行政部門(mén)崗位職責 (15篇)
在現在社會(huì ),崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的行政部門(mén)崗位職責 ,希望對大家有所幫助。
行政部門(mén)崗位職責 1
1.負責公司營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等;
2.組織公司行政管理相關(guān)的和流程的擬定、修改、編寫(xiě)工作;
3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;
4.管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負責調配公務(wù)車(chē)輛的并管理油耗;
5.負責對外聯(lián)絡(luò )及接待工作,籌備和公司有關(guān)的活動(dòng),進(jìn)行會(huì )議安排工作;
6.負責食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;
7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門(mén)崗位職責 2
1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作;
2、負責訪(fǎng)客的登記、接待、引見(jiàn),保持良好的禮節禮貌;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規的非保密信息;
4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù),如學(xué)員簽到,學(xué)員接待,玩具整理等;
5、協(xié)助行政部門(mén)完成公司其他行政類(lèi)事務(wù),如采購及表格處理;
6、協(xié)助執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、監督員工打卡;
7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。
行政部門(mén)崗位職責 3
1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新,應聘人員的`預約,接待及面試;
2、組織新員工入職培訓,辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續;
3、負責員工轉正、調動(dòng)、離職等手續的辦理,建立及管理維護內咳嗽鋇蛋?
4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;
5、負責組織企業(yè)文化活動(dòng),包括定期活動(dòng)(生日會(huì )、聚餐)、年會(huì )安排、國內外旅游等;
6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;
行政部門(mén)崗位職責 4
1、熱愛(ài)公司,愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護公司的和諧、團結和穩定,自覺(jué)維護公司良好形象。
、?lài)栏衤男泄緧徫宦氊,全面完成各項工作任?wù)。
、趪澜魏螑阂馄茐墓拘蜗蟮难孕,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。
、蹏澜匀魏畏绞綈阂鈱构竟芾。
2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。
3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區創(chuàng )建、文明單位創(chuàng )建等方案制定。
4、負責黨總支辦公室日常工作,按時(shí)召開(kāi)黨總支及黨員會(huì )議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動(dòng)和黨員陣地建設。
5、負責協(xié)助工會(huì )和有關(guān)部室組織好職工代表大會(huì )、工會(huì )代表大會(huì )、員工培訓大會(huì )等。負責做好會(huì )議記錄、印發(fā)會(huì )議紀要,整理好會(huì )議資料檔案。
6、負責公司對外宣傳活動(dòng)的組織,具體落實(shí)好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協(xié)調與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7、負責公司辦公車(chē)輛的使用管理,辦公車(chē)輛和生產(chǎn)輔助車(chē)輛的維修管理和費用控制。
8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。
9、負責公司三項國際認證工作的落實(shí)。
10、負責公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。
11、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
行政部門(mén)崗位職責 5
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場(chǎng)管理,包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;
3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
4、信息的及時(shí)更新存檔并進(jìn)行匯總,對接相關(guān)政府行政部門(mén)。
5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
行政部門(mén)崗位職責 6
一、60%工作:
1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息,負責招聘廣告的撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;
3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對招聘渠道實(shí)施規劃、開(kāi)發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿(mǎn)足公司的用人需求;
4、搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來(lái)面試(筆試),對應聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價(jià)意見(jiàn);
行政部門(mén)崗位職責 7
1、負責文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;
2、負責行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理工作;
3、負責辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;
4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作;
5、負責組織公司各類(lèi)活動(dòng)及協(xié)助各部門(mén)活動(dòng);
6、協(xié)助行政部門(mén)相關(guān)事務(wù)性工作;
7、完成上級安排的其他工作。
行政部門(mén)崗位職責 8
1、接待、登記來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);快遞、文件收發(fā)等;
2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類(lèi)辦公設備的運營(yíng)和維護;
3、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、費用報銷(xiāo)等行政事務(wù)性工作;
4、負責會(huì )務(wù)、接待安排;
5、完成上級交辦的各項臨時(shí)性工作。
行政部門(mén)崗位職責 9
1、負責辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;
2、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),提高團隊凝聚力和向心力;
3、負責對接供應商。
4、負責與工商行政部門(mén)對接,完成工商年檢、變更等事項,對接相關(guān)政府項目申報工作等;
5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作,協(xié)助團隊內其他相關(guān)工作;
行政部門(mén)崗位職責 10
1.負責公司用品采購、費用登記報銷(xiāo),以及固定資產(chǎn)的管理;
2.負責公司人員升調降離等手續以及檔案管理
3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關(guān)工作;
4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績(jì)效考核等
5.負責公司各類(lèi)活動(dòng)策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負責領(lǐng)導交代的其他事項等。
行政部門(mén)崗位職責 11
1、負責安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;
3、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
4、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
5、負責公司車(chē)輛安排日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領(lǐng)導安排的事項。;
行政部門(mén)崗位職責 12
1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)、轉接、登記;
2、負責接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)通知相關(guān)部門(mén);
3、負責快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;
4、負責審核客戶(hù)材料,記錄并匯總;
5、負責各項數據的統計匯總工作;
6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
行政部門(mén)崗位職責 13
1.配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執行公司人事行政管理制度;
2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據公司招聘需求開(kāi)展招聘工作,管理招聘信息、簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協(xié)助負責廠(chǎng)區日常性管理工作(各類(lèi)證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統計編號、維修與保養等)
行政部門(mén)崗位職責 14
1、根據公司招聘計劃,全面負責招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡(jiǎn)歷、進(jìn)行電話(huà)邀約、面試等相關(guān)工作;
2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
3、負責各類(lèi)人事行政規章制度的建立與實(shí)施,健全公司人力資源制度建設;
4、統計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、采購、保管及發(fā)放;
7、負責開(kāi)展新員工入職培訓;
8、協(xié)助部門(mén)主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設工作,策劃安排公司各項集體活動(dòng);
9、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政部門(mén)崗位職責 15
1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;
2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化;
3、負責行政部門(mén)的行政費用預算管理與成本管控;
4、根據公司要求,定期舉辦團建等活動(dòng);
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