社團內部交流會(huì )策劃書(shū)范文
社團內部交流會(huì )策劃書(shū)范文
無(wú)論是消息靈通的你，還是經(jīng)驗豐富的你，面對新團體、新工作，你又有什么想法呢？為了使某大志愿者通訊社的所有社員們更好地開(kāi)始新工作，為志愿者活動(dòng)服務(wù)，我社決定召開(kāi)全體交流會(huì )。
一、活動(dòng)時(shí)間：
10月26日星期天晚上19：30—21：00
二、活動(dòng)地點(diǎn)：
小白樓
三、活動(dòng)對象：
某大志愿者通訊社全體社員
四、活動(dòng)目的：
增強社員對通訊社的了解及對各自部門(mén)的認識；促進(jìn)社員之間的相互交流，加深彼此的感情，發(fā)揚團隊精神，加強團隊的凝聚力和向心力。
五、活動(dòng)氣氛：
輕松、活躍、積極
六、活動(dòng)流程：
1、前期工作：宣傳策劃部及時(shí)通知各部門(mén)參加交流會(huì )（各部長(cháng)負責社員）
2、5月3日晚上的安排
1）19：10簽到（各部門(mén)負責人、社員等），由會(huì )員管理部負責；打印5份A4的通信錄，讓各位確定自己的聯(lián)系方式，并收集保管好。
2）主持人（副社長(cháng)）舞蹈，然后介紹此次交流會(huì )的目的、流程等；（要求：主持人注重調動(dòng)現場(chǎng)活躍氣氛，提高社員參與的積極性；設計好主持稿）——10min
3）各部門(mén)負責人自我介紹：介紹自己、介紹部門(mén)、自己與部門(mén)、目前部門(mén)社員情況(幾個(gè)，來(lái)自哪些學(xué)院)；相應部門(mén)所有社員上臺露面；負責人盡量積極 ——20min
4）社員自愿上臺介紹，控制在5個(gè)內（以免出現冷場(chǎng)，可事先讓某某帶頭）：可談?wù)剬β毼桓傔x的感想，對本職位的意見(jiàn)看法，自己的心得體會(huì )等；——10min
5）游戲1：唱歌比賽
游戲規則：
分組：宣傳策劃部、會(huì )員管理部、招募培訓部一個(gè)組，文字記者部，攝影攝像部；每組派出三個(gè)精英，聽(tīng)到由筆記本播放一首歌的開(kāi)頭，以搶答的形式，接著(zhù)唱出這首歌；最后累計最多的那組獲勝。裁判由副社負責。
6）自由交流時(shí)間：各社員可走動(dòng)，找到各自對應的部門(mén)負責人，互相溝通、交流、了解；也可以不同部門(mén)社員之間交流�！�20min
7） 游戲2、跳兔子舞。首先由招募培訓部文麗，會(huì )員管理部古萍示范。然后大家一起動(dòng)起來(lái)。副社負責把握時(shí)間。
7） 游戲3、集體游戲：
給你5分鐘，你能教多少朋友？每人在5分鐘內可自由走動(dòng)，去交朋友，并要知道其名字和對方是哪個(gè)學(xué)院的，時(shí)間到后，認識最多人的獲勝，或者分前三名也行，有獎哦�。ㄓ螒蚰康模罕舜苏J識交朋友，也給來(lái)自不同學(xué)院的同學(xué)提供一個(gè)認識平臺。游戲后說(shuō)明，成績(jì)顯著(zhù)者，不僅是自己反應快，而且要感謝愿意與你認識的朋友，因為有他們，你才獲獎，所以在以后的工作中也一樣，同樣要感謝你身邊的朋友�。�
3、交流會(huì )結束后：收拾場(chǎng)地。把有用的物品拿回本社里。
七、工作安排：
1、主持人：副社長(cháng)鄭森
2、筆記本電腦：文字記者部峻源。
3、宣傳部桂霖負責兔子舞的音樂(lè )。收集歌曲（15首以上，盡量是大家都會(huì )的老歌）由宣傳部宣傳部文鳳負責。
4、考勤簽到負責人（制作簽到表）、收集并保管好社員們該過(guò)后的通訊錄。
5、獎品設置：電腦屏幕保護膜（3塊）；炫酷彩框（1盒）；由宣策部提供。宣策部文鳳負責。
6、5月3號下午4點(diǎn)到小白樓布置場(chǎng)地。會(huì )員管理部、宣策部、招募培訓部至少各派兩位過(guò)來(lái)幫忙。
八、應急措施：
1、交流會(huì )時(shí)間沒(méi)處理好，與預測時(shí)間相差過(guò)大：后勤幫忙把握時(shí)間，在一些交流游戲環(huán)節提示主持人；
廣州志愿者通訊社宣傳策劃部
XX年10月16日
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