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開(kāi)業(yè)慶典策劃方案流程
開(kāi)業(yè)慶典，在中國慶典信息網(wǎng)歸納為慶典現場(chǎng)，又名“開(kāi)張慶典”。下面是小編整理的開(kāi)業(yè)慶典策劃方案流程，歡迎閱讀參考!
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案流程一
一、開(kāi)業(yè)活動(dòng)目的：
1、確立佰通汽貿河東分店的公眾形象，贏(yíng)得各大媒體的關(guān)注。
2、通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)聚集人氣，展現佰通汽貿有限公司的全新形象，提高知名度。
3、通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)，加強佰通汽貿有限公司在當地的影響，推動(dòng)銷(xiāo)售工作。
4、通過(guò)獨特的活動(dòng)形式、吸引公眾與媒體視線(xiàn)，提高傳播效果。
二、前期宣傳方案：
開(kāi)業(yè)活動(dòng)的成功由前期宣傳是否到位來(lái)決定。只有前期宣傳做好了，才能保證開(kāi)業(yè)活動(dòng)的成功舉行。我們在思想上一定要有這個(gè)意識，寧可推遲開(kāi)業(yè)，也不要在前期宣傳上馬虎。 前期宣傳的方式和具體操作：
1、藤源信息有限公司DM報紙10000萬(wàn)份宣傳單：
藤源信息有限公司DM報紙10000萬(wàn)份，夾帶媒體：《廣西日報》、《梧州日報》重點(diǎn)夾帶到單位3000份，縣城沿街全商鋪4000份，一個(gè)星期內縣城20個(gè)繁榮商鋪門(mén)口藤源信息有限公司報紙架投放量2000份，重點(diǎn)投放米蘭國際售樓部大堂報紙架和安泰超市門(mén)口報紙架，金雞、新慶、象棋、天平、嶺景屬大型鄉鎮沿街繁榮商鋪藤源信息報紙架投放量1000份。)注：佰通汽貿河東分店開(kāi)張內容，地圖，店面禮品圖片。
a、開(kāi)業(yè)信息 ：時(shí)間、地點(diǎn)、標題、預約電話(huà)(可提供提前預約)
b、優(yōu)惠活動(dòng)內容
c、企業(yè)相關(guān)信息，文化內涵為主
作用：藤源信息有限公司DM報紙的宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，信息也全面，目標客戶(hù)群明確，有噱頭必然會(huì )引起公眾的注意，并很樂(lè )意參加新店開(kāi)張舉行的.活動(dòng)，由此達到宣傳的效果。發(fā)布數量：10000萬(wàn)份
發(fā)布日期：12月28日。
三、開(kāi)業(yè)活動(dòng)促銷(xiāo)內容的設計：
首先需要一個(gè)相對超低價(jià)位產(chǎn)品來(lái)吸引顧客并引爆市場(chǎng)，這個(gè)價(jià)格需要特別的強調出來(lái)，醒目。同時(shí)設計促銷(xiāo)內容要相對比較熱鬧的感覺(jué)，譬如價(jià)格折扣、促銷(xiāo)禮品等，甚至可以采取轉獎，抽獎等。
四、開(kāi)業(yè)活動(dòng)現場(chǎng)氛圍的營(yíng)造：
拱門(mén)、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以采用。氣勢一定要大，譬如拱門(mén)做一個(gè)，一字排開(kāi)等，才能夠真正做出氣氛來(lái)。同時(shí)禮品的擺放也要有氣勢，堆頭要大，給人感覺(jué)禮品很多，很值錢(qián)等。路演的目的一個(gè)是吸引前來(lái)參觀(guān)的顧客的注意，能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關(guān)注，甚至媒體的注意。對現場(chǎng)氛圍的營(yíng)造也是一個(gè)補充。
1、終端布置：(參考)
(1)周邊街區(建材市場(chǎng)內)：“鄰近街和市區主干道布標宣傳
(2)店外：
”門(mén)外設置大型拱門(mén)
“門(mén)口用氣球及花束裝飾。
(3)店內
”門(mén)口設立明顯標示企業(yè)LOGO的接待處，向入場(chǎng)者贈送活動(dòng)宣傳品(各個(gè)汽車(chē)品牌宣傳單頁(yè))
“設立迎賓和導購小姐。
”設立導示系統，設立明顯標示企業(yè)LOGO的指示牌
“頂端懸掛POP掛旗。
”店內相關(guān)區域設立休息處，配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。
“店內相關(guān)位置設立業(yè)務(wù)宣傳臺，擺設相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀念品，并提供咨詢(xún)服務(wù)。 在終端布置中我們會(huì )與開(kāi)業(yè)慶典的主題相結合，公司全體人員在會(huì )場(chǎng)中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面”
3、剪彩儀式：(參考)
(基本內容：開(kāi)幕——領(lǐng)導講話(huà)——宴請部分貴賓講話(huà)——剪彩—路演慶典舞獅加采青節目——背景音樂(lè )
慶典活動(dòng)程序：
開(kāi)業(yè)慶典初定于20xx年12月29日上午9點(diǎn)在專(zhuān)賣(mài)店舉行。(地點(diǎn)：佰通汽貿河東分店店外)
——9：30會(huì )場(chǎng)音樂(lè )嘹亮，彩旗飄飄，迎賓、軍樂(lè )隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位，工作人員準備工作就緒;
——9：40公司領(lǐng)導、嘉賓陸續進(jìn)場(chǎng)，禮儀小姐為來(lái)賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領(lǐng)入坐，導位禮儀小姐在入口處等候，做好引領(lǐng)準備工作;
——9：55 慶典司儀(邀請主持人擔任)宣布慶典即將開(kāi)始，請領(lǐng)導、嘉賓就坐，請參與慶典所有人員就位;
——10：00 慶典正式開(kāi)始，慶典司儀朗誦司儀詞開(kāi)場(chǎng)白;(店內同時(shí)開(kāi)始簽售) ——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
——慶典司儀宣布：佰通汽貿有限公司河東分店開(kāi)業(yè)慶典開(kāi)始!(金鼓齊鳴10秒鐘); ——慶典司儀請音響播放一首;
——慶典司儀宣布：請××講話(huà);(公司領(lǐng)導);
——慶典司儀宣布：請××講話(huà);(貴賓);
——慶典司儀主持剪彩儀式，禮儀小姐引領(lǐng)公司領(lǐng)導、嘉賓就位;
——慶典司儀請出佰通汽貿有限公司(人員待定)主持剪裁儀式。
——佰通汽貿有限公司領(lǐng)導宣布：佰通汽貿有限公司河東分店開(kāi)業(yè)!(各位領(lǐng)導、嘉賓剪彩!) ——剪彩一刻，音樂(lè )嘹亮，禮花漫天，龍獅起舞，慶典形成高潮;
——路演活動(dòng)慶典舞獅加采青節目開(kāi)始)
——慶典司儀宣布：宴請各位貴賓!
------在歌聲中，司儀結束語(yǔ)，
——慶典結束。
五、開(kāi)業(yè)活動(dòng)人員的培訓和安排：
現場(chǎng)發(fā)單員要安排到位，除了發(fā)單頁(yè)，也負責維護現場(chǎng)秩序。他們能夠消除曾經(jīng)宣傳過(guò)的顧客的陌生感，帶領(lǐng)這些顧客直接進(jìn)入店內，對簽單有思想準備，成功率比較高。導購員一定要通過(guò)培訓。導購員數量要充足。后勤人員也要安排到位。
六、現場(chǎng)控制：
天氣的關(guān)注;水電安排;不同產(chǎn)品區域專(zhuān)人負責、相關(guān)物料的準備和補充等。
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案流程二
第一部分開(kāi)業(yè)慶典準備工作
關(guān)于準備工作的幾點(diǎn)說(shuō)明
一、慶典臨時(shí)工作小組的成立
1.成立慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部，設立部長(cháng)一人，副部長(cháng)若干人，負責全程指揮與決策。
2.成立臨時(shí)秘書(shū)處，輔助決策，綜合協(xié)調，溝通信息，辦文辦會(huì )辦事。
3.臨時(shí)工作小組要對各項具體工作細分并量化，責任到人，各負其責，并公布獎懲等激勵機制。
二、活動(dòng)目標的確立
活動(dòng)目標是指通過(guò)舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現的總體目的，具體表現為：向社會(huì )各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽(yù)度，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，為今后的生存發(fā)展創(chuàng )造一個(gè)良好的外部環(huán)境。
三、活動(dòng)主題的確立
活動(dòng)主題是指活動(dòng)開(kāi)展所圍繞的中心思想，一般表現為幾個(gè)并列的詞語(yǔ)或句子，例如：“賓至如歸，熱情服務(wù)”，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。具體表現為：
1.通過(guò)輿論宣傳，擴大浴場(chǎng)的知名度。
2.向公眾顯示該浴場(chǎng)在休閑、娛樂(lè )、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設施和服務(wù)功能。
3.通過(guò)邀請目標公眾，爭取確定良好合作關(guān)系，爭取接待、旅游等項目的承辦權，并簽訂意向書(shū)，為占領(lǐng)市場(chǎng)鋪平道路，為今后的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎。
四、選擇場(chǎng)地應考慮的'因素
1.開(kāi)業(yè)地點(diǎn)一般設在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標公眾所在地或租用大型會(huì )議場(chǎng)所。
2.場(chǎng)地是否夠用，場(chǎng)內空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利，停車(chē)位是否足夠。
4.場(chǎng)地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時(shí)間應考慮的因素
1.關(guān)注天氣預報，提前向氣象部門(mén)咨詢(xún)近期天氣情況。選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會(huì )走出家門(mén)，走上街頭，參加典禮活動(dòng)。
2.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設情況，各種配套設施的完工情況，水電暖等硬件設施建設。
3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導能夠參加的時(shí)間，選擇大多數目標公眾能夠參加的時(shí)間。
4.考慮民眾消費心理和習慣，善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來(lái)在國內興起的國外的節日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發(fā)揮，大造聲勢，激勵消費欲望。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者，則更應注意各國不同節日的不同風(fēng)俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開(kāi)業(yè)典禮。若來(lái)賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心，他們認為3和13是忌數，當遇到13時(shí)要說(shuō)12加1，所以開(kāi)業(yè)日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數字。
5.考慮周?chē)用裆盍晳T，避免因過(guò)早或過(guò)晚而擾民，一般安排在上午9：00—10：00之間最恰當。
六、邀請賓客準備
1.確立邀請對象：邀請上級領(lǐng)導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門(mén)，以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來(lái)客戶(hù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎;邀請同行業(yè)人員，以便相互溝通合作。
2.邀請方式：電話(huà)邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專(zhuān)人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。
七、開(kāi)業(yè)典禮的輿論宣傳工作
1.企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺(jué)媒介物傳播，具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續閱讀時(shí)間長(cháng)的特點(diǎn)。
2.自制廣告散頁(yè)傳播，向公眾介紹商品、報道服務(wù)內容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等，所需費用較低。
3.企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
4.在企業(yè)建筑物周?chē)O置醒目的條幅、廣告、宣傳畫(huà)等。
八、場(chǎng)地布置典禮臺的設計：為長(cháng)方體，長(cháng)25米，寬20米，高1米。按照慣例，舉行開(kāi)業(yè)典禮時(shí)賓主一律站立，一般不布置主席臺或座椅。
現場(chǎng)裝飾：
1.為顯示隆重與敬客，可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
2.在場(chǎng)地四周懸掛標語(yǔ)橫幅。
3.懸掛彩帶、宮燈，在醒目處擺放來(lái)客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如：在大門(mén)兩側各置中式花籃20個(gè)，花籃飄帶上的一條寫(xiě)上“熱烈慶�！痢灵_(kāi)業(yè)慶典”字樣，另一條寫(xiě)上慶賀方的名稱(chēng)。正門(mén)外兩側，設充氣動(dòng)畫(huà)人物、空中舞星、吉祥動(dòng)物等。
九、物質(zhì)準備
1.禮品準備：贈與來(lái)賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據常規，向來(lái)賓贈送的禮品有四大特征：
第一，宣傳性：可選用本單位的產(chǎn)品，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、產(chǎn)品圖案、廣告用語(yǔ)、開(kāi)業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
第二，榮譽(yù)性：禮品制作精美，有名人名言或名畫(huà)，使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三，價(jià)值性：具有一定的紀念意義，使擁有者對其珍惜、重視。
第四，實(shí)用性：禮品應具有較廣泛的使用場(chǎng)合，以取得宣傳效應。
2.設備準備：音響、錄音錄像、照明設備以及開(kāi)業(yè)典禮所需的各種用具、設備，由技術(shù)部門(mén)進(jìn)行檢查、調試，以防在使用時(shí)出現差錯。
3.交通工具準備：接送重要賓客、運送貨物等。
4.就餐準備：人數、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動(dòng)所需用品的準備：比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤(pán);工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫(huà)冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
關(guān)于開(kāi)業(yè)慶典具體程序的幾點(diǎn)說(shuō)明
一、接待賓客
停車(chē)接待：停車(chē)場(chǎng)安排專(zhuān)人負責指揮車(chē)輛排放。
正門(mén)接待：有浴場(chǎng)主要負責人與禮儀小姐在正門(mén)接待來(lái)賓，引領(lǐng)入休息室。來(lái)賓簽到。
服務(wù)接待：有服務(wù)小姐安排落座。
接待注意事項：
1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客，有求必應，主動(dòng)相助。
2.接待貴賓時(shí)，需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來(lái)賓時(shí)則可由本單位的禮儀小姐負責。
接待禮儀：
1.迎賓小姐向賓客鞠躬，面帶微笑說(shuō)“歡迎光臨”。
2.浴場(chǎng)負責人與客人握手，握手時(shí)要注意：
(1)職位高的人先伸手，女士先伸手。
(2)握手時(shí)稍帶角度，且拇指向上，雙方虎口應互相接觸。
(3)握手時(shí)應堅定有力，晃動(dòng)兩下即可，然后松開(kāi)。
(4)若你帶著(zhù)手套，先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著(zhù)東西，可以先放下一只手來(lái)拿，在一些可能握手的場(chǎng)合，應用左手拿東西，把皮包或筆記本放在左手或背在肩上，以空出右手。
二、剪彩注意事項
剪彩者：一般不多于5人，多由領(lǐng)導者、合作伙伴、社會(huì )名流、員工代表?yè)�。剪彩者以穩重的姿態(tài)、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后，工作人員用托盤(pán)呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點(diǎn)頭微笑表示謝意，然后用右手輕輕拿起剪刀，聚精會(huì )神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢，將剪刀放回原處，向四周人們鼓掌致意。
常規：剪彩者穿套裝、裙裝或制服，頭發(fā)梳理整齊，不允許戴帽子或戴墨鏡。
助剪者：在剪彩者剪彩的一系列過(guò)程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。第三部分效果評估
活動(dòng)結束之后，還要繼續做好如下工作：
一、進(jìn)行實(shí)際費用結算：準確核算實(shí)際支出并與前期預算相對比，寫(xiě)出費用總結報告。
二、慶典活動(dòng)影響力調查：包括信息的收集、整理、反饋，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料：包括各種宣傳畫(huà)冊、圖片、光盤(pán)、方案設計、講話(huà)稿、活動(dòng)后的各種總結資料。
四、寫(xiě)出效果評估報告：包括經(jīng)濟效益、社會(huì )效益、實(shí)際效益、潛在效益。
五、提出經(jīng)營(yíng)建議。
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