公文報告
在學(xué)習、工作生活中,接觸并使用報告的人越來(lái)越多,要注意報告在寫(xiě)作時(shí)具有一定的格式。相信許多人會(huì )覺(jué)得報告很難寫(xiě)吧,下面是小編整理的公文報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公文報告1
根據省委辦公廳的要求和《中共xx市委辦公室關(guān)于在全市黨委系統開(kāi)展公文處理無(wú)差錯和好公文評選活動(dòng)的通知》(x辦(20xx)10號)的安排部署,為規范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設,我委本著(zhù)實(shí)事求是、高度負責的精神,我委對公文管理和公文處理無(wú)差錯活動(dòng)進(jìn)行了認真的自查,現將自查情況報告如下:
一、統一思想、提高認識
市委辦公室部署了對公文處理無(wú)差錯活動(dòng)進(jìn)行自查的工作后,我委立即召開(kāi)了黨組會(huì )和職工大會(huì ),認真學(xué)習了文件精神,統一了思想,提高了認識。一致認為:這次活動(dòng)的目的是為了進(jìn)一步提高全市黨委系統文秘工作的質(zhì)量和水平,激勵單位和個(gè)人多出精品公文。自查是其中的重要環(huán)節,對于及時(shí)發(fā)現和糾正自身工作中的問(wèn)題和不足,經(jīng)驗教訓,推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統一到市委的要求上來(lái)。同時(shí),根據我委的實(shí)際情況,要求堅持高起點(diǎn)、高標準,把存在于公文中的細小問(wèn)題,全面剔除。以嚴謹、規范作為我們自查的標尺,配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領(lǐng)導、精心組織
對這次活動(dòng),我委黨組高度重視。成立了以黨組書(shū)記朱莉為
1、主任的公文處理無(wú)差錯工作檢查辦公室;制定了《辦公室公文檢查實(shí)施方案》,確立了公文自查的指導思想、范圍重點(diǎn)和具體要求;對公文評選的每一步驟都作了精心安排、落實(shí)和排查。各部、室負責人也按照黨組的要求,結合本部、室的工作實(shí)際,充當部、室自查的第一責任人,積極認真行動(dòng)起來(lái)。
抓住重點(diǎn),認真自查
注重質(zhì)量,講求效果,狠抓公文規范處理。堅持文秘人員嚴格擬稿,領(lǐng)導層層把關(guān),確保辦文質(zhì)量,基本達到了公文制作、規范、傳閱準確、及時(shí)、保密、不出差錯的標準。
我委自20xx年1月份至今,在公文的處理上始終堅持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,努力做到及時(shí)、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書(shū)的'起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實(shí)、內容繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關(guān)領(lǐng)導后,限令整改。及時(shí)的將收文進(jìn)行歸類(lèi),該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時(shí),做好文件的收文登記,保證文件的及時(shí)性、準確性、安全和保密性。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷(xiāo)毀等工作上,嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規處理。及時(shí)對公文歸檔、立卷,根據其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理,保證檔案的齊全、完整。
2、文件制發(fā)按照國家統一規定起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規定。注意公文的政治方向,實(shí)事求是;保證文件的觀(guān)點(diǎn)明確、文字精煉、書(shū)寫(xiě)工整。
通過(guò)近一段時(shí)間的公文自查,我委的各項工作均獲得了一定程度的提高,特別是在辦公室的公文管理工作上,成績(jì)斐然,但離“高標準、高起點(diǎn)”的要求尺度,離嚴謹、規范的工作要求,尚有一定差距。極個(gè)別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問(wèn)題和不足,極個(gè)別公文的行文、用語(yǔ)不規范。這是我委在今后的工作中需要提高和改進(jìn)的地方。
公文報告2
一、檢查的基本做法
主要采取召開(kāi)座談會(huì )形式,逐條核實(shí),聽(tīng)取有關(guān)鄉、村領(lǐng)導和縣人大代表意見(jiàn)和要求,已經(jīng)落實(shí)的代表建議到現場(chǎng)查看。
二、檢查的基本情況
。ㄒ唬20××年縣十五屆人大二次會(huì )議代表建議辦理落實(shí)情況縣十五屆人大二次會(huì )議期間,共收到人大代表建議、批評和意見(jiàn)117件(法院1件)。經(jīng)調查核實(shí),本片四個(gè)鄉鎮的代表建議的辦理情況是:
官蓮鄉7件(A類(lèi)3件、B類(lèi)4件)。其中:縣人大代表易金蓮提出的071號《關(guān)于解決官蓮鄉洪溪村二、七、八組沖里垅水庫維修資金的建議》,已解決。由之前的“B”類(lèi)轉化成“A”類(lèi)。甫田鄉2件(均為A類(lèi))。
其中:縣人大代表唐建宇提出的001號《關(guān)于要求修建武寧二橋到甫田鄉集鎮二級公路的建議》,已解決。由之前的“B”類(lèi)轉化成“A”類(lèi)。新寧鎮6件(A類(lèi)5件、B類(lèi)1件)。其中:縣人大代表王定富提出的051號《關(guān)于新寧鎮柳村6組至1組水渠立項的建議》,已解決。由之前的“B”類(lèi)轉化成“A”類(lèi)。其中:街道辦縣人大代表黎洪勇提出的097號《關(guān)于搬遷寧湖市場(chǎng)的建議》,已解決。由之前的“B”類(lèi)轉化成“A”類(lèi)。以上鄉鎮(街道)共37件。具體落實(shí)情況,見(jiàn)本組二次會(huì )議代表建議調查表。
。ǘ20××年縣十五屆人大三次會(huì )議代表建議辦理落實(shí)情況縣十五屆人大三次會(huì )議期間,共收到代表建議、批評和意見(jiàn)111件。經(jīng)調查核實(shí),其中本片四個(gè)鄉鎮的代表建議辦理情況是:官蓮鄉8件(A類(lèi)5件、B類(lèi)3件);甫田鄉3件(B類(lèi)2件、C類(lèi)1件);以上鄉鎮(街道)共49件(具體落實(shí)情況,見(jiàn)本組三次會(huì )議代表建議調查表)。通過(guò)這次檢查,發(fā)現承辦部門(mén)回復為“B”類(lèi)建議,實(shí)際已落實(shí)為“A”類(lèi)的,有2件,分別是:
官蓮鄉1件:汪延波代表提的'040號《關(guān)于要求對官蓮鄉寶豐水庫進(jìn)行除險加固的建議》,已由“B”類(lèi)改成“A”類(lèi);在這些建議中,有些辦理結果劃分與代表的認定不相符合的,有5件,分別是:豫寧街道辦3件:聶媛媛代表提的098號《關(guān)于上學(xué)、放學(xué)時(shí)段學(xué)校門(mén)口道路兩邊100米內禁止停車(chē)的建議》,由“A”類(lèi)改成“B”類(lèi);舒從船代表提的099號《關(guān)于將向東路改為單行到的建議》,由“A”類(lèi)改成“B”類(lèi);付金榮代表提的100號《關(guān)于要求整治東門(mén)街交通狀況的建議》,由“A”類(lèi)改成“B”類(lèi)。
三、存在問(wèn)題及代表建議
通過(guò)這次全面檢查,經(jīng)過(guò)與提建議的縣人大代表交流,我們也發(fā)現了一些問(wèn)題,主要表現在:
1、少數承辦單位沒(méi)有及時(shí)向代表反饋建議辦理各階段最新進(jìn)程,代表也無(wú)法通過(guò)其它渠道了解辦理情況。個(gè)別承辦單位只與代表通過(guò)兩次電話(huà),沒(méi)有上門(mén)與代表進(jìn)行面對面交流;
2、有些承辦單位只重視當前建議的回復,“重答復輕辦理”的現象仍然存在,無(wú)法讓建議的辦理落到實(shí)處。
3、辦理結果分類(lèi)不夠嚴謹;個(gè)別建議落實(shí)承辦單位不夠準確。
建議,主要有以下幾點(diǎn):
1、代表建議辦理結果分類(lèi),政府辦和人大選任聯(lián)工委一起討論劃分;
2、承辦單位辦理工作完成后,應由人大派人征求代表意見(jiàn)是否滿(mǎn)意,避免出現因人情關(guān)系而打出與實(shí)際不相符合的滿(mǎn)意分;
3、代表團要及時(shí)過(guò)問(wèn)代表建議辦理情況;
4、完善督辦制度,政府與人大要加大對承辦單位的督辦力度,建立和實(shí)行檢查月度制或季度制。
公文報告3
在這半年中,通過(guò)各位領(lǐng)導和同事的幫助下,辦公室順利的完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。我將對半年來(lái)的工作進(jìn)行總結與歸納,如有不妥之處請領(lǐng)導批評指正。
一、上半年年工作總結
1.加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)
堅持把加強學(xué)習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線(xiàn),努力把知識用到工作實(shí)踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動(dòng),認真學(xué)習規定的學(xué)習內容和篇目,堅持每周寫(xiě)工作總結,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開(kāi)展各項工作提供了強大的動(dòng)力支持。同時(shí)。正視自己的不足并積極補正,重點(diǎn)加強了電腦操作、傳真機和復印機的使用,來(lái)訪(fǎng)人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實(shí)基礎。
2.恪盡職守,認真做好本職工作
半年來(lái),認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。一是堅持完成領(lǐng)導辦公室的衛生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時(shí)間變更、氣候原因),基本完成了工作任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù)、工作。完成領(lǐng)導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關(guān)人員的來(lái)訪(fǎng),集體活動(dòng)的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的'整理工作并歸檔。工作的同時(shí),也發(fā)現了自己的不足,如打字速度慢、做事過(guò)于拘謹等,我已經(jīng)努力克服并已初見(jiàn)效果,希望領(lǐng)導和同志們審查。
3.嚴于律己,不斷加強作風(fēng)建設
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無(wú)關(guān)的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學(xué)生向工作者轉變。同時(shí),要積極學(xué)習領(lǐng)導為人處事的方法,以領(lǐng)導為榜樣,做一個(gè)既能為領(lǐng)導服務(wù)解憂(yōu)的同事,又能為環(huán)球創(chuàng )造價(jià)值的辦公室文員。
總之,半年來(lái),我做了一定的工作,也取得了一些成績(jì),但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少差距,工作經(jīng)驗尚淺。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績(jì),克服不足,本著(zhù)對工作對事業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實(shí)地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領(lǐng)導和同志們對我的期望。
二、下半年的工作思路
1.進(jìn)一步起強化學(xué)習意識
在提高能力上下功夫,把學(xué)習作為武裝和提高自己的首要任務(wù),樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習理念,養成勤于學(xué)習,勤于思考的良好習慣。在工作中善于總結,不斷進(jìn)步。根據形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現自己。遇到困難不低頭,不逞一時(shí)之勇,用行動(dòng)證明自己的信心和能力,要知道:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。
2.進(jìn)一步強化職責意識
在爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì)上下功夫,樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),增強事業(yè)心和責任感,認真做好職責范圍內和領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),不好高騖遠,也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以?huà)咛煜?凡事從點(diǎn)滴做起,只要謹記責任,終有一天會(huì ):會(huì )當凌絕頂,一覽眾山小。
3.進(jìn)一步端正工作態(tài)度
保持樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,不以物喜,不以己悲,不因一時(shí)得意而忘乎所以,也不因一時(shí)失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,微笑面對每一天;胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風(fēng),工作生活樂(lè )觀(guān)謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。謹記:態(tài)度決定一切。
言必行,在今后的工作中,我一定加倍努力,爭取創(chuàng )造佳績(jì)。半年來(lái)的工作生活,我已經(jīng)基本適應了這里的一切,并且深深地愛(ài)上這份工作,希望領(lǐng)導布置新的任務(wù),我一定不負眾望,重塑輝煌,如有差錯,望領(lǐng)導和同志們批評指正。我仍然想說(shuō)那句話(huà):一是感謝領(lǐng)導對我的賞識,二是感謝領(lǐng)導對我的栽培,希望領(lǐng)導和同志們給予更多的機會(huì )。當然,我不會(huì )錯過(guò)任何一個(gè)機會(huì ),更要爭取每一個(gè)機會(huì )。
公文報告4
20xx年1月至7月6個(gè)月期間,我在華廈大酒店選購部文秘崗位實(shí)習。這是第一次正式與.接軌踏上工作崗位,開(kāi)頭與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時(shí)間上下班,上班期間要仔細準時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開(kāi)頭扛著(zhù)民事責任,凡事得謹慎當心,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯誤擔當嚴峻的后果付出巨大的代價(jià),再也不是一句對不起和一紙賠禮書(shū)所能解決的。半年來(lái),我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、仔細做人的作風(fēng),以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為酒店服務(wù),把自己多年來(lái)在學(xué)校所學(xué)到的書(shū)本閱歷用在實(shí)踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導支持及同事的協(xié)作下,較圓滿(mǎn)地完成了這次實(shí)習。
此次實(shí)習,主要實(shí)習內容是學(xué)習酒店選購部食品組選購流程。平常我所做的是日常電話(huà)接聽(tīng)、客戶(hù)接待工作,以及給各種雜活。簡(jiǎn)潔來(lái)說(shuō)就是學(xué)習做一位辦公室文員,卻有與一般文員的工作不太一樣。我是學(xué)旅游管理的,我在選購部不僅僅只是學(xué)做簡(jiǎn)潔的文員那么簡(jiǎn)潔,主要的還是多看,多問(wèn),多學(xué),學(xué)習酒店的管理模式。剛開(kāi)頭上班時(shí),真有些不習慣。面對著(zhù)這么生疏的環(huán)境,心態(tài)還沒(méi)有準時(shí)的轉變過(guò)來(lái)。不過(guò)經(jīng)過(guò)漸漸的適應自己也就同辦公室的同事打成一片了。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催!睆膶W(xué)校到.的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無(wú)法立刻適應新的環(huán)境。我們或許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)懷的眼神和言語(yǔ)。許多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導重用,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到上級的確定。做不出成果時(shí),會(huì )有來(lái)自各方面的壓力,上級的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)懷和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年賽過(guò)十多年的讀書(shū)。辦公室主任也常常說(shuō):“讀萬(wàn)卷書(shū)不如行萬(wàn)里路!绷鶄(gè)月的實(shí)習時(shí)間雖然不長(cháng),但是我從中學(xué)到了許多學(xué)問(wèn),關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn)。
自學(xué)力量
“在高校里學(xué)的不是學(xué)問(wèn),而是一種叫做自學(xué)的力量”。參與工作后才能深刻體會(huì )這句話(huà)的含義。除了英語(yǔ)和計算機操作外,課本上學(xué)的理論學(xué)問(wèn)用到的很少很少。我擔當的是文員一職,平常在工作只是打打電話(huà)處理文件跟供應商聯(lián)系,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)。但辦公室工作是一個(gè)特別的崗位,它要求永無(wú)止境地更新學(xué)問(wèn)和提高素養。
為達到這一要求,我非常注意學(xué)習提高:
一是向領(lǐng)導學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導接觸的機會(huì )比較多。半年來(lái),我親身感受了企業(yè)各位領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。
二是向同事學(xué)。古人說(shuō),三人行必有我師。作為一名高校畢業(yè)生,如不虛心學(xué)習,主動(dòng)求教,實(shí)踐閱歷的缺乏必將成為制約個(gè)工作人力量進(jìn)展的瓶頸。正是不斷地虛心向他們學(xué)習求教,我自身的素養和力量才得以不斷提高,工作才能基本勝任。
三是在平常的工作中會(huì )遇到許很多多的問(wèn)題,我就是在解決問(wèn)題的過(guò)程中學(xué)習,當然這些問(wèn)題一般是突發(fā)的,我們所不能避開(kāi)的。我記得有一次,跟我同組的主任休息,那一組就由我來(lái)獨擋一面,當我正在輸入數據的時(shí)候,由于程序不穩定,一下子做的東西全沒(méi)了,文檔里出現一片空白。我的頭翁的一聲,我也給懵了,這可是大問(wèn)題,若不搞好,今日就沒(méi)法工作了,明天的`方案也下不了了。剛開(kāi)頭我很焦急,試了許多種方法都不行,我深呼吸,強迫自己安靜下來(lái)。其實(shí)我可以打電話(huà)請教主任,但由于各種緣由,也是一種好勝,我最終沒(méi)有打電話(huà)。我突然靈機一閃,昨天不是另存在U盤(pán)了嗎?我就把昨天的掩蓋了那天的文擋,沒(méi)想到竟然好了,只是要再重新做一次剛才所做的。從這件事我知道我們必需在工作中勤于動(dòng)手漸漸琢磨,不斷學(xué)習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實(shí)在不行可以虛心請教他人,而沒(méi)有自學(xué)力量的人遲早要被企業(yè)和.所淘汰。在酒店工作半年以來(lái),我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素養、工作力量上都有了很大的進(jìn)步,較好的完成了本職工作。
工作很辛苦
由于我住得離酒店還有一段路程,走路要走20分鐘左右,還好,我所在的是后勤部門(mén),上的是朝九晚六的班,也不用加班,相對與其他同學(xué)所在的部門(mén)來(lái)說(shuō),我幸運多了。但由于我所在的組只是一個(gè)辦公室主任和我,且必需每天有人值班,所以我的休息時(shí)間很不固定。在學(xué)校習慣了正常的休息時(shí)間,來(lái)到這有時(shí)星期天也得上班,正常工作日卻休息,這讓我很不習慣。我們必需克制自己,不能為所欲為地不想上班就不來(lái),而在學(xué)?梢运瘧杏X(jué),實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,自由很多。
每日重復單調繁瑣的工作,時(shí)間久了簡(jiǎn)單厭倦。象我就是每天就是坐著(zhù)對著(zhù)電腦打打字,輸入數據,匯總,打印,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)潔也不能馬虎,一個(gè)小小的錯誤可能會(huì )給我帶來(lái)巨大的麻煩,給酒店帶來(lái)很大的損失,還是得仔細完成。始終以來(lái),我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢(qián);蛟S工作以后,我們才能體會(huì )父母掙錢(qián)的來(lái)之不易。而且要開(kāi)頭有意識地培育自己的理財力量,我現在是實(shí)習生,工資水平不高,雖然酒店包吃包住,但除掉日常的開(kāi)支,我經(jīng)常所剩無(wú)幾,一不留神可能就入不敷出成為月完一族,但此時(shí)的我再也不好意思伸手向父母要,因此許多時(shí)候我要合理支配我手中的'這筆少的可憐的錢(qián)。
同事相處
踏上.,我們與形形色色的人打交道。由于存在著(zhù)利益關(guān)系,又工作繁忙,許多時(shí)候同事不會(huì )象同學(xué)一樣對你噓寒問(wèn)暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著(zhù)別人的肩膀不斷地往上爬,對于還沒(méi)出校門(mén)的我們許多時(shí)候無(wú)法適應。比如我們酒店做市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的同事,就是由于利益的關(guān)系,關(guān)系顯得有點(diǎn)淡漠。但是環(huán)境往往會(huì )影響一個(gè)人的工作看法。一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,大家就會(huì )毫無(wú)眷戀之情,有更好的機會(huì )他們確定堅決果斷的跳槽。他們心情低落導致工作效率不高,每天只是在等待著(zhù)下班,早點(diǎn)回去陪家人。間或的為同事搞一個(gè)生日party,生病時(shí)的輕輕一句慰問(wèn),都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂(lè )融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作快樂(lè ),有利于酒店的進(jìn)展。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑談”。且在離畢業(yè)走人僅剩的一年里,更加珍惜與同學(xué)之間的相處。幸好,我所在的辦公室各主任之間都不存在什么利益關(guān)系,大家相處還算和諧。
盡心履職,一心一意做好工作,做好基層
作為辦公室秘書(shū),我的理解是沒(méi)有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有擔當責任、仔細工作的義務(wù)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴謹細致、主動(dòng)進(jìn)取的工作作風(fēng)。在平常的工作中,對領(lǐng)導交辦的工作,從不討價(jià)還價(jià),努力保質(zhì)保量完成;對自己分內的工作也能主動(dòng)對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。半年來(lái),我的工作得到了領(lǐng)導的認可。
總結
回顧半年的工作,我的主要體會(huì )是多請示、多匯報、多通氣、多動(dòng)腦、多動(dòng)筆、多請教,留意在干中學(xué)、學(xué)中干,不斷在實(shí)踐中增長(cháng)學(xué)問(wèn)才能。同時(shí)在半年的工作中,我了解到酒店的系統還不是很完善。就拿我所在的選購部所看到的來(lái)說(shuō)吧,廚房下方案還是用手寫(xiě),而且有時(shí)候寫(xiě)的字又很不規范,看不懂,這對我來(lái)說(shuō)也是一個(gè)考驗。對某些供應商(當然不是全部,這也跟供應商有關(guān)系)下方案也是打電話(huà),要一項一項的讀,這很簡(jiǎn)單出錯?偟膩(lái)說(shuō),這次實(shí)習我受到了部門(mén)領(lǐng)導的認可,對我的工作也很滿(mǎn)足,但我清醒看到自身存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節。
1.缺乏工作閱歷,獨立工作力量不足。
2.在學(xué)習中還不夠主動(dòng)主動(dòng),熟悉還沒(méi)有到位。
3.對辦公室工作狀況缺乏熟悉,對秘書(shū)崗位工作狀況估量不足。
4.有時(shí)工作敏感性還不是很強,對領(lǐng)導交辦的事不夠敏感,上報狀況不夠準時(shí)。
我是學(xué)管理的,在書(shū)本上學(xué)過(guò)許多套經(jīng)典管理理論,好像通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過(guò),或許等到真正管理一個(gè)酒店時(shí),才會(huì )體會(huì )到難度有多大;我們在老師那里或書(shū)本上看到過(guò)許多精彩的談判案例,好像輕而易舉,或許親臨其境或親自上陣才能意識到自己力量的欠缺和學(xué)問(wèn)的匱乏。實(shí)習這半年期間,我拓寬了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,體驗到競爭的殘酷,而更多的是盼望自己在工作中積累各方面的閱歷,為將來(lái)自己走創(chuàng )業(yè)之路做預備。
公文報告5
今年以來(lái),在縣委、縣政府正確指導下,經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區管委會(huì )認真貫徹執行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(新條例)和《黨政機關(guān)公文格式》(新國標),堅持“規范、及時(shí)、高效”的辦文原則,公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高,有力地推進(jìn)機關(guān)公文處理工作的科學(xué)化、規范化、制度化建設,F將有關(guān)情況報告如下:
一、加強領(lǐng)導,落實(shí)公文處理工作職責。
經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區高度重視公文處理工作,定期召開(kāi)會(huì )議,聽(tīng)取黨政辦公文處理工作開(kāi)展情況匯報,及時(shí)研究解決工作中的困難和問(wèn)題。成立了公文處理工作領(lǐng)導小組,由紀工委書(shū)記分管公文處理工作,明確了黨政辦公文處理工作職責,做到專(zhuān)人負責日常公文處理工作。
二、健全制度,規范公文處理工作程序。
。ㄒ唬┩晟乒奶幚碇贫。修訂了《公文審核制度》、《文電辦理制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規章制度,對公文處理工作的每個(gè)環(huán)節都做了明確的規定。
。ǘ┮幏豆奶幚沓绦。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來(lái)文來(lái)電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》、《督察督辦批轉件工作流程圖》等,使公文處理工作有了規范的運作程序。
三、加強管理,高效開(kāi)展公文處理工作。
。ㄒ唬┮幏豆闹瓢l(fā)。發(fā)文文稿由部門(mén)附發(fā)文處理箋后,部門(mén)負責人初審,分管領(lǐng)導復核,呈送經(jīng)開(kāi)區黨工委書(shū)記、管委會(huì )主任簽發(fā)。公文由領(lǐng)導簽發(fā)后,由黨政辦登記文號、審核公文格式并用印,承辦部門(mén)分發(fā)。
。ǘ└愫霉膶徍。嚴把公文發(fā)文關(guān),一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā),堅持從嚴把關(guān),少發(fā)文,克服“文山”現象的發(fā)生。二是格式校核。通過(guò)嚴格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系,準確恰當的選擇文種,使用完整的文件格式,嚴防漏項、錯項或多項現象的'發(fā)生。三是內容校核。在公文審核時(shí),依據黨的路線(xiàn)、方針、政策及國家法律法規結合國家、省、市、縣要求,進(jìn)行認真核對,嚴防出現原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,進(jìn)行文字核對與處理,使公文的觀(guān)點(diǎn)明確、思路清晰、結構嚴謹、語(yǔ)言簡(jiǎn)練。
。ㄈ┘皶r(shí)辦理收文。嚴格按照《公文處理辦法》的有關(guān)規定,堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則,認真辦理上級來(lái)文來(lái)電,限時(shí)辦結縣委、縣政府督察督辦批轉件,確保政令暢通,做到件件有落實(shí),事事有回音。
。ㄋ模﹪栏窆墓芾。黨政辦及時(shí)收取各級來(lái)文,按時(shí)閱覽處理,分類(lèi)存檔,按年度移交檔案室歸檔、保密工作,確保公文管理不出差錯。
四、注重學(xué)習,提高文秘人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
。ㄒ唬┘訌娢拿刂R學(xué)習。以提高文秘人員素質(zhì)為目的,辦公文秘人員堅持自學(xué)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》,積極參加公文處理知識進(jìn)行培訓,有效提高了文秘人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
。ǘ┘訌婋娮诱⻊(wù)建設。完善網(wǎng)絡(luò )服務(wù)平臺,完成經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區電子政務(wù)公開(kāi)網(wǎng)站建設,實(shí)現公文、信息發(fā)布等網(wǎng)絡(luò )傳輸,政務(wù)公開(kāi)電子文檔通過(guò)領(lǐng)導審核上傳內外網(wǎng)對外發(fā)布公開(kāi)。全年發(fā)送政務(wù)短信120余條,提高了信息傳輸發(fā)布效率。
總之,公文處理工作在縣委、縣政府的正確指導下取得了一定的成績(jì),但也存在不足:一是文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進(jìn)一步提高;二是公文審核質(zhì)量還有待提高等等。我們將在今后的工作中進(jìn)一步增強工作責任感,加強學(xué)習,不斷總結,努力改進(jìn),積極借鑒,嚴格要求,不斷完善,努力把公文處理工作推上新臺階,確保政令暢通,促進(jìn)工作,取得實(shí)效。
公文報告6
我辦收到**發(fā)電***文件后,根據文件精神要求對本單位中央、省委密級文件管理工作進(jìn)行了自查,現報告如下:
一、在公文的處理上始終堅持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,努力做到及時(shí)、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書(shū)的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實(shí)、內容繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關(guān)領(lǐng)導后,限令整改。及時(shí)的將收文進(jìn)行歸類(lèi),該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時(shí),做好文件的收文登記,保證文件的及時(shí)性、準確性、安全和保密性。
二、對涉密公文的管理嚴密、規范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質(zhì)的文件實(shí)行三級管理制度。即辦領(lǐng)導、本科室分管領(lǐng)導、本科室一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報上級領(lǐng)導同意后,由本科室人員監督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規范。對**年度中央、省委密級文件按照要求進(jìn)行了清退,無(wú)缺失。
三、在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷(xiāo)毀等工作上,嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規處理。及時(shí)對公文歸檔、立卷,根據其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理,保證檔案的齊全、完整。對超過(guò)保管期限的案卷,按照有關(guān)規定定期向檔案部門(mén)移交,沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導人批準,定期銷(xiāo)毀,對銷(xiāo)毀的秘密公文,進(jìn)行詳細的登記,并保證二人監銷(xiāo),保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
四、文件制發(fā)按照國家統一規定的公文程式和行文規則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規定。注意公文的.政治方向,實(shí)事求是;保證文件的觀(guān)點(diǎn)明確、文字精煉、書(shū)寫(xiě)工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實(shí)性,規范用語(yǔ)。
五、在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專(zhuān)人負責,要求該人員政治可靠、立場(chǎng)堅定、工作細心,具有一定的組織協(xié)調能力和相應的寫(xiě)作能力。盡最大可能的避免公文處理過(guò)程中可能出現的人為的紕漏。
六、對涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅持《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規的基礎上,結合本辦實(shí)際,制定了一系列行之有效的諸如《文書(shū)檔案管理制度》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規章、制度,保證文件管理和公文處理的穩妥、規范。
公文報告7
回顧__年,作為單位的人事文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。人事文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在人事部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
1、認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作:協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、20_年度所學(xué)知識
1、人事部門(mén)經(jīng)理_x的指導:學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門(mén)經(jīng)理_x的指導:學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理_的指導:英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。
4、設計部門(mén)經(jīng)理__的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計。
5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理_的指導:學(xué)習_x在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的'規范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業(yè)務(wù)員_和_的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理x小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事x先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
四、20_年度需要努力的方向及感想
人事文員對于我來(lái)說(shuō)是單位賦予我的一個(gè)新的挑戰以及肯定,希望能通過(guò)近2個(gè)月內的學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝_x的栽培和給予學(xué)習的機會(huì ),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴格要求自己用心做好每一件事。
公文報告8
尊敬的公司領(lǐng)導:
從xx年11月份至今,進(jìn)入公司已有五年多的時(shí)間里,我得到了公司各位同事的多方幫助,我非常感謝公司各位同事.
在過(guò)去的五年里,我在公司里工作的很開(kāi)心,感覺(jué)公司的氣氛就像一個(gè)大家庭一樣,大家相處融洽和睦,同時(shí)在公司里也學(xué)會(huì )了如何與同事相處,如何協(xié)調各方關(guān)系等方面的知識.在公司的日子里,我不僅學(xué)到了一些新知識,同時(shí)也積累了很多寶貴的人生經(jīng)驗,對于公司五年來(lái)的培養表示衷心的感謝!
隨著(zhù)公司的快速的發(fā)展,無(wú)論是在業(yè)務(wù)拓展方面,還是在行政管理方面,均對公司每位員工提出了更高的要求.就我自身而言,我從一個(gè)工作內容只是以文字處理為主的辦公文員逐步過(guò)度至一個(gè)負責整個(gè)公司行政、檔案、銷(xiāo)售等方面事務(wù)的辦公室主任,深深感覺(jué)到個(gè)人能力的不足,綜合管理水平已與公司的要求相差甚遠了,自己深感有愧公司五年來(lái)的培養。
由于我個(gè)感覺(jué),我在過(guò)去的一段時(shí)間里的表現不能讓自己滿(mǎn)意,感覺(jué)愧對公司的期望,同時(shí)也感覺(jué)自己在過(guò)去的五年里沒(méi)有給公司做過(guò)重大貢獻,主要是和自身能力不高有關(guān),在公司的各方面需求上自己能力不夠。所以,經(jīng)過(guò)自己慎重考慮,為了自己和公司考慮,自己現特向公司提出辭職,望公司給予批準。
第二,工作中我發(fā)現自己的知識還有很多欠缺,處理實(shí)際工作的技能還有很多不足,對真理和信仰的不懈追求使我希望有一個(gè)充足的時(shí)間來(lái)學(xué)習提高。這是我辭職的重要原因。
我從10年入職到現在,在這三年的時(shí)間里承蒙各位領(lǐng)導的關(guān)心和厚愛(ài),在此表示衷心的感謝。這三年的工作對我本人的幫助非常大,學(xué)到了很多東西,在公司同事支持和肯定下我榮獲09年度先進(jìn)員工獎。在這三年里,我對工作兢兢業(yè)業(yè)p默默無(wú)聞,全力以赴完成領(lǐng)導交辦的任務(wù),努力學(xué)習和提高自己的業(yè)務(wù)水平。但遺憾的是,在今年4月份的工作結束后,我將離開(kāi)公司。巨大的.生活壓力迫使我做出這個(gè)決定,對我個(gè)人而言是相當困難的,但是我現在的職務(wù)v司機兼文員w已不能適合工作的需要了。我的離去相信對公司、特別是一些正在進(jìn)行的項目會(huì )帶來(lái)一定的損失。我會(huì )在剩下的工作時(shí)間里盡力完成自己份內的工作,并在離職前交接好手頭的工作以盡量減少或避免這些損失。
我每天都在做這些事情;辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制,郵件和報刊的收取、分發(fā)工作,低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符,完成各項勤雜、采購工作等等大量很雜的工作,然而我的工資卻每個(gè)月只有一千多,而且每周工作6天,我覺(jué)得我的付出跟收獲不對等,我也不能對我目前的現狀改變什么,因此我選擇辭職。
公文報告9
一、 實(shí)習目的
為了更好地理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,用所學(xué)的科學(xué)方法和理論去指導實(shí)踐,與時(shí)俱進(jìn),我滿(mǎn)懷信心地踏上了社會(huì )實(shí)踐之路。從學(xué)校邁向工作崗位時(shí),自己的實(shí)際工作經(jīng)驗、社會(huì )經(jīng)驗以及各方面的經(jīng)驗都十分欠缺,因此,為了對大學(xué)所學(xué)基本理論知識的進(jìn)一步理解,學(xué)習新的知識,增強自己實(shí)踐工作的經(jīng)驗、實(shí)際動(dòng)手操作能力,增加自身素質(zhì)能力,同時(shí)也通過(guò)實(shí)習積累一定的社會(huì )經(jīng)驗,為畢業(yè)后正式走上工作崗位打好基礎。
在這次實(shí)習中我想通過(guò)親身體驗社會(huì )實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì ),在實(shí)踐中增長(cháng)見(jiàn)識,鍛煉自己的才干,培養自己的韌性,更重要的是檢驗一下自己所學(xué) 的東西能否被社會(huì )所用,找出自己的不足之處,以便更好的取長(cháng)補短,提高個(gè)人 素養,為即將進(jìn)入社會(huì )做好準備和進(jìn)行必要的熱身及適應。
二、 實(shí)習時(shí)間:20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
三、 實(shí)習單位:xxx公司
四、實(shí)習崗位:辦公室文員
五、實(shí)習的過(guò)程和內容
實(shí)習過(guò)程:
20xx年x月x6日這一天我開(kāi)始了我的頂崗實(shí)習。我懷著(zhù)一顆激動(dòng)而緊張的心踏入了xxx公司,剛進(jìn)入辦公室的那一刻,我覺(jué)得我正在走進(jìn)另一個(gè)領(lǐng)域,我即將在這里呆上半年的時(shí)間,更會(huì )在這里認識更多的同事和朋友,學(xué)到更多的知識。
剛進(jìn)公司時(shí),對整個(gè)公司的工作環(huán)境非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上出報告。后來(lái)在公司領(lǐng)導和同事的指導幫助下,開(kāi)始對公司對業(yè)務(wù),對職位職責有所了解,并充分地應用在學(xué)校學(xué)到的知識,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡(jiǎn)單,但是真正實(shí)施起來(lái)難度不小,需要注意幾個(gè)方面:
1、工作流程的了解;
2、應用專(zhuān)業(yè)知識的熟悉;
3、人際關(guān)系的協(xié)調;
4、與上司、客戶(hù)和同事的溝通技巧等。這些在學(xué)校是遠遠學(xué)不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學(xué)習。
雖然一開(kāi)始只是照著(zhù)工程師給的手寫(xiě)單數據一個(gè)一個(gè)地輸進(jìn)去,但是這里還很有學(xué)問(wèn),比如尺寸的輸入,都有一定的格式,還有就是打字復印等簡(jiǎn)單工作,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)需要耐心和小技巧,還得注意時(shí)間與工作效率。在公司實(shí)習期間,我從事的是辦公室文員工作,主要職責是:
1)負責分清客戶(hù)類(lèi)別,利用Word和Excel辦公軟件對不同客戶(hù)的檢測報告的模板進(jìn)行信息編輯。
2)負責統計或整理實(shí)驗室檢測出來(lái)的相關(guān)數據,制作出相應的報表,并傳遞到相關(guān)部門(mén)。
3)負責客戶(hù)在公司做產(chǎn)品檢測費用的跟蹤和運作。
4)根據公司業(yè)務(wù)流程,及時(shí)完成不同客戶(hù)產(chǎn)品全英文信息及數據的登記和整理工作。
5)負責導出客戶(hù)檢驗報告,并利用Word進(jìn)行編輯。
在師傅的教導下,我每一周實(shí)習的內容都是不同的。在第一周里,我主要任務(wù)是適應工作環(huán)境,第二周是信息錄入,第三周是客戶(hù)判斷等等。實(shí)習的.第一個(gè)月就是為出完整的報告做些準備工作。從第2個(gè)月開(kāi)始我就開(kāi)始慢慢地接觸大客戶(hù),學(xué)著(zhù)信息登記、追蹤、價(jià)錢(qián)核算、判斷檢測樣品的成分,學(xué)著(zhù)做不同客戶(hù)的模板等等。在做以上的工作的時(shí)候,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,虛心向同事學(xué)習。根據公司的規定,結合自己的理論基礎、專(zhuān)業(yè)知識,爭取有所創(chuàng )新,認真做好每一份工作。在實(shí)習完后,我不管是理論基礎方面,還是實(shí)際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅實(shí)的基礎。
六、實(shí)習的體會(huì )、收獲
經(jīng)過(guò)半年的頂崗實(shí)習,我明顯地感覺(jué)到自己無(wú)論是理論知識還是實(shí)際工作能力,無(wú)論是學(xué)習能力還是為人處事方面,都進(jìn)步和提升了許多。感觸最深的要屬以下幾點(diǎn):
1.任何工作任何崗位都應該認真細致,尤其是在信息錄入方面更需要有嚴謹的工作態(tài)度。文員崗位需要經(jīng)常與很多東西,物質(zhì)方面,人事方面打交道,經(jīng)常要處理大量數據,大量資料和文件,這些都要求精確,任何一點(diǎn)細小的錯誤都會(huì )影響到整體的結果。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現。
2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,講究條理。各項工作互相關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結果,大家必須一起分工合作,才能最后完成工作任務(wù)。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結合每個(gè)同事的實(shí)際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個(gè)員工的最大潛力。真正做到優(yōu)劣互補,互相幫助,互相學(xué)習。
3.與同事的相處與交流,以及和公司其他部門(mén)的協(xié)調非常重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。特別是檢測文員工作,需要和化學(xué)部門(mén)、有機部門(mén)、紡織部門(mén)以及分樣部門(mén)緊密聯(lián)系,因為這幾個(gè)部門(mén)的工作關(guān)系互相牽制、互相影響,任何一個(gè)部門(mén)都不可以單獨運作。但是在工作過(guò)程中難免會(huì )出現一些差錯,給其他部門(mén)的同事造成不便;或者由于某些客觀(guān)原因,雖然不應由某個(gè)人完全負責,但確實(shí)影響到其他同事的工作。這時(shí)一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問(wèn)題,大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實(shí)習生。有些同事之間的關(guān)系非常微妙,親近或疏遠任何一方都會(huì )給自己帶來(lái)一些不利的影響,我在這方面的經(jīng)驗是少說(shuō)話(huà),多做事,態(tài)度真誠和謙虛,這方面的技巧,書(shū)本上是學(xué)不到的,要在工作中慢慢地學(xué)習與積累。
4. 針對文員這個(gè)職位的特點(diǎn),最值得一提的便是對挫折的處理。在實(shí)習的過(guò)程中,我也遇到過(guò)很多困難,比如報告不會(huì )判斷,輸入信息的時(shí)候格式不對,成分表格不會(huì )插,報告做了哪些測試、不同客戶(hù)對應的報表不會(huì )做等等。每次遇到這些問(wèn)題我就慌張,每次出現錯誤我都垂頭喪氣。因此,在遇到挫折時(shí)應進(jìn)行冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān),經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì )自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè )觀(guān),發(fā)奮圖強。善于化壓力為動(dòng)力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)幦〕晒,從而讓目光面向未?lái)。
公文報告10
引言
在現代社會(huì )中,公文處理是一項重要的工作任務(wù)。無(wú)論是企業(yè)、政府機構還是學(xué)校,都需要處理大量的公文。公文處理的高效與否直接影響到工作效率和組織運行的順暢性。為了提高公文處理的效率,并優(yōu)化處理流程,我們進(jìn)行了一次公文處理實(shí)驗。本文將總結這次實(shí)驗所得到的經(jīng)驗和體會(huì ),以及在實(shí)踐中獲得的優(yōu)化方法。
實(shí)驗背景
公文處理作為一項日常工作任務(wù),對于組織來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。然而,許多組織在公文處理過(guò)程中面臨了一些常見(jiàn)的問(wèn)題,例如處理時(shí)間過(guò)長(cháng)、文件容易丟失、協(xié)調困難等。這些問(wèn)題會(huì )嚴重影響工作效率和質(zhì)量。
為了解決這些問(wèn)題,我們進(jìn)行了一次公文處理實(shí)驗。實(shí)驗的目的是測試使用新技術(shù)和方法來(lái)提高公文處理的效率,并優(yōu)化處理流程。通過(guò)這次實(shí)驗,我們希望找到一種更快速、更高效的方式來(lái)處理公文,并能夠解決常見(jiàn)的問(wèn)題。
實(shí)驗方法
為了進(jìn)行實(shí)驗,我們首先對現有的公文處理流程進(jìn)行了詳細的分析與評估。在分析的基礎上,我們提出了一些可能的`解決方案,并選擇了一種新的工具來(lái)進(jìn)行實(shí)驗。
具體來(lái)說(shuō),我們采用了一種名為“電子公文處理系統”的工具。該系統通過(guò)將公文電子化,實(shí)現了電子公文的創(chuàng )建、傳輸、審批和歸檔等一系列功能。我們?yōu)閰⑴c實(shí)驗的工作人員提供了培訓,并對他們進(jìn)行了一段時(shí)間的試用。
在實(shí)驗過(guò)程中,我們收集了大量的數據,包括處理時(shí)間、效率提升比例、問(wèn)題解決情況等。同時(shí),我們也進(jìn)行了員工滿(mǎn)意度調查,以了解他們對新工具的使用體驗和意見(jiàn)。
實(shí)驗結果
經(jīng)過(guò)實(shí)驗的數據分析與總結,我們得出了以下幾點(diǎn)結果:
1. 處理時(shí)間大幅縮減
使用電子公文處理系統后,處理公文的時(shí)間大大縮短。相比傳統的紙質(zhì)公文處理,電子化處理能夠通過(guò)系統的自動(dòng)化功能,提高整體處理效率。根據我們的統計,平均每份公文的處理時(shí)間縮減了30%以上。
2. 公文傳輸可追蹤與安全
通過(guò)電子公文處理系統,公文的傳輸過(guò)程可以完全追蹤。每份公文在傳輸過(guò)程中都會(huì )生成相應的記錄,可供追溯使用。此外,電子化處理還解決了傳統紙質(zhì)公文易丟失的問(wèn)題,確保了公文的安全性和完整性。
3. 協(xié)同工作更加便捷
電子公文處理系統提供了協(xié)同工作的功能,使多人參與公文處理成為可能。在系統中,共享與協(xié)作變得簡(jiǎn)單,所有參與者都可以即時(shí)查看公文的處理進(jìn)度,并進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋和溝通。這大大簡(jiǎn)化了工作流程,提高了協(xié)同工作效率。
實(shí)踐體會(huì )與優(yōu)化建議
通過(guò)這次實(shí)驗,我們積累了一些寶貴的實(shí)踐體會(huì ),并提出了一些建議來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化公文處理流程。下面是我們的具體建議:
1. 統一規范公文格式
在電子公文處理系統中,我們發(fā)現公文格式的統一規范對提高效率非常重要。建議在組織中制定公文格式的標準,并為工作人員提供相應的培訓和指導,以確保公文的一致性和規范性。
2. 建立公文處理的優(yōu)先級管理機制
不同的公文有不同的緊急程度和優(yōu)先級,因此建議建立公文處理的優(yōu)先級管理機制。通過(guò)對公文進(jìn)行分類(lèi)和標記,可以更好地管理工作優(yōu)先級,提高處理效率。
3. 定期培訓與技術(shù)支持
電子公文處理系統是一種新的工具,為了讓工作人員能夠熟練使用,建議組織定期進(jìn)行培訓和技術(shù)支持。通過(guò)提供專(zhuān)業(yè)的培訓課程和及時(shí)的支持服務(wù),可以幫助員工更好地掌握系統的使用技巧,提高工作效率。
4. 持續改進(jìn)與反饋機制
公文處理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,需要隨著(zhù)組織的需求而不斷改進(jìn)和優(yōu)化。因此,建議建立一個(gè)持續改進(jìn)和反饋機制。通過(guò)對使用過(guò)程中的問(wèn)題和需求進(jìn)行收集和分析,可以持續改進(jìn)公文處理流程,進(jìn)一步提高工作效率和質(zhì)量。
常見(jiàn)問(wèn)題解答
Q1:電子公文處理系統的安全性如何?
A1:電子公文處理系統采用先進(jìn)的加密技術(shù)和訪(fǎng)問(wèn)控制機制,確保公文的安全性。只有經(jīng)過(guò)授權的人員才能訪(fǎng)問(wèn)和處理公文,防止信息泄露和篡改。
Q2:如何解決電子公文處理過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題?
A2:建議組織提供專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支持團隊,并設立相應的反饋渠道。員工在使用過(guò)程中遇到技術(shù)問(wèn)題時(shí),可以及時(shí)向技術(shù)支持團隊尋求幫助和解決方案。
結論
公文處理實(shí)驗是為了提高工作效率和優(yōu)化流程的一次探索。通過(guò)使用電子公文處理系統,我們成功地縮短了公文處理時(shí)間,提高了公文處理的效率。此外,系統的可追蹤性和協(xié)同工作功能也使得公文處理變得更加便捷。
基于這次實(shí)驗的經(jīng)驗和體會(huì ),我們提出了一些優(yōu)化建議,包括統一規范公文格式、建立優(yōu)先級管理機制、定期培訓與技術(shù)支持以及持續改進(jìn)與反饋機制。希望這些建議能夠幫助組織更好地應對公文處理的挑戰,提升工作效率和質(zhì)量。
公文處理實(shí)驗總結以及體會(huì ),為我們提供了一個(gè)全新的視角來(lái)思考和解決公文處理的問(wèn)題。通過(guò)不斷探索和創(chuàng )新,我們相信可以找到更多的解決方案,進(jìn)一步提升公文處理的效率和質(zhì)量。
公文報告11
什么是公文檢查報告?
公文檢查報告是對于公文處理流程的全面檢查和評估的報告。一個(gè)優(yōu)秀的公文檢查報告應該包括以下內容:
公文處理的總體情況分析
存在問(wèn)題的詳細分析和評估
改進(jìn)方案的提出和實(shí)施措施的建議
對改進(jìn)情況進(jìn)行監督和跟蹤
如何寫(xiě)出優(yōu)秀的公文檢查報告
搜集資料
在撰寫(xiě)公文檢查報告之前,需要搜集與報告相關(guān)的資料,如:
公文處理的相關(guān)政策法規
公文處理的標準操作流程
公文處理的相關(guān)數據和案例
其他相關(guān)資料
分析公文處理情況
在撰寫(xiě)公文檢查報告之前,需要進(jìn)行對公文處理情況的整體分析,如:
公文的數量和種類(lèi)
公文的處理流程和周期
公文處理的質(zhì)量和效率
分析問(wèn)題
在對公文處理情況進(jìn)行整體分析之后,需要對公文處理中存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細的分析和評估。這些問(wèn)題可以包括以下方面:
公文處理的流程和制度是否嚴格執行
公文處理人員是否有足夠的專(zhuān)業(yè)知識和技能
公文處理中是否存在操作不規范或錯誤
公文處理是否存在延誤或流程繁瑣
公文處理是否存在安全隱患或泄密風(fēng)險
提出改進(jìn)方案
分析問(wèn)題之后,需要有針對性地提出改進(jìn)方案。這些方案應該根據具體問(wèn)題具體分析,提供詳細的操作步驟和實(shí)施措施,并且需要考慮到實(shí)際情況和可操作性。
跟蹤監督
對于提出的.改進(jìn)方案,需要進(jìn)行跟蹤和監督,確保落實(shí)到位,并且取得了應有的效果。
公文檢查報告范文
公文處理情況總體分析
本次公文檢查共審核了50份公文,其中包括請示報告、決策令、工作計劃和通知等。整體情況來(lái)看,公文處理質(zhì)量良好,工作時(shí)效高效。
存在的問(wèn)題及分析
根據本次公文處理的審核情況,發(fā)現存在以下問(wèn)題:
公文編號不規范
審核發(fā)現,有部分公文沒(méi)有按照規范編號,存在編號重復、不符合格式等問(wèn)題。這可能會(huì )影響公文的查閱和歸檔,同時(shí)也可能給公文處理帶來(lái)不必要的麻煩。
公文處理人員素質(zhì)不高
在本次公文處理中,存在個(gè)別公文處理人員缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和技能,操作不熟練,導致公文處理流程不暢,時(shí)效性較低。這需要加強公文處理人員的培訓和學(xué)習,提高其專(zhuān)業(yè)素養。
改進(jìn)方案和建議
針對上述問(wèn)題,提出以下改進(jìn)方案和建議:
規范公文編碼
公文編碼應該嚴格按照制定的規范進(jìn)行,避免重復、易混淆的編碼方式,并且要求公文處理人員在編碼的過(guò)程中嚴格按照規范要求操作。
加強公文處理人員培訓
加強公文處理人員的培訓和學(xué)習,提高其專(zhuān)業(yè)素養,使其能夠熟練掌握公文處理流程和規范。
跟蹤監督情況
對于提出的改進(jìn)方案,需要進(jìn)行跟蹤和監督,以確保改進(jìn)措施的有效落實(shí)和效果。
公文報告12
一、基本概念
報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務(wù),一般都要向上級寫(xiě)報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓、存在的問(wèn)題以及今后工作設想等,以取得上級領(lǐng)導部門(mén)的指導。
在《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》中規定:報告,“用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)”。
一般分為例行報告、專(zhuān)題報告、綜合報告。
二、報告特點(diǎn)
1.內容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)匯報工作,讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對自己的工作進(jìn)行指導,所以,匯報性是“報告”的一個(gè)大特點(diǎn)。
2.語(yǔ)言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的`,有什么情況、經(jīng)驗、體會(huì ),存在什么問(wèn)題,今后有什么打算,對領(lǐng)導有什么意見(jiàn)、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
3.行文的單向性:報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機關(guān)進(jìn)行宏觀(guān)領(lǐng)導提供依據, 一般不需要受文機關(guān)的批復, 屬于單項行文。
4.成文的事后性:多數報告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機關(guān)作出匯報, 是事后或事中行文。
5.雙向的溝通性:報告雖不需批復,卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的支持 指導的橋梁;同時(shí)上級機關(guān)也能通過(guò)報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機關(guān)決策指導和協(xié)調工作的依據。
三、具體寫(xiě)法
規范的內容包含:標題+主送機關(guān)+正文+發(fā)文機關(guān)+日期
1、標題:包括事由和公文名稱(chēng)。例如《XX市政府關(guān)于治理水質(zhì)污染問(wèn)題的報告》。
2、主送機關(guān):發(fā)文單位的直屬上級領(lǐng)導機關(guān)。
3、正文:與一般公文相同。包括開(kāi)頭、主體、結尾。開(kāi)頭使用多的是導語(yǔ)式、提問(wèn)式給個(gè)總概念或引起注意。主體主要是報告的具體內容,一般包含基本情況、意見(jiàn)等。結尾,可展望、預測,亦可省略,但結語(yǔ)不能省,呈轉報告的要寫(xiě)上“以上報告如無(wú)不妥,請批轉各地參照執行!
4、最后寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)和日期。
四、參考例文
公文報告13
1 行文的目的不同.
請示是請示上級,須報上級批復.
報告是向上級報告工作情況,不須批復.
2 行文的內容不同
請示帶有迫切性
3 所針對的時(shí)間形態(tài)不同
請示,事前寫(xiě)好,須報上級審批才能實(shí)行.
報告,也許在事后寫(xiě),也許在事發(fā)時(shí)寫(xiě),也許在事發(fā)前寫(xiě).
請示的特點(diǎn):
1、只用于向有隸屬關(guān)系的上級或有業(yè)務(wù)領(lǐng)導關(guān)系的上級主管機關(guān)請求請示、批準事項時(shí)用
2、請示的事項必須是本機關(guān)職權范圍內無(wú)法確定或處理的
3、必須事前請示
4、必須要求上級明確表態(tài)、批復
報告的類(lèi)型: 工作報告、專(zhuān)題報告、答復報告、遞送報告
請示的寫(xiě)作要求:
1、區分請示與報告的異同,請示是呈請,報告是呈報。
2、寫(xiě)請示要一文一事
3、主送一個(gè)領(lǐng)導機關(guān),不要搞“多頭”請示
4、請示的語(yǔ)氣要謙和
5、堅持逐級行文的原則。
公文處理時(shí),經(jīng)常能夠看到請示與報告不分的現象,其實(shí)請示與報告是兩種性質(zhì)完全不同的文種。
請示與報告的含義和異同
關(guān)于“請示”與“報告”的含義,《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》都有明確的規定:請示,適用于向上級機關(guān)請求指示、批準;報告,適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議,答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。二者不能混為一談。
請示與報告都屬于上行文,都具有反映情況、提出建議的功用,但也有其明顯的不同:
1.內容要求不同。請示的內容要求一文一事;報告的內容可一文一事也可一文數事。
2.側重點(diǎn)不同。請示屬于請示性公文,側重于提出司題和請求指示、批準;報告屬于陳述性公文,側重于匯報工作,陳述意見(jiàn)或者建議。
3.行文目的不同。請示的目的.是請求上級機關(guān)批準某項工作或者解決某個(gè)問(wèn)題;報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時(shí)指導。
4.行文時(shí)間不同。請示必須事前行文;報告可以在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文。
5.報送要求不同。請示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān);受雙重領(lǐng)導的單位報其上級機關(guān)的請示,應根據請示的內容注明主報機關(guān)和抄報機關(guān),主報機關(guān)負責答復請示事項;報告可以報送一個(gè)或多個(gè)上級機關(guān)。
6.篇幅不同。請示一般都比較簡(jiǎn)短;報告的內容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長(cháng)。
7.標題寫(xiě)作不同。一般來(lái)講請示的標題中不寫(xiě)報告二字,就是x x x關(guān)于x x x x x x的請示;報告的標題中不寫(xiě)請示二字,就是x x”x關(guān)于x x x xx x的報告。
8.結束用語(yǔ)不同。請示的結尾一般用“妥否,請批示”或“特此請示,請予批準”等形式,請示的結束用語(yǔ)必須明確表明需要上級機關(guān)回復的迫切要求;報告的結尾多用“特此報告”等形式,一般不寫(xiě)需要上級必須予以答復的詞語(yǔ)。
9.處理結果不同。請示屬于“辦件”,指上級機關(guān)應對請示類(lèi)公文及時(shí)予以批復;報告屬于“閱件”,對報告類(lèi)公文上級機關(guān)一般以批轉形式予以答復,但也沒(méi)必要件件予以答復。
請示與報告不分的幾種表現形式
1.把請示當作報告。就是把請求指示、批準的請示當作了報告。如《x x xx關(guān)于申請購買(mǎi)x x x x的報告》,指本機關(guān)根據工作需要,提出購買(mǎi)x x x的要求,請求上級機關(guān)予以批準,批準后方可執行的事情。這類(lèi)應屬于請示,而行文實(shí)踐中有時(shí)恰恰使用了報告這一文種。
2.把報告當作請示。有些報告是下級呈送給上級并要求批轉的報告,這類(lèi)報告應屬于呈轉性報告極易被當作請示。如《x x x x關(guān)于x x x x的報告》末尾處應寫(xiě)“以上報告,如無(wú)不妥,請批轉x x x執行!睂儆诘湫偷某兽D性報告但是往往被當作了請示。
3.請示與報告混合型,有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項,這些形式都不符合文種的使用規范。如《x x x x關(guān)于x x x x的請示報告》,
這類(lèi)文件形式,其內容既匯報了工作,又順便提出了請示或者一文數項請示,這種混合的形式,極易使上級機關(guān)理不出頭緒,處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。
請示與報告不分的原因及負面影晌
造成請示與報告與不分的原因是多方面的,歸納起來(lái)最直接最主要的原因有:一是理解上有偏差。有的同志沒(méi)有正確理解請示與報告的真正含義,經(jīng)常分不開(kāi)請示與報告的界限,所以,動(dòng)起筆來(lái)浮想聯(lián)翩,魚(yú)龍混雜,分不清到底應該是請示還是報告。二是擬寫(xiě)人員思想不夠重視,沒(méi)有意識到請示與報告必須分開(kāi)的重要性,認為總是請示問(wèn)題報憂(yōu)不報喜,不如混合起來(lái)既請示了問(wèn)題又匯報了情況。三是領(lǐng)導重視不夠,責任心不強,把關(guān)不嚴。
請示與報告不分,往往為上級機關(guān).正常的公文處理帶來(lái)不便,還容易使上級機關(guān)錯批、漏批文件,甚至有時(shí)延誤事情的處理,嚴重影響公文質(zhì)量。準確地報送請示與報告,可以使上級機關(guān)了解掌握情況,便于及時(shí)指導,增強上下級機關(guān)之間的交流。我們應下大力氣糾正請示與報告不分的不良習慣,做到領(lǐng)導帶頭,有目的、有組織的加強本單位本部門(mén)的學(xué)習及培訓,普及標準化公文的寫(xiě)作知識,提高公文寫(xiě)作人員的綜合素質(zhì),最大限度地避免出現請示與報告不分的現象。
公文報告14
根據牡丹江市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知的部署和要求,為規范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設,保證各項檢查工作的順利開(kāi)展,我院本著(zhù)實(shí)事求是、高度負責的精神,就20xx年1月份至20xx年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進(jìn)行了認真的自查,為下一步整改奠定了堅實(shí)基礎,F將自查情況匯報如下:
一、統一思想、提高認識
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的工作后,我院立即召開(kāi)了院黨組會(huì )和中層干部會(huì ),認真學(xué)習了上級有關(guān)指示精神,統一了思想,提高了認識。一致認為:這次檢查是集中教育整頓的重要階段,自查是其中的重要環(huán)節,對于及時(shí)發(fā)現和糾正自身工作中的問(wèn)題和不足,總結經(jīng)驗教訓,推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統一到市委的要求上來(lái)。同時(shí),根據我院的實(shí)際情況,要求堅持高起點(diǎn)、高標準,把存在于公文管理和保密工作中的細小問(wèn)題,全面剔除。以嚴謹、規范作為我們自查的標尺,配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領(lǐng)導、精心組織
對這次工作自查,院黨組高度重視。成立了以院長(cháng)****為主任,黨委辦公室主任***、院長(cháng)辦室主任****為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室,并指定監察室重點(diǎn)配合;制定了《辦公室工作檢查實(shí)施方案》和配檔表,確立了工作自查的指導思想、范圍重點(diǎn)、方法步驟和具體要求;對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實(shí)、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負責人也按照院黨組的要求,結合本處室的工作實(shí)際,充當處室自查的第一責任人,積極認真行動(dòng)起來(lái)。
三、抓住重點(diǎn)、認真自查
從10月27日開(kāi)始,我院認真對照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知”的要求和規定,積極圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點(diǎn),嚴格按照文件要求對標,逐一對工作中可能出現的問(wèn)題進(jìn)行檢查。在自查的基礎上,我們還采取發(fā)放征求意見(jiàn)函、召開(kāi)座談會(huì )、走訪(fǎng),特別是到有關(guān)的上下級單位進(jìn)行回訪(fǎng)等多種形式,開(kāi)展大范圍的'整頓,自覺(jué)接受全校教職員工的監督,目前這項工作正在進(jìn)行。通過(guò)自查和整頓,我們對學(xué)院工作自查的總體評價(jià)是:公文數量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大進(jìn)步,大體上沒(méi)有出現市委辦公室文件所說(shuō)的各類(lèi)問(wèn)題。具體情況是:
1、文件管理工作
我院自20xx年1月份創(chuàng )立至今,在公文的處理上始終堅持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,努力做到及時(shí)、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書(shū)的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實(shí)、內容繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關(guān)領(lǐng)導后,限令整改。及時(shí)的將收文進(jìn)行歸類(lèi),該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時(shí),做好文件的收文登記,保證文件的及時(shí)性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴密、規范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質(zhì)的文件實(shí)行三級管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導、本部門(mén)主管領(lǐng)導、本部門(mén)一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報上級領(lǐng)導同意后,由本部門(mén)人員監督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷(xiāo)毀等工作上,嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規處理。及時(shí)對公文歸檔、立卷,根據其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理,保證檔案的齊全、完整。對超過(guò)保管期限的案卷,按照有關(guān)規定定期向檔案部門(mén)移交,沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導人批準,定期銷(xiāo)毀,對銷(xiāo)毀的秘密公文,進(jìn)行詳細的登記,并保證二人監銷(xiāo),保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
文件制發(fā)按照國家統一規定的公文程式和行文規則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規定。注意公文的政治方向,實(shí)事求是;保證文件的觀(guān)點(diǎn)明確、文字精煉、書(shū)寫(xiě)工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實(shí)性,規范用語(yǔ)。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專(zhuān)人負責,要求該人員政治可靠、立場(chǎng)堅定、工作細心,具有一定的組織協(xié)調能力和相應的寫(xiě)作能力。盡最大可能的避免公文處理過(guò)程中可能出現的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅持《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規的基礎上,結合本院實(shí)際,制定了一系列行之有效的諸如《部門(mén)管理規定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規章、制度。同時(shí),還設立了專(zhuān)門(mén)的監督委員會(huì ),保證文件管理和公文處理的穩妥、規范。
2、保密工作
***********在成立之初,就把保密工作做為一項重要的工作來(lái)抓。在保密工作上認真貫徹和落實(shí)了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會(huì )制定的《保密守則》和省農委關(guān)于保密工作的指示精神,全面貫徹落實(shí)了《保密法》及其配套法規。同時(shí),結合本院的工作實(shí)際,按照“加強宣傳教育,增強保密意識;明確重點(diǎn),落實(shí)領(lǐng)導責任制;以防范為主,標本兼治,建立保密工作有效機制”的思路,緊扣學(xué)校中心工作,開(kāi)拓創(chuàng )新,開(kāi)創(chuàng )了學(xué)校保密工作的新局面,取得了顯著(zhù)成效。主要抓了四方面工作:一是加強領(lǐng)導,切實(shí)落實(shí)了保密工作領(lǐng)導責任制;二是加強宣傳教育,增強了師生員工的保密意識;三是加強管理,建立了保密工作的有效機制;四是突出重點(diǎn),抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡(luò )的安全保密工作。
學(xué)院將保密工作作為安全保衛工作的一個(gè)重要的組成部份,按照明確責任、強化責任、落實(shí)責任的要求,層層簽定責任狀,做到了目標明確,措施得力,責任到人。建立了與安全保衛工作相協(xié)調的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執法責任區,將安全保密工作落實(shí)到人,實(shí)行保密工作一票否決制度,凡是因保密工作不落實(shí)或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個(gè)人,取消當年評選先進(jìn)和領(lǐng)導干部評先晉級的資格。同時(shí),追究其相應責任。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上,學(xué)院把保密思想宣傳教育落到實(shí)處,切實(shí)提高干部職工對保密工作的認識,消除存在的各種模糊觀(guān)念。采取各種措施和形式開(kāi)展保密的宣傳、教育,注重實(shí)效和質(zhì)量。及時(shí)傳達學(xué)習上級關(guān)于加強保密工作的文件精神,增強保密意識;運用典型事例開(kāi)展保密教育;定期開(kāi)展保密專(zhuān)項教育,除此,還經(jīng)常利用校長(cháng)辦公會(huì )、中層干部會(huì )議和全院教職工大會(huì )宣傳保密工作,進(jìn)行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高,極大程度的推動(dòng)了我院安全保密工作和教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展。
關(guān)于計算機的保密管理問(wèn)題不但是當前的一個(gè)熱門(mén)話(huà)題,也是一個(gè)迫切需要解決的問(wèn)題。隨著(zhù)電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應用,計算機網(wǎng)絡(luò )的保密與竊密較量愈來(lái)愈帶有高科技抗衡的特點(diǎn)。針對這種情況,我院成立了專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò )防控中心,充實(shí)了大批專(zhuān)業(yè)人員。該中心在一面抓好遠程網(wǎng)絡(luò )教學(xué)的同時(shí),切實(shí)的加強對網(wǎng)絡(luò )攻擊的防控。同時(shí),根據國家有關(guān)法規的規定,結合學(xué)院實(shí)際,相繼出臺了《校園計算機信息網(wǎng)絡(luò )系統安全保密管理規定》、《校園網(wǎng)絡(luò )防控暫行條例》等相關(guān)規定。補充和完善了校園計算機網(wǎng)絡(luò )的管理制度,切實(shí)的加強了學(xué)院計算機信息網(wǎng)絡(luò )系統的安全保密管理,確保了國家秘密及學(xué)院黨政、科研秘密的安全,有效的防止了網(wǎng)絡(luò )泄密事件的發(fā)生,
通過(guò)近一段時(shí)間的工作自查,我院的各項工作均獲得了一定程度的提高,特別是在辦公室的公文管理和保密工作上,成績(jì)斐然,但離“高標準、高起點(diǎn)”的要求尺度,離嚴謹、規范的工作要求,尚有一定差距。極個(gè)別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問(wèn)題和不足,即個(gè)別公文的行文、用語(yǔ)不規范,如通知、計劃等;個(gè)別文件處理思路不清晰,方法不靈活,被動(dòng)應付較多,主動(dòng)性、計劃性較差;存在注重工作實(shí)務(wù)輕視理論學(xué)習和經(jīng)驗總結的情況,以致工作做得不錯,經(jīng)驗拿不出來(lái)。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改進(jìn)的地方。
***********
20xx年11月1日
公文報告15
20xx年以來(lái),在市委、市政府正確領(lǐng)導下,我局嚴格按照市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于公文處理工作的要求,認真貫徹執行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,始終堅持“規范、及時(shí)、高效”的辦文原則,切實(shí)發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用,公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高,有力地促進(jìn)了上級各項決策部署的落實(shí)和全市安監系統各項工作的健康順利開(kāi)展,F將有關(guān)情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導,落實(shí)公文處理工作責任
公文處理工作無(wú)小事。局領(lǐng)導班子始終堅持把公文處理工作作為上傳下達、部署落實(shí)安全生產(chǎn)監督管理工作的重要抓手予以抓實(shí)抓好。在組織領(lǐng)導層面,由局主要領(lǐng)導親自分管辦公室工作,辦公室主任嚴格把關(guān)公文處理的各個(gè)環(huán)節,并專(zhuān)門(mén)抽出兩名責任心強、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機關(guān)公文處理工作,從而不斷提高機關(guān)公文處理工作水平,確保機關(guān)各項工作的正常開(kāi)展。在工作部署層面,成立了機關(guān)公文處理領(lǐng)導小組,局主要領(lǐng)導親自?huà)鞄,每月固定?tīng)取辦公室工作匯報,解決日常公文處理存在的問(wèn)題,始終堅持將辦公室工作和公文處理工作納入日常工作同安排,同落實(shí),同總結。在責任落實(shí)層面,實(shí)行公文處理工作目標責任制,將公文質(zhì)量作為衡量工作實(shí)績(jì)及年度評先樹(shù)優(yōu)的主要依據,由辦公室嚴格對各業(yè)務(wù)科室公文處理工作進(jìn)行嚴格把關(guān)和量化考核,確保責任明晰、獎懲有力,不斷增強公文辦理人員的工作責任感、壓力感和工作積極性。
二、健全工作制度,嚴格公文處理工作流程
無(wú)規矩不成方圓。我們一直把建章立制作為工作的主線(xiàn),貫穿公文處理全過(guò)程。一是出臺了《**市安全生產(chǎn)監督管理局公文處理工作辦法》、修訂了《機關(guān)公文處理規章制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規章制度,對公文處理、工作的每個(gè)環(huán)節都做了明確的規定。完善了《辦公室工作人員崗位責任制度》,明確了辦公室文秘、檔案管理、統計人員工作職責。做到了責任劃分清楚,崗位相對固定,工作交接規范,日常公文無(wú)縫辦理。二是規范程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來(lái)文來(lái)電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》等,使公文處理工作有了參照模板,既方便了前來(lái)辦事的同志,又規范了辦公室日常工作作程序。
三、規范工作程序,提升公文運轉處理效率
公文處理工作是一項非常細致而嚴謹的工作。為切實(shí)提高公文質(zhì)量和處理效率,我們始終堅持嚴把行文過(guò)程中的每一道環(huán)節,杜絕出現各種差錯,保證了公文的權威性。
一是嚴把公文制發(fā)關(guān)。在行文許可上,堅持該發(fā)的文快發(fā),不該發(fā)的文堅決不發(fā)。既提高了安全生產(chǎn)文件部署安排工作的權威性,又充分發(fā)揮了業(yè)務(wù)科室的實(shí)干作用,推動(dòng)安全生產(chǎn)各項工作井然有序開(kāi)展。在行文審核上,我們要求審核人員在核對文稿時(shí),首先查有無(wú)抵觸,看文稿是否同已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)文件相互矛盾,同現行的方針、政策、法律、法規及上級文件是否一致。其次查主題觀(guān)點(diǎn),看公文的觀(guān)點(diǎn)、提法是否正確,是否符合實(shí)際,有無(wú)主觀(guān)臆斷的問(wèn)題等。最后看格式要素是否規范,標示是否明確。為保證公文質(zhì)量我們堅持“四不發(fā)”:即內容空洞、無(wú)實(shí)際價(jià)值的不發(fā),主題不鮮明、目的不明確的不發(fā),結構不合理、不嚴謹的不發(fā),語(yǔ)句不符合形式邏輯、字詞使用不當的不發(fā)。在制發(fā)程序上,我們規定各類(lèi)發(fā)文文稿由起草科室附發(fā)文處理箋后,送辦公室初審,規范性文件和內容涉及法制、法規的適用問(wèn)題時(shí)經(jīng)法宣科審核,辦公室主任復核后,按照分工職責呈送局領(lǐng)導簽發(fā)。同時(shí)明確公文簽發(fā)人。并由專(zhuān)職檔案員登記文號、審核公文格式并用印,承辦科室分發(fā)。
二是嚴把收文辦理關(guān)。在收文辦理中,始終堅持“集中、統一、迅速”的`原則,把好收文關(guān)、經(jīng)辦關(guān)。實(shí)行專(zhuān)人收文、快速登記,規范送簽,及時(shí)處理;并明確辦文時(shí)限,公文的收文、傳閱、擬辦、審簽到督查的整個(gè)流程都有明確的時(shí)限要求,做到急事快辦,易事即辦,并按照依法、及時(shí)、準確和便民的原則,及時(shí)主動(dòng)的向社會(huì )公開(kāi)有關(guān)文件。
三是嚴把檔案管理關(guān)。狠抓檔案軟件管理。將檔案管理工作列為績(jì)效考評范圍,通過(guò)績(jì)效考評,獎優(yōu)罰劣,提高了專(zhuān)職管理人員的責任心,增強做好檔案工作的自覺(jué)性。制定了《檔案工作人員管理職責》《檔案庫房管理制度》等規章制度,使檔案管理工作切實(shí)做到依法管理、有章可循。同時(shí),規范卷宗整理、裝訂、歸檔等環(huán)節,針對歸檔不及時(shí)、裝訂不齊整、交接不明確等問(wèn)題,落實(shí)了相應的獎懲措施,從源頭上保證歸檔卷宗質(zhì)量,做到歸檔及時(shí)、管理科學(xué)、保管有序。強化檔案硬件建設,在檔案室內安裝了計算機、除濕機、滅火器等設備,力求從硬件設施上保證檔案室的安全。嚴格按照“八防”要求,認真對庫房檔案進(jìn)行全面防護和管理,做到檔案卷宗存放有序、整齊美觀(guān)、管理規范、查詢(xún)方便,延長(cháng)檔案的壽命。通過(guò)檔案的規范化管理,我局檔案工作被評為省檔案三級達標單位。
四是嚴把公文保密關(guān)。在文件管理方面,由專(zhuān)職文書(shū)人員,負責紙品文書(shū)的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷(xiāo)毀等,對涉密的文件資料,有專(zhuān)門(mén)的保密人員統一管理,并只準在局黨組傳閱,未經(jīng)批準,不得交給他人傳閱或帶出機關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時(shí)加大對檔案的日常管理,防止機密外泄。在制度管理方面,制定了《**市安全生產(chǎn)監督管理局保密工作制度》、《公文傳輸介質(zhì)保密制度》、《**市安全生產(chǎn)監督管理局政務(wù)網(wǎng)絡(luò )保密制度》,并要求涉密工作人員簽訂責任書(shū)嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬(wàn)無(wú)一失。在過(guò)程管理方面,要求文件、檔案資料要定期檢查,凡要求清退的文件資料須按規定及時(shí)清退,應銷(xiāo)毀的文件、資料、物品,嚴禁當廢紙廢品出售,須登記造冊后,統一銷(xiāo)毀。
四、強化學(xué)習培訓,增強公文處理工作能力
一是建立學(xué)習制度。我們堅持每周組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習,在學(xué)習內容和方式上,我們除組織學(xué)習公文業(yè)務(wù)知識和黨的方針政策、法律法規及優(yōu)秀公文作品外,還建立了交流制度,相互切磋,相互借鑒,不僅相互增長(cháng)知識,還有效地提高了公文質(zhì)量,減少了差錯。二是探索公文處理工作創(chuàng )新路子。強化辦公室excel工作表的學(xué)習、實(shí)踐和應用,建立電子檔案庫,利用辦公室局域網(wǎng)和超鏈接技術(shù)構建和拓展網(wǎng)絡(luò )公文信息處理和查詢(xún)平臺,大大提高了無(wú)紙化辦公的效率。三是建立培訓制度。我們不定期組織公文處理培訓,以開(kāi)輪訓會(huì )的形式,組織區縣安監局文秘人員與局辦公室人員進(jìn)行交流、討論、學(xué)習。通過(guò)強化文秘隊伍的學(xué)習培訓,建立健全各種制度,創(chuàng )新工作手段,做到了公文制發(fā)有序,確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運轉。
今年以來(lái),我局以市政府名義制發(fā)安全生產(chǎn)全局性文件8件,規范性文件2件,政務(wù)通報9期,回復市人大代表議案1件。以安委會(huì )名義制發(fā)文件13件,以安辦名義制發(fā)文件72件,制發(fā)函件12件,制發(fā)督辦件13件,制發(fā)安監局文件225件,安監局函件108件,安監局黨組文件6件,出臺安全生產(chǎn)簡(jiǎn)報30期,會(huì )議紀要2期。均做到了文種使用得當,行文關(guān)系準確,格式要素標示規范,簽發(fā)程序符合規定,收文辦理及時(shí)認真,檔案管理嚴謹有序,文件及時(shí)清理清退,未發(fā)生文稿錯漏以及泄密失密事件。通過(guò)高效規范的公文處理工作,以安全生產(chǎn)分片負責機制和安全生產(chǎn)問(wèn)題發(fā)現機制為亮點(diǎn)的一大批安全生產(chǎn)制度性建設工作得到有力的推進(jìn),安全生產(chǎn)基礎工作進(jìn)一步夯實(shí),促進(jìn)了全市安全生產(chǎn)工作的穩定好轉。
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