中國杭州國際教育展覽會(huì )立項策劃書(shū)

　　中國(杭州)國際教育展覽會(huì )立項策劃書(shū)

　　一、展會(huì )簡(jiǎn)介

　　中國（杭州）國際教育展覽會(huì )每年舉辦一屆，自200X年起，今年將進(jìn)入第九屆，作為例展，該展覽會(huì )以規模大、影響廣、內容全、品牌好、人氣足的特點(diǎn)“領(lǐng)銜”國際教育展示會(huì )。該展是經(jīng)中華人民共和國教育部批準，由中國教育國際交流協(xié)會(huì )在其年會(huì )期間主辦。展會(huì )同期，眾多海外國家機構，聯(lián)合其駐華大使館、領(lǐng)館和知名院校在現場(chǎng)組織多場(chǎng)名校專(zhuān)場(chǎng)推介會(huì )，重點(diǎn)推介所在國的正規院校、簽證要求及教育質(zhì)量認證制度，“洋教授” 答疑解惑，觀(guān)眾可以面對面接觸，信息詳實(shí)實(shí)用，這些推介會(huì )將使留學(xué)者接觸到最新的留學(xué)動(dòng)態(tài)信息，掌握必要的政策法規與申請技巧，形成參觀(guān)者與留學(xué)展的互動(dòng)。 201X中國國際教育展將于7月20日在杭州拉開(kāi)帷幕，于7月25日結束，為期六天。

　　二、市場(chǎng)環(huán)境分析

　�。ㄒ唬┊a(chǎn)業(yè)環(huán)境

　　2006年浙江省出國留學(xué)的人數達29.8%，比上年同期增長(cháng)4.5%，其中初中生占5.9%，高中生10.1%，高中畢業(yè)生赴海外就讀大學(xué)以及攻讀碩士博士的13.8%。據浙江新通出國留學(xué)服務(wù)中心介紹，今年上半年咨詢(xún)出國留學(xué)的顧客比去年同期增長(cháng)了60%。高分考生、工薪家庭孩子出去的也多了，許多高分考生的高考分數遠遠超過(guò)了本科重點(diǎn)線(xiàn)，最多的超過(guò)了70多分。 留學(xué)人數猛增的因素是多方面的，由于國內大學(xué)擴招，最近幾年大學(xué)畢業(yè)生的`人數增長(cháng)很快，這就造成了畢業(yè)生的就業(yè)壓力不斷增大。因此，為了增強自身的競爭力，增加就業(yè)機會(huì )越來(lái)越多的學(xué)生選擇去國外留學(xué)。

　�。ǘ�）舉辦地的經(jīng)濟環(huán)境

　　2003年，杭州市國民經(jīng)濟快速發(fā)展，經(jīng)濟總量邁上新臺階。生產(chǎn)總值（GDP）突破兩千億，達到2092億元，按可比價(jià)格計算，比上年增長(cháng)15%，連續十三年保持兩位數增長(cháng)，是1996年以來(lái)增幅最高的一年。經(jīng)濟總量繼續位居全國省會(huì )城市第二、副省級城市第三、全國大中城市第八。按戶(hù)籍人口計算的人均生產(chǎn)總值達3.27萬(wàn)元，比上年增長(cháng)13.9%，按現行匯率折算達到3950美元。2003年全市財政總收入達329.71億元，比上年增長(cháng)28.2%，其中地方財政收入150.39億元，增長(cháng)31.3%。

　�。ㄈ�）舉辦地的社會(huì )環(huán)境

　　杭州是浙江省會(huì )城市，政治、經(jīng)濟、文化集中度高，每年都會(huì )舉辦多次大型展會(huì )。比如，每年農歷8月18日的蕭山錢(qián)江（國際）觀(guān)潮節。還有開(kāi)創(chuàng )中國博覽業(yè)先河的展會(huì )的“西湖博覽會(huì )”，最早創(chuàng )立于1929年，與1893年的“芝加哥博覽會(huì )”、1900年 的“巴黎博覽會(huì )”和1927年的“費城博覽會(huì )”一起揚名世界，并被公認為四大國際性的盛典。到目前，西博會(huì )已成為在國內外具有一定知名度和影響力的綜合性、國際性博覽會(huì )。

　　三、展會(huì )基本框架

　　(一) 展會(huì )名稱(chēng)

　　2013中國（杭州）國際教育展覽會(huì )

　　(二) 展會(huì )地點(diǎn)

　　杭州市國際會(huì )議展覽中心

　　(三) 辦展機構

　　批準單位

　　中華人民共和國教育部

　　主辦單位

　　中國教育國際交流協(xié)會(huì )

　　承辦單位

　　杭州市人民政府

　　杭州***展覽服務(wù)有限公司

　　(四) 辦展時(shí)間

　　布展時(shí)間2013年7月18日—7月19日08:00—20:00

　　展覽時(shí)間2013年7月20日—7月25日08:30—16:30（對展商） 觀(guān)眾開(kāi)放2013年7月20日—7月25日10:00—16:00

　　撤展時(shí)間2013年7月25日 17:00—21:00

　　(五) 辦展頻率

　　每年一屆

　　(六) 展品范圍

　　1. 海外預科學(xué)校、學(xué)院和大學(xué)(學(xué)歷、學(xué)位經(jīng)所在國家政府教育主管部門(mén)或其授權的權威機構承認或注冊以及具有接收海外國學(xué)生資質(zhì)的院校)

　　2. 海外職業(yè)培訓學(xué)校

　　3. 海外語(yǔ)言培訓學(xué)校和機構

　　4. 海外政府教育機構

　　5. 使(領(lǐng))館

　　6. 留學(xué)相關(guān)服務(wù)(銀行、住宿、航空公司展會(huì )規模)

　�。ㄆ�) 展會(huì )規模

　　展覽總面積46000 m2平方米國際標準展位600個(gè)特裝展位5000平方米。

　　(八) 展會(huì )定位

　　自200X年起，今年將進(jìn)入第九屆，作為例展，該展覽會(huì )以規模大、影響廣、內容全、品牌好、人氣足的特點(diǎn)“領(lǐng)銜”國際教育展示會(huì )。其中眾多國家展團是其最大的特色,而且最大的亮點(diǎn)則是其主賓國機制，以充分聚焦和展示其國家的教育資源和優(yōu)勢院校。

　　四、展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算

　　(一) 展位費

　　標準展位23000人民幣/展位

　　光地展位2800人民幣/平米

　　(二) 財務(wù)支出預算

　　展覽場(chǎng)地費以及搭建費100萬(wàn)；裝飾費10萬(wàn)；會(huì )展宣傳推廣費60萬(wàn)；招商招展費100萬(wàn)；交通食宿費50萬(wàn)；工作人員費用30萬(wàn)；人工費3萬(wàn)；管理費2萬(wàn)；觀(guān)光娛樂(lè )費20萬(wàn)；雜費3萬(wàn)；稅收2萬(wàn)；突發(fā)事件不可預測費50萬(wàn)

　　(三) 財務(wù)收入預算

　　展位費1000萬(wàn)；門(mén)票收入100萬(wàn)；廣告收入400萬(wàn)；贊助收入600萬(wàn)

　　(四) 利潤預算1700萬(wàn)

　　五、展會(huì )工作人員分工計劃

　　(一) 展會(huì )籌備委員會(huì )

　　1. 策劃委員會(huì )（主要工作職責）

　　1) 制作展會(huì )計劃、招商計劃及宣傳推廣計劃

　　2) 制作展會(huì )調查問(wèn)卷、對展會(huì )進(jìn)行可行性分析

　　3) 確定展會(huì )目標、日期、選址及持續時(shí)間

　　4) 確定與會(huì )人群

　　5) 確定后勤工作人員

　　6) 制定展會(huì )財務(wù)預算

　　2. 秘書(shū)處（主要工作職責）

　　1) 聯(lián)系登記參展商和專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾

　　2) 提前確定并邀請嘉賓

　　3) 與媒體合作，宣傳好整個(gè)展會(huì )

　　4) 收集參展商資料一制作會(huì )刊及宣傳手冊

　　5) 負責展會(huì )過(guò)程中的與會(huì )者登記及其他服務(wù)。

　　3. 招商委員會(huì )（主要工作職責）

　　1) 展會(huì )的贊助商、服務(wù)商及廣告商的邀請及確定

　　2) 負責本次循展會(huì )專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾、參展商的邀請

　　3) 協(xié)助參展企業(yè)辦理參照手續

　　4. 招展委員會(huì )（主要工作職責）

　　1) 負責招展工作

　　2) 進(jìn)行展位分配

　　3) 處理展臺設計，協(xié)調站臺搭建

　　5．公關(guān)部（主要工作職責）

　　1)協(xié)調本組織與社會(huì )各部門(mén)尤其是政府和新聞媒體的公關(guān)工作，保證循展會(huì )順利舉辦

　　2)聯(lián)系文藝表演單位，確定相關(guān)現場(chǎng)活動(dòng)的演出順利進(jìn)行

　　(二) 展會(huì )現場(chǎng)管理委員會(huì )

　　1. 綜合服務(wù)組 (主要工作職責)

　　1) 負責來(lái)賓、專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的接待和引領(lǐng)

　　2) 展會(huì )現場(chǎng)停車(chē)管理

　　3) 負責展會(huì )過(guò)程中的現金收支管理

　　4) 負責展會(huì )過(guò)程中計劃臨時(shí)變動(dòng)的協(xié)調應對

　　5) 協(xié)助參展商和服務(wù)商辦理相關(guān)手續

　　6) 對展會(huì )的所有工作進(jìn)行監督和考評

　　2．現場(chǎng)管理組(主要工作職責)

　　1) 展會(huì )過(guò)程中的水、電管理

　　2) 對參展商布、撤展進(jìn)行監督與管理

　　3) 管理現場(chǎng)工作人員和設備

　　4) 應對突發(fā)狀況，解決參展商的即時(shí)問(wèn)題

　　5) 對場(chǎng)館設備進(jìn)行管理與維護

　　2．安保組 (主要工作職責)

　　1) 制定現場(chǎng)安全保護工作方案

　　2) 維護現場(chǎng)秩序，避免意外事件發(fā)生

　　3) 管理現場(chǎng)人員，避免偷竊等違法事件的發(fā)生

　　六、招商計劃

　　(一) 目標觀(guān)眾分析

　　地域：全球范圍

　　對象：海外院校/教育機構、中外合作辦學(xué)院校、語(yǔ)言學(xué)歷培訓機構、留學(xué)配套服務(wù)機構

　　(二) 觀(guān)眾邀請函的派送

　　通過(guò)傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜訪(fǎng)等方式向目標觀(guān)眾、國內各大院校及國內教育機構。

　　(三) 招商活動(dòng)規劃

　　1.邀請國內權威教育會(huì )參觀(guān)

　　2.向參展商發(fā)送展會(huì )請柬、門(mén)票等請參展商邀請本企業(yè)的客戶(hù)到會(huì )洽談、參觀(guān)

　　3.會(huì )展前舉辦多次宣傳活動(dòng)進(jìn)行多方面的展會(huì )推廣宣傳推廣計劃

　　七、招展計劃

　　(一) 制定展位價(jià)格

　　1. 標準展位23000人民幣/展位

　　展位包括

　　- 中英文楣板

　　- 鋁合金框架

　　- 白色保利板封閉面(2.5米高)

　　- 0.5米寬側板

　　- 一個(gè)220V/5A的電源插座兩盞日光燈

　　-兩張咨詢(xún)桌(1.8米*0.45米)

　　- 四把折椅

　　- 一個(gè)廢紙簍

　　- 地面鋪設地毯

　　2.光地展位2800人民幣/展位

　　參展商需直接與展覽會(huì )指定裝修代理公司聯(lián)系，以落實(shí)展臺的設計、裝修、布展和展具的安排等，并自行負擔展臺搭建費、場(chǎng)地管理費及電費等。

　　3.特裝展價(jià)格請具體咨詢(xún)招展服務(wù)部

　�。ǘ�）招展函的編制與發(fā)送：招展函（略）

　　將招展函電子郵件、郵件等方式發(fā)送到各個(gè)國家和區具有參展資格的院校機構手中，并撥打電話(huà)提醒。

　�。ㄈ�） 展位營(yíng)銷(xiāo)

　　1．產(chǎn)品策略：按參展國家劃分展位，合理安排展位，突出展會(huì )的核心價(jià)值，以吸引海外院校和教育機構參展。

　　2.促銷(xiāo)策略：電話(huà)促銷(xiāo)---邀請海外院校和機構參展；公共關(guān)系促銷(xiāo)---與各個(gè)國家使館和國際教育交流協(xié)會(huì )進(jìn)行洽談；開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )。

　　3.渠道促銷(xiāo)---申請國家教育部批準與支持，由中國國際教育交流協(xié)會(huì )委托各國國際教育交流協(xié)會(huì )代理，加強與教育機構的合作。

　　4.價(jià)格促銷(xiāo)---不同展位類(lèi)型，不同價(jià)格。

　　數量折扣：展位面積30到80平米折扣5%

　　展位面積超過(guò)80平米折扣10%

　　八、籌備進(jìn)度

　�。ㄒ唬� 會(huì )展預備階段的文案（展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、

　　參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。）

　�。ǘ�） 展會(huì )立項策劃（設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容，主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃．現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。）

　　九、展會(huì )現場(chǎng)管理計劃

　　(一) 展會(huì )現場(chǎng)管理計劃展會(huì )現場(chǎng)布置

　　在舉辦開(kāi)幕儀式之前，將開(kāi)幕現場(chǎng)布置好。

　�。ǘ�）媒體的接待和管理

　　展會(huì )開(kāi)幕前，與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，邀請媒體記者對展會(huì )開(kāi)幕現場(chǎng)和展覽現場(chǎng)進(jìn)行采訪(fǎng)和新聞報道做準備。

　�。ㄈ�）展會(huì )設備設施管理

　　1. 設備管理，保養、修理、更新等。

　　2. 環(huán)境管理，養護、保潔、綠化等。

　�。ㄋ模┱箷�(huì )現場(chǎng)的安全管理

　　1.制定安全應急策略，按照制定的應急策略。

　　2.防止危險品進(jìn)入展場(chǎng)。

　　3.安全責任實(shí)行問(wèn)責制。

　�。ㄎ澹� 展會(huì )現場(chǎng)的其他服務(wù)

　�。�六）撤展計劃

　　1. 展位的拆除。

　　2. 參展商租用展具的退還 。

　　3. 參展商展品的處理和回運 。

　　4. 展品出館控制 。

　　5. 展場(chǎng)的清潔。

　　6. 撤展安全保衛。

　　十、展會(huì )期間舉辦相關(guān)活動(dòng)

　　在展會(huì )舉辦期間，為豐富展會(huì )內容，擴大展會(huì )聲勢，吸引廣大參與者除進(jìn)行參觀(guān)、交流等活動(dòng)外，還會(huì )一系列的配套活動(dòng)，以促進(jìn)海外院校進(jìn)行自我展示。如：1.留學(xué)教育專(zhuān)家座談會(huì )。

　　2.留學(xué)生代表交流會(huì )。

　　3.歸國留學(xué)生職業(yè)招聘會(huì )。

　　4.歸國留學(xué)生的聯(lián)歡匯演。

　　十一、展會(huì )結算計劃

　　對展會(huì )整體費用進(jìn)行統計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

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