行政部門(mén)崗位職責(匯編15篇)
在生活中，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的行政部門(mén)崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政部門(mén)崗位職責1
1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、協(xié)助各部門(mén)處理日常事務(wù);
3、總經(jīng)理、總監交辦的其他工作;
4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;
5、負責人事資料檔案的建立和維護;
6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
行政部門(mén)崗位職責2
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責；
2、負責公司外聯(lián)工作，完成執行總經(jīng)理臨時(shí)安排的事務(wù)。
3、負責政府對公司專(zhuān)項扶持資金申報工作所需的各類(lèi)資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；
4、負責政府對公司專(zhuān)項獎勵資金申報工作所需的各類(lèi)資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；
5、負責公司各類(lèi)科技成果申報、專(zhuān)利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作；
6、負責向政府機關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來(lái)單位及其他相關(guān)機構呈送公司各類(lèi)資料及相關(guān)文件；
7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續的辦理；
8、每月月底負責向財務(wù)提供水、電、氣費用明細表；
9、按月繳納電話(huà)費用，月底向財務(wù)提供各部門(mén)的花費明細；
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政部門(mén)崗位職責3
1.配合公司的發(fā)展方向，協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執行公司人事行政管理制度;
2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據公司招聘需求開(kāi)展招聘工作，管理招聘信息、簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協(xié)助負責廠(chǎng)區日常性管理工作(各類(lèi)證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統計編號、維修與保養等)
行政部門(mén)崗位職責4
崗位職責
1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動(dòng)合同簽訂等手續辦理，管理分部公司員工檔案及對接總部事宜；
2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作；
3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接；
4、負責監督日�？记诩捌渌芾碇贫鹊膱绦�；
5、負責日常行政管理及接待工作，辦公用品的采購以及發(fā)放；
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷(xiāo)工作；
7、協(xié)助開(kāi)展本部門(mén)內部的日常行政管理與團隊建設工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗；
3、工作認真、負責，較強的溝通能力和協(xié)調能力；
4、能獨立并熟練使用各類(lèi)辦公軟件。
行政部門(mén)崗位職責5
1)負責辦公區空間、環(huán)境、設備設施及行政事務(wù)的日常運營(yíng)管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會(huì )議室、健身房等)，并對現場(chǎng)服務(wù)結果負責;至少精通行政管理1-2個(gè)模塊;
2)跟進(jìn)辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;
3)負責供應商的監督管理及定期考核評估;
4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等，對費用進(jìn)行分析并提出有效降低成本措施;
5)作為行政接口人對接業(yè)務(wù)，解決業(yè)務(wù)難點(diǎn)、痛點(diǎn)，為業(yè)務(wù)提供專(zhuān)業(yè)的行政解決方案，提升員工滿(mǎn)意度;
6)與業(yè)務(wù)部門(mén)、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;
7)高效靈活處理各類(lèi)臨時(shí)性突發(fā)問(wèn)題。
行政部門(mén)崗位職責6
1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作；
2、負責訪(fǎng)客的登記、接待、引見(jiàn)，保持良好的禮節禮貌；
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息；
4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù)，如學(xué)員簽到，學(xué)員接待，玩具整理等；
5、協(xié)助行政部門(mén)完成公司其他行政類(lèi)事務(wù)，如采購及表格處理；
6、協(xié)助執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、監督員工打卡；
7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。
行政部門(mén)崗位職責7
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責；
2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續，經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話(huà)請示經(jīng)同意后方可先蓋章，待總經(jīng)理回來(lái)后補辦手續；嚴禁公司公章交由他人代管；
3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經(jīng)領(lǐng)導批準嚴禁任何人調用檔案資料，如因業(yè)務(wù)需要，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長(cháng)不超過(guò)一天時(shí)間；
4、負責公司車(chē)輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管，準確統計好各車(chē)行程數，控制好百公里油耗；
5、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統計各科室領(lǐng)用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經(jīng)理處；
6、認真做好個(gè)人工作日志；
7、負責公司在職員工相關(guān)資格證件的保管；
8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政部門(mén)崗位職責8
1、業(yè)務(wù)部門(mén)日常工作的管理和支持工作等;
2、經(jīng)銷(xiāo)商合同的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的跟進(jìn);
3、工程項目的預算編制，項目文件整理，根據項目進(jìn)度開(kāi)票，回款跟進(jìn);
4、部門(mén)會(huì )議安排，經(jīng)理管理月報;
5、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部門(mén)崗位職責9
1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新，應聘人員的預約，接待及面試;
2、組織新員工入職培訓，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續;
3、負責員工轉正、調動(dòng)、離職等手續的辦理，建立及管理維護內咳嗽鋇蛋?
4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;
5、負責組織企業(yè)文化活動(dòng)，包括定期活動(dòng)(生日會(huì )、聚餐)、年會(huì )安排、國內外旅游等;
6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;
行政部門(mén)崗位職責10
1、負責辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作；
2、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)，提高團隊凝聚力和向心力；
3、負責對接供應商。
4、負責與工商行政部門(mén)對接，完成工商年檢、變更等事項，對接相關(guān)政府項目申報工作等；
5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作，協(xié)助團隊內其他相關(guān)工作；
行政部門(mén)崗位職責11
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責。
2、負責保安、清潔工、司機日�？记诘谋O督，并做好績(jì)效考核。
3、負責每天的報餐工作及餐費的結算、申報，以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費餐票的發(fā)放。
4、負責出差款項的預支/申報工作；
5、每年及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛年審、保養及維修工作。
6、每天網(wǎng)上查詢(xún)公司公共車(chē)輛的違章情況，并匯總上報。
7、每周周末下班前，做好本周車(chē)輛行駛里程、油耗、違章記錄等統計分析周報，上報至經(jīng)理室助理處。
8、做好《物品放行單》、《訪(fǎng)客單》、《派車(chē)單》、《特殊車(chē)輛使用申請單》的審核，并及時(shí)歸檔。
9、負責安排員工住宿，制定并執行宿舍安全、節約水電、衛生管理制度。
10、配合公司做好重大活動(dòng)時(shí)的后勤保障工作，認真完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
11、做好每周工作周報。
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門(mén)崗位職責12
1、負責公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、方案編寫(xiě)、審批、組織、宣傳等工作。
2、負責公司內部宣傳工作及內刊的策劃、編輯等工作。
3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷(xiāo)、年檢等相關(guān)工作。
4、負責辦理公司資質(zhì)的申請、變更、復查、年檢、升級等資質(zhì)申報及維護工作。
5、負責公司辦公環(huán)境巡查及整改，每周組織6S檢查。
6、負責公司接待方案編寫(xiě)、對接、準備及會(huì )議服務(wù)等工作。
7、協(xié)助完成公司工會(huì )委員會(huì )、黨支部各項會(huì )議及活動(dòng)的組織。
8、協(xié)助完成考勤統計等工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部門(mén)崗位職責13
一、60%工作：
1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息，負責招聘廣告的撰寫(xiě)，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通，做好公司形象宣傳;
3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，對招聘渠道實(shí)施規劃、開(kāi)發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿(mǎn)足公司的用人需求;
4、搜集簡(jiǎn)歷，對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來(lái)面試(筆試)，對應聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價(jià)意見(jiàn);
行政部門(mén)崗位職責14
一、行政經(jīng)理
崗位名稱(chēng)：行政部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理
崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的管理工作
管理權限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、公司財產(chǎn)保衛維護工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務(wù)管理責任，對所分管的工作全面負責。
職責一：全面負責辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實(shí)施;負責參加總經(jīng)理辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議，并負責記錄；
2、負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì )及部門(mén)經(jīng)理例會(huì )決議的'執行情況；
3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡(jiǎn)報；
4、組織起草公司各項管理規章制度并監督實(shí)施；
5、公司大事記的記錄和編寫(xiě)。
6、參與公司重大決策的研討和制定；
7、負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng)；
8、負責組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對外事務(wù)；
9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理。
1、組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復；
2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調相關(guān)部門(mén)解決
職責三：協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系。
1、負責組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢；
2、協(xié)調各部門(mén)的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現共同的戰略目標；
3、負責公司的年終總結工作，包括會(huì )議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結報告
職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設
1、代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級單位往來(lái)，保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；
2、負責公司的對外工作，協(xié)調公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系；
3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。
職責五：內部組織管理。
1、負責將部門(mén)工作計劃分解到個(gè)人，并監督計劃完成情況；
2、評價(jià)考核下屬員工工作完成狀況；
3、控制部門(mén)預算使用情況。
職責六：執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
二、行政主管
崗位名稱(chēng)：行政部主管直接上級：行政經(jīng)理
崗位性質(zhì)：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作
管理權限：堅決執行貫徹行政經(jīng)理的指令，按照標準要求細化分配各類(lèi)行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監督各項制度的執行，并定期收集各部門(mén)信息，匯報工作進(jìn)度。
職責一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作
1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；
2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門(mén)與其它部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各
3、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門(mén)的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；
4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門(mén)日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作；
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤，并定期上報行政經(jīng)理；
6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件；
7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門(mén)職員的績(jì)效考核工作，完成相關(guān)考核結果文件的制作和統計。
職責二：日常工作的細致管理
1、全面負責行政部門(mén)全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；
2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛、安全、車(chē)輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；
3、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；
4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。
5、定期對公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，制作相關(guān)統計記錄文件。
6、合理安排人員完成會(huì )議工作的布置準備工作、會(huì )議記錄工作、會(huì )后記錄整理工作。
職責三：執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
三、行政文員
崗位名稱(chēng)：行政部文員直接上級：行政主管
崗位性質(zhì)：細致認真完成各類(lèi)行政工作
職責一：執行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項目、數量等。
2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應認真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購原
職責二：會(huì )議管理協(xié)助。
1、按照會(huì )議要求通知所有與會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)。
2、按照會(huì )議要求準備會(huì )議需用的所有文件、文檔，如有需要會(huì )前發(fā)放的文件應在會(huì )前規定時(shí)間內發(fā)放到所有與會(huì )人員手中。
3、布置會(huì )場(chǎng)。根據會(huì )議需要，提前準備相關(guān)會(huì )議需要使用的設備，如投影儀、手提電腦、移動(dòng)存儲器、功放、話(huà)筒、音響之類(lèi)，在會(huì )前調試設備，保證會(huì )議中的正常使用。
4、根據會(huì )議規模和性質(zhì)，擬定會(huì )議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。
5、會(huì )議中，做好詳細會(huì )議記錄，并在會(huì )后整理會(huì )議記錄完成會(huì )議總結報告，在規定時(shí)間內上繳行政主管。
6、會(huì )后會(huì )場(chǎng)的清掃整理工作。
職責三：執行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業(yè)形象規劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無(wú)誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將
職責四：執行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯(lián)系維修工作。
職責五：執行書(shū)籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書(shū)籍應編碼貼號、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱(chēng)、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書(shū)籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應備注說(shuō)明歸還日期。
4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類(lèi)文件文檔的分類(lèi)、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷(xiāo)毀等相關(guān)工作。
職責六：執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
四、前臺接待
崗位名稱(chēng)：前臺接待員直接上級：行政主管
崗位性質(zhì)：完成部分行政基礎工作，展示公司良好形象。職責一：來(lái)訪(fǎng)者接待、員工考勤統計管理
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的禮貌接待與服務(wù)，按照公司接待標準流程完成詢(xún)問(wèn)、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪(fǎng)人等工作。
2、每日負責全公司所有人員的考勤監督，杜絕考勤包庇現象，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
3、拒絕鬧事人員或推銷(xiāo)人員入內，事件如不能自行解決，應立即通知行政主管或行政經(jīng)理。
職責二：飲用水管理、訂餐、訂會(huì )議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況，及時(shí)負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門(mén)根據實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房申請時(shí)，行政前臺予以代辦，結款方式根據實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì )行政前臺，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會(huì )議廳一般提前10～20天）。
職責三：公司日常辦公設備及電器管理。
1、每日到公司后打開(kāi)所有電燈、飲水機、打印復印掃描設備，根據季節打開(kāi)空調，檢查所有電氣設備是否正常運作，如發(fā)現故障情況，應立即通知相關(guān)維修人員。
2、每日下班前，關(guān)閉所有電器電源，并對照標準檢查，做到?jīng)]有遺漏。
3、有其它部門(mén)人員加班的情況下，將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細的責任追認。
職責四：信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統一負責。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據、數量、金額，便于財務(wù)結算。
3、做好公司常見(jiàn)工作表格的分類(lèi)、整理、保存，定期對公司常見(jiàn)工作表格進(jìn)行統計和盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)補充數量不多的工作表格。
4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，前臺人員有權監管設備的使用。
職責五：電話(huà)的接聽(tīng)和記錄。
1、電話(huà)響起后，響三聲之內必須接聽(tīng)。
2、接聽(tīng)后使用標準規范用語(yǔ)和對方禮貌通話(huà)，不得和對方發(fā)生任何爭執。
3、詳細記錄通話(huà)內容，整理后立即處理或傳達到相關(guān)負責人處。
4、等到對方掛電話(huà)后才能掛電話(huà)，如需先掛電話(huà)，應向對方禮貌說(shuō)明原因。
5、接收到傳真，如是非工作性質(zhì)內容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關(guān)工作內容傳真，應立即遞交到相關(guān)負責人處處理。
職責六：執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
五、司機
崗位名稱(chēng)：司機直接上級：行政主管
崗位性質(zhì)：完成公司派車(chē)任務(wù)職責一：遵守交通制度及公司制度
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則。
2、司機對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全
3、遵守公司員工管理手冊，安全駕車(chē)。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規章制度。
4、不準私自用車(chē)
職責二：定期檢查保養車(chē)輛
1、司機應愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛。
2、司機應每天抽適當時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內、車(chē)外和引擎的清潔)。
3、出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現不正常時(shí)，要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現存油不足一格時(shí)，應立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油
4、司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì )檢修的，應立即報告行政主管，并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修，違者費用不予報銷(xiāo)。
職責三：車(chē)輛安全停放。
1、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。
2、司機離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險鎖，防止車(chē)輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責四：認真完成派車(chē)任務(wù)。
1、公司用車(chē)時(shí)，要準時(shí)出車(chē)，不得誤點(diǎn)。
2、出車(chē)后，按要求作好行車(chē)記錄，詳細記錄行車(chē)時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認），次日將行車(chē)記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門(mén)統計當月行車(chē)里程總數，各部門(mén)合計數應與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多余里程。
4、司機對管理人員的工作安排，應無(wú)條件服從，不準借故拖延或拒不出車(chē)。對工作安排有意見(jiàn)的，事后可向上級領(lǐng)導反映。
5、司機對乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話(huà)應文明。車(chē)內客人談話(huà)時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話(huà)，不準隨便插嘴。
6、出車(chē)外出回來(lái)，應立即到行政主管處報到。
7、司機出車(chē)執行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應及時(shí)設法通知管理人員，并說(shuō)明原因。
8、任何時(shí)候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領(lǐng)導或管理人員的呼叫，應立即應答。情況特殊確實(shí)不能應答的，事后一定要說(shuō)明原因。
職責四：借車(chē)管理。
1、司機未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給其它人駕駛；
2、如公司領(lǐng)導批準同意將車(chē)交給其它駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車(chē)人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車(chē)型及駕照真實(shí)性）；
3、嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或練習開(kāi)車(chē)；
4、任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
行政部門(mén)崗位職責15
職責描述：
1、負責部門(mén)人事相關(guān)工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程、
2、負責部門(mén)行政類(lèi)事務(wù)管理，含會(huì )議室預定、會(huì )議組織、文書(shū)工作等，協(xié)助員工完成內部費用報銷(xiāo)、差旅、采購等。
3、負責部門(mén)與公司的行政對接工作。
4、規范部門(mén)日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負責定期匯報部門(mén)相關(guān)數據。
5、組織并策劃各類(lèi)團建活動(dòng)、節日活動(dòng)、員工關(guān)懷活動(dòng)等。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，行政、人力資源、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，3年以上工作經(jīng)驗，具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1—2年的人事及行政經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數據處理能力，熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動(dòng)，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動(dòng)思考、自我驅動(dòng)能力強、執行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質(zhì)佳。
4、有優(yōu)秀的溝通表達及應變能力，執行力強，擅長(cháng)有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務(wù)意識。
5、對計算機軟件開(kāi)發(fā)、大數據等有一定了解者優(yōu)先，具有技術(shù)部門(mén)助理經(jīng)驗優(yōu)先。
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