電腦展立項策劃書(shū)
一、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析
1、 宏觀(guān)環(huán)境
1.1人口環(huán)境
教育的普及，使能夠接受大學(xué)教育的群體越來(lái)越廣泛，大學(xué)生對電腦的需求逐漸上升，成為電腦消費的一大主體。大學(xué)生就是網(wǎng)絡(luò )的生產(chǎn)者和發(fā)布者，也是網(wǎng)絡(luò )信息的接受者和享用者，由此可見(jiàn)網(wǎng)絡(luò )與大學(xué)生的學(xué)習和生活已緊緊聯(lián)系在一起。
1.2經(jīng)濟環(huán)境
最近十多年的時(shí)間里，經(jīng)濟發(fā)展迅速，電腦不斷地沖擊著(zhù)大眾的生活模式，尤其是大學(xué)生的學(xué)校生活。隨著(zhù)網(wǎng)購、游戲等模式的出現，大學(xué)生自主時(shí)間逐漸增多，走在時(shí)代前列大學(xué)生顯然對這些生活方式走進(jìn)人們起到助推的作用，且對電腦產(chǎn)品熱度一直呈上升趨勢。
1.3技術(shù)環(huán)境
21世紀人類(lèi)已進(jìn)入信息時(shí)代, 以計算機和網(wǎng)絡(luò )為核心的現代信息技術(shù)不斷發(fā)展, 其應用已逐步進(jìn)入各個(gè)領(lǐng)域。電腦所提供的更多優(yōu)質(zhì)便捷服務(wù)更加的吸引大學(xué)生們的關(guān)注。
1.4政治法律環(huán)境
國家對貧困大學(xué)生提供補助金，讓其能滿(mǎn)足自己日常所需。對電腦等價(jià)錢(qián)較高的電子產(chǎn)品，有了購買(mǎi)能力。電腦商家在開(kāi)學(xué)季舉辦一些優(yōu)惠惠民活動(dòng)，減少大學(xué)生日常消費支出。
1.5社會(huì )文化環(huán)境
電腦在各行各業(yè)中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，程度越來(lái)越深地影響和改變著(zhù)人們的工作方式、生活方式、學(xué)習方式和思維方式。大學(xué)生可以充分利用網(wǎng)絡(luò )的豐富資源和多梁道的交流手段這兩大優(yōu)勢，滿(mǎn)足自己的各種需要。
2、 微觀(guān)環(huán)境
2.1辦展機構內部環(huán)境
此電腦展為學(xué)校主辦，針對大學(xué)生日常需要，對大學(xué)生這個(gè)群體的購買(mǎi)需求比較了解。
2.2目標客戶(hù)
目標客戶(hù)主要為廣大大學(xué)生，對電腦需求量大，此電腦展能夠吸引更多的大學(xué)生來(lái)參加。
2.3競爭者
同類(lèi)型電子方面的展覽會(huì )較多，有些電腦展覽會(huì )已舉辦多屆，聲望較大。
2.4服務(wù)商
更類(lèi)型的電腦產(chǎn)品服務(wù)商較多，電子產(chǎn)品市場(chǎng)競爭激烈。針對大學(xué)生的電腦消費展會(huì )提供新的商機，吸引較多的商家前來(lái)參加。
2.5社會(huì )公眾
對電腦展所展出的新技術(shù)產(chǎn)品社會(huì )關(guān)注較多，希望能從此次展會(huì )中有較多的收獲。
3、 市場(chǎng)環(huán)境評價(jià)
SWOT分析法
3.1內部?jì)?yōu)勢
大學(xué)生對于電腦產(chǎn)品的需求大，且熱衷于新鮮事物，對電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代關(guān)注較多。
3.2內部劣勢
大學(xué)生購買(mǎi)能力有限，可能會(huì )出現宣傳力不足問(wèn)題，展會(huì )推廣力度不夠，吸引參展商會(huì )減少。
3.3外部機會(huì )
電腦產(chǎn)品的服務(wù)商多，大學(xué)生為產(chǎn)品購買(mǎi)的一大市場(chǎng)，電腦生產(chǎn)商會(huì )注重這一市場(chǎng)。
3.4外部威脅
同類(lèi)型電子方方面的展會(huì )較多，且舉辦時(shí)間較長(cháng)，為較多人們所熟知認可，此類(lèi)型展會(huì )市場(chǎng)競爭激烈。
此次展覽會(huì )舉辦初期，聲望較小，主要針對大學(xué)生，可能會(huì )減少部分參觀(guān)者。
二、 展會(huì )的基本框架
展會(huì )名稱(chēng)：大學(xué)生電腦產(chǎn)品展示、交流展覽會(huì )
展會(huì )主題：“創(chuàng )新 讓生活更美好”
展會(huì )地點(diǎn)：國家會(huì )議中心
辦展機構：主辦單位：北京市教育局
承辦單位：北京聯(lián)合大學(xué)旅游學(xué)院
協(xié)辦單位：北京九舟會(huì )展公司
支持單位：北京計算機用戶(hù)協(xié)會(huì )
辦展時(shí)間：201x年5月17--5月19日
展會(huì )日程報到：201x年5月15日 13:30--17：00
布展：201x年5月16日 8:30--20:00
展覽：201x年5月17日—5月19日 9：00--16:30
撤展：201x年5月19日 16:30--24:00
展品范圍：各類(lèi)電腦相關(guān)及消費性電器電子產(chǎn)品、軟件、硬件、周邊設備、零部件、耗材、連接器、網(wǎng)絡(luò )產(chǎn)品等
特殊電腦系統/通訊產(chǎn)品/行動(dòng)通訊產(chǎn)品/數據及無(wú)線(xiàn)通訊器材品/IP通訊產(chǎn)品/手持裝置 辦展頻率：一年一次
展會(huì )規模：
展會(huì )面積：一號展廳 5500平方米
會(huì )議室101: 594平方米 會(huì )議室106:60平方米
預計標準展位數量：80個(gè)
觀(guān)眾數量：12000
展會(huì )定位：為了展示、推廣和普及最新電腦知識和電腦產(chǎn)品，讓廣大大學(xué)生更好的選購和使用電腦。我校將聯(lián)合北京市教育局舉辦大學(xué)生電腦產(chǎn)品展示、交流展覽會(huì )。本次展覽會(huì )立足于大學(xué)校園，關(guān)注行業(yè)內的新技術(shù)新產(chǎn)品新動(dòng)態(tài)，致力于電腦商家與大學(xué)生電腦消費者的交流與溝通。本次展覽會(huì )，是為了引導大學(xué)生形成成熟的電腦產(chǎn)品消費觀(guān)念，更好的接受新技術(shù)，學(xué)習新技術(shù)，感受信息時(shí)代的便利。同時(shí)又為電腦服務(wù)商提供商機，達到雙贏(yíng)目的。
三、 展會(huì )價(jià)格和初步預算方案
展會(huì )支出預算表：?jiǎn)挝唬海?/p>
四、 展會(huì )工作人員分工計劃
展會(huì )總統籌、督導：2人
1、展會(huì )布置 2、人員工作安排 3、現場(chǎng)工作協(xié)調及調整 4、各個(gè)時(shí)段工作安排 展會(huì )后勤：4人
1、展會(huì )現場(chǎng)工程監督
2、展會(huì )必需物品的驗收
3、負責每日開(kāi)場(chǎng)前人員考勤
4、展會(huì )工作人員用餐安排（費用自理）。
禮儀小姐：5人
1、負責派發(fā)宣傳品
2、負責發(fā)放小禮品
注冊人員: 3人
為參展商、供應商等提供注冊服務(wù)。
登記人員：3人
1、管理現場(chǎng)客戶(hù)表
2、客戶(hù)登記完畢后發(fā)放禮品
3、盡量要求客戶(hù)填寫(xiě)資料詳細、以放慢禮品發(fā)放速度、促使人流聚集
接待人員：2人
有意向觀(guān)眾盡量邀請其去相應展臺，以促成訂單交易
主持人：1人
1、負責開(kāi)幕式主持工作
2、同期活動(dòng)的主持工作
司機：2人
專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾、嘉賓等接送
保安：若干名
1、現場(chǎng)物料的搬運和擺放
2、現場(chǎng)秩序的.維護
3、一般的問(wèn)詢(xún)工作
五、 展會(huì )招展計劃
參展數量與形式：
參展商總量保持在80 家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷(xiāo)、形象展示，在參展過(guò)程中要體現出現場(chǎng)促銷(xiāo)的“實(shí)惠性”。竭力促進(jìn)現場(chǎng)成交，活躍現場(chǎng)氣氛。
促銷(xiāo)手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品，以便現場(chǎng)活動(dòng)免費贈送給現場(chǎng)觀(guān)眾。
招展對象：
從事電腦服務(wù)的設計、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售或服務(wù)的公司、廠(chǎng)商。
招展方式：
主要是電話(huà)聯(lián)系，其次為郵遞信封、短信、郵件、上門(mén)拜訪(fǎng)、中介介紹等。
招展進(jìn)程：
六、 展會(huì )招商計劃
招商依據：
電腦產(chǎn)品的主要消費市場(chǎng)的地域分布狀況和需求情況；
電腦產(chǎn)品所在行業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)在全國的分布狀況；
電腦相關(guān)產(chǎn)業(yè)在各地區的發(fā)展現狀；
電腦有關(guān)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結構及分布情況
招商分工：
各辦展機構合作的展會(huì )的招商分工：總體方案確定以后，由北京九舟會(huì )展公司全面負責活動(dòng)
的招商工作,協(xié)調各方關(guān)系，共同遵守招商原則，做好各單位的招展地區或行業(yè)及重點(diǎn)目標觀(guān)眾的劃分，對招商費用的預算和支付辦法的規定，對重點(diǎn)目標觀(guān)眾的邀請和接待安排。 招商渠道：
1、專(zhuān)業(yè)媒體---投放廣告
2、大眾媒體---投放廣告
3、行業(yè)協(xié)會(huì )或商會(huì )---利用其強大號召力
4、同類(lèi)展會(huì )---現場(chǎng)推廣本展會(huì )或爭取合作機會(huì )
5、參展企業(yè)---自己帶客戶(hù)
6、網(wǎng)絡(luò )招商
7、尋求與其他展會(huì )主辦機構的合作機會(huì )
招商對象：
專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾：從事電腦服務(wù)的設計、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售或服務(wù)的專(zhuān)業(yè)人士以及用戶(hù)。 普通觀(guān)眾：各類(lèi)對電腦有需求的學(xué)生或者不同領(lǐng)域的人士。
有效觀(guān)眾：展會(huì )參觀(guān)的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾以及參展商所期望的其他觀(guān)眾，具有一定質(zhì)量的觀(guān)眾。 無(wú)效觀(guān)眾：能夠增加展會(huì )人氣，活躍展會(huì )氣氛，擴大參展商的廣告效應和知名度的觀(guān)眾。 附：邀請函
七、 展會(huì )宣傳推廣計劃
展前：
1、網(wǎng)站宣傳
中國創(chuàng )業(yè)網(wǎng)、大學(xué)生電腦網(wǎng)、大學(xué)計算機專(zhuān)業(yè)網(wǎng)、中國高端人才網(wǎng)、中華英才網(wǎng)
2、海報新穎
在各大院校張貼本屆展會(huì )新穎海報。
3、宣傳單派發(fā)
通過(guò)向各大高校發(fā)放本次展會(huì )宣傳單
4、郵件宣傳
向廣大大（專(zhuān)）院校在校學(xué)生（包括碩士研究生）、導師、教授等發(fā)送郵件
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