行政部門(mén)職責(集合15篇)

行政部門(mén)職責1

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，同時(shí)任執行總經(jīng)理助理一職，完成執行總經(jīng)理交辦的一切事務(wù)；

　　2、制定并執行本單位有關(guān)公司資產(chǎn)管理的規章制度；

　　3、負責本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理，按使（領(lǐng)）用人建立固定資產(chǎn)卡片（每人一卡），監督使（領(lǐng)）用人按要求使用、檢修、養護資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養情況記錄。

　　4、參與本單位新增資產(chǎn)的實(shí)物驗收工作；負責本單位的資產(chǎn)清查、登記、統計報告等基礎管理工作；在財務(wù)部的領(lǐng)導下對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記造冊、統計、匯總及日常監督檢查工作，做到帳帳、帳卡、帳物相符；

　　5、對無(wú)使用價(jià)值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn)，應及時(shí)告知總經(jīng)理，提出資產(chǎn)處置申請，報損、報廢資產(chǎn)的殘值收入應及時(shí)上交公司財務(wù)；

　　6、資產(chǎn)使用、管理過(guò)程中需要報修的，應及時(shí)上報總經(jīng)理；

　　7、負責辦理公司離職員工財產(chǎn)交接手續，對于未辦理資產(chǎn)交接手續而給公司帶來(lái)?yè)p失的，由資產(chǎn)管理員承擔賠償責任。

　　8、資產(chǎn)管理員離職應在執行總經(jīng)理監督下辦理移交手續、變更資產(chǎn)卡片記錄，資產(chǎn)移交不清給公司帶來(lái)?yè)p失的，由執行總經(jīng)理承擔賠償責任。

　　9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門(mén)職責2

　　1.經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習;

　　2.負責各部門(mén)對接、重點(diǎn)問(wèn)題的跟進(jìn)與處理，配合開(kāi)展銷(xiāo)售數據分析;

　　3.負責公司文案編寫(xiě)、公眾號的運營(yíng)，產(chǎn)品圖文制作;

　　4.負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關(guān)銷(xiāo)售資料;

　　5.配合開(kāi)展銷(xiāo)售會(huì )議;

　　6.配合商務(wù)部門(mén)其他事務(wù)性工作。

行政部門(mén)職責3

　　1、負責員工的考勤，招聘、入職離職,培訓，團建生日會(huì )等各項人事工作

　　2、通知安排公司會(huì )議，協(xié)助有關(guān)部門(mén)籌備活動(dòng)，整理會(huì )議記錄

　　3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。

　　4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)協(xié)助幫忙

行政部門(mén)職責4

　　一、日常行政事務(wù)處理：

　�、俳勇�(tīng)電話(huà)接待來(lái)訪(fǎng)：接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　�、谖募�制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的.相關(guān)部門(mén)和人員，并督導落實(shí)。文件制發(fā)后，應先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領(lǐng)導，分類(lèi)管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì )對檔案的有效利用。

　�、劾龝�(huì )組織與紀要：按要求安排好人員的發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì )人員均應將手機設置為會(huì )議狀態(tài)。

　�、苘�(chē)輛使用及管理：提高汽車(chē)使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車(chē)，公司領(lǐng)導人員在市內參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車(chē)接送；到外地出差，送到火車(chē)站或機場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準派車(chē)。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車(chē)。

　�、萑粘Ｖ贫缺O管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實(shí)施行政制度及監管，及時(shí)調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　二、行政管理工作：

　�、僦贫冉�立與完善：根據公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現狀的規章制度，知會(huì )各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規范性。

　�、诓块T(mén)溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系，提高服務(wù)意識。

　�、劭�(jì)效考核：全面了解，評估員工工作績(jì)效，發(fā)現優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評價(jià)員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機會(huì )參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)�？己四康�、考核對象、考核時(shí)間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶(hù)評議等。

　　三、外部溝通

　�、僬�府職能部門(mén)溝通：作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

　�、诤献骰锇椋�客戶(hù)）溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

　�、圩⒅囟Y尚往來(lái)：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴客戶(hù)的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護與合作伙伴（客戶(hù)）的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴（客戶(hù)）建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

　　四、企業(yè)文化建設：

　�、俸诵膬r(jià)值觀(guān)

　�、谄髽I(yè)精神

　�、燮髽I(yè)道德

　�、芙�(jīng)營(yíng)理念

　�、萜髽I(yè)VI設計（章程、簡(jiǎn)介、統一標識）

　�、薰�司大事記

　�、邌T工行為準則/員工手冊

　�、鄦T工活動(dòng)組織

　�、峁澣崭＠�物資組織與發(fā)放五、外聯(lián)工作①證照年檢及資質(zhì)審核②外部事務(wù)辦理六、行政后勤工作①物資采購②物資管理及發(fā)放③管理成本控制六、突發(fā)事務(wù)處理及其

行政部門(mén)職責5

　　1、招聘與配置：制定年度、月度招聘計劃，分析招聘需求，拓展招聘渠道、建立科學(xué)的篩選方法募集并選拔人才，建立人才信息庫，確保公司人力資源需求；

　　2、員工關(guān)系：負責員工轉正面談、離職面談、人員調崗、晉升等人事變動(dòng)工作，建立員工溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，及時(shí)了解員工思想狀態(tài)，提升員工歸屬感與忠誠度；完善各部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)，協(xié)助用人部門(mén)加咳嗽憊ぷ鞴芾恚減少勞資糾？

　　3、薪酬福利：負責員工薪資核算、社保、住房公積金辦理等相關(guān)工作，完成所負責招聘崗位的外部薪酬調查；

　　4、企業(yè)文化建設：負責開(kāi)展企業(yè)文化的宣導和傳播，策劃、組織各種形式的企業(yè)文化主題活動(dòng)和員工關(guān)懷等工作，包括但不限于員工生日會(huì )、節假日福利發(fā)放、員工旅游、年會(huì )、文化宣傳欄、官網(wǎng)、微信公眾號等宣傳平臺的策劃、邀稿、編輯及上墻等工作；

　　5、完成上級交待的其它工作。

行政部門(mén)職責6

　　1、 負責公司行政工作統籌;

　　2、深入業(yè)務(wù)部門(mén)，了解預判業(yè)務(wù)需求并及時(shí)作出支持方案;

　　3、 負責公司辦公區空間規劃，合理優(yōu)化空間方案;

　　4、 負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;

　　5、 制定、監督并執行公司各項行政規章制度;

　　6、 合理制定公司行政預算，控制運營(yíng)成本，并周期性進(jìn)行費用分析;

　　7、 完善公司行政流程，提升行政服務(wù)標準及員工滿(mǎn)意度;

　　8、 負責員工關(guān)懷、員工福利策劃實(shí)施等工作;

　　9、 負責政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;

　　10、 負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實(shí)施;

　　11、 部門(mén)內人員管理，下屬招聘，下屬專(zhuān)業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓;

　　12、 按時(shí)完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政部門(mén)職責7

　　1、負責起草公司各類(lèi)文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關(guān)會(huì )議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料；

　　2、負責公司內部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作；

　　3、負責公司各類(lèi)物資（辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等）的采購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給；

　　4、負責統籌、組織公司5S管理工作；

　　5、負責對接各運營(yíng)中心行政類(lèi)事務(wù)；

　　6、負責協(xié)助行政主管完善行政類(lèi)工作制度、流程及相關(guān)表單；

　　7、負責行政管理規章制度的監督執行；

　　8、協(xié)助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車(chē)輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作；

　　9、按時(shí)按質(zhì)完成上級交代的工作各其它臨時(shí)工作任務(wù)。

行政部門(mén)職責8

　　1、熟悉各大招聘平臺操作，充分了解各部門(mén)招聘需求，甄選簡(jiǎn)歷，電話(huà)溝通及初步面試；

　　2、負責考勤統計及基礎薪酬核算、部門(mén)報銷(xiāo)、物品采購等；

　　3、定期與員工進(jìn)行談話(huà)，及時(shí)了解員工工作狀態(tài)；

　　4、整理中心業(yè)績(jì)數據，及時(shí)更新統計并發(fā)至各部門(mén)確認。

行政部門(mén)職責9

　　1、參與組織制定行政管理規章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2、協(xié)助組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　3、協(xié)助管控公司采購的供應商渠道，確保采購的流程的合理;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;

　　5、負責公司辦公環(huán)境裝修，衛生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等維護及管理;與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )和協(xié)調，為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;

　　6、領(lǐng)導安排的其它工作。

行政部門(mén)職責10

　　1：負責接聽(tīng)公司來(lái)電并轉接，來(lái)往客戶(hù)、應聘人員接待；

　　2：負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作；

　　3：所有業(yè)務(wù)類(lèi)的登記和記錄；

　　4：行政類(lèi)合同與供應商管理；

　　5：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理；

　　6：協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)；

行政部門(mén)職責11

　　1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、組織新員工入職培訓，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續;

　　3、負責員工轉正、調動(dòng)、離職等手續的辦理，建立及管理維護內咳嗽鋇蛋?

　　4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;

　　5、負責組織企業(yè)文化活動(dòng)，包括定期活動(dòng)(生日會(huì )、聚餐)、年會(huì )安排、國內外旅游等;

　　6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

行政部門(mén)職責12

　　1、根據公司現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級完成招聘目標；

　　2、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　3、執行月度績(jì)效考核工作，根據崗位內調及時(shí)做好績(jì)效考核更新

　　4、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

行政部門(mén)職責13

　　1、負責會(huì )議管理，包括經(jīng)營(yíng)層各類(lèi)會(huì )議、重要活動(dòng)的組織安排、會(huì )議記錄和會(huì )務(wù)工作;

　　2、負責傳達、督辦經(jīng)營(yíng)層會(huì )議決策事項，并及時(shí)反饋結果;

　　3、負責對需要總裁決定的公司內部事務(wù)進(jìn)行分類(lèi)處理，并提出初步處理意見(jiàn);

　　4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話(huà)的起草、管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

　　5、負責對經(jīng)營(yíng)層所需各類(lèi)信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作;

　　6、負責公文簽傳和流轉，組織各類(lèi)文件的收發(fā)、登記和歸檔;

　　7、負責公司商務(wù)接待;

　　8、為經(jīng)營(yíng)層日常辦公提供行政支持;

　　9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。

行政部門(mén)職責14

　　1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　2、協(xié)助各部門(mén)處理日常事務(wù);

　　3、總經(jīng)理、總監交辦的其他工作;

　　4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

　　5、負責人事資料檔案的建立和維護;

　　6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

行政部門(mén)職責15

　　1、負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系；

　　2、負責公司所有行政事務(wù)的管理，規范行政工作流程，合理有效控制成本；

　　3、負責公司辦公區域的規劃管理及行政事務(wù)的日常運維；

　　4、負責公司固定資產(chǎn)、耗材的管理，定期協(xié)同財務(wù)部盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)；

　　5、負責公司公章、證照的相關(guān)管理工作；

　　6、負責公司各類(lèi)會(huì )議組織安排和會(huì )務(wù)工作；

　　7、負責員工關(guān)懷活動(dòng)、團建、文體活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施；

　　8、負責與物業(yè)對接，及時(shí)處理維修維護問(wèn)題；

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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