行政部門(mén)職責(通用15篇)
行政部門(mén)職責1
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場(chǎng)管理,包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;
3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
4、信息的及時(shí)更新存檔并進(jìn)行匯總,對接相關(guān)政府行政部門(mén)。
5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
行政部門(mén)職責2
1、負責制定及完善崗位相關(guān)的各項流程制度,并監督執行落實(shí);
2、負責部門(mén)對外行政類(lèi)事務(wù)的溝通協(xié)調;
3、負責公司商務(wù)接待,娛樂(lè )設施場(chǎng)所的管理工作;
4、各類(lèi)行政費用的整理、審核;
5、上級領(lǐng)導交待的其他工作事項。
行政部門(mén)職責3
1、負責公司信息設備:網(wǎng)絡(luò )機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統更新、硬件設備除塵維護、軟件系統故障維修、會(huì )議室網(wǎng)絡(luò )設備支持、網(wǎng)絡(luò )狀態(tài)監控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調試、維護、管理,從技術(shù)角度保障公司計算機信息使用安全;
2、負責服務(wù)銷(xiāo)售部合作的直營(yíng)商超賣(mài)場(chǎng)“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個(gè)網(wǎng)絡(luò )訂單、對賬系統的調試、配置、系統更新對接管理工作。
3、月度各項行政工作:審核公司員工每月各項補貼,固定電話(huà)費用、網(wǎng)絡(luò )費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買(mǎi)工作;
4、對接內部大區、中心安全事務(wù),對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;
行政部門(mén)職責4
1.為工廠(chǎng)經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持,如會(huì )議安排、旅游安排、文件歸檔、來(lái)訪(fǎng)接待等
2.與管理團隊緊密合作,處理工廠(chǎng)和訪(fǎng)客的所有流程安排,包括:班車(chē)、酒店預訂、培訓、入職安排等
3.聯(lián)絡(luò )、協(xié)調和監督所有的服務(wù)供應商,確保辦公室正常運行
4.組織活動(dòng)如公司慶典、周年晚宴、旅游等
5.處理其他行政事務(wù),如簽證及護照申請及跟進(jìn)事宜
行政部門(mén)職責5
1、 負責公司行政工作統籌;
2、深入業(yè)務(wù)部門(mén),了解預判業(yè)務(wù)需求并及時(shí)作出支持方案;
3、 負責公司辦公區空間規劃,合理優(yōu)化空間方案;
4、 負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;
5、 制定、監督并執行公司各項行政規章制度;
6、 合理制定公司行政預算,控制運營(yíng)成本,并周期性進(jìn)行費用分析;
7、 完善公司行政流程,提升行政服務(wù)標準及員工滿(mǎn)意度;
8、 負責員工關(guān)懷、員工福利策劃實(shí)施等工作;
9、 負責政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;
10、 負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實(shí)施;
11、 部門(mén)內人員管理,下屬招聘,下屬專(zhuān)業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓;
12、 按時(shí)完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政部門(mén)職責6
1、負責行政綜合運營(yíng)及相關(guān)預算把控,包括辦公用品管理、資產(chǎn)管理、差旅管理、司機管理等,為業(yè)務(wù)運營(yíng)提供行政支持及保障;
2、辦公室空間管理,辦公環(huán)境的日常維護,持續改善辦公秩序及辦公環(huán)境;
3、負責辦公物資的采購,快遞的收發(fā),及合作供應商的日常管理和維護;
4、協(xié)助公司文化活動(dòng)的策劃、統籌與實(shí)施,包括年會(huì )、團建活動(dòng)等;
5、協(xié)助公司高層與訪(fǎng)客的接待和后勤支援;
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部門(mén)職責7
1、 日常費用管理:負責分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部職場(chǎng)管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理,費用分攤及相應費用報告制作;
2、 固定資產(chǎn)管理:負責推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購,資產(chǎn)入庫,臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作;
3、 物資采購:負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;
4、 IT服務(wù)現場(chǎng)支持:負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門(mén)禁的現場(chǎng)支持服務(wù),以及協(xié)調網(wǎng)絡(luò )的檢測及維護;
5、 職場(chǎng)管理:推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的職場(chǎng)續租或搬遷,職場(chǎng)的裝修及維護管理;
6、 合同管理:推進(jìn)職場(chǎng)類(lèi)、行政服務(wù)類(lèi)的供應商篩選,合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類(lèi)項目和關(guān)鍵活動(dòng);
行政部門(mén)職責8
1、負責各類(lèi)通知、文件、函件的起草和呈報,并按文件要求落實(shí)工作;
2、負責協(xié)助完成各類(lèi)項目申報工作,并按文件要求跟進(jìn)補貼落實(shí)情況;
3、保持與相關(guān)部門(mén)和單位的有效溝通;
4、處理辦公室日常工作,完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政部門(mén)職責9
1.實(shí)施行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2.負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)的管理,行政供應商的評估與管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;
3.6S管理、廠(chǎng)區綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作
4.組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;
6.協(xié)調公司內部其它行政人事等工作;
7.完成上級主管交辦的其它工作。
行政部門(mén)職責10
1、你將負責公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調配。
2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運營(yíng),你的作用很關(guān)鍵。
3、你將負責公司文化活動(dòng)的組織及宣傳,讓你成為受萬(wàn)千寵愛(ài)于一身的行政er。
4、希望你能很好地拆解內部客戶(hù)的需求,以產(chǎn)品思維去解構、挖掘、分析、總結他們的真實(shí)需求,并形成方案去推動(dòng)落地。
行政部門(mén)職責11
1、負責起草公司各類(lèi)文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關(guān)會(huì )議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料;
2、負責公司內部文件和外部文件的'收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;
3、負責公司各類(lèi)物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統計、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給;
4、負責統籌、組織公司5S管理工作;
5、負責對接各運營(yíng)中心行政類(lèi)事務(wù);
6、負責協(xié)助行政主管完善行政類(lèi)工作制度、流程及相關(guān)表單;
7、負責行政管理規章制度的監督執行;
8、協(xié)助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車(chē)輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;
9、按時(shí)按質(zhì)完成上級交代的工作各其它臨時(shí)工作任務(wù)。
行政部門(mén)職責12
1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,
輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、熟識員工轉正后社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;
3、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協(xié)助上級處理辦公室有關(guān)對內和外部有關(guān)機構事情。
行政部門(mén)職責13
1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經(jīng)理負責;
2、負責公司外聯(lián)工作,完成執行總經(jīng)理臨時(shí)安排的事務(wù)。
3、負責政府對公司專(zhuān)項扶持資金申報工作所需的各類(lèi)資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;
4、負責政府對公司專(zhuān)項獎勵資金申報工作所需的各類(lèi)資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;
5、負責公司各類(lèi)科技成果申報、專(zhuān)利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作;
6、負責向政府機關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來(lái)單位及其他相關(guān)機構呈送公司各類(lèi)資料及相關(guān)文件;
7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續的辦理;
8、每月月底負責向財務(wù)提供水、電、氣費用明細表;
9、按月繳納電話(huà)費用,月底向財務(wù)提供各部門(mén)的花費明細;
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政部門(mén)職責14
1、負責制作銷(xiāo)售合同及招標標書(shū)、接收客戶(hù)訂單和安排發(fā)貨,及時(shí)記錄和反饋客戶(hù)信息,做好相關(guān)銷(xiāo)售記錄和統計報表;
2、負責辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪(fǎng)客、編寫(xiě)報告、文件歸檔等;
3、負責銷(xiāo)售系統的相關(guān)數據錄入;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部門(mén)職責15
1.組織辦公區規劃環(huán)境管理、員工形象管理;
2.組織會(huì )議室維護、使用、調配及會(huì )務(wù)組織安排、記錄工作;
3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調配、發(fā)放及統計工作;
4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;
5.組織項目公司注冊,以及營(yíng)業(yè)執照的申辦、變更、延期、注銷(xiāo)、年檢等工作;
6..組織來(lái)文函、報刊的收發(fā)管理;
7.組織固定資產(chǎn)分類(lèi),建立固定資產(chǎn)明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產(chǎn)清點(diǎn),保證賬、卡、物三相符;
9.組織固定資產(chǎn)的采購、入庫、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣(mài)、清查或報廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購置與登記情況。
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