公司物業(yè)部門(mén)的職責15篇
公司物業(yè)部門(mén)的職責1
1、全面負責公司商業(yè)項目的物業(yè)管理工作,實(shí)施一體化綜合管理;
2、全面負責項目物業(yè)管理體系的搭建,并全面實(shí)施監控;
3、根據物業(yè)管理的法規、政策,負責協(xié)調和管理安保、消防、保潔、停車(chē)場(chǎng)等各方面工作;
4、負責園區內設備的驗收及設備設施的維修維護以及保養工作;
5、建立、健全物業(yè)規章制度及流程,并組織執行,及時(shí)向公司反饋過(guò)程與結果;
6、定期或不定期地開(kāi)展物業(yè)管理內部自檢工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正;
7、負責統籌內部管理工作,協(xié)調管理運行中與商戶(hù)的關(guān)系;
8、確保所管轄項目安全,應急突發(fā)事件處理;
公司物業(yè)部門(mén)的職責2
1、負責物業(yè)接待工作,做好來(lái)訪(fǎng)登記;
2、負責為業(yè)戶(hù)辦理入伙、入住、裝修手續,處理業(yè)戶(hù)咨詢(xún)、投訴工作;
3、管理公司清潔、綠化、治安、維修等服務(wù)工作;
4、負責發(fā)現運作中不合格的服務(wù)項目,進(jìn)行跟蹤、驗證;
5、全面掌握區域物業(yè)公共設施、設備的使用過(guò)程;
6、負責物業(yè)費的收繳工作、負責財務(wù)報表的制作。
公司物業(yè)部門(mén)的職責3
1、保持與租戶(hù)的聯(lián)系,對租戶(hù)進(jìn)行定期走訪(fǎng)并征詢(xún)意見(jiàn),完成的租戶(hù)的滿(mǎn)意度調查;
2、完成部門(mén)周、月度、年度工作計劃,處理各項客戶(hù)投訴并上報。
3、負責所轄區的管理費催繳工作,并實(shí)施上級制定催繳方案;
4、跟進(jìn)所轄區域維保消項工作,并做好租戶(hù)的回訪(fǎng);
5、負責租戶(hù)檔案的建立及歸檔工作并及時(shí)更新;
6、協(xié)調組織、督促跟進(jìn)管理處各類(lèi)服務(wù)活動(dòng)。
公司物業(yè)部門(mén)的職責4
執行公司的工作操作標準,負責對所管轄項目的秩序維護、保潔、工程、綠化工作的指導與管理,并制定相應的工作措施;
按公司制定的項目經(jīng)營(yíng)管理目標和經(jīng)濟效益指標,完成經(jīng)營(yíng)任務(wù),對公司各項經(jīng)營(yíng)管理目標結果負責;
協(xié)調與有關(guān)協(xié)作部門(mén)、業(yè)主委員會(huì )、政府主管部門(mén)的關(guān)系樹(shù)立企業(yè)品牌形象;
及時(shí)處理客戶(hù)重大的投訴、突發(fā)事件、理順業(yè)主與公司的關(guān)系,樹(shù)立公司良好的形象;
負責小區社區文化建設工作;
健全項目物業(yè)服務(wù)管控體系,提升物業(yè)服務(wù)品牌。
公司物業(yè)部門(mén)的職責5
1、 協(xié)助項目物業(yè)總經(jīng)理開(kāi)展客服職責范圍內的各項工作。
2、 負責小區日常服務(wù)管理工作的檢查、監督,對不符合理要求的現象,及時(shí)糾正或向上級及相關(guān)部門(mén)反映。
3、 負責小區業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪(fǎng)及意見(jiàn)征詢(xún)工作,制訂并組織實(shí)施小區業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏(yíng)得廣大業(yè)主的理解、支持。
4、 組織辦理業(yè)主入住和裝修手續及相關(guān)資料的歸檔;
5、 組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時(shí)安排維修部上門(mén)處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見(jiàn)征詢(xún)工作;
6、 負責物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳工作。
7、 配合物業(yè)總經(jīng)理做好年度財務(wù)預算的數據統計匯總工作。
8、 負責客服部員工的考核工作。
9、 協(xié)助并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪(fǎng)工作,與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系。
10、 負責組織社區文化活動(dòng)及社區宣傳工作。
公司物業(yè)部門(mén)的職責6
1、負責組織下屬安防人員對管轄區域進(jìn)行巡邏,及時(shí)發(fā)現安全隱患,及時(shí)整改;
2、執行國家公安部門(mén)之安全保衛工作方針、政策及法規,建立、健全廣場(chǎng)各項安防工作制度,對廣場(chǎng)之安防工作全面負責;
3、負責制定安防工作計劃并組織實(shí)施;
4、制定各類(lèi)應急預案、演習方案并組織實(shí)施;負責編制安全管理隊伍的培訓計劃并組織實(shí)施;
5、督導各級下屬員工執行工作,編排員工排班表,召集保安工作例會(huì );遇有緊急事故,如水浸、火警事故,全責處理善后工作;
6、每天不定時(shí)巡視抽查本部所屬區域安防巡視記錄,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題予以糾正,提高管理水準;
7、監督考察各崗位人員之工作態(tài)度、勞動(dòng)紀律、儀表儀容等工作;
8、負責與營(yíng)運部、物管部寫(xiě)字樓的日常溝通工作,確保與廣場(chǎng)內的各租戶(hù)、寫(xiě)字樓租戶(hù)保持良好、穩定的工作關(guān)系;
9、負責與工程部保持日常溝通工作,確保對工程施工現場(chǎng)進(jìn)行及時(shí)、有效的安全監管,并針對上報至其部門(mén)的工程維修項目跟進(jìn)維修結果;
10、負責與管轄區警署、交警大隊之聯(lián)系,協(xié)助、配合警署、交警大隊對治安案件之調查及廣場(chǎng)交通工作的開(kāi)展。
公司物業(yè)部門(mén)的職責7
1、負責物業(yè)項目的業(yè)務(wù)拓展工作,收集、整理、分析目標市場(chǎng),建立項目信息庫;
2、負責對有效信息制定拓展,包括對外拓展工作的安排、指揮、協(xié)調,制定拓展并組織實(shí)施;
3、制訂可行的市場(chǎng)拓展計劃并實(shí)施,不斷提高公司業(yè)務(wù)的市場(chǎng)份額;
4、負責所對市場(chǎng)及周邊地區信息以及競爭對手的信息收集及分析反饋;
5、拓展物業(yè)新項目及對新項目的調研、論證、策劃,熟悉招投流程與標書(shū)的編寫(xiě)工作。
公司物業(yè)部門(mén)的職責8
1、負責編制項目年度公共設施、設備及物業(yè)的維修與保養計劃并組織實(shí)施;
2、負責項目的承接查驗,裝修審批、監管與驗收;
3、負責房屋、公共設施設備的巡查和處理;
4、負責組織并參與突發(fā)事件的搶修和處理工程遺留問(wèn)題;
5、負責對工程施工單位的監督、協(xié)調及與客服中心、公司內部各部門(mén)的協(xié)調與溝通;
6、負責公共水電等費用分析、改善及相關(guān)節能方案的提出與實(shí)施;
7、負責園區內公共設施、設備檔案、維修記錄、技術(shù)資料的整理與保管;
8、負責上級交辦的臨時(shí)事項及各項工作任務(wù)。
公司物業(yè)部門(mén)的職責9
1、監督客服助理在規定時(shí)限內處理顧客投訴和建議;
2、對管轄范圍內所屬客服助理的工作結果負責;
3、負責管轄區域內的客戶(hù)關(guān)系建設與維護,每季度按回訪(fǎng)計劃定期回訪(fǎng)客戶(hù),對客戶(hù)滿(mǎn)意度開(kāi)展調查;
4、負責租金及物業(yè)管理服務(wù)費的`催收;
5、參與項目各項品質(zhì)檢查,對現場(chǎng)品質(zhì)進(jìn)行監督;
6、參與責任區域內商鋪、寫(xiě)字樓、公寓檢查及管理。
公司物業(yè)部門(mén)的職責10
物業(yè)經(jīng)理崗位職責
1.負責建立健全公司組織架構及人員配備,制定公司的管理方針及目標。
2.負責制定達到上述方針目標的實(shí)施程序文件和規章制度。
3.負責管理人員的招聘、錄用、考核、獎懲、辭退審批工作。
4.負責協(xié)調、理順與房地產(chǎn)公司各部門(mén)的工作關(guān)系,貫徹落實(shí)公司指令。
5.協(xié)調物業(yè)各部門(mén)的工作,監督各項規章制度、勞動(dòng)紀律、工作程序、任務(wù)的執行與落實(shí)。
6.協(xié)調與有關(guān)協(xié)作部門(mén)、業(yè)主委員會(huì )、政府主管部門(mén)的工作關(guān)系。
7.嚴格執行公司的財務(wù)監督制度,控制公司費用支出、降低損耗,節約成本。
8.監督各部門(mén)的培訓工作,提高公司整體業(yè)務(wù)與服務(wù)標準。
9.及時(shí)處理嚴重的投訴,突發(fā)事件,負責理順業(yè)主與公司的關(guān)系。
10.完成上級交辦的其它任務(wù)。
辦公室主任崗位職責
1.負責公司各項規章制度制定、修改、完善、培訓及監督執行。
2.負責公司管理制度執行過(guò)程中的考評及獎罰。
3.負責公司企業(yè)文化建設。
4.負責公司人事管理工作。
5.負責辦公室的日常管理工作。
6.負責業(yè)主建議分析、投訴篩選及綜合整理、信息反饋上報工作。
7.完成上級交辦的其他任務(wù)。
客服部主管崗位職責
1.負責管理區域的面積、戶(hù)數、產(chǎn)權產(chǎn)籍、業(yè)主等情況核實(shí)及檔案保管。
2.熟練掌握住宅小區管理費制定的依據及所含內容,充分了解物業(yè)公司制定的各項管理規定,負責做好對業(yè)主的解答工作。
3.接受處理業(yè)主投訴,準確掌握情況,迅速解決問(wèn)題,做好投訴記錄,并負責定期上報投訴處理結果。
4.熟悉掌握公司提供的收費服務(wù)項目及收費標準,并根據業(yè)主需求督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供服務(wù)。
5.按照回訪(fǎng)制度,做好回訪(fǎng)記錄工作,對不能解決的業(yè)主投訴問(wèn)題,負責及時(shí)上報領(lǐng)導。
6.協(xié)助業(yè)主辦理入住、裝飾裝修等各項手續。
7.協(xié)調并督促有關(guān)部門(mén),及時(shí)完成工作維修單、特約服務(wù)單的相關(guān)工作。
8.定期與銷(xiāo)售部核對入住客戶(hù)相關(guān)信息。
9.負責房屋指示標識、服務(wù)標識的管理。
10.每半年進(jìn)行一次業(yè)主意見(jiàn)征詢(xún),采取走訪(fǎng)、調查表等形式,并根據意見(jiàn)征詢(xún)結果提出統計分析報告。
11.做好管理費及其他費用的征收、催繳工作。
12.完成上級交辦的其他任務(wù)。
維修部主管崗位職責
1.根據物業(yè)公司的管理目標,制定住宅園區內物業(yè)維修及養護的實(shí)施方案。
2.掌握住宅園區房屋的分布情況、結構類(lèi)型,地上及地下管道的走向、分布和起止點(diǎn)。
3.接受業(yè)主報修或咨詢(xún)時(shí),態(tài)度要熱情、和藹,及時(shí)解答、解決住戶(hù)的疑難問(wèn)題。
4.負責電梯的維修、維護的管理工作。
5.組織維修人員對住宅園區內房屋本體及公共配套設施進(jìn)行維修及保養,確保地下排污、雨水管道的暢通。
6.按照公司管理要求巡點(diǎn),巡視住宅園區及檢查維修工的工作情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
7.定期對本部門(mén)維修人員進(jìn)行思想教育與維修技術(shù)的培訓,提高維修人員的服務(wù)意識和技術(shù)素質(zhì)。
8.負責配合其他部門(mén)做好各項物業(yè)管理工作。
9.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
保安隊組長(cháng)崗位職責
1.負責對本部門(mén)安全保衛制度進(jìn)行具體實(shí)施,分配每天的具體工作。
2.負責主持全組工作,堅決執行主管和上級的指令,做好園區安全保衛工作。
3.負責對本部門(mén)的工作進(jìn)行檢查,對不安全隱患及時(shí)整改。
4.負責本組每月的業(yè)務(wù)考評工作,掌握保安員的思想動(dòng)態(tài),了解組員的心理變化,做好溝通工作。
5.負責帶領(lǐng)全組協(xié)同其他部門(mén)制止、糾正各類(lèi)違章行為。
6.負責裝修人員的出入證件發(fā)放管理,并設立臺賬。
保潔部主管崗位職責
1.全面負責保潔工作,制定日、月、季、年工作計劃,工作內容,工作標準。熟悉物業(yè)分布,結構、樓層、車(chē)庫、人行道,各種設施的位置,根據物業(yè)實(shí)際情況計算任務(wù)量,合理配置人員、崗位。
2.實(shí)行分區劃片作業(yè)管理,做到責任明確,劃分清楚,考核標準公平,獎懲兌現。
3.按照公司規定巡點(diǎn),對園區環(huán)境衛生負責。
4.負責消殺、大型開(kāi)荒作業(yè)、滅四害、化糞池清掏、定期工作計劃編制、落實(shí)。
5.合理配置垃圾桶數量、分布地點(diǎn)、運輸車(chē)輛、清潔工具、洗滌機械。并落實(shí)相應負責人、保管人、保管場(chǎng)所及制定執行工具材料的領(lǐng)用、使用、保養、更換、報廢的方法、程序。
6.及時(shí)了解觀(guān)察員工的思想動(dòng)態(tài),負責思想、法紀、工作紀律的教育。定期培訓專(zhuān)業(yè)知識,定期組織召開(kāi)班務(wù)會(huì )。
7.嚴格執行工作檢查制度,實(shí)行自查、互查、主管查、各部門(mén)巡查、大檢查五級制。并將檢查結果與員工、班組獎金掛鉤。
8.負責制止亂貼、亂畫(huà)亂涂、亂倒垃圾、亂吐痰等行為或現象,培養業(yè)主愛(ài)護小區環(huán)境,清潔衛生的自覺(jué)行為。
9.負責制定呈交清潔工具、物料申購,對采購的物品進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),合理使用,協(xié)助行政和財務(wù)對物品的盤(pán)點(diǎn)、保管。
10.負責做好雨、雪天氣前的檢查、準備工作。保證排除隱患、及時(shí)清理工作。
11.負責節假日裝飾、樓盤(pán)促銷(xiāo)、娛樂(lè )活動(dòng)、辦公室消殺工作。
12.完成上級交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。
綠化部主管崗位職責
1.負責制定本部門(mén)的規章制度及員工紀律,并負責對本部門(mén)員工的工作做出安排及指導、監督。
2.熟悉和掌握園區各種花草樹(shù)木生長(cháng)習性和病蟲(chóng)害防治,做好花草樹(shù)木的日常管理,并根據季節的自然變化情況管理好花草樹(shù)木。
3.根據季節和園區綠化情況合理調整,移栽、補栽多種花草樹(shù)木。
4.對綠化工作要有創(chuàng )新,及時(shí)推薦和引進(jìn)適合園區種植和生長(cháng)的花草樹(shù)木。
5.負責對綠化員工的業(yè)務(wù)知識學(xué)習和專(zhuān)業(yè)技術(shù)操作培訓。
6.嚴格要求綠化人員的操作規程,提高安全意識,防止事故的發(fā)生。
7.抓好工作進(jìn)度、服務(wù)態(tài)度,確保衛生清潔、花木的正常生長(cháng)。
8.完成公司新項目的綠化工程任務(wù)。
公司物業(yè)部門(mén)的職責11
1、負責物業(yè)公司日常工作;
2、執行與業(yè)主、客戶(hù)相關(guān)的合同及協(xié)議;
3、運用資源提高公司物業(yè)的經(jīng)濟效益;
4、做好空置物業(yè)的招租和客戶(hù)維護工作;
5、對服務(wù)區域內工作情況進(jìn)行檢查、監督、督促、整改;
6、對服務(wù)區域內業(yè)主、客戶(hù)投訴、糾紛協(xié)調處理;
7、組織相關(guān)人員做好物業(yè)的維修。
公司物業(yè)部門(mén)的職責12
1、熟悉電氣、空調、設備設施系統運行、維修和保養,進(jìn)行日常檢查、管理、規劃、運行等工作;
2、負責現場(chǎng)管理工作(維護、清潔、安全、消防等),維護小區環(huán)境、秩序、公共設施設備完好;
3、協(xié)調物業(yè)中心與公司、客戶(hù)及相關(guān)協(xié)作單位之間的關(guān)系;
4、負責項目的團隊建設。
公司物業(yè)部門(mén)的職責13
1、領(lǐng)導、監察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;
2、執行政府各項法規、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門(mén)保持良好關(guān)系;
3、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
4、負責協(xié)調和管理綠化、保安等相關(guān)工作;
5、負責處理租戶(hù)、業(yè)主投訴,保持小區環(huán)境衛生及維持治安秩序。
公司物業(yè)部門(mén)的職責14
1.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理優(yōu)化、完善公司品質(zhì)管理體系并監督體系運行。
2.負責牽頭制定客服、保潔、綠化條線(xiàn)服務(wù)標準、檢驗流程及方法;
3.負責公司客戶(hù)服務(wù)流程、標準的制定;
4.對各中心相關(guān)人員進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)知識的培訓,監督指導各中心對重點(diǎn)客戶(hù)、熱點(diǎn)投訴進(jìn)行處理;
5.定期組織對客戶(hù)服務(wù)進(jìn)行滿(mǎn)意度抽樣調查與測評,并進(jìn)行分析總結與信息反饋;
6.接待受理到達公司的顧客意見(jiàn),按時(shí)對各類(lèi)顧客意見(jiàn)進(jìn)行統計、分析;
7.制定年度年度品質(zhì)提升計劃,客戶(hù)滿(mǎn)意度提升策略及行動(dòng)方案,并按照行動(dòng)計劃跟進(jìn)監督;
8.協(xié)助建立物業(yè)品質(zhì)管理培訓體系,推動(dòng)品質(zhì)管理培訓與專(zhuān)業(yè)技能培訓有效開(kāi)展;
9.針對檢查過(guò)程中發(fā)現的管理問(wèn)題跟進(jìn)監督整改;
10. 負責了解行業(yè)內信息動(dòng)態(tài),行業(yè)法規、技術(shù)規范等文件的搜集、發(fā)放;
11. 負責物業(yè)項目部客戶(hù)滿(mǎn)意、生活服務(wù)的管理和監督整改;
12.參與部門(mén)工作協(xié)作;
13. 完成領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。
公司物業(yè)部門(mén)的職責15
1、領(lǐng)導、監察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;
2、執行政府各項法規、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門(mén)保持良好關(guān)系;
3、制定項目年度物業(yè)管理預算方案,管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當的財務(wù)運行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
5、負責物業(yè)費、公共水電費的催繳;
6、負責設備設施運行維護保養;
7、負責協(xié)調和管理保潔、保安、工程、消控等相關(guān)工作;
8、負責處理租戶(hù)、業(yè)主投訴,保持街區環(huán)境衛生及維持治安秩序;
9、負責業(yè)主租戶(hù)裝修手續和及時(shí)溝通事宜。
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