)55分大合唱《相親相愛(ài)一家人》 15min11九點(diǎn)10分游戲25min12九點(diǎn) 35分主持人閉幕 10min13九點(diǎn)45分拍大合照10min14九點(diǎn)55分有序散場(chǎng)10min15十點(diǎn)05分工作人員清理現場(chǎng)
十二 注意事項
1. 如果當天下雨則交流會(huì )取消，等候通知 2. 注意安全，進(jìn)退場(chǎng)有序
3. 一般應急物品，醫藥箱的準備 4. 保持場(chǎng)地清潔
十三 后期工作 1.**組上傳照片 2**組上交費用清單
3**組道具物品的回收報關(guān) 4**組
內部交流會(huì )策劃書(shū)2
學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )與社團干部交流會(huì )旨在為社團干部提供一個(gè)相互交流的平臺，發(fā)現并提出社團及社聯(lián)工作中的長(cháng)處與不足，促進(jìn)社聯(lián)與社團以及社團之間的交流與合作。
通過(guò)社團總結過(guò)去一年的工作，大家進(jìn)行交流，分享工作經(jīng)驗。社聯(lián)就社團工作中存在的問(wèn)題提出指導意見(jiàn)，幫助社團解決發(fā)展中遇到的問(wèn)題，引導社團健康發(fā)展，同時(shí)，社聯(lián)聽(tīng)取來(lái)自社團的意見(jiàn)與建議，改善自身建設，方便在接下來(lái)的工作中更好地服務(wù)、監督、引導社團發(fā)展。
值此學(xué)期交流會(huì )即將開(kāi)展之際，結合前幾期交流會(huì )總結的經(jīng)驗與社團負責人的建議，學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )公關(guān)部認為以往的模式已經(jīng)不適應現階段的發(fā)展需要，希望對本期交流會(huì )做出調整，為社團負責人提供更開(kāi)放、更人性化的交流平臺，提升交流會(huì )質(zhì)量，發(fā)揮社聯(lián)管理服務(wù)職能，切實(shí)統籌各社團協(xié)調更好發(fā)展，探索更好的學(xué)生社團工作開(kāi)展道路做出貢獻。
一、組織形式變革
在經(jīng)過(guò)以往多期交流會(huì )的進(jìn)行，廣大社團人的共同努力下，我們發(fā)現社團與社聯(lián)發(fā)展中存在的諸多問(wèn)題，提出許多實(shí)質(zhì)性的建議并付諸實(shí)施，已經(jīng)做出很大的改善，取得一系列的進(jìn)步，但我們發(fā)現社團的`發(fā)展中還存在許多的問(wèn)題，這些問(wèn)題有新出現的，然而更多的是一些根深蒂固的“釘子問(wèn)題”，這就需要我們進(jìn)行一場(chǎng)大范圍，大規模，深層次，更徹底的集中探討“雷霆行動(dòng)”，發(fā)現問(wèn)題，提出要求，喚起社聯(lián)各位部長(cháng)和社團負責人的工作熱情與激情，鞭策廣大社團人更高效認真的工作。
以下是本期的活動(dòng)形式及效果分析
二、活動(dòng)要求
由于本次交流會(huì )是面向全體社團負責人的一次“大型研討會(huì )”，屆時(shí)社團負責人就社團發(fā)展問(wèn)題提出疑問(wèn)時(shí)，需要社聯(lián)相關(guān)負責部門(mén)部長(cháng)進(jìn)行答疑，給予合適合理的解答。
社聯(lián)各位部長(cháng)：在四月二日活動(dòng)前熟悉本部門(mén)各項工作職責，并總結歷年本部門(mén)負責社團的交流會(huì )總結，分析社團工作，熟悉社團工作。
社聯(lián)主席團成員（一名）：統籌會(huì )議進(jìn)程，并對一些出現綜合的、較難的社團工作問(wèn)題給予解答。
各學(xué)生社團：社團干部在交流會(huì )期間提出對社團發(fā)展關(guān)心的問(wèn)題，并且出席活動(dòng)人數不得少于三人，必須由社團現任社長(cháng)帶隊參加，對于無(wú)故缺席者，扣除社團年終評比成績(jì)3分，提前早退者，扣除評比成績(jì)2分。
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參加社團及各部門(mén)工作安排
活動(dòng)時(shí)間：2012年4月10日下午15：00—17:30（第八周周二）
2012年4月17日下午15：00—17:30（第九周周二）
活動(dòng)地點(diǎn)：二號教學(xué)樓2402教室
參加社團：
第八周周二參加交流會(huì )的社團：大學(xué)生時(shí)代潮文學(xué)社、大學(xué)生縱橫社、大學(xué)生E.W英語(yǔ)社團、大學(xué)生E.S學(xué)社、大學(xué)生數學(xué)建模協(xié)會(huì )、大學(xué)生電器開(kāi)發(fā)部、大學(xué)生礦業(yè)協(xié)會(huì )、大學(xué)生應急管理協(xié)會(huì )、大學(xué)生青年志愿者協(xié)會(huì )、大學(xué)生綠茵環(huán)保協(xié)會(huì )、大學(xué)生愛(ài)心捐助協(xié)會(huì )大學(xué)生力行服務(wù)社、大學(xué)生陽(yáng)光公益協(xié)會(huì )、大學(xué)生開(kāi)來(lái)創(chuàng )業(yè)中心、、大學(xué)生職業(yè)發(fā)展與規劃協(xié)會(huì )、 大學(xué)生藝術(shù)團、大學(xué)生傳統文化協(xié)會(huì )、大學(xué)生流風(fēng)藝術(shù)團、大學(xué)生文源文學(xué)社、大學(xué)生青春文藝團、 大學(xué)生朝暉藝術(shù)團、大學(xué)生文學(xué)社、大學(xué)生軍樂(lè )團、大學(xué)生舞蹈協(xié)會(huì )、大學(xué)生演講與辯論協(xié)會(huì )、大學(xué)生棋友協(xié)會(huì )、大學(xué)生雛聲書(shū)畫(huà)社、 大學(xué)生武術(shù)協(xié)會(huì )、大學(xué)生太極拳協(xié)會(huì )、大學(xué)生跆拳道協(xié)會(huì )、大學(xué)生網(wǎng)球俱樂(lè )部
第九周周二參加交流會(huì )的社團：大學(xué)生鄧小平理論與“三個(gè)代表”研究會(huì )、大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì )、大學(xué)生E.H學(xué)社、大學(xué)生“三月風(fēng)”文學(xué)社、大學(xué)生法律協(xié)會(huì )、大學(xué)生CYXL科研組、大學(xué)生七星科技創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )、大學(xué)生生活化學(xué)協(xié)會(huì )、大學(xué)生JAE學(xué)社、大學(xué)生愛(ài)心社 、大學(xué)生紅十字會(huì )、大學(xué)生信息服務(wù)中心、大學(xué)生青春陣線(xiàn)話(huà)劇社、大學(xué)生晨曦文學(xué)社、大學(xué)生晨星藝術(shù)團、大學(xué)生新月文藝團、大學(xué)生鳴軒文學(xué)社、大學(xué)生設計藝術(shù)協(xié)會(huì )、大學(xué)生英語(yǔ)俱樂(lè )部、大學(xué)生軍事愛(ài)好者協(xié)會(huì )、大學(xué)生集郵協(xié)會(huì )、大學(xué)生形象設計協(xié)會(huì )、大學(xué)生籃球協(xié)會(huì )、大學(xué)生乒乓球協(xié)會(huì )、大學(xué)生足球愛(ài)好者協(xié)會(huì )、
任務(wù)分配：
1、公關(guān)部負責教室申請及秩序維持。
2、編輯部和新聞信息部負責會(huì )議記錄
3、辦公室做好負責人簽到工作
4、其他各部協(xié)助工作
四、活動(dòng)流程
1、各社團干部、社聯(lián)部長(cháng)及主席團就坐完畢
2、主持人宣講交流會(huì )開(kāi)始
3、社聯(lián)主席團就本次交流會(huì )作重要講話(huà)（3分鐘內）
4、社聯(lián)各部長(cháng)就本部工作職能做大致介紹（每人2分鐘內）
5、社團干部就其關(guān)心的問(wèn)題向社聯(lián)部長(cháng)及主席詢(xún)問(wèn)，社聯(lián)部長(cháng)及主席詳細回答。（90分鐘）
6、優(yōu)秀社團干部向廣大社團成員做工作匯報及交流（限兩名，10分鐘之內）
7、自由發(fā)言時(shí)間（20）
8、主持人宣布活動(dòng)結束
五、經(jīng)費預算 0.00元
六、后期工作
公關(guān)部結合會(huì )議情況及會(huì )議記錄，整理會(huì )議資料，并就會(huì )議達成的各項成果，向主席團及各部門(mén)匯報。社聯(lián)各職能部門(mén)根據自身情況，對部門(mén)工作作出適當調整與修改，主席團負責監督實(shí)施。
七：活動(dòng)附件：
各部門(mén)職責及負責社團（摘自河南理工大學(xué)學(xué)生社團管理手冊）
社團聯(lián)合會(huì )委員會(huì )下設秘書(shū)處、辦公室、新聞信息部、人力資源部、財務(wù)部、網(wǎng)絡(luò )資源部、編輯部和公關(guān)部八個(gè)職能部門(mén)。
秘書(shū)處：理論學(xué)習類(lèi)、學(xué)術(shù)科技類(lèi)
職能：負責監督學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )工作，積極推進(jìn)社團黨團建與思想建設工作，具體如下:
1、在主席團的指導下制定社團聯(lián)合會(huì )一學(xué)期工作計劃，并做好相應的總結工作，合理安排協(xié)調各學(xué)生社團及社團聯(lián)合會(huì )各個(gè)部門(mén)之間的工作；監督社團聯(lián)合會(huì )的日常工作；
2、負責傳達校團委指示并及時(shí)向校團委反饋社團聯(lián)合會(huì )及各學(xué)生社團日常情況，做好上傳下達的溝通工作；
3、指導社團廣泛參與校園文化活動(dòng)，總體負責開(kāi)展社團團建工作，拓展共青團組織的工作陣地；
4、督促、指導各社團成立團支部，建立社團思想建設體系，推進(jìn)社團成員的思想政治教育工作；
5、開(kāi)展社團調研工作，研究社團建設理論，總結推廣社團建設經(jīng)驗，促進(jìn)社團健康快速發(fā)展；
6、根據主席團的具體安排，負責總體策劃社聯(lián)的大小項活動(dòng)，促進(jìn)社聯(lián)的發(fā)展；
7、及時(shí)向主席團匯報社團聯(lián)合會(huì )各部門(mén)及各學(xué)生社團提出的意見(jiàn)與要求。 辦公室：志愿服務(wù)類(lèi)
職能：負責社團聯(lián)合會(huì )的日常管理，包括對辦公室及活動(dòng)室的管理、辦公室文件檔案的管理、擬定會(huì )議通知、做好會(huì )議記錄、社聯(lián)信箱管理等，具體如下:
1、指導各學(xué)生社團做好新學(xué)期注冊登記工作；協(xié)助社聯(lián)主席團合理安排協(xié)調社聯(lián)各部門(mén)之間及各社團的工作，負責對各社團運行狀況的監督工作；
2、指導各學(xué)生社團做好工作計劃和工作總結，收集整理社團聯(lián)合會(huì )各部門(mén)及各學(xué)生社團的工作計劃和工作總結，并繪制總表，整理完畢后歸檔管理；
3、指導擬成立學(xué)生社團的籌備、申請及成立等相關(guān)工作；
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