物資設備部策劃書(shū)

　　篇一：物資設備部策劃書(shū)

　　第一條 物資管理策劃

　　1、管理思路

　　1）制度化管理；2）自治管理；3）人性化管理。

　　圖1 項目物資管理總體流程圖

　　2、計劃管理

　　根據今年公司的物資管理結合本項目情況嚴格實(shí)行無(wú)計劃不采購、代購材料一律為勞務(wù)隊實(shí)行自購。（特殊情況除外）

　　1）工程部負責物資用量計劃的編制，采購計劃應明確物資的名稱(chēng)、規格、具體型號、數量、使用時(shí)間及部位等相關(guān)信息，有合約部門(mén)審核并經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認后交物資設備部組織采購。

　　2）安全質(zhì)量部負責提交能夠滿(mǎn)足安全施工生產(chǎn)所需要的勞保用品采購計劃。

　　3）財務(wù)資金部負責物資計劃的資金準備。

　　4）物資設備部負責物資采購計劃的整理歸檔。

　　5）物資采購計劃要求內容：包括品種、規格、數量、計劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等。

　　6）公司直管項目部、二級單位在每月10日前向公司物資部門(mén)報送下月物資采購計劃。公司物資設備部根據采購計劃，組織安排招議標采購工作。

　　7）構配件加工訂貨計劃：由工程部根據施工圖分項編制，并提出進(jìn)場(chǎng)計劃。要求圖紙會(huì )審后二月內完成并報物資設備部。

　　3、采購管理

　　1） 公司推行物資集中采購。原則上所有材料都實(shí)行項目部集中采購，各項目部應結合本單位實(shí)際，按區域實(shí)施集中采購。公司對各項目部的采購工作進(jìn)行定期抽查監督，集中采購主要以招標采購為主。

　　物資采購價(jià)格以公司的指導價(jià)格為主線(xiàn)，同時(shí)根據當地物資市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行有效對比。機械租賃價(jià)格按照公司指導價(jià)結合市場(chǎng)價(jià)格實(shí)行競爭性談判，爭娶在達到公司的要求的基礎上進(jìn)一步壓低價(jià)格同時(shí)機械的各種有效證件要確實(shí)辨別真偽，防止機械（性能差、不能滿(mǎn)足我方工程的要求）進(jìn)入施工現場(chǎng)。

　　2） 項目部應成立物資集中采購招（議）標工作小組，由主管領(lǐng)導、物資管理部門(mén)及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導組成。工作小組具體負責對物資的招（議）標工作，并確定中標單位。

　　3） 公司應對有意逃避招議標的相關(guān)單位和有關(guān)責任人進(jìn)行處罰。

　　4） 對于甲方指定廠(chǎng)家，價(jià)格高于工程中標價(jià)的物資，各單位必須辦理相應手續，物資管理部門(mén)認可，報項目部主管領(lǐng)導審批后，方能進(jìn)行采購。

　　5） 由勞務(wù)作業(yè)隊自行采購的物資，各單位應審核其選擇的物資供應商是否在合格供應商名錄內，供應商評價(jià)資料是否有效、同時(shí)要嚴格進(jìn)行質(zhì)量監督。

　　4、物資采購與管理流程

　　1）局控物資的招標采購管理工作流程

　�。�1）招標工作小組負責編制招標文件。招標文件的內容應包括：購貨清單及技術(shù)參數、投標須知、投標書(shū)格式、附錄、合同條件、資料數據及投標方提交的資料清單。

　�。�2）招標工作小組必須以列入《合格供應商名錄》中的供應商為基本預選對象，同時(shí)也可根據市場(chǎng)需求情況和顧客推薦供應商的實(shí)際情況，擴大供應商預選對象以滿(mǎn)足招標采購需要；對預選對象是否需要考察由招標工作小組根據實(shí)際情況確定。由招標工作小組確定并列出四家以上符合條件的供方為投標方預選對象，由項目部主管領(lǐng)導簽認確定三家以上投標方。

　�。�3）招標工作小組或項目物資設備部負責發(fā)出招標文件并按時(shí)接收投標文件，并檢查投標文件是否密封完好并整理備案。

　�。�4）招標工作小組或項目物資設備部負責組織開(kāi)標，并填寫(xiě)《開(kāi)標記錄表》。 （5）初評由招標工作小組負責進(jìn)行。在投標方響應招標文件要求的基礎上，按投標方的價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、承諾、信譽(yù)及業(yè)績(jì)等方面做出綜合評定，填寫(xiě)《開(kāi)標結果匯總表》，排出議標次序，制定議標策略。

　�。�6）終評由公司主管物資的領(lǐng)導依據初評意見(jiàn)，對擬中標單位進(jìn)行評審，確定中標單位。

　�。�7）議標由招標工作小組按議標次序與投標單位逐一議標，填寫(xiě)《議標記錄》，按議標結果推薦擬中標單位。重大物資中標單位由招標領(lǐng)導小組審批，其它物資由招標工作小組組長(cháng)批準。

　�。�8）招標工作小組根據評標結果填寫(xiě)《定標會(huì )簽單》，并向中標單位發(fā)出《中標通知書(shū)》。

　　2）甲供、甲控材料的收、發(fā)、運及驗收保管流程

　�。�1）物資進(jìn)場(chǎng)必須經(jīng)三人以上驗收，由工區材料員組織檢驗，試驗員、勞務(wù)作業(yè)

　　隊工長(cháng)參加，必要時(shí)工區技術(shù)負責人參加。

　�。�2）物資進(jìn)場(chǎng)以后，各單位必須及時(shí)組織物資的驗收工作，詳細登記《物資進(jìn)場(chǎng)記錄》，并按ERP要求做好物資采購接收單、子庫轉移單、出庫單，料具保管臺帳等按規定填寫(xiě)完整。

　�。�3）進(jìn)場(chǎng)物資的驗收必須在24小時(shí)內完成所有手續，物資驗收單必須注明供應商全稱(chēng)、驗收時(shí)間、使用部位、檢驗狀態(tài)、有關(guān)證書(shū)編號、送貨車(chē)號、驗收方式（檢尺驗收必須寫(xiě)明計算過(guò)程，過(guò)磅驗收必須附上過(guò)磅單）等。

　�。�4）對大體積、大重量的物資（如砼構配件）的搬運應選擇適宜的起重設備、運輸設備、熟練的操作人員和指揮人員。

　�。�5）在搬運或入庫的過(guò)程中應保護好原有物資的標識

　�。�6）項目現場(chǎng)材料員必須建立《庫房出入人員登記薄》，外運物資必須辦理出門(mén)證，經(jīng)項目物資經(jīng)理等相關(guān)人員簽字后門(mén)衛方可放行，門(mén)衛要建立《出入人員備查薄》。

　�。�7）物資的儲存分為露天存放和倉庫儲存兩種方式。物資進(jìn)場(chǎng)后，應根據施工現場(chǎng)平面布置圖和物資的特性確定儲存地點(diǎn)和儲存方式，平面布置應合理，盡量減少二次搬運。露天存放要求存放場(chǎng)地平整，排水良好，留有運輸通道，必要時(shí)加蓋遮陽(yáng)避雨設施；倉庫儲存要求倉庫清潔衛生，通風(fēng)良好，配備消防器材，并應防火、防盜、防雨、防潮、防止物資變質(zhì)、損壞和丟失。

　�。�8）露天存放的物資應做到碼放整齊、成垛成方；根據材料的不同

　　形狀“五五”碼放，達到過(guò)目知數。倉庫儲存的物資應按“四號定位”（庫區號、架排號、層垛號、位號）；庫內碼垛、貨位之間、貨物與墻壁之間要保持一定距離。物資保管員應根據物資的特性確定合理的儲存方式。

　�。�9）在物資儲存過(guò)程中，物資保管員應經(jīng)常查驗物資是否有損壞變質(zhì)，發(fā)現后應及時(shí)標識、隔離和處置。

　�。�10）工區物資保管員應建立料具保管臺帳，對項目每天的驗收及發(fā)料業(yè)務(wù)進(jìn)行登記。帳務(wù)填寫(xiě)要做到日清月結，以便備查。

　�。�11）對庫內和庫外物資的使用必須實(shí)行控制領(lǐng)料，物資保管員發(fā)料，按所發(fā)物資登記臺帳，做到帳、物相符.

　�。�12）現場(chǎng)物資領(lǐng)用遵循先進(jìn)先出的原則，有條件的必須堅持定額領(lǐng)料（如一些倉庫保管的物資）；現場(chǎng)不易保管的（尤其是群體工程）也要堅持限額供料。項目部應加大力度抓好物資的使用管理，禁止隨意丟棄、浪費、損壞物資。

　�。�13）項目部必須每月對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，檢查核對帳、物是否相符。不相符的要及時(shí)調查，查明不符的原因。對原因不明且數量相差較大的情況上報上級物資管理部門(mén)。

　　第二條 機械管理策劃

　　1、項目機械管理總體流程圖

　　圖2項目機械管理流程圖

　　2、機械設備管理明細

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