行政部門(mén)崗位職責【熱】
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編整理的行政部門(mén)崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政部門(mén)崗位職責1
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責。
2、負責保安、清潔工、司機日�？记诘谋O督，并做好績(jì)效考核。
3、負責每天的報餐工作及餐費的結算、申報，以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費餐票的發(fā)放。
4、負責出差款項的預支/申報工作；
5、每年及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛年審、保養及維修工作。
6、每天網(wǎng)上查詢(xún)公司公共車(chē)輛的違章情況，并匯總上報。
7、每周周末下班前，做好本周車(chē)輛行駛里程、油耗、違章記錄等統計分析周報，上報至經(jīng)理室助理處。
8、做好《物品放行單》、《訪(fǎng)客單》、《派車(chē)單》、《特殊車(chē)輛使用申請單》的審核，并及時(shí)歸檔。
9、負責安排員工住宿，制定并執行宿舍安全、節約水電、衛生管理制度。
10、配合公司做好重大活動(dòng)時(shí)的后勤保障工作，認真完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
11、做好每周工作周報。
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門(mén)崗位職責2
1、接待、登記來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);快遞、文件收發(fā)等;
2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類(lèi)辦公設備的運營(yíng)和維護;
3、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、費用報銷(xiāo)等行政事務(wù)性工作;
4、負責會(huì )務(wù)、接待安排;
5、完成上級交辦的各項臨時(shí)性工作。
行政部門(mén)崗位職責3
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責。
2、堅持以公司相關(guān)規章制度、管理辦法、崗位職責等制度規范為準繩，以事實(shí)為依據，實(shí)事求是，不徇私舞弊公正無(wú)私；
3、負責制定稽核處罰制度，經(jīng)批準后組織實(shí)施。
4、對公司各部門(mén)體系正常運轉進(jìn)行日常檢查與記錄；每日上、下午至少應定時(shí)檢查各一次；每周不定時(shí)抽查至少4次；
5、負責稽核如下工作：工作職責、規章制度執行、上班考勤、紀律、績(jì)效管理、安全生產(chǎn)、工作任務(wù)、會(huì )議決議的執行、《工作聯(lián)絡(luò )單》的執行、日常工作計劃、總結的落實(shí)情況；
6、負責對公司7S管理制度的制定與執行；依照7S管理制度檢查公司所有部門(mén)的工作。
7、與各部門(mén)溝通稽核缺失追溯改善結果及進(jìn)度，發(fā)現工作異常及時(shí)上報至執行總經(jīng)理；每日及時(shí)將稽核缺失通知單，整理匯總KEY入電子檔；
8、負責《工作聯(lián)絡(luò )單》、《外出業(yè)務(wù)追蹤單》、《新進(jìn)員工工作日志》、《員工工作周報》的及時(shí)收發(fā)工作；對業(yè)務(wù)完成的時(shí)效性、真實(shí)性進(jìn)行跟蹤落實(shí)；
9、每月月底負責將稽核統計結果與處罰決定及時(shí)上墻公布；
10、稽核專(zhuān)員每周內必須提出5項以上問(wèn)題點(diǎn)及處理建議；
11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門(mén)崗位職責4
1、負責辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作；
2、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)，提高團隊凝聚力和向心力；
3、負責對接供應商。
4、負責與工商行政部門(mén)對接，完成工商年檢、變更等事項，對接相關(guān)政府項目申報工作等；
5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作，協(xié)助團隊內其他相關(guān)工作；
行政部門(mén)崗位職責5
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責；
2、負責公司外聯(lián)工作，完成執行總經(jīng)理臨時(shí)安排的事務(wù)。
3、負責政府對公司專(zhuān)項扶持資金申報工作所需的各類(lèi)資料的'整理，匯編、報呈、裝訂工作；
4、負責政府對公司專(zhuān)項獎勵資金申報工作所需的各類(lèi)資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；
5、負責公司各類(lèi)科技成果申報、專(zhuān)利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作；
6、負責向政府機關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來(lái)單位及其他相關(guān)機構呈送公司各類(lèi)資料及相關(guān)文件；
7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續的辦理；
8、每月月底負責向財務(wù)提供水、電、氣費用明細表；
9、按月繳納電話(huà)費用，月底向財務(wù)提供各部門(mén)的花費明細；
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政部門(mén)崗位職責6
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā)；
2、負責職場(chǎng)管理，包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等；
3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；
4、信息的及時(shí)更新存檔并進(jìn)行匯總，對接相關(guān)政府行政部門(mén)。
5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
行政部門(mén)崗位職責7
1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作；
2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化；
3、負責行政部門(mén)的行政費用預算管理與成本管控；
4、根據公司要求，定期舉辦團建等活動(dòng)；
行政部門(mén)崗位職責8
1.配合公司的發(fā)展方向，協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執行公司人事行政管理制度;
2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據公司招聘需求開(kāi)展招聘工作，管理招聘信息、簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協(xié)助負責廠(chǎng)區日常性管理工作(各類(lèi)證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統計編號、維修與保養等)
行政部門(mén)崗位職責9
1、完成并推動(dòng)落地公司行政管理規劃及年度計劃；
2、搭建并推動(dòng)落地公司整體制度管理及流程體系，負責公司總體制度/流程體系建設與完善；
3、搭建公司會(huì )議管理體系并推動(dòng)核心會(huì )議結果落地；
4、負責現場(chǎng)管理與安防相關(guān)工作，確保職場(chǎng)整潔、安全、有序；
5、主導公司的裝修設計項目，推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成，并負責公司的整體搬遷工作；
6、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務(wù)成本；
7、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作；
7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；
8、規劃各類(lèi)行政福利，組織相關(guān)文化互動(dòng)，活躍公司氛圍。
行政部門(mén)崗位職責10
1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、協(xié)助各部門(mén)處理日常事務(wù);
3、總經(jīng)理、總監交辦的其他工作;
4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;
5、負責人事資料檔案的建立和維護;
6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
行政部門(mén)崗位職責11
1、負責安全生產(chǎn)，工傷等人事行政行政文檔;;
3、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;
4、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
5、負責公司車(chē)輛安排日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領(lǐng)導安排的事項。;
行政部門(mén)崗位職責12
1、根據公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡(jiǎn)歷、進(jìn)行電話(huà)邀約、面試等相關(guān)工作;
2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
3、負責各類(lèi)人事行政規章制度的建立與實(shí)施，健全公司人力資源制度建設;
4、統計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、采購、保管及發(fā)放;
7、負責開(kāi)展新員工入職培訓;
8、協(xié)助部門(mén)主管管理日常行政事務(wù)，組織企業(yè)文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動(dòng);
9、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政部門(mén)崗位職責13
1.負責公司用品采購、費用登記報銷(xiāo)，以及固定資產(chǎn)的管理;
2.負責公司人員升調降離等手續以及檔案管理
3.負責員工招聘，人員篩選，面試、培訓、入職等相關(guān)工作;
4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績(jì)效考核等
5.負責公司各類(lèi)活動(dòng)策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負責領(lǐng)導交代的其他事項等。
行政部門(mén)崗位職責14
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責；
2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續，經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話(huà)請示經(jīng)同意后方可先蓋章，待總經(jīng)理回來(lái)后補辦手續；嚴禁公司公章交由他人代管；
3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經(jīng)領(lǐng)導批準嚴禁任何人調用檔案資料，如因業(yè)務(wù)需要，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長(cháng)不超過(guò)一天時(shí)間；
4、負責公司車(chē)輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管，準確統計好各車(chē)行程數，控制好百公里油耗；
5、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統計各科室領(lǐng)用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經(jīng)理處；
6、認真做好個(gè)人工作日志；
7、負責公司在職員工相關(guān)資格證件的保管；
8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政部門(mén)崗位職責15
1、日常費用管理：負責分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作；
2、固定資產(chǎn)管理：負責推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購，資產(chǎn)入庫，臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作；
3、物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等；
4、 IT服務(wù)現場(chǎng)支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門(mén)禁的現場(chǎng)支持服務(wù)，以及協(xié)調網(wǎng)絡(luò )的檢測及維護；
5、職場(chǎng)管理：推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的職場(chǎng)續租或搬遷，職場(chǎng)的裝修及維護管理；
6、合同管理：推進(jìn)職場(chǎng)類(lèi)、行政服務(wù)類(lèi)的供應商篩選，合同的簽訂及管理；
7、與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類(lèi)項目和關(guān)鍵活動(dòng)；
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