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展會(huì )立項策劃書(shū)分享（精選10篇）
要想順利開(kāi)展一次主題展會(huì )，那么我們就要學(xué)會(huì )書(shū)寫(xiě)主題展會(huì )立項策劃書(shū)，大家知道主題展會(huì )策劃書(shū)怎么樣書(shū)寫(xiě)嗎？以下是小編整理好的主題展會(huì )立項策劃書(shū)分享，歡迎大家閱讀參考！
展會(huì )立項策劃書(shū)分享 1
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
主題展會(huì )名稱(chēng)：20xx年湖南大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節
舉辦地點(diǎn)：長(cháng)沙大學(xué)新體育館（規�？蓴U大至籃球場(chǎng)甚至周邊校園內）
辦展機構：
1、主辦單位：長(cháng)沙市人民政府
長(cháng)沙學(xué)院（取得多方的支持和贊助）
2、策劃協(xié)辦單位：長(cháng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部
承辦單位：閃星創(chuàng )意會(huì )展公司（07級公共事業(yè)管理會(huì )展班）
展品范圍：服裝（衣服、褲子、鞋、襪等）
飾品（手飾、項鏈、耳環(huán)、頭飾等）
挎包類(lèi)
辦展時(shí)間：3月6日――3月7日（時(shí)間應在開(kāi)學(xué)后一個(gè)月以?xún)�，這是學(xué)生的消費旺季，開(kāi)幕式安排在周末或者特別的日子），展期兩天（星期六、星期天），辦展時(shí)間還應定在換季時(shí)期，那是大學(xué)生服裝消費的旺季。
主題展會(huì )規模：小型或是中型（因為是初展，投入規模不能太大，主題展會(huì )的籌備階段進(jìn)行調查，根據掌握的信息預測參展商和觀(guān)眾的數量）
主題展會(huì )性質(zhì)：展與銷(xiāo)雙重性質(zhì)
主題展會(huì )定位：本次主題展會(huì )的創(chuàng )新首先體現在主題展會(huì )的主題上，只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化，專(zhuān)門(mén)性和創(chuàng )新性。展現大學(xué)生的年輕活力，追求時(shí)尚潮流，積極向上，充滿(mǎn)奮斗激情，同時(shí)還融入一定的藝術(shù)性。再次，在大學(xué)校園里舉行，比較親近大學(xué)生活，有地域優(yōu)勢和情結優(yōu)勢。
招展對象：耐克，阿迪達斯，康威，李寧，安踏，特步，Lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。
觀(guān) 眾：主要是湖南在校大學(xué)生各個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商以及社會(huì )公眾。
辦展目標：幫助參展企業(yè)達到預期目標，能讓大學(xué)生對此主題展會(huì )留下深刻印象，堅持長(cháng)遠延續發(fā)展，使該主題展會(huì )成為企業(yè)與消費群體可信賴(lài)的交流交易平臺。樹(shù)立該主題展會(huì )的優(yōu)質(zhì)形象，打造主題展會(huì )品牌，讓主題展會(huì )成為每年固定節目。
二、調查與分析
�。�1）市場(chǎng)調查分析：
服裝服飾產(chǎn)業(yè)是“日不落”產(chǎn)業(yè)，行業(yè)發(fā)展日新月異，服裝文化同樣是時(shí)代文化的一種最簡(jiǎn)單、最直接的表現形式，是現代潮流文化的`象征。據調查，全國各地在校大學(xué)生已達2500萬(wàn)以上，他們是時(shí)尚品、電子、影像、文化、培訓等產(chǎn)品的強大消費者和潛在消費群體。旅游、電腦、手機、戀愛(ài)、服裝可以稱(chēng)做是大學(xué)生的五大消費，消費額超過(guò)日常吃飯和購買(mǎi)學(xué)習用品的花費。大學(xué)生是未來(lái)消費時(shí)尚和方向的領(lǐng)導者，尤其在中高檔商品的消費上。因此，開(kāi)拓大學(xué)生市場(chǎng)并不僅僅是獲得了目前這一個(gè)市場(chǎng)空間，對企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展也很有意義。
�。�2）行業(yè)調查與分析：
整個(gè)服裝行業(yè)出現了新的形勢：市場(chǎng)重點(diǎn)從歐美轉到中國。金融風(fēng)暴對歐美國家打擊最大，品牌企業(yè)也不能幸免，消費者的購買(mǎi)能力與信心也要一段長(cháng)時(shí)間才能恢復過(guò)來(lái)全世界的目光也都集中到中國市場(chǎng)。中國將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價(jià)值以及優(yōu)劣，中國市場(chǎng)將不再盲目追求洋牌子了，這也是國內品牌升值的大好機會(huì )。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因為消費群體穩定而且龐大，不失為服裝企業(yè)應重點(diǎn)培養的效益增長(cháng)點(diǎn)。對于服裝廠(chǎng)家來(lái)說(shuō)：①它可以幫助企業(yè)樹(shù)立品牌形象，適應企業(yè)的品牌發(fā)展戰略。②有利于專(zhuān)門(mén)開(kāi)拓大學(xué)生這塊市場(chǎng)，產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)，影響和引導企業(yè)的發(fā)展方向。同時(shí)，專(zhuān)門(mén)打造大學(xué)生這塊市場(chǎng)對企業(yè)也是一種競爭手段，是一種戰略分析。③通過(guò)展銷(xiāo)可以擴大企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)量。④展示服裝產(chǎn)品，與消費群體實(shí)現交流，收集市場(chǎng)信息。對大學(xué)生來(lái)說(shuō)滿(mǎn)足了大學(xué)生的消費需求，適應了大學(xué)生追求時(shí)尚、陽(yáng)光等的消費心理。為大學(xué)生樹(shù)立個(gè)人形象提供了一個(gè)更好的平臺，還可以從中尋找一種樂(lè )趣、新鮮感，引導購買(mǎi)行為。同時(shí)也是一種社會(huì )信息資源庫。而且，通過(guò)該主題展會(huì )可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活，激發(fā)學(xué)校的氛圍，促進(jìn)學(xué)校的建設和發(fā)展。
�。�3）外部環(huán)境分析。后經(jīng)濟危機時(shí)代，服裝產(chǎn)業(yè)復蘇，各個(gè)品牌正積極尋找利益增長(cháng)點(diǎn)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)在國內發(fā)展趨于成熟，企業(yè)完全有能力向世人展現能體現當代大學(xué)生風(fēng)采的產(chǎn)品。甲流流行趨勢有所減緩，各種集會(huì )活動(dòng)能繼續展開(kāi)。
�。�4）內部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納主題展會(huì )的進(jìn)駐舉行，學(xué)校本身具有相當數量的安保人員，申請動(dòng)用學(xué)校保安維持主題展會(huì )進(jìn)行的基本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開(kāi)展工作，能保證主題展會(huì )的順利進(jìn)行。閃星創(chuàng )意公司工作人員，在學(xué)校系部老師的指導幫助下，提供現場(chǎng)服務(wù)，維持主題展會(huì )進(jìn)行的正常秩序。
三、廣告宣傳推廣
�。�1）展覽標志：
展覽標語(yǔ)：
�。�2）宣傳方式：
�、僭诟鞲咝０l(fā)放印有主題展會(huì )信息的傳單、招貼畫(huà)。宣傳推廣的重點(diǎn)是湖南各大高校，宣傳資料的制作以及宣傳團隊的建立，有兩種方案，第一，宣傳團隊去各大高校實(shí)地宣傳，本方案實(shí)施起來(lái)工作量較大，宣傳工作難度加大；第二，在各大高校尋求合適的代理，這種方案的實(shí)施減少了工作量，宣傳工作比較容易展開(kāi)，但成本相對比較高，宣傳力度不夠大。宣傳資料的設計制作必須展現主題展會(huì )主題，設計要精美，能吸引觀(guān)眾的眼球和好奇心，樹(shù)立主題展會(huì )面對觀(guān)眾的第一印象。同時(shí)，宣傳資料要寫(xiě)明相關(guān)信息，交代主題展會(huì )地點(diǎn)，公交換乘路線(xiàn)，舉辦時(shí)間等具體信息。
�、诟咝ｋ娕_廣播宣傳。與移動(dòng)校園集團合作，在校園集團內部進(jìn)行短信的群發(fā)，確保主題展會(huì )基本信息能夠提前讓同學(xué)們知曉。
�、垩埍就岭娨暸_報社對本次主題展會(huì )進(jìn)行相關(guān)追蹤
�、苄麄鞴ぷ骺衫猛瑢W(xué)的關(guān)系網(wǎng)。
四、籌備日程表
1、特裝修、搭建布展：
3月3日—3月4日9:00-17:00
3月5日9:00-14:00
2、封館檢查：
3月5日14:00-17:00
3、開(kāi)幕式：
3月6日9:00-9:30
4、開(kāi)館及觀(guān)眾參觀(guān)時(shí)間：
3月5日9:30-17:00
3月6日9:00-16:00
5、撤展時(shí)間：
3月7日9:00-17:00
五、主題展會(huì )管理計劃：
申請動(dòng)用學(xué)校保安維持主題展會(huì )進(jìn)行的基本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開(kāi)展工作。閃星創(chuàng )意公司工作人員，在學(xué)校系部老師的指導幫助下，提供現場(chǎng)服務(wù)，維持主題展會(huì )進(jìn)行的正常秩序。
主題展會(huì )可進(jìn)行分區布置，體現層次感，展位中間不止T臺，這由主題展會(huì )公司聘請學(xué)校相關(guān)藝術(shù)學(xué)生進(jìn)行幫助設計。同時(shí)在學(xué)校聘請兩位優(yōu)秀主持人，或者主持人直接從會(huì )展公司內部挑選。展覽開(kāi)幕期間，進(jìn)行T臺走秀活動(dòng)，T臺模特從學(xué)校聘請。
同時(shí)，我們在主題展會(huì )期間進(jìn)行現場(chǎng)錄像，以備主題展會(huì )后續宣傳工作，擴大影響。在校園交通方面同學(xué)校校車(chē)進(jìn)行洽商。
六、相關(guān)活動(dòng)計劃：
�、匍_(kāi)幕計劃，主持人邀請主辦單位負責任講話(huà)，介紹宣傳主題展會(huì )
�、赥臺走秀表演，旨在服務(wù)展商產(chǎn)品活動(dòng)宣傳介紹。這也是活動(dòng)的重點(diǎn)
�、矍楦鑼Τ�，現場(chǎng)禮品派送活動(dòng)
�、苓M(jìn)行現場(chǎng)錄像，以及現場(chǎng)采訪(fǎng)
七、主題展會(huì )財務(wù)管理：
主題展會(huì )定價(jià)必須通過(guò)市場(chǎng)調查之后才能確定，請求專(zhuān)業(yè)人員的協(xié)助。展位期間的資金流動(dòng)由會(huì )展公司進(jìn)行管理，主辦單位和協(xié)辦單位進(jìn)行監督。
展會(huì )立項策劃書(shū)分享 2
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì )，首先要確定其目標�；顒�(dòng)項目能準確達到目標的展覽會(huì )才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì )場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠(chǎng)商的爭論，廠(chǎng)商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。
三、參展背景分析
例如：專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
�。ㄒ唬�、展前準備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3. 展臺設計與搭建；
明確的參會(huì )主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)細致的展位布置，怎樣體現出專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？
大家參展的目的都是一樣的',參加展覽會(huì )是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會(huì )，而參加展覽會(huì )也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì )，讓展覽會(huì )成為現代企業(yè)最佳的銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具，實(shí)現企業(yè)的長(cháng)期經(jīng)營(yíng)目標，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
在展臺設計與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結如下：
展臺的設計要突出主題、強調個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀(guān)眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀(guān)眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì )外包給專(zhuān)業(yè)的av設備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責任心強、價(jià)格合理的租賃公司會(huì )給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，xx、可以咨詢(xún)一下。
4．如何有效的邀請準客戶(hù)：①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請函的方法約準客戶(hù)參加，便也對方安排日程。會(huì )展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。
�、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎亩Y品，并印有公司標志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶(hù)，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
�。ǘ�、展中促銷(xiāo)
1．產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
當場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶(hù)當場(chǎng)簽單，畢竟夜長(cháng)夢(mèng)多。
2．展中的注意事項
細節決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細節。
�、賲⒄谷藛T除統一著(zhù)裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶(hù)不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動(dòng)表示歡迎。
�、谥鲃�(dòng)拜訪(fǎng)一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
�、壅箷�(huì )上經(jīng)常會(huì )碰到同行中的探子，他們扮作客戶(hù)來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶(hù)資料，所以要保持警惕。
�、苊刻靺⒄菇Y束后，要對當天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理，并將談話(huà)要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據客戶(hù)談話(huà)中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì) 8:30：準時(shí)到達布展地點(diǎn) 9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結報告，填寫(xiě)報表
18:30：自由活動(dòng)，或根據公司安排其他工作
展會(huì )立項策劃書(shū)分享 3
一、會(huì )前準備工作
1、xx會(huì )務(wù)xx、明確工作職責。大型會(huì )議還要制定詳細的會(huì )務(wù)工作方案。
2、發(fā)出會(huì )議通知。包括會(huì )議名稱(chēng)、內容、會(huì )期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員范圍。
3、印刷會(huì )議日程，編排好會(huì )議程序，制定注意事項。
4、大型會(huì )議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。
5、大型會(huì )議要印制會(huì )議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)布置要充分體現會(huì )議氣氛。
�。�1）懸掛會(huì )標、徽記、旗幟登。
�。�2）設置xx臺，落實(shí)xx臺xx，安排座次，設置發(fā)言席，拜訪(fǎng)席簽、話(huà)筒，并保證音響效果。
�。�3）確定會(huì )議桌擺放形式，明確劃分分會(huì )場(chǎng)區域，并使與會(huì )者明確。
�。�4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。
�。�5）擺放適宜花卉。
7、后期服務(wù)工作。大型會(huì )議要對與會(huì )人員的`食宿、用車(chē)、醫療保健、文化娛樂(lè )、安全保衛等做出細致安排。
8、做好會(huì )議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。
9、進(jìn)行會(huì )前檢查或向xx匯報準備工作情況。
二、會(huì )務(wù)xx與服務(wù)工作
1、會(huì )務(wù)人員提前1小時(shí)到達會(huì )場(chǎng)，反復檢查會(huì )場(chǎng)準備情況。
2、搞好會(huì )議簽到、材料分發(fā)。
3、落實(shí)xx臺xx、發(fā)言人是否到齊。
4、按預訂方案xx與會(huì )人員由前向后以此就座。
5、維持好會(huì )場(chǎng)秩序。會(huì )議開(kāi)始前5分鐘，關(guān)閉會(huì )場(chǎng)大門(mén)，與會(huì )人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；開(kāi)會(huì )期間關(guān)閉手機，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
6、做好會(huì )議紀錄，寫(xiě)好會(huì )議簡(jiǎn)報。
7、xx照相。
8、為與會(huì )人員預訂車(chē)、船、機票等。
三、會(huì )議善后工作
1、會(huì )議結束后，要檢查會(huì )場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。
2、xx送站。根據與會(huì )人員離會(huì )時(shí)間，提前安排車(chē)輛、送站人員等。
3、做好會(huì )議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會(huì )議報道工作。
展會(huì )立項策劃書(shū)分享 4
一、活動(dòng)背景
在這盛夏的6月，我們即將迎來(lái)我市國際“綜合展銷(xiāo)會(huì )”。在認真總結各行各業(yè)商品展銷(xiāo)會(huì )經(jīng)驗的同時(shí)，我們對此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷(xiāo)會(huì )入住商家的競爭。同時(shí)此次展銷(xiāo)會(huì )還將邀請各個(gè)行業(yè)的商家前來(lái)參展，增加了行內外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是為商家帶來(lái)更大的宣傳，為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺，也為商家開(kāi)拓更多的銷(xiāo)售渠道，提高企業(yè)知名度，樹(shù)立企業(yè)形象。
二、活動(dòng)主題
整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶(hù)達到互惠互利。
三、活動(dòng)目的及意義
(一)充分發(fā)揮“國際廣場(chǎng)”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。
(二)充分展現各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
(三)搭建多行業(yè)綜合展銷(xiāo)進(jìn)行聯(lián)合營(yíng)銷(xiāo)。
(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。
四、活動(dòng)單位
主辦單位：旅居東方置業(yè)有限公司
承辦單位：國際廣場(chǎng)
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
山東省濟南市天橋區無(wú)影山北路與小清河交匯處“國際廣場(chǎng)” �！皣H廣場(chǎng)”是全濟南繼泉城廣場(chǎng)后第二大廣場(chǎng)，東側臨近濼口商業(yè)南、南側臨近建材商業(yè)區，且坐落于十字路口交匯處日車(chē)流量超過(guò)10萬(wàn)次，如果展會(huì )順利舉行展客將上萬(wàn)人次。
七、活動(dòng)對象
國際廣場(chǎng)及入駐展會(huì )商家
八、活動(dòng)負責人及分組安排
總負責人：貢憲
負責小組：(一)統籌組
(二)招商組
(三)外聯(lián)組
(四)后勤組(應急組)
工作方法：
(一)各小組定期向負責人匯報進(jìn)度情況。
(二)根據實(shí)際召開(kāi)會(huì )議討論各種出現的問(wèn)題并及時(shí)解決。
(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。
九、工作分配
1、招商小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)團隊招商及報名統計
商家名稱(chēng)：簽訂時(shí)間：
(2)展會(huì )的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁(yè));
(3)利用各種媒體手段包括視聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò )媒體等進(jìn)行宣傳;
(1)向統籌組進(jìn)行活動(dòng)申請和場(chǎng)地申請(一定要提前申請);
(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導蒞臨展會(huì )現場(chǎng)。
2、統籌小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)指揮小組人員負責活動(dòng)各方面的統籌安排;
(2)活動(dòng)期間針對各商家負責人員進(jìn)行考勤、考核;
(3)利用聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò )等方式發(fā)布展會(huì )進(jìn)度信息;
(4)對整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;
(5)講解領(lǐng)獎卡片的`使用及發(fā)放;
(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬(wàn)張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
(7)購買(mǎi)用于抽獎?dòng)玫钠古仪蛞约俺楠勏涞闹谱?
3、后勤小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)每天各攤位負責人及時(shí)匯報客流數據，領(lǐng)獎數據的統計整理;
(2)展銷(xiāo)會(huì )開(kāi)始前列出財、物總清單，每天進(jìn)行公共財、物清點(diǎn)、記錄;
(4) 整理有關(guān)資料，做成書(shū)面形式備案;
(5)維護會(huì )展期間的人員組織，會(huì )場(chǎng)秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查，包括插線(xiàn)板的連接、收放，以及安全用語(yǔ);
(6)對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應急培訓，并對相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷(xiāo)會(huì )期間各項突發(fā)事件的處理;
(7)協(xié)調展銷(xiāo)會(huì )期間安全布置并準備應急藥品。
(8)安排停車(chē)場(chǎng)停車(chē)指揮人員。
4、外聯(lián)小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;
(3)負責表演活動(dòng)單位的合作達成。
十、后期總結
1、統計商家的客戶(hù)流量，做成排名表;
2、 整理展銷(xiāo)會(huì )圖片資料，同時(shí)收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為
下屆活動(dòng)打下堅實(shí)的基礎;
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。
十一、入駐商家須知、準備
1、準備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品;
2、邀請自己的會(huì )員客戶(hù)參加本次展會(huì )，會(huì )員客戶(hù)享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);
3、準備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;
4、準備好出展的配套設施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺車(chē);
5、準備出展志愿者(服務(wù)于整體展會(huì )，一名以上);
6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時(shí)間為準。
7、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎品，展銷(xiāo)會(huì )將著(zhù)重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì )著(zhù)重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區會(huì )相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
十二、應急處理
(一)火災事故應急預案
1、根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話(huà)報告消防中心(電話(huà)119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;
2、迅速想應急事件處理小組成員或組長(cháng)報告;
3、事故發(fā)生后應立即疏散人群并向上級報告;
4、及時(shí)組織現場(chǎng)秩序，防止偷竊事件，促銷(xiāo)人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應急預案
1、執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場(chǎng)移交公安機關(guān);
2、迅速報告應急小組，保護在場(chǎng)的人員及展品安全;
3、在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場(chǎng)，暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑，并保護好現場(chǎng);
4、將傷者及時(shí)送往醫院;
5、統籌負責及時(shí)維持現場(chǎng)秩序，確保短時(shí)間內恢復展銷(xiāo)活動(dòng)。
(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件
1、第一個(gè)接到報案的工作人員及時(shí)與應急預案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調查;
2、財產(chǎn)損失嚴重時(shí)，配合應急預案人員對有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭取在最短時(shí)間內彌補損失;
3、保護好商家利益，給他們最及時(shí)最滿(mǎn)意的答復。
(四)惡劣天氣影響使展銷(xiāo)會(huì )無(wú)法進(jìn)行
1、由上級領(lǐng)導討論決定延遲舉行的時(shí)間;
2、決定后立即通知各商家。
十三、展區大體布局及展會(huì )活動(dòng)流程圖解
1、見(jiàn)附表-1
旅居東方度假俱樂(lè )部
國際廣場(chǎng)綜合辦公室
20xx年06月10日
展會(huì )入駐商家合作須知
1、展會(huì )前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤(pán)點(diǎn));親臨現場(chǎng)了解場(chǎng)地規劃布局;抽簽選取場(chǎng)地;
2、入駐商家參加展會(huì )必須展示實(shí)體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì )展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品;
3、商家須提供獎品以回饋展客;
4、邀請自己的會(huì )員參加本次活動(dòng)，會(huì )員客戶(hù)享受2次抽獎機會(huì )。
5、準備好出展配套設施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺車(chē);
6、準備展會(huì )本展位人員的同時(shí)需準備志愿者(服務(wù)于整體展會(huì )，一名以上);
7、配套設施與人員、志愿者須在展會(huì )當天早7:30到位準備;
8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時(shí)間為準。
9、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎品，展銷(xiāo)會(huì )將著(zhù)重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì )著(zhù)重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區會(huì )相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
展會(huì )立項策劃書(shū)分享 5
一、展會(huì )名稱(chēng)：20xx第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會(huì )
二、展會(huì )地點(diǎn)：上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽(yáng)路2345號）
三、展會(huì )時(shí)間：20xx年9月26日-28日
四：展位號：N4場(chǎng)館F32、F33號展位
四、參展目的：
1、國內外營(yíng)銷(xiāo)渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
�。�1）工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續等工作進(jìn)行分工）
�。�2）工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺會(huì )議等）
�。�2）檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設備工具等）
2、展位準備
�。�1）參展產(chǎn)品：1、種類(lèi)2、規格3、數量4、樣品的分類(lèi)及編號5、擺放
�。�3）展位的布置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）
3、參展服飾：參展人員在展會(huì )期間必需穿著(zhù)統一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類(lèi)，保管，領(lǐng)取等，安排好職責，選擇人數，分配好！
�。ǘ�、展中：
1、產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
�、俅黉N(xiāo)政策的實(shí)施，當場(chǎng)簽訂簽訂購合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠（待確定）。 ②當場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
2、媒體報導：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
�、趪鴥群蛧庑袠I(yè)媒體報道。
3、調動(dòng)展位現場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征） 活動(dòng)之二：有獎知識問(wèn)答
�。ㄈ┱购螅�
1、準客戶(hù)追蹤跟進(jìn)。
2、把在展會(huì )上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站的后續報道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
�、贉士蛻�(hù)邀請函√
�、诠竞�(jiǎn)介
�、郛a(chǎn)品宣傳冊√
�、芎蟆�
�、葙浧�
2、洽談資料：
�、倜�
�、谙嚓P(guān)合同書(shū)
3、現場(chǎng)用品：
�、倏蛻�(hù)資料統計表
�、诩钨e簽到簿
�、勖瑠A：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請客戶(hù)的'行蹤，何時(shí)到達并及時(shí)接待。
3、在展會(huì )期間，參展工作人員不能在現場(chǎng)吃東西，要體現出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結會(huì )，總結一天的工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，重要的大客戶(hù)盡量當天晚上或者第二天就約見(jiàn)。
5、參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
展會(huì )立項策劃書(shū)分享 6
一、參展時(shí)間：
20xx年9月8日
二、參展地址：
東陽(yáng)紅木家具城
三、參展目的：
品牌宣傳，招商加盟，廣告營(yíng)銷(xiāo)
四、參展樣品：
以公司新產(chǎn)品，特色產(chǎn)品為主
五、參展人員：
會(huì )場(chǎng)引導人員、廣告宣傳人員、產(chǎn)品解說(shuō)人員、加盟政策前期洽談人員；
1.會(huì )場(chǎng)引導人員：主要負責場(chǎng)會(huì )宣傳入口到公司展位行走線(xiàn)路的引導。
2.廣告宣傳人員：負責向來(lái)參展的客人發(fā)放公司宣傳資料，做好前期接待工作。
3.產(chǎn)品解說(shuō)人員：負責向進(jìn)場(chǎng)客人介紹公司產(chǎn)品與展會(huì )活動(dòng)，可以從產(chǎn)品選材過(guò)程、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品優(yōu)勢、以及公司在行業(yè)優(yōu)勢、公司實(shí)力出發(fā)。
4.加盟洽談人員：負責向有意向合作的.客戶(hù)做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢、理念、宗旨，增強客戶(hù)加盟意識與加盟信心。
六、參展工作安排：
1.時(shí)間安排：20xx年9月7日下午1點(diǎn)前即應將參加樣品擺放好，3點(diǎn)前完成會(huì )場(chǎng)整體布置工作，4點(diǎn)前參展人員需全部到達，5點(diǎn)前完成兩遍預演。
2.人員安排：產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負責，兩名主搬運工協(xié)同布置，指定2員負責張貼公司宣傳板等會(huì )場(chǎng)裝飾布置。
3.工作安排：參會(huì )人員在5號前由參與公司組織的商務(wù)接待禮儀培訓；2號前公司相關(guān)部門(mén)將公司宣傳資料電子搞做好，3號前行政部將宣傳資料印刷好500份，宣傳畫(huà)冊500份，公司產(chǎn)品畫(huà)冊100本；采購雅典紀念筆200支，雅典煙灰缸20個(gè)，雅典精品茶具10套；產(chǎn)品介紹員在6號做好產(chǎn)品資料并熟記于心。參展過(guò)程中，宣傳人員需要做好當天發(fā)放資料數量統計，引導人員需要做好引導人數統計，產(chǎn)品解說(shuō)人員應做好入場(chǎng)人員接待統計，客戶(hù)資料登記等工作。
七、展會(huì )活動(dòng)：
1.開(kāi)展入場(chǎng)簽到留資料即送禮品活動(dòng)，簽約客戶(hù)送大禮活動(dòng)，簽單送豪禮。
八、禮品訂置：
1.簽到禮品：雅典紀念筆1支、雅典宣傳畫(huà)冊1本、紅木家具選購指南一份；
2.簽約禮品：雅典紅木煙灰缸1個(gè)，雅典精品茶具1套，雅典產(chǎn)品畫(huà)冊一份；
3.簽單禮品：待定。
九、展會(huì )預算：
1.宣傳資料費預算1000元左右；2.紀念筆1000元；宣傳畫(huà)冊500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具2000元，簽單禮品約1000元一份。
十、展會(huì )后續：
若簽約人員達到十人以上，可再加辦一場(chǎng)工廠(chǎng)參觀(guān)活動(dòng)和簽約聚餐活動(dòng)。
展會(huì )立項策劃書(shū)分享 7
一、活動(dòng)名稱(chēng)
夢(mèng)
--南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院首屆畢業(yè)展覽
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年5月5日-12日；為期7天
三、活動(dòng)地點(diǎn)
南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳
四、活動(dòng)宗旨
四年的時(shí)間轉瞬即逝，作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”，同學(xué)們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書(shū)寫(xiě)著(zhù)屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際，開(kāi)展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過(guò)往時(shí)光的懷念和對美好未來(lái)憧憬的一種表達。同學(xué)們可以通過(guò)這次展覽回顧自己的四年大學(xué)生活，展示自己在大學(xué)四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開(kāi)心和難過(guò)，輝煌和成就；也可以憧憬自己的未來(lái)，展示自己夢(mèng)想和希望。常言道：回顧過(guò)去成就輝煌展望未來(lái)壓力未減。在人生的又一個(gè)十字路口，畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關(guān)懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現自己，表達自己，展現自己，詮釋自己。
五、活動(dòng)主題
承托希望，放飛夢(mèng)想�；匚哆^(guò)去，展望未來(lái)。
六、活動(dòng)內容
1、藝術(shù)展覽區
藝術(shù)展覽分為回味過(guò)去和展望未來(lái)兩個(gè)主題展區。
在回味過(guò)去展區參展者可以根據自我作品的需要在安全，美觀(guān)，倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作，也可以是一些對自己重要時(shí)刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂(lè )時(shí)光的圖像集合。更可以通過(guò)設計總結表達自己四年來(lái)的成功與失敗，喜悅與痛苦，開(kāi)心和難過(guò)，輝煌和成就……此外在回味過(guò)去中還可以留一個(gè)視頻區放一些同學(xué)們在四年來(lái)的視頻以回顧四年來(lái)同學(xué)們一起的快樂(lè )。
在展望未來(lái)展區參展者既可以通過(guò)整合將自己任何的物品進(jìn)行規劃，從中抒發(fā)自己對未來(lái)的暢想和感想，也可以通過(guò)圖片作品表達自己對未來(lái)的憧憬和對夢(mèng)想的那種追求感。此外在展望區安放一個(gè)大展板和許愿瓶，同學(xué)可以將自己的夢(mèng)想寫(xiě)在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進(jìn)許愿瓶，等十年后大家再在一起時(shí)再打開(kāi)，這既是一個(gè)承諾，又是一個(gè)目標。
2、交流活動(dòng)區
交流活動(dòng)區以珍惜現在為主題，大致可分為交流和活動(dòng)2大部分。
交流部分邀請大學(xué)四年內教過(guò)我們的一些有代表的老師前來(lái)以聚會(huì )party的形式在該區和同學(xué)們溝通交流。在這個(gè)部分的設置以聚會(huì )party的形式展開(kāi)，把該部分設有飲料和小吃，被通過(guò)設計營(yíng)造聊天區和合影區，同學(xué)可以利用這個(gè)大學(xué)最后的機會(huì )在聊天區和自己喜歡的老師就生活和學(xué)習方面就行更直接的交流溝通，并在合影區域與老師和同學(xué)進(jìn)行合影。此外在交流部分同學(xué)們也可以互相寫(xiě)畢業(yè)留言，贈送畢業(yè)禮物。
活動(dòng)區部分以互動(dòng)活動(dòng)和小游戲為主，在這個(gè)區域同學(xué)們既可以和同學(xué)之前也可以和老師之間開(kāi)展各種豐富多彩的活動(dòng)：或下棋，或打牌，或做游戲，無(wú)論如何要讓老師和同學(xué)在這個(gè)重要的時(shí)刻盡情狂歡，讓老師和同學(xué)一起度過(guò)這些令人難忘的時(shí)刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自我，表現自我，其展覽部分展品主要有以下
一、來(lái)自同學(xué)自己的作品，包括素描，油畫(huà)，工筆，書(shū)法等。
二、來(lái)自同學(xué)自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來(lái)進(jìn)行整合，其物品包括書(shū)，杯子，筆，牙刷，瓶子等。
三、來(lái)自同學(xué)設計的作品，其中以大型雕塑和物件為主。
八、預期成果
本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個(gè)即將畢業(yè)的同學(xué)各自的情感，各自的成長(cháng)，各自的心情。作為人文學(xué)院的一員，我們要突出的`是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢(mèng)，可以暢想自己未來(lái)的夢(mèng)�？梢院屠蠋煴M情的交流，互動(dòng)，可以更好的和學(xué)生之間進(jìn)行溝通。
除了情感方面，在展覽方面我們要以夢(mèng)為主題，實(shí)現和突出的不是我們的技術(shù)水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個(gè)人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來(lái)，最后呈現出一幅與眾不同的，獨具風(fēng)格的展覽。
我們預期的成果是展現四年最好的水平給自己，家長(cháng)和社會(huì )。雖然社會(huì )上不會(huì )有很多人來(lái)關(guān)注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺(jué)。
九、可行性分析（可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)、可利用資源、存在問(wèn)題）
1、可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)
本方案突出體現的是畢業(yè)的每一位學(xué)員，這些對于他們來(lái)說(shuō)是一個(gè)絕佳的突出和表現的機會(huì )。而我們新穎的設計和獨樹(shù)一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學(xué)弟學(xué)妹們一個(gè)榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個(gè)更直觀(guān)更深刻的認識，用我們的策劃和創(chuàng )意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理
2、可利用資源
本方案可以請一些以前的專(zhuān)業(yè)授課老師進(jìn)行指導，我們可以請長(cháng)風(fēng)堂專(zhuān)家對我們場(chǎng)地的設計和布置進(jìn)行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來(lái)指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個(gè)方案的最大特點(diǎn)是任何人都能夠在這找到自己的位置，發(fā)揮自己的專(zhuān)長(cháng)，突出自己的特色。
3、存在問(wèn)題
本方案需要大量的時(shí)間和精力，不知道是否所有同學(xué)都有這個(gè)興趣和時(shí)間來(lái)執行這個(gè)計劃。本方案的成本相對較低，突出的是特色。
展會(huì )立項策劃書(shū)分享 8
一、活動(dòng)背景:
時(shí)光飛逝，彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶，轉眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開(kāi)夏天的風(fēng)以及冬天的落陽(yáng)的時(shí)節，讓我們拿起畫(huà)筆,彈起歲月的吉他，將青春的.脆弱與憂(yōu)傷當作琴弦，輕輕撥動(dòng)。
二、活動(dòng)目的:
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現班級風(fēng)貌，展現我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動(dòng)名稱(chēng)工商101照片展
四、活動(dòng)主題：
五、活動(dòng)時(shí)間20XX年9月24日
六、活動(dòng)地點(diǎn)南區雕塑廣場(chǎng)
七、活動(dòng)對象江西農業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動(dòng)內容：展示在20XX至20XX學(xué)年度里，我班自行組織的主要班級活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應簡(jiǎn)介和注釋。
九、活動(dòng)流程：
1、活動(dòng)前期準備階段：班長(cháng)主持召開(kāi)班委會(huì )議，討論照片展擺放形式，個(gè)人負責的板塊設計和具體的分工情況。
2、活動(dòng)舉行階段（9月24日8：00至18：00）：
�。�1）活動(dòng)當天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區雕塑廣場(chǎng)擺放物品和活動(dòng)設施及擺設照片。
�。�2）活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護，并對前來(lái)觀(guān)看的同學(xué)做介紹，介紹照片內容等。
3、活動(dòng)結束階段：活動(dòng)結束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛生。
附：活動(dòng)當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。
十、活動(dòng)預期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現了我經(jīng)貿學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習生活態(tài)度。
展會(huì )立項策劃書(shū)分享 9
一、活動(dòng)主題
“社彩”照片展
二、活動(dòng)目的
照片是我們人生某一瞬間的定格，為了宣傳我校學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )成立十二周年，回顧這十二周年來(lái)的歷程，通過(guò)照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動(dòng)，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過(guò)的有歡笑、有失落的十二個(gè)春秋，在無(wú)數次風(fēng)風(fēng)雨雨中，我們付出了艱辛的`汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時(shí)希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來(lái)之不易的感情，更加團結。
三、主辦方
共青團韶關(guān)學(xué)院委員會(huì )
四、承辦方
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
五、活動(dòng)對象
韶關(guān)學(xué)院在校師生
六、活動(dòng)時(shí)間
20XX年4月17日—20XX年4月23日
七、活動(dòng)形式
1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過(guò)更新微博展覽照片
八、活動(dòng)流程
�。ㄒ唬┣捌跍蕚涔ぷ鳎�4月8日—4月12日）
1.宣傳部負責設計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；
2.辦公室、網(wǎng)絡(luò )部負責收集社聯(lián)十二年來(lái)的照片，并把收集到的照片進(jìn)行分類(lèi)整理；
3.外聯(lián)部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助；
4.組織部負責申請租借展板14個(gè)，申請借用黎燦大廳；
�。ǘ┣捌诠ぷ鳎�4月13日）
1.宣傳部負責張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門(mén)口宣傳欄；
2.網(wǎng)絡(luò )部負責對分類(lèi)了的照片進(jìn)行適當的一句話(huà)文字解說(shuō)；
3.通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動(dòng)，通并在各大Q群上宣傳；4.宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。
�。ㄈ┎块T(mén)工作具體安排（4月14日—4月16日）
1.各部門(mén)每天分派兩名干事到三、四飯堂宣傳，宣傳時(shí)間為：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30
2.各部門(mén)合作105及黎燦大廳場(chǎng)地布置并為每個(gè)展板裝飾背景（4月15日完成）；
3.各個(gè)部門(mén)派出三個(gè)干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；
�。ㄋ模┗顒�(dòng)工作（4月17日—4月23日）
照片展覽期間，社聯(lián)的每一個(gè)部門(mén)每天需要派出一個(gè)值班干事對展板進(jìn)行看管，如發(fā)現展板有毀壞的話(huà)，當天的值班干事要通知組織部部長(cháng)盡快更換或修理。
�。ㄎ澹┖笃诠ぷ鳎�4月23日—4月25日）
1.社聯(lián)各部門(mén)派出兩個(gè)干事把展板上的照片撕下來(lái)分類(lèi)整理，然后把它們擺放好；
2.各部門(mén)分派干事負責展后的場(chǎng)地清潔（每部門(mén)干事不少于3人）；
3.組織部把展板、桌椅歸還；
4.清理清算財物（費用）。
九、活動(dòng)預算略
十、突發(fā)狀況及應變措施
1.如果發(fā)現照片有損壞的情況，當天值班干事找網(wǎng)絡(luò )部負責人把篩選出來(lái)候補的照片補上；
2.如果發(fā)現展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；
3.如果發(fā)現展板上的圖釘掉下，值班干事需要馬上清理，在清理過(guò)程中要作溫馨提示；
4.如果發(fā)現某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡(luò )部負責人把候補的照片補上；
5.如果發(fā)現展板上解析說(shuō)明的文字部分被畫(huà)花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進(jìn)行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說(shuō)。
展會(huì )立項策劃書(shū)分享 10
一、活動(dòng)背景
為豐富大學(xué)生的學(xué)校文化生活，提高大學(xué)生的審美水平，增進(jìn)大學(xué)生之間的交流，提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)，培養大學(xué)生積極主動(dòng)的參加學(xué)�；顒�(dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì )，特舉辦此次《為青春奮斗，展現你我風(fēng)采書(shū)畫(huà)展》，為了更好的舉辦此次活動(dòng)，特向各校征集優(yōu)秀書(shū)畫(huà)做品。
二、活動(dòng)意義
豐富大家的學(xué)校生活，展現當代大學(xué)生的素質(zhì)與修養，分享大學(xué)生的藝術(shù)成果，感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力，享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也為了加強周?chē)咝５南嗷ソ涣髋c合作，擴大來(lái)自不一樣學(xué)校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動(dòng)。
三、活動(dòng)主題
青春使命書(shū)畫(huà)展(即“五四巡回書(shū)畫(huà)展”)
四、活動(dòng)單位：
主辦單位：安徽商貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì )
承辦單位：安徽師范大學(xué)赭麓書(shū)畫(huà)社
安徽工程大學(xué)書(shū)法協(xié)會(huì )
皖南醫學(xué)院藝苑書(shū)畫(huà)社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽(yáng)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )
安徽機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
五、活動(dòng)時(shí)間
(一)前期作品征集時(shí)間：
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內自行安排作品征集)
評選優(yōu)秀作品時(shí)間：
1、20xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時(shí)間暫定，根據各校的情景可另行更改)；
2、20xx年5月1日-5月3日請教師評選出優(yōu)秀的書(shū)畫(huà)作品；
3、20xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)；
展出時(shí)間：
1、20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來(lái))
六、活動(dòng)資料
(一)前期策劃準備：
1、由主辦方安排人員負責聯(lián)系各高校，確定各高校的合作意愿；
2、主辦方負責人員寫(xiě)出書(shū)畫(huà)展的策劃書(shū)，并發(fā)給各高校的負責人；
3、安排時(shí)間，各高校負責人討論書(shū)畫(huà)展的`某些細節問(wèn)題；
�。ǘ┗顒�(dòng)進(jìn)程：
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日，各高校在本校內展開(kāi)書(shū)畫(huà)征集活動(dòng)；
2、20xx年4月30日，各承辦方將征集到的書(shū)畫(huà)作品轉交給主辦方；
3、20xx年5月1日—20xx年5月3日，主辦方請專(zhuān)業(yè)教師評選優(yōu)秀作品；
4、20xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)(地點(diǎn)：安徽商貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院)，并宣布“五四巡回書(shū)畫(huà)展”正式開(kāi)始；
5、20xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動(dòng)作品要求：
1、作品能夠是毛筆書(shū)法、硬筆書(shū)法、水彩畫(huà)、漫畫(huà)、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有藝術(shù)感；
3、書(shū)法水彩畫(huà)等作品提議框裱起來(lái)；
4、作品要附紙寫(xiě)上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式；
(四)活動(dòng)宣傳方式：
1、在學(xué)院內張貼相關(guān)的橫幅和海報，海報由承辦方設計；
2、在學(xué)院內張貼通知以及紅紙海報，并用展板進(jìn)行宣傳；
3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳
七、活動(dòng)注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專(zhuān)人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進(jìn)行賠償；
2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校，對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負責交接；
3、具體的人員安排，每個(gè)人的工作要落到實(shí)處，聯(lián)系的人通知的人，出展板的人要明確職責。
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