行政部門(mén)崗位職責【精】
現如今，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編收集整理的行政部門(mén)崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政部門(mén)崗位職責1
1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作；
2、負責訪(fǎng)客的登記、接待、引見(jiàn)，保持良好的禮節禮貌；
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息；
4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù)，如學(xué)員簽到，學(xué)員接待，玩具整理等；
5、協(xié)助行政部門(mén)完成公司其他行政類(lèi)事務(wù)，如采購及表格處理；
6、協(xié)助執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、監督員工打卡；
7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。
行政部門(mén)崗位職責2
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，同時(shí)任執行總經(jīng)理助理一職，完成執行總經(jīng)理交辦的一切事務(wù)；
2、制定并執行本單位有關(guān)公司資產(chǎn)管理的規章制度；
3、負責本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理，按使（領(lǐng)）用人建立固定資產(chǎn)卡片（每人一卡），監督使（領(lǐng)）用人按要求使用、檢修、養護資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養情況記錄。
4、參與本單位新增資產(chǎn)的實(shí)物驗收工作；負責本單位的資產(chǎn)清查、登記、統計報告等基礎管理工作；在財務(wù)部的領(lǐng)導下對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記造冊、統計、匯總及日常監督檢查工作，做到帳帳、帳卡、帳物相符；
5、對無(wú)使用價(jià)值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn)，應及時(shí)告知總經(jīng)理，提出資產(chǎn)處置申請，報損、報廢資產(chǎn)的殘值收入應及時(shí)上交公司財務(wù)；
6、資產(chǎn)使用、管理過(guò)程中需要報修的`，應及時(shí)上報總經(jīng)理；
7、負責辦理公司離職員工財產(chǎn)交接手續，對于未辦理資產(chǎn)交接手續而給公司帶來(lái)?yè)p失的，由資產(chǎn)管理員承擔賠償責任。
8、資產(chǎn)管理員離職應在執行總經(jīng)理監督下辦理移交手續、變更資產(chǎn)卡片記錄，資產(chǎn)移交不清給公司帶來(lái)?yè)p失的，由執行總經(jīng)理承擔賠償責任。
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門(mén)崗位職責3
1、人員招募及R3資料錄入；
2、辦理員工異動(dòng)(晉升、改敘、調動(dòng)等)及交接單作業(yè)審核；
3、辦理轄區內各項人事作業(yè)：考勤、薪資、獎金、福利、保險、獎懲、考核等；
4、承接省部人力發(fā)展專(zhuān)案落實(shí)；
5、營(yíng)業(yè)部的非領(lǐng)結案等行政后勤工作；
6、所轄區域人資報表制作；
7、主管交辦的其他工作。
行政部門(mén)崗位職責4
1、負責文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；
2、負責行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理工作；
3、負責辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；
4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作；
5、負責組織公司各類(lèi)活動(dòng)及協(xié)助各部門(mén)活動(dòng)；
6、協(xié)助行政部門(mén)相關(guān)事務(wù)性工作；
7、完成上級安排的其他工作。
行政部門(mén)崗位職責5
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責。
2、堅持以公司相關(guān)規章制度、管理辦法、崗位職責等制度規范為準繩，以事實(shí)為依據，實(shí)事求是，不徇私舞弊公正無(wú)私；
3、負責制定稽核處罰制度，經(jīng)批準后組織實(shí)施。
4、對公司各部門(mén)體系正常運轉進(jìn)行日常檢查與記錄；每日上、下午至少應定時(shí)檢查各一次；每周不定時(shí)抽查至少4次；
5、負責稽核如下工作：工作職責、規章制度執行、上班考勤、紀律、績(jì)效管理、安全生產(chǎn)、工作任務(wù)、會(huì )議決議的執行、《工作聯(lián)絡(luò )單》的執行、日常工作計劃、總結的落實(shí)情況；
6、負責對公司7S管理制度的制定與執行；依照7S管理制度檢查公司所有部門(mén)的工作。
7、與各部門(mén)溝通稽核缺失追溯改善結果及進(jìn)度，發(fā)現工作異常及時(shí)上報至執行總經(jīng)理；每日及時(shí)將稽核缺失通知單，整理匯總KEY入電子檔；
8、負責《工作聯(lián)絡(luò )單》、《外出業(yè)務(wù)追蹤單》、《新進(jìn)員工工作日志》、《員工工作周報》的及時(shí)收發(fā)工作；對業(yè)務(wù)完成的時(shí)效性、真實(shí)性進(jìn)行跟蹤落實(shí)；
9、每月月底負責將稽核統計結果與處罰決定及時(shí)上墻公布；
10、稽核專(zhuān)員每周內必須提出5項以上問(wèn)題點(diǎn)及處理建議；
11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門(mén)崗位職責6
一、60%工作：
1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息，負責招聘廣告的撰寫(xiě)，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通，做好公司形象宣傳;
3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，對招聘渠道實(shí)施規劃、開(kāi)發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿(mǎn)足公司的用人需求;
4、搜集簡(jiǎn)歷，對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來(lái)面試(筆試)，對應聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價(jià)意見(jiàn);
行政部門(mén)崗位職責7
1、完成并推動(dòng)落地公司行政管理規劃及年度計劃；
2、搭建并推動(dòng)落地公司整體制度管理及流程體系，負責公司總體制度/流程體系建設與完善；
3、搭建公司會(huì )議管理體系并推動(dòng)核心會(huì )議結果落地；
4、負責現場(chǎng)管理與安防相關(guān)工作，確保職場(chǎng)整潔、安全、有序；
5、主導公司的裝修設計項目，推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成，并負責公司的整體搬遷工作；
6、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務(wù)成本；
7、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作；
7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；
8、規劃各類(lèi)行政福利，組織相關(guān)文化互動(dòng)，活躍公司氛圍。
行政部門(mén)崗位職責8
1、根據公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡(jiǎn)歷、進(jìn)行電話(huà)邀約、面試等相關(guān)工作;
2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
3、負責各類(lèi)人事行政規章制度的建立與實(shí)施，健全公司人力資源制度建設;
4、統計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、采購、保管及發(fā)放;
7、負責開(kāi)展新員工入職培訓;
8、協(xié)助部門(mén)主管管理日常行政事務(wù)，組織企業(yè)文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動(dòng);
9、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政部門(mén)崗位職責9
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責；
2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續，經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話(huà)請示經(jīng)同意后方可先蓋章，待總經(jīng)理回來(lái)后補辦手續；嚴禁公司公章交由他人代管；
3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經(jīng)領(lǐng)導批準嚴禁任何人調用檔案資料，如因業(yè)務(wù)需要，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長(cháng)不超過(guò)一天時(shí)間；
4、負責公司車(chē)輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管，準確統計好各車(chē)行程數，控制好百公里油耗；
5、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統計各科室領(lǐng)用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經(jīng)理處；
6、認真做好個(gè)人工作日志；
7、負責公司在職員工相關(guān)資格證件的保管；
8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政部門(mén)崗位職責10
1、負責辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作；
2、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)，提高團隊凝聚力和向心力；
3、負責對接供應商。
4、負責與工商行政部門(mén)對接，完成工商年檢、變更等事項，對接相關(guān)政府項目申報工作等；
5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作，協(xié)助團隊內其他相關(guān)工作；
行政部門(mén)崗位職責11
1、日常費用管理：負責分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作；
2、固定資產(chǎn)管理：負責推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購，資產(chǎn)入庫，臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作；
3、物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等；
4、 IT服務(wù)現場(chǎng)支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門(mén)禁的現場(chǎng)支持服務(wù)，以及協(xié)調網(wǎng)絡(luò )的檢測及維護；
5、職場(chǎng)管理：推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的職場(chǎng)續租或搬遷，職場(chǎng)的裝修及維護管理；
6、合同管理：推進(jìn)職場(chǎng)類(lèi)、行政服務(wù)類(lèi)的供應商篩選，合同的簽訂及管理；
7、與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類(lèi)項目和關(guān)鍵活動(dòng)；
行政部門(mén)崗位職責12
1、接待、登記來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);快遞、文件收發(fā)等;
2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類(lèi)辦公設備的運營(yíng)和維護;
3、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、費用報銷(xiāo)等行政事務(wù)性工作;
4、負責會(huì )務(wù)、接待安排;
5、完成上級交辦的各項臨時(shí)性工作。
行政部門(mén)崗位職責13
1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規范，提高員工工作效率
2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類(lèi)事務(wù)，如：一卡通、辦公設備、手機固話(huà)等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進(jìn)行
3)協(xié)助規劃車(chē)輛路線(xiàn)，監督公務(wù)車(chē)車(chē)輛的合理使用，維護保養、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展
4)負責團建活動(dòng)的策劃、申請、管理與監督，為員工提供便利，保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量
5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的維護、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面
6)協(xié)助設計新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準確
7)領(lǐng)導交代的其他工作
行政部門(mén)崗位職責14
1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、協(xié)助各部門(mén)處理日常事務(wù);
3、總經(jīng)理、總監交辦的其他工作;
4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;
5、負責人事資料檔案的建立和維護;
6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
行政部門(mén)崗位職責15
1、負責安全生產(chǎn)，工傷等人事行政行政文檔;;
3、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;
4、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
5、負責公司車(chē)輛安排日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領(lǐng)導安排的事項。;
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