【通用】行政部門(mén)工作職責
行政部門(mén)工作職責1
1、負責公司所有的辦公用品的管理、統計和分發(fā)；
2、負責固定資產(chǎn)維護、盤(pán)點(diǎn)、統計；
3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員登記管理；
4、負責公司車(chē)輛調度、管理工作，監督各部門(mén)有計劃的'安排用車(chē)，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求；
5、完成上級交代的其他工作。
行政部門(mén)工作職責2
公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調、監督公司各部門(mén)工作進(jìn)展的中樞機構。為加強公司的經(jīng)營(yíng)管理，不斷簡(jiǎn)化審批手續，達到公司人、財、物的統一調配。 公司行政部主要工作職責如下：
一、負責員工招聘、管理工作
1、負責員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續反饋信息（來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)）資料的收集、登記。
2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領(lǐng)導，并正式開(kāi)始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長(cháng)商定。
3、負責和執行董事、總經(jīng)理、執行副總經(jīng)理商量，對招聘員工名單進(jìn)行確定，并辦理入職等相關(guān)手續。
4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。
二、負責員工培訓工作和業(yè)績(jì)考核工作
1、按照公司培訓制度規定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。
2、制定培訓計劃、培訓內容；安排培訓時(shí)間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。
3、按公司考核制度，負責組織、協(xié)調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績(jì)考核表，及時(shí)交公司領(lǐng)導審批、決定。
三、按公司領(lǐng)導決定和相關(guān)制度、規定，配合財務(wù)部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。
四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報，盡快做出最后決定。
五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫(xiě)、制定、修改、執行、檢查工作。
六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
七、負責指派專(zhuān)人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。
八、按公司合同管理制度規定，負責每份經(jīng)濟合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規定做好合同管理和存檔工作。
九、按公司保密制度規定，負責全公司的.保密工作。同時(shí)按公司安全保衛制度規定，做好公司安全保衛工作和值班工作。
十、負責公司車(chē)輛的管理和調度工作。
十一、負責公司印鑒管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí)，行政部經(jīng)理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政
部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續和手續存檔工作。
2、負責公章保管人變更時(shí)，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。
3、財務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程序按第1條規定)，財務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí)，重新刻制新章，作廢舊章，并應辦理銀行印鑒變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶(hù)余額、銀行對賬單并對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。
十二、負責公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。
行政部主管的職責
1、協(xié)助經(jīng)理會(huì )完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度監督與執行；
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；
5、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作；
6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理；
7、負責對公司崗位的管理；
8、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定等工作；
9、協(xié)助行政部總監做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作；
10、保安，保潔等；
11、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。
行政部門(mén)工作職責3
1、參與組織制定行政管理規章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執行;
2、協(xié)助組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
3、協(xié)助管控公司采購的供應商渠道，確保采購的流程的`合理;
4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;
5、負責公司辦公環(huán)境裝修，衛生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等維護及管理;與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )和協(xié)調，為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;
6、領(lǐng)導安排的其它工作。
行政部門(mén)工作職責4
1、負責公司文控管理，各項規章制度編寫(xiě)，并監督制度執行;
2、公司會(huì )議的`組織及會(huì )議紀要的梳理以及會(huì )后問(wèn)題跟進(jìn);
3、負責公司企業(yè)文化的建設、公共關(guān)系的管理
4、負責部門(mén)各項事務(wù)性工作的開(kāi)展;
5、負責公司日常工作管理等。
6、負責公司企業(yè)微信管理
7、負責公司物資物料管理
行政部門(mén)工作職責5
1.在上級領(lǐng)導下全面負責辦公室管理工作;
2.協(xié)調各業(yè)務(wù)部門(mén)的.關(guān)系，為各部門(mén)解決具體問(wèn)題，加強部門(mén)間的溝通聯(lián)系
3.及時(shí)完成客戶(hù)訂單的錄入、發(fā)貨、對賬開(kāi)票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時(shí)到達客戶(hù);
4.配合完成領(lǐng)導交待的其他事項
行政部門(mén)工作職責6
1、負責行政辦公用品采購，辦公設備及固定資產(chǎn)的管理工作;
2、負責安排來(lái)訪(fǎng)賓客的接待工作、相關(guān)的外聯(lián)工作;
3、負責辦公區域環(huán)境衛生的監督管理和辦公設備的維修、保養管理;
4、負責做好辦公例會(huì )和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀要的草擬;
5、負責車(chē)輛管理、名片管理的'相關(guān)工作;
6、負責企業(yè)文化及團隊建設的實(shí)施推進(jìn);
7、及時(shí)處理領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作;
行政部門(mén)工作職責7
1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，
輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、熟識員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;
3、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協(xié)助上級處理辦公室有關(guān)對內和外部有關(guān)機構事情。
行政部門(mén)工作職責8
(1)負責行政費用成本管控，每周、每月對行政費用進(jìn)行統計分析，發(fā)現異常情況及時(shí)整改解決。
(2)負責公司所有宿舍的`統一管理和安排。
(3)負責就餐卡制作及異常處理，監督食宿各項工作按規范操作，定期查看食堂倉庫，保證存放食品的倉庫干燥通風(fēng)，各種防備設施齊全，貯存食品的容器安全無(wú)毒，防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質(zhì)量。
行政部門(mén)工作職責9
1、 負責公司行政工作統籌;
2、深入業(yè)務(wù)部門(mén)，了解預判業(yè)務(wù)需求并及時(shí)作出支持方案;
3、 負責公司辦公區空間規劃，合理優(yōu)化空間方案;
4、 負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;
5、 制定、監督并執行公司各項行政規章制度;
6、 合理制定公司行政預算，控制運營(yíng)成本，并周期性進(jìn)行費用分析;
7、 完善公司行政流程，提升行政服務(wù)標準及員工滿(mǎn)意度;
8、 負責員工關(guān)懷、員工福利策劃實(shí)施等工作;
9、 負責政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;
10、 負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實(shí)施;
11、 部門(mén)內人員管理，下屬招聘，下屬專(zhuān)業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓;
12、 按時(shí)完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政部門(mén)工作職責10
1、各類(lèi)行政制度搭建，通知、文稿撰寫(xiě)，修訂;
2、部門(mén)年度預算編撰、修訂;各類(lèi)行政費用、合同管理;
3、公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，辦公資產(chǎn)、印章、車(chē)輛管理;
4、公司會(huì )議管理，辦公用品的采購、能耗管理;
5、園區和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;
6、公司團建、節假日活動(dòng)方案策劃及實(shí)施組織;
7、負責公司企業(yè)文化建設、VI元素落地實(shí)施，員工福利及活動(dòng)開(kāi)展;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部門(mén)工作職責11
1、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、給在讀學(xué)員和家長(cháng)提供服務(wù)、維護校區秩序和環(huán)境;
2、合同檢查和補錄、數據和報表查詢(xún)制作等;
3、財務(wù)相關(guān)工作(包括收款、報賬、物料管理等)，按照公司財務(wù)規范進(jìn)行管理
4、報讀學(xué)員系統排課工作;
5、上級交代的其他校區支持性工作(如市場(chǎng)活動(dòng)的支持等)。
行政部門(mén)工作職責12
1、協(xié)同管理部門(mén)業(yè)務(wù)訂單、合同等相關(guān)事項，推進(jìn)業(yè)務(wù)后期流程有序開(kāi)展;
2、業(yè)務(wù)費用結算，與客戶(hù)溝通確認對賬信息，開(kāi)具并寄送相關(guān)票據，異常票據的處理及跟進(jìn);
3、已處理發(fā)票情況定期內部反饋;
4、其他部門(mén)內行政事宜。
行政部門(mén)工作職責13
1、負責制作銷(xiāo)售合同及招標標書(shū)、接收客戶(hù)訂單和安排發(fā)貨，及時(shí)記錄和反饋客戶(hù)信息，做好相關(guān)銷(xiāo)售記錄和統計報表;
2、負責辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪(fǎng)客、編寫(xiě)報告、文件歸檔等;
3、負責銷(xiāo)售系統的相關(guān)數據錄入;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部門(mén)工作職責14
1、負責行政綜合運營(yíng)及相關(guān)預算把控，包括辦公用品管理、資產(chǎn)管理、差旅管理、司機管理等，為業(yè)務(wù)運營(yíng)提供行政支持及保障;
2、辦公室空間管理，辦公環(huán)境的日常維護，持續改善辦公秩序及辦公環(huán)境;
3、負責辦公物資的`采購，快遞的收發(fā)，及合作供應商的日常管理和維護;
4、協(xié)助公司文化活動(dòng)的策劃、統籌與實(shí)施，包括年會(huì )、團建活動(dòng)等;
5、協(xié)助公司高層與訪(fǎng)客的接待和后勤支援;
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部門(mén)工作職責15
1、你將負責公司固定資產(chǎn)管理，公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調配。
2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作，公司能否正常運營(yíng)，你的作用很關(guān)鍵。
3、你將負責公司文化活動(dòng)的組織及宣傳，讓你成為受萬(wàn)千寵愛(ài)于一身的行政er。
4、希望你能很好地拆解內部客戶(hù)的'需求，以產(chǎn)品思維去解構、挖掘、分析、總結他們的真實(shí)需求，并形成方案去推動(dòng)落地。
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