留影活動(dòng)策劃方案

　　一．活動(dòng)主題：“留影，綻放”

　　二．活動(dòng)標語(yǔ)：“莫失·莫忘”

　　三．活動(dòng)時(shí)間：5月17日晚上7：00—9：00

　　四．活動(dòng)地點(diǎn)：湖南女子大學(xué)北院體育館

　　五．活動(dòng)對象：

　　1.留影話(huà)劇社全體成員。

　　2.外邀嘉賓（各高校有關(guān)話(huà)劇社團體與個(gè)人）及學(xué)校領(lǐng)導。

　　3.女大全體學(xué)生。

　　4.贊助單位代表。

　　六．活動(dòng)方案

　　為了各高校的交流與聯(lián)系，將各高校話(huà)劇社力量凝聚在一起，向各高校展示我校話(huà)劇文化，我社將舉行一次話(huà)劇專(zhuān)場(chǎng)，一來(lái)，本次話(huà)劇專(zhuān)場(chǎng)也是留影兩周歲紀念日。二來(lái)，在女大這樣一個(gè)特殊環(huán)境中，話(huà)劇本來(lái)就是一個(gè)具有挑戰性的項目，此次的話(huà)劇專(zhuān)場(chǎng)，更好的促進(jìn)了與個(gè)兄弟院校的交流與支持，為我們與外部交流搭建了一個(gè)更高、更廣的平臺，同時(shí)也擴展了留影話(huà)劇社的影響力。

　　七．活動(dòng)目的

　　1.為了慶祝留影成立兩周年，向全校師生及外校話(huà)劇社展示留影兩年來(lái)的結果。

　　2.豐富留影存在的內涵，展示女大無(wú)窮魅力與積極向上的精神。

　　3.增加留影在校內校外的影響力，拓展人脈。

　　4.加強各高校話(huà)劇社的聯(lián)系，并相互學(xué)習，方便日后活動(dòng)開(kāi)展。

　　5.豐富校園文化生活，增進(jìn)各協(xié)會(huì )間聯(lián)系，增進(jìn)社員之間友誼。

　　6.增加留影凝聚力，培養部門(mén)間的團結意識。

　　八．活動(dòng)主辦單位：女大學(xué)社聯(lián)留影話(huà)劇社

　　九．活動(dòng)協(xié)辦單位：湖南女子學(xué)院學(xué)社聯(lián)

　　十．活動(dòng)前準備工作

　　1.策劃階段（提前半個(gè)月）

　　本社組織例會(huì )，起草活動(dòng)策劃書(shū)，并確定活動(dòng)主題與日期，對社內成員進(jìn)行分工籌備，特別是場(chǎng)地的布置與活動(dòng)內容方面。

　　2.宣傳階段

　　步驟一：宣傳欄張貼具有吸引力的精美海報與通知。

　�。�1）數量：4張

　�。�2）內容簡(jiǎn)介：晚會(huì )節目，主演，及一些劇情介紹等

　�。�3）規格：全開(kāi)

　�。�4）地點(diǎn)：南北院宣傳欄

　�。�5）時(shí)間：活動(dòng)開(kāi)始前五天（5月12日）

　�。�6）負責人：徐霞（在海報張貼及維護過(guò)程中所需要人員及人員安排使用都由負責人指揮調度）

　　步驟二：召開(kāi)所有部門(mén)部長(cháng)、協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、社團長(cháng)、討論與活動(dòng)相關(guān)事項：

　　a. 每班派發(fā)宣傳單。

　�。�1）數量：宣傳單（400張）

　�。�2）內容簡(jiǎn)介：贊助商資料、晚會(huì )時(shí)間地點(diǎn)等

　�。�3）規格：a4

　�。�4）地點(diǎn)：湖南女子大學(xué)各班級（按人數派發(fā)），各寢室

　�。�5）時(shí)間：5月16日晚自習

　�。�6）派發(fā)方式：由話(huà)劇社成員發(fā)放并向同學(xué)介紹晚會(huì )的情況，如時(shí)間、地點(diǎn)、贊助單位等，這樣可以增加廣大同學(xué)對留影此次專(zhuān)場(chǎng)的了解。

　�。�7）負責人：張璋（負責宣傳單的發(fā)放及過(guò)程中的人員安排）

　　b．召開(kāi)各部門(mén)、各協(xié)會(huì )、各社團成員準時(shí)到場(chǎng)，并做好登記

　　c．各部門(mén)、協(xié)會(huì )、社團要求派代表參加。

　　步驟三：利用廣播站進(jìn)行宣傳

　�。�1）時(shí)間：5月12日—5月17日廣播站中午、晚上播放晚會(huì )舉辦信息。

　�。�2）內容：關(guān)于劇情的介紹及演員介紹

　�。�3）負責人:張婷

　　3.外聯(lián)階段

　　a. 秘書(shū)部長(cháng)電話(huà)聯(lián)系各負責人，通知此次活動(dòng)，并確定參與學(xué)校人數。

　　b. 制作邀請函,.外聯(lián)部長(cháng)（本社）負責聯(lián)系各高校話(huà)劇負責人，并派成員送邀請函。

　　十一.活動(dòng)前期準備

　�。�1）5月5日，所有活動(dòng)策劃書(shū)到位。

　�。�2）5月8日—5月10日，確定贊助情況。

　�。�3）5月16日，由指定負責人將海報張貼到方案指定張貼地點(diǎn)，并且負責在晚會(huì )開(kāi)展前這段時(shí)間要負責關(guān)注海報是否有被損壞或者覆蓋，如有發(fā)現海報有被損壞或者覆蓋，應該立即重新張貼海報，以達到海報的宣傳效果。

　�。�4）5月16日，由指定負責人將宣傳單發(fā)放到班級、教室。

　�。�5）5月17日晚會(huì )開(kāi)始之前，由負責人將宣傳海報撕下，貼至體育館外面展板上。

　　十二.活動(dòng)流程

　　1.6：00—6：50 入常

　　2.6：50—7：00 主持人宣布當天活動(dòng)的相關(guān)事宜（即開(kāi)場(chǎng)白，活動(dòng)目的、流程、內容，到場(chǎng)嘉賓以及要注意的事項）

　　3.7：00—9：00 （1）舞蹈《十字街頭》

　�。�2）會(huì )長(cháng)發(fā)言拉開(kāi)晚會(huì )的帷幕

　�。�3）話(huà)劇《夢(mèng)想的舞臺》

　�。�4）話(huà)劇《校服的裙擺》

　�。�5）長(cháng)沙理工大學(xué)話(huà)劇節目

　�。�6）話(huà)劇《源氏物語(yǔ)》

　�。�7）話(huà)劇《四個(gè)人的愛(ài)情》

　�。�8）吉他演奏

　　十三.注意事項：

　　a． 整個(gè)活動(dòng)邀請維納斯協(xié)會(huì )進(jìn)行拍照記錄，并邀請校報進(jìn)行全程拍攝記錄，以便保存資料。

　　b． 布置場(chǎng)地和維持秩序與學(xué)社聯(lián)合作。

　　c． 活動(dòng)參與者要求6：50以前全部進(jìn)常進(jìn)場(chǎng)后，并保持會(huì )場(chǎng)紀律。

　　d． 應急方案:

　�。�1）一個(gè)節目演出時(shí)，其后節目在后臺準備，若下一個(gè)節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出時(shí)，下下一個(gè)節目及時(shí)跟進(jìn)。

　�。�2）任何一個(gè)節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的.情況下，由節目的導演組織演員重演此節目，或及時(shí)進(jìn)行調度。具體情況由秘書(shū)長(cháng)黃穎婷負責。

　　e． 活動(dòng)完成后寫(xiě)總結，揚長(cháng)避短。

　　十四.活動(dòng)意義

　　營(yíng)造良好和諧的話(huà)劇氛圍，服務(wù)學(xué)習愛(ài)，構建和諧女大，全面提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)，調動(dòng)廣大同學(xué)對話(huà)劇的積極性與主動(dòng)性，使廣大學(xué)生對話(huà)劇有一個(gè)更深層次的領(lǐng)悟。同時(shí)，也增進(jìn)我校與外校的交流，更好的推進(jìn)我設話(huà)劇更輝煌的發(fā)展。

　　活動(dòng)經(jīng)費預算

　　所需品 單價(jià) 費用

　　請柬40張 2元·張 80元

　　嘉賓牌10張 2元·張 20元

　　礦泉水5箱 25元·箱 125元

　　宣傳單400份 0.1元·張 40元

　　話(huà)筒電池若干 ··· 40元

　　鐵絲若干 ··· 50元

　　卡紙50張 3元·張 150元

　　錫紙10卷 5元·張 50元

　　彩條50根 1.5元·個(gè) 75元

　　logo標志300個(gè) 0.5元·個(gè) 150元

　　外邀主持及老師 ··· 50元

　　節目單100份 0.2元·張 20元

　　幕布和橫幅 ··· 150元

　　服裝及化妝 ··· 300元

　　其他 ··· 50元

　　合計 ··· 1350元

　　時(shí)間推進(jìn)表

　　階段安排 時(shí)間安排 工作安排 地點(diǎn) 負責人 參與人員

　　方案準備 xx年4--5月 擬定話(huà)劇專(zhuān)場(chǎng)晚會(huì )方案 王巧 秘書(shū)處

　　前期宣傳洽談等工作 xx年3--5月 節目排練 形體房 王巧 全社成員

　　xx年5月11日 全社會(huì )議 2---310 李雯娟 所有劇組成員

　　xx年5月3日 海報設計 徐霞 宣傳部

　　xx年5月5日 宣傳單設計 徐霞 宣傳部

　　xx年5月8日 確定贊助商 劉霞 外聯(lián)部

　　xx年5月9日 節目音樂(lè )整理 寢室 張璋 編輯部

　　xx年5月11日 制作宣傳單 徐霞 宣傳部

　　xx年5月11日 制作海報 徐霞 宣傳部

　　xx年5月12日 制作節目單 梁孫敏 秘書(shū)處

　　xx年5月16日 全社會(huì )議 2---310 王巧 全社成員

　　中期宣傳物資準備工作 xx年5月14-16日 張貼海報，宣傳單 南北院宣傳欄 徐霞 宣傳部

　　xx年5月14-16日 發(fā)放宣傳單 徐霞 宣傳部

　　xx年5月9-16日 派發(fā)請帖 甘甜 外聯(lián)部

　　xx年5月9-16日 采購晚會(huì )物資 廖靜 財務(wù)部

　　晚會(huì )現場(chǎng) xx年5月17日 接待外校話(huà)劇社負責人及人員 黃凌 臺演部

　　xx年5月17日 清理會(huì )場(chǎng) 彭子芬 全社成員

　　晚會(huì )后期 xx年5月18日 進(jìn)行活動(dòng)總結 黃穎婷 秘書(shū)處

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