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系列活動(dòng)策劃書(shū)格式

時(shí)間:2021-03-19 12:09:17 策劃書(shū) 我要投稿

系列活動(dòng)策劃書(shū)格式

  活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò ),一份好的策劃是成功的前提。以下內容是小編為您精心整理的系列活動(dòng)策劃書(shū)格式,歡迎參考!

系列活動(dòng)策劃書(shū)格式

  系列活動(dòng)策劃書(shū)格式一

  一、策劃書(shū)名稱(chēng)盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“×年×月×日信息系×活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央。

  二、活動(dòng)背景:這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。

  三、活動(dòng)目的及意義:活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫(xiě)出。

  四、活動(dòng)名稱(chēng):根據活動(dòng)的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動(dòng)的名稱(chēng)。

  五、活動(dòng)目標:此部分需明示要實(shí)現的'目標及重點(diǎn)(目標選擇需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性)。

  六、活動(dòng)開(kāi)展:作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

  七、經(jīng)費預算:活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

  八、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定

  性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說(shuō)明。

  九、活動(dòng)負責人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)

  系列活動(dòng)策劃書(shū)格式二

  一、策劃書(shū)名稱(chēng)(活動(dòng)主題)

  策劃書(shū)名稱(chēng),簡(jiǎn)單明了,如“xx活動(dòng)策劃書(shū)”,“xx”為活動(dòng)內容或活動(dòng)主題,不需要冠以協(xié)會(huì )名稱(chēng)。如果需要冠名協(xié)會(huì ),則可以考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如“社團活動(dòng)策劃書(shū)”等模糊標題。

  二、活動(dòng)背景、目的以及意義

  活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致,突出該活動(dòng)的核心構成或策劃的特別之處;顒(dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì )背景與教育背景,鮮明體現在活動(dòng)主題上;活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達到一個(gè)什么樣的目標,陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了,要具體化;活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì )效益,及預期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書(shū)寫(xiě)應明確、具體、到位。

  三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)

  該項必須詳細寫(xiě)出,非一次性舉辦的常規活動(dòng)、項目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表(教室申請另行安排);顒(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀(guān)情況,比如教室申請、場(chǎng)地因素、天氣狀況等。

  四、活動(dòng)開(kāi)展形式

  協(xié)會(huì )須注明所開(kāi)展活動(dòng)的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。

  五、活動(dòng)內容

  活動(dòng)內容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵部分;顒(dòng)內容要符合時(shí)代主題旋律和校園文化建設內涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開(kāi)展活動(dòng)的主要內容,如影片放映要寫(xiě)出影片的性質(zhì)、名稱(chēng)和大致內容。

  六、活動(dòng)開(kāi)展

  作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便于統籌;顒(dòng)開(kāi)展應包括活動(dòng)流程安排、獎項設置、時(shí)間設定等。涉及到獎項評定標準、活動(dòng)規則的內容可選擇以附錄的形式出現;顒(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段:

 。ㄒ唬┗顒(dòng)準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等);

 。ǘ┗顒(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等);注:須注明開(kāi)展活動(dòng)的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。

 。ㄈ┗顒(dòng)后續階段(包括結果公示、活動(dòng)開(kāi)展情況總結等);

  注:如有涉及校園衛生、環(huán)境等情況,應及時(shí)清理。

  七、活動(dòng)經(jīng)費預算

  經(jīng)費預算要盡量符合實(shí)際花費;寫(xiě)出每一筆經(jīng)費預算開(kāi)支,以便于報銷(xiāo)處理(報銷(xiāo)時(shí)附正規發(fā)票)。如果大型活動(dòng)需要資金贊助,聯(lián)系社團聯(lián)外聯(lián)部。

  八、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題和細節

  內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。

  注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。

  注意:

  1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān);

  2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設計的徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等;

  3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂;

  4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂;

  5、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。

  附:進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟:

  一、活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò ),一份好的策劃是成功的前提。

  二、獲得支持。獲得領(lǐng)導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì )變得特別好辦,而且多半會(huì )成功。

  三、組織任務(wù)小組,分配人員職責。權責相應,每個(gè)人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現場(chǎng)工作組,宣傳媒體組,現場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個(gè)人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報進(jìn)展,以便處理各種信息;

  四、贊助或其他經(jīng)費尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過(guò)分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì )failing!

  五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)rpg游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。

  六、進(jìn)行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。

  七、現場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心,負責及時(shí)調度;

  八、進(jìn)行過(guò)程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。

  九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。

  十、認真把參與活動(dòng)的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。

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