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院長(cháng)接待日策劃書(shū)模板
一． 活動(dòng)目的：
為了加強院領(lǐng)導和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流，解決當前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問(wèn)題，給廣大同學(xué)一個(gè)和諧安寧的校園環(huán)境，結合學(xué)院實(shí)際，特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長(cháng)接待日”。此次院長(cháng)接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會(huì )；是學(xué)生參與學(xué)院管理，維護自身權益的重要平臺; 也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過(guò)此次的院長(cháng)接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流，切實(shí)的解決同學(xué)們的問(wèn)題。
二． 活動(dòng)主題：
想同學(xué)之所想，急同學(xué)之所急，解決同學(xué)之所需
三． 活動(dòng)主辦單位：
主辦承辦：共青團溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會(huì )
溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會(huì )
承辦單位：大學(xué)生權益維護中心
四． 院長(cháng)接待日時(shí)間：
XX年4月中旬
五． 活動(dòng)組委會(huì )名單：
總 顧 問(wèn)：王x 葉x
顧 問(wèn)：葉x 陳x 魏x 葉x
指導老師：歐x 杜x
主 任：張x
副 主 任：張x
成 員：王莉 余首璋黃濤 許豐 鄭丹丹 王丹丹 周薇薇
六． 活動(dòng)流程：
1．前期準備工作
�。�1）召開(kāi)分工協(xié)調會(huì )：
召開(kāi)學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門(mén)負責人工作協(xié)調會(huì )，確定活動(dòng)時(shí)間，明確相關(guān)內容。同時(shí)召開(kāi)中心內部的分工協(xié)調會(huì )，具體將信息收集、活動(dòng)宣傳、院長(cháng)接待日的工作安排、后期工作進(jìn)行分工。由大學(xué)生權益維護中心總負責。
�。�2）收集信息：
1、通過(guò)溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進(jìn)行提案收集、整理、存檔。
2、通過(guò)生活園區d e區的抽樣調查問(wèn)卷的整理分析，找出其存在的典型問(wèn)題進(jìn)行歸納。
3、發(fā)放提案征集表，以部分寢室個(gè)人為單位進(jìn)行統計，收集同學(xué)們學(xué)習和生活上的問(wèn)題。
4、在生活園區d e區設點(diǎn)征集學(xué)生反映的問(wèn)題。
5、下寢室分發(fā)提案征集表時(shí)，并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的'問(wèn)題。第一時(shí)間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問(wèn)題。
6.4月29日在2-211與各班級代表進(jìn)行洽談，通過(guò)面對面的方式收集提案。
�。�3） 活動(dòng)宣傳：
1、宣傳部制作海報，分別張貼于8號樓，9號樓以及生活園區d區，e區寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。
2、宣傳部制作海報，分別張貼于8號樓，9號樓以及生活園區d區，e區寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長(cháng)接待日的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、目的。
3、制作噴繪，放置于九號樓報告廳，介紹本次院長(cháng)接待日的時(shí)間，地點(diǎn)，內容，目的。
4.在城院網(wǎng)站上進(jìn)行活動(dòng)宣傳，介紹本次院長(cháng)接待日的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、目的。
2．院長(cháng)接待日工作安排：
�。�1）明確院長(cháng)接待日時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì )學(xué)院領(lǐng)導、部門(mén)負責人、與會(huì )人員
活動(dòng)時(shí)間：5.6
活動(dòng)地點(diǎn)：一號樓317
主持人：暫定
參加的學(xué)院領(lǐng)導：暫定
參加的部門(mén)負責人：暫定
與會(huì )人員：各分院分管學(xué)生工作的黨總支負責人，分團委書(shū)記，學(xué)生會(huì )主席，學(xué)生代表
�。�2）院長(cháng)接待日流程
1 主持人介紹
主持人一一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導，并向同學(xué)們簡(jiǎn)要介紹本次院長(cháng)接待日的背景、目的與流程。
2 領(lǐng)導致詞
根據每場(chǎng)院長(cháng)接待日的內容，由院領(lǐng)導、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動(dòng)態(tài)，近期的活動(dòng)和今后的目標，以及回答提案中的意見(jiàn)。
3 學(xué)生提問(wèn)
問(wèn)題來(lái)源主要有兩方面
1. 現場(chǎng)學(xué)生提問(wèn)：領(lǐng)導講話(huà)完畢，學(xué)生舉手提問(wèn)。
2. 現場(chǎng)學(xué)生將問(wèn)題寫(xiě)在工作人員發(fā)放的紙條上，交還給工作人員后，由工作人員進(jìn)行篩選，然后將選中的問(wèn)題交給領(lǐng)導回答。
4 領(lǐng)導總結
在學(xué)生提問(wèn)結束后，由某位領(lǐng)導對本次院長(cháng)接待日進(jìn)行總結講話(huà)。
�。�4） 與會(huì )工作人員的名單
院長(cháng)接待日總負責人： 張x 1586x88（612x）
張x 1582x119（66x18）
3． 后期工作
將本次院長(cháng)接待日中解決的問(wèn)題整理，以kt版的形式對外宣傳�？偨Y本次會(huì )議的經(jīng)驗教訓和存在的問(wèn)題，以免今后出現同樣的問(wèn)題。對沒(méi)有解決的問(wèn)題進(jìn)行整理分類(lèi)，并以海報張貼，學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內給與反饋。將所有的文件資料存檔。
七．活動(dòng)經(jīng)費預算：
提案征集表 200份
橫幅 2條 60元
海報紙 10元
鮮花 1束 100元
礦泉水 50元
提案集 390元
席簽、話(huà)筒等
共計 810元
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