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辦公室主任述職報告

時(shí)間:2022-12-28 12:58:35 報告 我要投稿
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辦公室主任述職報告(匯編15篇)

  在當下這個(gè)社會(huì )中,報告不再是罕見(jiàn)的東西,其在寫(xiě)作上有一定的技巧。那么一般報告是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編為大家收集的辦公室主任述職報告,歡迎大家分享。

辦公室主任述職報告(匯編15篇)

辦公室主任述職報告1

尊敬的領(lǐng)導:

  回首過(guò)去的一年,我和絕大多數同事一樣,憑著(zhù)對學(xué)校的熱愛(ài)、對工作的熱情和對領(lǐng)導的感情,堅持“真誠為!钡牟蛔冃拍,在艱辛和執著(zhù)中盡職盡責地工作。沒(méi)有變的是忙碌而充實(shí)的生活,雖然是負重前行,但在勞累中卻享受到默默奉獻的那份樂(lè )趣!以下是我的述職報告。

  一、重視學(xué)習和寫(xiě)作,不斷提高自身素養

  人常說(shuō),有理論才有水平,有水平才有實(shí)力。為使自己在寫(xiě)文章、辦事情時(shí)更有底氣,在想問(wèn)題、拿主意時(shí)更有見(jiàn)地,一年來(lái),我始終堅持學(xué)習政治理論、時(shí)事政策和業(yè)務(wù)知識,自覺(jué)把它們作為自己的思想理論源泉。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類(lèi)和文學(xué)類(lèi)的書(shū)籍,以博采眾長(cháng),增加自己的知識積累。在工作中我體會(huì )到:憑能力做自己感興趣的事情,這也是一種幸福。

  二、忘我工作,無(wú)怨無(wú)悔

  1、切實(shí)履行辦公室主任職責

  作為學(xué)校辦公室主任,雖不敢說(shuō)日理萬(wàn)機,卻也經(jīng)常有做不完的事,總感到事務(wù)纏身、工作千頭萬(wàn)緒。為了做好辦公室各項工作,年初我們制定了學(xué)校辦公室工作要點(diǎn),細化每月的主要工作任務(wù),并進(jìn)一步明確了崗位職責分工及目標管理任務(wù)。一年來(lái)我做到了主動(dòng)思索、精心謀劃,用主要精力抓辦文、辦會(huì )、辦事,進(jìn)行具體事務(wù)協(xié)調、目標管理任務(wù)及會(huì )議決定事項的督促落實(shí)。辦公室人員做到各負其責、分工協(xié)作,每一件工作都有計劃、有安排、有檢查、有落實(shí)。

  除常規的工作外,今年還指導辦公室完成了職工編制信息實(shí)名制登記等信息化管理工作,建校以來(lái)大事記等資料的整理。為了搞好工作,我始終繃緊腦中那根責任之弦,每天睡覺(jué)前都會(huì )對當天所作的工作查漏補缺,對第二天所要辦理的事務(wù)梳理一遍,這已經(jīng)成為一種習慣。為了發(fā)揮辦公室高效務(wù)實(shí)的作風(fēng),自己盡可能地做到早上班、晚下班,身體力行影響同事;為了保證材料質(zhì)量,遇到重要的大型材料,自己親自執筆。

  對于工作人員所拿出來(lái)的材料,自己盡量多看一遍,并多次修改,總想帶動(dòng)手下人員盡快成為行家內手。對于需要出面協(xié)調的事情,自己盡可能地多跑路子、多說(shuō)話(huà)。起草了有關(guān)制度、講話(huà)稿,審核公文、勞資、職稱(chēng)、統計年報、材料。先后四次去寧縣新寧鎮聯(lián)系有關(guān)幫扶建房工作。

  2、全身心地投入教學(xué)工作

  在教學(xué)的過(guò)程中,學(xué)生是主體,讓學(xué)生學(xué)好知識是老師的職責。為了搞好教學(xué),我做到課前吃透教材、查閱資料、認真備課;課堂關(guān)掉手機、用心講解,并嘗試多種教學(xué)方法,讓學(xué)生在視、聽(tīng)、觸覺(jué)中培養創(chuàng )造性思維;晚自習輔導堅持到課,給學(xué)生補充通俗易懂的事例,做到傳授知識與教給做人的道理相結合。

  三、反思中的不足和差距

  由于我性格上有諸多的不足喜歡直來(lái)直去,更加上工作頭緒多,難免在工作上出現顧此失彼、考慮不周現象,經(jīng)過(guò)反思,我覺(jué)得自己還存在不足需改進(jìn)。因時(shí)間與精力有限,與學(xué)生交流溝通不足,對如何調動(dòng)學(xué)生學(xué)習積極性研究不夠,教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善。文件材料的質(zhì)量還不高,辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。辦公室在協(xié)助領(lǐng)導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。

此致

敬禮!

述職人:xxx

  20xx年x月x日

辦公室主任述職報告2

  我作為項目部辦公室主任,在各位領(lǐng)導和同事的幫助和鼓勵下嚴格要求自己,按照項目部的要求,順利完成了20xx的工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作

  作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是項目經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供資料、數量都要為決策提供一些有益的資料、數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落,件件有交待,為領(lǐng)導決策起到了參謀與助手的作用。

  1、按照公司相關(guān)制度和對項目部的“家”文化體現,每逢年過(guò)節之時(shí),都協(xié)助領(lǐng)導組織先關(guān)活動(dòng),并發(fā)放相關(guān)紀念品,從而增強項目部的凝聚力和員工的歸屬感。

  2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司、局指有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;項目部所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

  3、切實(shí)抓好項目部管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好項目部通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。

  4、做好各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作,落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。

  (二)日常管理

  20xx年度,對項目部行文、會(huì )議會(huì )務(wù)、辦公物品采購領(lǐng)用,進(jìn)行了規范管理,做到了有序運作。在日常工作中,經(jīng)常做到了項目部各類(lèi)文件資料的收納整理歸檔,健全并完善了檔案登記、保管、檔案資料使用等規章制度,按照規范化檔案管理制度開(kāi)展檔案管理工作和經(jīng)常性地保密教育工作。配合各級單位做好項目部的宣傳工作,還對宣傳內容及形式進(jìn)行了多樣細化,如印發(fā)單頁(yè)、折頁(yè)宣傳資料,將企業(yè)Logo印到物品上面,作為持久宣傳,而收到較好在效果。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、文秘寫(xiě)作能力,綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  一個(gè)年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:

  1、辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;

  2、有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;

  3、自己的理論水平還需提高。

  在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為項目部發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

  1、加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習業(yè)知識和相關(guān)法律加強對建筑行業(yè)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。

  2、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手。

  3、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守項目部?jì)炔恳幷轮贫,維護公司利益,積極為企業(yè)創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。

辦公室主任述職報告3

  根據古北聯(lián)合黨總支工作職責和古北校區管理辦公室定位,主要行使上情下達、下情上傳和協(xié)調、服務(wù)、監管的職能。依據古北校區各辦學(xué)部門(mén)國際化定位要求,制定了以服務(wù)管理為主的工作路徑,以幫助各部門(mén)解決實(shí)際困難為著(zhù)力點(diǎn),行使工作職責。

  一、主要工作

  1、通過(guò)對古北各部門(mén)的調查摸底,了解了三個(gè)黨支部和八個(gè)部門(mén)的基本狀態(tài)、工作環(huán)境和存在的問(wèn)題。

  2、制定了古北聯(lián)合黨總支和古北校區管理辦公室工作計劃和工作路徑,并認真地付諸實(shí)施。

  3、完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)

  二、工作主要效果

  圍繞校黨委中心工作結合古北校區的工作,認真履行工作職責。

  1、推動(dòng)了WTO研究教育學(xué)院黨支部的成立。

  2、安全校園環(huán)境建設。采取了以控制風(fēng)險為主的制度措施,先后出臺了信息登記制度,修訂了會(huì )議室使用管理辦法。

  3、豐富了兩級中心組學(xué)習內容,組織了辦學(xué)國際化調研討論會(huì )和專(zhuān)題學(xué)習報告會(huì )。學(xué)習內容貼近工作實(shí)際。

  4、拓展了部門(mén)間的溝通渠道。會(huì )商機制、組織結對工作、研討會(huì )等形式,加強了各部門(mén)的有效溝通。

  5、采取了增強黨群的融洽關(guān)系的措施,增強了部門(mén)內、部門(mén)間的凝聚力。組織了專(zhuān)題報告會(huì )、擴大會(huì )議會(huì )議和結對子等活動(dòng)。

  6、適應辦學(xué)國際化的需求,著(zhù)力提升古北校區會(huì )務(wù)服務(wù)教室管理水平,管理服務(wù)向標準化、規范化、程序化推進(jìn)。公開(kāi)辦事流程,公開(kāi)辦理結果,接受被服務(wù)部門(mén)的監督、評議。先后制定了會(huì )務(wù)服務(wù),會(huì )議室標準配置等標準文件公示。

  7、參與了長(cháng)寧區第十五屆人民代表的選舉主要組織工作,以高度的政治責任心做好上情下達、下情上傳工作,及時(shí)溝通。本次選舉工作的參選率達到95、6%,有效率達99、2%的好成績(jì)。

  8、加強了黨組織對工會(huì )的領(lǐng)導和支持力度。對勞務(wù)派遣工會(huì )會(huì )員,各部門(mén)送去一份關(guān)懷,使他們備感組織的溫暖。為有效地維護會(huì )員的合法權益,調整了工會(huì )委員的組織結構,使不同身份的會(huì )員都能有機會(huì )反映情況,發(fā)出自己的聲音。

  9、分析情況,及時(shí)上報。將收集到的人才問(wèn)題、資源整合問(wèn)題、保障服務(wù)效力問(wèn)題、民生問(wèn)題及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導匯報和積極建議,得到了校領(lǐng)導的高度重視和采納。

  10、平穩順利地完成了新舊物業(yè)管理的交接工作。

  三、需要改進(jìn)方面

  1、主動(dòng)到部門(mén)溝通還需加強,調查研究掌握第一手原始資料能找準工作的著(zhù)力點(diǎn)。

  2、努力做到實(shí)事求是,發(fā)揮各部門(mén)工作積極性,提高工作效率。

  3、加強理論聯(lián)系實(shí)際的工作作風(fēng),幫助部門(mén)解決實(shí)際問(wèn)題。

  4、融洽黨群關(guān)系。組織聯(lián)誼活動(dòng)、送溫暖活動(dòng)和團隊和諧等活動(dòng)。

辦公室主任述職報告4

  根據總公司《工作標準》和20xx年目標責任,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責是:

  1、受總經(jīng)理委托,協(xié)調總公司領(lǐng)導之間、機關(guān)職能部門(mén)之間,分(子)公司之間的工作關(guān)系。

  2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項工作對總經(jīng)理和總公司負責。

  3、督促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成,必要時(shí)建議召開(kāi)協(xié)調會(huì )議。

  4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現的新情況、新問(wèn)題、重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報告,并協(xié)調有關(guān)部門(mén)、有關(guān)單位處理和解決。

  5、及時(shí)傳達貫徹上級和總公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

  6、組織安排總公司黨、政各種會(huì )議,負責并督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí)。

  7、及時(shí)組織完成總經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。

  8、控制監督總公司機關(guān)管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。

  9、協(xié)調總公司后勤工作和組織機關(guān)的后勤工作。

  10、管理總公司機關(guān)的辦公車(chē)輛以及文印、信訪(fǎng)、接待等工作。

  總之,我的主要職責歸納起來(lái)是三句話(huà)六個(gè)字,即:參謀、協(xié)調、服務(wù)。

  一年來(lái),在公司黨委、班子的領(lǐng)導下,在各分公司、廠(chǎng)、處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調、服務(wù)”三大職能,現簡(jiǎn)要述職如下:

  幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì )到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺(jué)維護領(lǐng)導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個(gè)為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調,承上啟下,溝通左右,協(xié)調各方,因此一年來(lái)的工作相對還比較順利。

  為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的建議,征求機關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn)、圍繞公司領(lǐng)導決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項,領(lǐng)導采納XXX項,協(xié)調較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協(xié)調的職責。

  為進(jìn)一步減少會(huì )議和提高會(huì )議質(zhì)量,我們安排會(huì )議堅持了會(huì )前有準備、有議題,建議與會(huì )者會(huì )上講話(huà)要短、話(huà)不離主題、講話(huà)要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì )、開(kāi)短會(huì )、不開(kāi)無(wú)準備會(huì )的原則等。堅持了XXX多次要求的“會(huì )前無(wú)議題,會(huì )上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會(huì )議明顯減少,會(huì )議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿(mǎn)意。

  在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:

  一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會(huì )議審批制度,哪些會(huì )議能開(kāi),哪些會(huì )議不能開(kāi),哪些會(huì )議可以合并開(kāi),對會(huì )議參加的人員、內容、時(shí)間都進(jìn)行嚴格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會(huì )議,必須要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi),從而控制了會(huì )議的數量,保證了會(huì )議的質(zhì)量。

  二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問(wèn)題,就堅決不安排開(kāi)會(huì ),做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。

  三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì )人員。對于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排。這樣大大縮短了會(huì )議時(shí)間。

  四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件非常嚴肅的事情,為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們一是做到了會(huì )前要準備實(shí)、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實(shí),對領(lǐng)導的講話(huà),會(huì )議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了改變會(huì )上領(lǐng)導讀講話(huà)稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現象,我們注意了在準備講話(huà)稿時(shí),盡可能多提供具體素材,使領(lǐng)導在吃透講話(huà)內容精神上,面對觀(guān)眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對于會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求,會(huì )后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì )議精神落到實(shí)處。

  通過(guò)領(lǐng)導的重視和采取了以上措施,今年安排的會(huì )議明顯減少,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運行,經(jīng)征求意見(jiàn),大部分單位是滿(mǎn)意的。

  承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級機關(guān)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、機關(guān)職能部門(mén)和分公司,各廠(chǎng)處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法

  一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;

  二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的;

  三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,因為基層的同志來(lái)一趟公司不容易,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負責辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。為了落實(shí)總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開(kāi)支”的要求,特別是機關(guān)的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導又要求對通訊等費用再進(jìn)一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,車(chē)輛、微機、辦公設備等越買(mǎi)越多,越用越破,維護、更件、修理量越來(lái)越大,再加之現在車(chē)輛長(cháng)途任務(wù)多,費用也就自然上升;原先打字室油。ㄙM用低)保證了整個(gè)機關(guān),現在隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠(chǎng),費用較以前相比有大量增加,以上這些實(shí)際情況及問(wèn)題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個(gè)現狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車(chē)輛、微機、設備等要加強平時(shí)的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫(xiě)更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導簽字,專(zhuān)管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量,超過(guò)15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導也都進(jìn)行控制和把關(guān)。通過(guò)大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶(hù)先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個(gè)人節省了不少費用;有線(xiàn)電話(huà)自從搞了局擬網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話(huà)費,費用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現在的萬(wàn)元/月以?xún),當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導匯報過(guò),待明年再說(shuō),力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。

  辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績(jì),其酸甜苦辣是其他人、其它部門(mén)所體會(huì )不到的,又都是默默無(wú)聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設,我們

  一是采取不同方式進(jìn)行教育和引導,使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導、同志們的信認,是一種榮譽(yù)。

  二是堅持了各項制度的落實(shí),如學(xué)習制度,會(huì )議制度,勞動(dòng)紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會(huì ),常有碰頭會(huì )的作法;

  三是為了提高工作人員各項素質(zhì)、工作能力,不定期組織學(xué)習,并有意安排寫(xiě)一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作,強調提高辦事效率和完成時(shí)限;四是狠抓了勞動(dòng)紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢(qián)上,誰(shuí)被扣了分誰(shuí)就把錢(qián)全部拿出來(lái)。從而更進(jìn)一步加強了勞動(dòng)紀律性。

  辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作布置,領(lǐng)導講話(huà)稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時(shí)組織完成了黨委、公司領(lǐng)導所需的一切文字材料。今年還著(zhù)重抓了車(chē)輛管理和行車(chē)安全,辦公室管理著(zhù)公司機關(guān)的辦公車(chē)輛,為了保障公司領(lǐng)導、機關(guān)辦公按時(shí)出車(chē)并保證安全,使車(chē)輛始終保持良好狀態(tài),除嚴格派車(chē)制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長(cháng)和安全員參加的,不定時(shí)、不事先通知檢查車(chē)況和車(chē)容車(chē)貌,并進(jìn)行逐項登記和評比,節假日,星期天進(jìn)行停車(chē)位置的檢查,大大提高了司機人員維護車(chē)輛、愛(ài)護車(chē)輛、保證安全的自覺(jué)性、主動(dòng)性和責任感,從而保證了全年行車(chē)安全。

  細想起來(lái),今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,

  一是參加了邙山干渠改造項目部;

  二是預防“非典”;

  三是優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境;

  四是“三創(chuàng )一樹(shù)”活動(dòng),五是公司XXX年慶典等等、等等,都要辦公室作來(lái)作、來(lái)組織,不是叫苦,真有點(diǎn)疲勞。

  雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導和各分公司、機關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來(lái),問(wèn)題也還不少,主要是:

  1、調查研究還不夠深入,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導參謀還不到位。

  2、有關(guān)處室相繼組織開(kāi)展的活動(dòng)太多,致使基層單位承愛(ài)不了,意見(jiàn)太大,應加強全公司性活動(dòng)的計劃性。

  3、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強辦公室內部建設,強調服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發(fā)展做出新的貢獻。

辦公室主任述職報告5

  200*年,我在聯(lián)社班子的正確領(lǐng)導下,在兄弟科室的大力配合下,緊緊圍繞聯(lián)社各個(gè)時(shí)期的中心工作,充分發(fā)揮辦公室管理、服務(wù)、協(xié)調、保障的職能作用,與兄弟科室緊密配合,本著(zhù)勤儉、節約、高效、全面的原則,使后勤保障工作和服務(wù)管理水平有了一定的提高,F將全年工作總結匯報如下:

  一、高標準,嚴要求,提高了自己的處世能力

  從事辦公室工作不僅要具備做人的基本素質(zhì),還要有勝任"重要崗位"的特殊能力,具體地講就是忠誠可靠、公道正派、清正廉潔、甘于奉獻、知識全面、業(yè)務(wù)精湛。自己在工作中一是做到了處事豁達,不要求全責備、斤斤計較。上下之間、部門(mén)之間在日常工作中不可能沒(méi)有矛盾,我在協(xié)調、處理各類(lèi)工作矛盾、問(wèn)題時(shí),堅持“相互理解,相互支持,換位思考,求同存異”的原則,抓主要矛盾,不在非原則問(wèn)題上較真,不在細微末節上糾纏。二是處事謹慎,不隨心所欲、粗心大意。開(kāi)會(huì )發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來(lái)訪(fǎng)、現場(chǎng)處理協(xié)調問(wèn)題,是做一名辦公室主任的經(jīng)常性工作,說(shuō)話(huà)辦事做到了言之有據、行之有序、動(dòng)之有規。三是待人真誠,不欺上瞞下、互不信任。在工作中傳達真實(shí)意圖,反饋真實(shí)情況,把問(wèn)題講清、把原因講透、把辦法講實(shí),千萬(wàn)不要弄虛做假,反饋假情況、反映假民意,干擾領(lǐng)導決策。

  二、規范管理,提高水平

  年初以來(lái),我根據聯(lián)社全年工作要求,在往年管理經(jīng)驗的基礎上,從提高辦公室內部管理水平,規范辦公室管理行為入手,著(zhù)重抓了辦公室的內部制度建設。一是在原有車(chē)輛管理規定的基礎上,明確了車(chē)輛管理的具體要求,強化了對駕駛員的行為約束,使聯(lián)社的車(chē)輛管理、費用開(kāi)支、車(chē)況車(chē)貌等達到了有章可循,有制度可依。二是嚴格控制費用開(kāi)支,對辦公用品的管理與發(fā)放實(shí)行了帳物分管,杜絕了粗放管理。

  三、盡職盡責,團結合作,全面做好辦公室各項工作

  辦公室是一個(gè)綜合性較強的工作,是一個(gè)單位的總后勤。雖然不能與主要業(yè)務(wù)科室相提并論,但是所管轄事物的繁雜、瑣碎也是自身最大的特點(diǎn)。在聯(lián)社對科室進(jìn)行調整之后,我帶領(lǐng)工作人員發(fā)揚了腿勤、眼勤、手勤,不怕吃苦,不怕麻煩,甘心奉獻的良好工作作風(fēng),使各項工作的開(kāi)展達到了雜而不亂,細致入微,上下兼顧,快速高效。

  一是認真做好駕駛員和車(chē)輛管理工作。單位日常公務(wù)用車(chē)非常緊張,不僅派車(chē)有時(shí)會(huì )出現矛盾,駕駛員的體力和精力也受到了較大的考驗。但我們以高度的敬業(yè)精神作到了領(lǐng)導、科室用車(chē)及時(shí)有保障,嚴格做到了出車(chē)有批準,完成任務(wù)及時(shí)歸隊。都表現出了較高的思想覺(jué)悟。我們在對聯(lián)社自身駕駛員進(jìn)行嚴格管理的同時(shí),為確保日常用車(chē)的及時(shí),也對全縣值班車(chē)輛進(jìn)行每日早簽到制度和有事提前請假制度,杜絕了無(wú)故遲到早退現象的出現,嚴肅了工作紀律。

  二是做好后勤保障工作,積極履行服務(wù)職能。今年我圍繞既節約費用,又辦好各項事物性工作做了較大的努力。在招待費、餐廳設施更新、餐廳環(huán)境上自己動(dòng)手,能不花的不花,能自己做的自己做,較好的發(fā)揮了餐廳功能。

  三是認真做好其他綜合服務(wù)工作。辦公室事物雜,涉及面廣,頭緒多,但我們沒(méi)有因為為聯(lián)社和基層社服務(wù)而感到低微,而是在為大家提供服務(wù)的過(guò)程中感到了無(wú)限的欣慰和快樂(lè )。每當看到同志們能吃上可口的飯菜,能及時(shí)打上開(kāi)水,環(huán)境衛生得到了凈化,同志們能夠安全乘車(chē)奔波在各條戰線(xiàn)上,我們就感到莫大的欣慰和自豪。在聯(lián)社及各信用社的設施維修上盡量作到了少花錢(qián)多辦事,不花錢(qián)也辦事。

  四、20xx年工作計劃

 。ㄒ唬┌l(fā)揮無(wú)私奉獻,甘做老黃牛的精神,出滿(mǎn)勤、干滿(mǎn)點(diǎn),服從領(lǐng)導安排,聽(tīng)從領(lǐng)導指揮。

 。ǘ┻M(jìn)一步加強辦公室的領(lǐng)導管理,保障車(chē)輛安全,減少費用開(kāi)支。

 。ㄈ┤孀龊煤笄诒U瞎ぷ,為領(lǐng)導、同志們解決實(shí)際問(wèn)題,確保領(lǐng)導和同事工作無(wú)后顧之憂(yōu),確保各方面平安順利。

 。ㄋ模﹨f(xié)助聯(lián)社各科室做好日常工作。加強與兄弟科室的聯(lián)系與配合,解決聯(lián)社同志們工作中的相關(guān)問(wèn)題,作好后勤保障,維護整體團結,為聯(lián)社上下服好務(wù),促進(jìn)全盤(pán)工作開(kāi)展。

  總之,在各項綜合服務(wù)性工作中,我將帶領(lǐng)辦公室全體人員實(shí)現了滿(mǎn)負荷運轉,圍繞聯(lián)社的中心工作付出了一定的勞動(dòng),做出了一定的貢獻。在二00年工作中,我將帶領(lǐng)辦公室全體人員繼續盡職盡則的做好本職工作,繼續發(fā)揚吃苦耐勞的工作作風(fēng),以積極向上的精神面貌和吃苦在前,享受在后的工作作風(fēng),不斷為全縣的各項工作提供更加堅強的后勤保障,提供更加優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務(wù)。

辦公室主任述職報告6

尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:

  大家好!

  20xx年7月,本人擔任辦公室主任職務(wù),分管辦公室工作。很感謝公司領(lǐng)導能給我這次晉升的機會(huì ),在今后的工作中,我將一如既往,盡快進(jìn)入角色,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,發(fā)揮好辦公室主任參謀助手的作用,F將本人在主要工作職責、自身存在不足和下一步工作打算報告如下:

  一、主要工作職責

  作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。在新的崗位上,我會(huì )努力做好以下四個(gè)方面:

 。ㄒ唬﹫詻Q貫徹落實(shí)好辦公室崗位責任制和工作標準,做好工作銜接,加強各部門(mén)協(xié)作配合,嚴格遵守辦公室工作制度,以身作則、率先垂范,加強辦公室人員管理和作風(fēng)建設,形成良好工作氛圍;

 。ǘ┱J真負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作,審核各部門(mén)以公司名義起草的重要的文、電、函,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導的助手;

 。ㄈ┙M織收集和了解公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議;

 。ㄋ模┰鷮(shí)做好辦公室接待工作,在接待時(shí)做到衣著(zhù)整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,努力做到樸實(shí)、真誠、熱情,并及時(shí)全面地做好接待后的總結。

  二、自身存在不足

 。ㄒ唬⿲W(xué)習積極性不足。在加強學(xué)習方面還存在一定的差距;

 。ǘ┎粔虼竽懝麛。發(fā)生問(wèn)題時(shí),欠缺冷靜思考;

 。ㄈ┙M織管理能力不足。作為辦公室主任,要大局意識,協(xié)調各部門(mén)工作,在這一方面還存在欠缺。

  三、下一步工作打算

  在今后的工作中,本人將正視自身不足,及時(shí)加以改正。主要從以下三個(gè)方面完善自我:

 。ㄒ唬┎粩嘣鰪妼W(xué)習的自學(xué)性、主動(dòng)性、系統性。虛心向領(lǐng)導和其它同事學(xué)習,借鑒他人好的工作方法;

 。ǘ┎粩嗵岣咦陨淼臉I(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。統籌發(fā)展全局,扎實(shí)做好辦公室工作;

 。ㄈ┎粩嗉訌娮陨碡熑我庾R和心理素質(zhì)。工作上真誠履職盡責,遇事不慌,冷靜思考。

  最后,再次感謝領(lǐng)導的信任,在今后的工作中,我將不斷加強學(xué)習,提升自我,努力使辦公室工作再上一個(gè)新臺階。

  以上述職不妥之處,敬請領(lǐng)導批評指正,謝謝。

辦公室主任述職報告7

  各位領(lǐng)導、各位老師,大家好!

  20xx-20xx學(xué)年度是我校極不平凡的一學(xué)年,在市縣各級領(lǐng)導的親切關(guān)懷下,在教育局的正確領(lǐng)導下,特別是郜洪聯(lián)副局長(cháng)和楊生科長(cháng)的直接指揮和參與下,經(jīng)過(guò)我校全體教職工的努力,我校于20xx年12月份順利通過(guò)省級示范高中的評估驗收,其他各項工作也取得了顯著(zhù)的成績(jì)。作為辦公室主任---這一書(shū)寫(xiě)“孫中神話(huà)”的參與者、見(jiàn)證者,我為此付出了自己的心血和智慧,因而感受和體會(huì )也頗多,F將我一學(xué)年度的工作簡(jiǎn)述如下:

  1、我的工作職責。

  根據中學(xué)【xx】007號文件《關(guān)于中學(xué)干部分工的決定》,我分管我校的`公務(wù)招待、公務(wù)用車(chē)、日?记、文件處理、會(huì )議安排、印章管理、招生、宣傳、黨務(wù)、計劃生育等多項工作,在學(xué)校整體工作可謂中舉足輕重。

  2、公務(wù)招待、公務(wù)用車(chē)。

  開(kāi)學(xué)之初就出臺《中學(xué)關(guān)于公務(wù)招待、公務(wù)用車(chē)的暫行規定》,在公務(wù)招待、公務(wù)用車(chē)方面自覺(jué)遵守規定,嚴格操作程序,根據工作需要,先向校長(cháng)提出申請,待批準后開(kāi)具招待呈批單或派車(chē)單,從不自作主張,不以權謀私。

  3、日?记。

  加強考勤工作,起草《中學(xué)績(jì)效工資考勤辦法》,加強了績(jì)效考核制度建設,對會(huì )議制度、上下班制度、請假制度、值班制度、崗位職責等都進(jìn)行了明確規范的要求,堅持日考勤,周公布,不謀私情,嚴格執行。盡管考勤工作常常受到干擾,但仍然堅持不懈進(jìn)行。

  4、文件處理工作。

  接到上級文件及時(shí)向校長(cháng)和有關(guān)人員、有關(guān)科室匯報傳達,并復印歸檔。學(xué)校文件及時(shí)起草下發(fā)、宣傳、貫徹、落實(shí)。

  5、黨務(wù)工作及其他。

  今年我校黨支部被評為市先進(jìn)基層黨組織,是上級黨組織對我校黨務(wù)工作的肯定和鼓勵。本學(xué)年度,黨支部開(kāi)展爭先創(chuàng )優(yōu)工作卓有成效;業(yè)余黨校辦的紅紅火火,深入人心,在學(xué)生中產(chǎn)生良好效應,有46名學(xué)生向黨支部遞交了入黨申請書(shū),4名學(xué)生被確立入黨積極分子,有兩名青年教師被發(fā)展中共預備黨員,我校黨支部也被評為淮北市先進(jìn)基層黨組織,受到市委表彰和獎勵。

  按照校長(cháng)室和行政會(huì )議要求,籌備各項會(huì )議,及時(shí)起草會(huì )議文件,認真布置會(huì )場(chǎng),主持會(huì )議,做好會(huì )議記錄。由于準備充足,我校各次會(huì )議均開(kāi)的圓滿(mǎn)成功。

  由于我校招生宣傳工作做的好,加上我校進(jìn)入省級示范高中行列,招生情況較去年有很大的改觀(guān),我似乎看到我校打翻身仗,再創(chuàng )輝煌的曙光。

  6、把自己綿薄之力奉獻給中學(xué)。

  在創(chuàng )建省級示范高中各項工作中,盡了自己的綿薄之力。主持設計出;、校旗,創(chuàng )作了《中學(xué)校歌---放飛夢(mèng)想》歌詞。編制創(chuàng )建材料總目錄、基本材料,起草各類(lèi)文件和匯報材料,編制宣傳畫(huà)冊,撰寫(xiě)專(zhuān)題片解說(shuō)詞,為素質(zhì)教育成果展示文藝演出寫(xiě)串詞,創(chuàng )作歌頌母校的長(cháng)篇朗誦詩(shī)《仰望星空,放飛夢(mèng)想》,參與審定教科室編制的《教師優(yōu)秀論文集》等等,在整個(gè)創(chuàng )建省級示范高中過(guò)程中,像他干部和老師一樣,我犧牲了所有的節假日和正常的休息時(shí)間,經(jīng)常加班加點(diǎn),廢寢忘食。還為創(chuàng )建工作出謀劃策,但從不計報酬,不計分內分外,不推托,不等待,不爭名奪利,埋頭工作,講奉獻,講團結,顧大局,殫精竭慮,無(wú)怨無(wú)悔。

  每每想到這些,我耳畔就仿佛響起中學(xué)校歌中那鏗鏘有力的詩(shī)句:踏上這片土地,熱血就會(huì )沸騰;走進(jìn)這方樂(lè )園,希望就會(huì )點(diǎn)亮;踏上這片土地,智慧就會(huì )閃光;走進(jìn)這方殿堂,青春就會(huì )飛揚。

  7、愿中學(xué)的明天更美好

  說(shuō)實(shí)話(huà),中學(xué)現在存在大量不盡如人意的地方,許多問(wèn)題和矛盾需要解決,又面臨許多新的挑戰,到了很危險的時(shí)刻。如由于績(jì)效工資方案實(shí)施的不及時(shí)、不完善,班主任津貼一年多沒(méi)發(fā),教職工課時(shí)津貼也拖欠太多,大家收入在減少,而物價(jià)又一直再上漲,教職工們,尤其是年輕教師的生活艱難,工作積極性受到打擊,心靈受到傷害,教學(xué)、管理工作受到嚴重影響;如生源質(zhì)量下降,高考成績(jì)在下降,社會(huì )聲譽(yù)在下降,留守學(xué)生難管理,各種社會(huì )勢力干擾辦學(xué),學(xué)校資產(chǎn)的嚴重流失等等,但是我們沒(méi)有理由回避和退縮,我們現在唯一的選擇是團結在汪校長(cháng)周?chē),把?wèn)題和矛盾逐一解決。從來(lái)就沒(méi)有什么救世主,拯救我們的只有我們自己。我們要有危急意識,大局意識,多傾聽(tīng)群眾的呼聲,解決群眾最關(guān)心的問(wèn)題,把中學(xué)經(jīng)營(yíng)好、管理好、發(fā)展好。孫中的明天一定更美好。

  由于本人心直口快、性急直率,不善溝通交流,加上能力有限,工作中疏漏和錯誤在所難免,敬請大家批評、指正,我一定虛心接受,努力改正。

 述職人:xx

  20xx年xx月xx日

辦公室主任述職報告8

  20xx年是xx度假村榮膺四星,經(jīng)營(yíng)管理全面規范,企業(yè)發(fā)展全面豐收的一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,各部門(mén)的配合和總經(jīng)辦全體員工的支持下,我緊緊圍繞度假村各項中心工作,按照目標要求帶好部門(mén)全體員工,不斷改進(jìn)工作方式,不斷創(chuàng )新工作思路,不斷提高實(shí)際工作的能力,一年來(lái)我努力做好為酒店、為部門(mén)、為員工的服務(wù)工作,基本完成了本職工作,目標任務(wù)和相關(guān)職能,現向各位同志述職如下:

  一、擺正位置,忠于職守

  幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì )到,作為辦公室主任,要做好工作要清楚自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識所處的位置,在實(shí)際工作中,我認真及時(shí)做好輔助工作,執行工作和具體處理工作。雖然很多工作有一定難度,但我始終奉行工作上講感情,生活上不計較,得罪人人,人人不得罪的原則去配合好大家的工作,開(kāi)展好自己的工作。我也努力做到工作主動(dòng),思想超前,盡職盡責,嚴格要求自己做一個(gè)為人誠懇,忠于職守,勤于職守,勝任職守的總經(jīng)理助理和辦公室主任。

  二、努力實(shí)踐學(xué)以致用,不斷提升工作能力和水平

  辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室管理必須把學(xué)習提高貫穿于工作始終。一年來(lái),我把學(xué)習放在首要位置,不懂就學(xué)習,不懂就問(wèn),把知識、經(jīng)驗逐步積累,做到學(xué)以致用,以提高工作能力和水平。

  加強酒店理論學(xué)習。保持理論知識上的領(lǐng)會(huì )和理解是從業(yè)人員的基本要求。一直以來(lái),我自覺(jué)堅持學(xué)習酒店專(zhuān)業(yè)知識不放松,把肯不肯學(xué),肯不肯鉆,作為對工作是否熱愛(ài)的標準,自己經(jīng)常利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)酒店專(zhuān)業(yè)知識和有關(guān)資料,通過(guò)不斷學(xué)習和運用,提高了對酒店業(yè)的認識,也提高了自己的理論水平,對工作起到了促進(jìn)作用。

  加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習。對具體從事辦公室工作而言,還必須加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習。一年來(lái),我把學(xué)習當作是否勝任這一崗位來(lái)認真對待,自覺(jué)加強自身學(xué)習,不斷提高自身的能力,基本做到業(yè)務(wù)熟、情況明,指導和管理本部門(mén)工作。做到一個(gè)部門(mén)負責人應具有的工作水平和任職條件。

  三、勤于工作,努力抓好各項工作

 、迮嘤栙|(zhì)檢工作。

  統一安排制訂度假村的年度培訓工作計劃,按照計劃和經(jīng)理室的工作布置有針對性的開(kāi)展全年培訓。先后組織開(kāi)展了消防知識培訓1期,新員工上崗培訓3期,衛生保健知識培訓1期,儀容儀表培訓1期,還開(kāi)展了秋季傳染病預防宣傳2期。同時(shí)還做好酒店的外送培訓工作。在創(chuàng )建四星級飯店期間,我結合工作特點(diǎn)和要求,參與編制了《xx度假村管理實(shí)務(wù)》、《員工手冊》和《員工行為規范》,并針對規范要求組織進(jìn)行全酒店和部門(mén)的培訓,使度假村在服務(wù)管理、行為規范等方面符合和貼近四星級標準。

  組織開(kāi)展和舉辦各類(lèi)活動(dòng)。為強化員工們的業(yè)務(wù)知識,提高企業(yè)凝聚力,通過(guò)活動(dòng)平臺展現員工精神風(fēng)貌。今年先后舉辦了餐飲客房技術(shù)比武、微笑大使的評選、開(kāi)展了創(chuàng )建學(xué)習型組織先進(jìn)班組等活動(dòng),為提高員工作的積極性,組織微笑大使赴南京旅游。

  根據質(zhì)檢工作的需要和酒店要求,今年逐步加大了質(zhì)檢管理和檢查力度,在由經(jīng)理室授權,辦公室負責組織的質(zhì)檢小組上認真行使權利,有計劃有目標分階段對度假村進(jìn)行軟、硬件方面的檢查、督促,幫助協(xié)調各部門(mén)在檢查中發(fā)現和工作中遺漏的問(wèn)題的改進(jìn),促進(jìn)各部門(mén)逐步改進(jìn)和提高。認真開(kāi)展大堂經(jīng)理工作,做好投訴處理,把投訴分類(lèi)、統計、整理成客人投訴表格,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),使得各項投訴得到一定程度的解決,緩解及改善了與賓客的關(guān)系,真正達到改進(jìn)與提高度假村的管理和服務(wù)水平。

  圍繞“顧客滿(mǎn)意”進(jìn)一步完善賓客投訴體系和賓客意見(jiàn)處理體系,由質(zhì)檢員負責度假村內賓客意見(jiàn)和投訴的匯總、整理、分析、反饋、跟蹤,從而較好地建立了度假村的賓客投訴處理體系,及時(shí)有效地處理賓客意見(jiàn)和投訴。堅持把定期與不定期質(zhì)檢,及時(shí)整理成《質(zhì)檢一日游》及《督察通報》反饋給各部門(mén),共簽發(fā)《督察通報》70期,《質(zhì)檢一日游》5期。

  自今年5月底開(kāi)始,飯店質(zhì)檢小組按照服務(wù)規范和星級標準對各部門(mén)、各區域進(jìn)行每周兩次定期和不定期的檢查,針對檢查中發(fā)現的各部門(mén)對客服務(wù)中存在的問(wèn)題,質(zhì)檢小組督促各部門(mén)整改,并對整改情況進(jìn)行復查。對整改不力和敷衍了事的部門(mén)實(shí)行連帶扣罰,以切實(shí)督促部門(mén)提高完善服務(wù)質(zhì)量和管理水平,提高賓客滿(mǎn)意度。

 、嫘麄鞴ぷ

  在歷年宣傳工作的基礎上,我們主要在完善和建立宣傳組織體系上下功夫,通過(guò)部門(mén)通訊員和通訊小組的形式制定宣傳報道制度,從制度上保證通訊小組工作的完成。今年來(lái),我主要抓好以下幾方面的宣傳工作。

  1、在媒介做好宣傳工作,包括在《xx報》、《xx日報》、xx電視臺等媒介做好廣告,為度假村開(kāi)展了有力的宣傳。

  2、做好報刊的宣傳工作,如在《xx日報》、《xx報》、《江南旅游報》、《浙江飯店業(yè)》上共發(fā)表了11篇關(guān)于度假村的圖片和文章。

  3、辦好一張報紙!秞x》內刊是酒店宣傳窗口和陣地,把辦好店報作為一個(gè)重要任務(wù)來(lái)對待,精心組稿,認真編排,使店報辦出特色,辦出檔次。今年三月份還獲得了浙江飯店業(yè)好版面獎和好作品提名獎。編輯店刊12期,《xx之窗》6期,對提升xx度假村公眾形象、實(shí)現信息資源共享、促進(jìn)同行交流起到了積極的作用。

  4、組織《xxxx》優(yōu)秀通訊員赴溫州、東陽(yáng)考察學(xué)習,擴大和開(kāi)闊視野,促進(jìn)了通訊員隊伍建設。5、做好網(wǎng)上宣傳,在xx新聞上開(kāi)通xx度假村網(wǎng)站,擴大宣傳范圍。由于在宣傳工作上有計劃有目標很好的配合了酒店的經(jīng)營(yíng)工作,提高和擴大了酒店的公眾形象和社會(huì )影響。

 、缦腊踩Pl工作

  在消防與安全生產(chǎn)管理上,我始終認為安全生產(chǎn)和安全管理最終只會(huì )增強而不是削弱企業(yè)的競爭力,加強安全生產(chǎn)管理和提升企業(yè)競爭力是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面。我不斷提高對安全工作的認識,認真協(xié)助總經(jīng)理做好安全工作,確立安全管理基礎目標,改進(jìn)和創(chuàng )新安全管理,根據“預防為主、安全第一”的工作思路,在安全方面我主要開(kāi)展訂計劃目標,出思路辦法,指導改進(jìn)修正安全管理。

  建制度,立規范,強管理。建立安全員制度,年初與各部門(mén)、各班組層層簽訂《安全目標責任書(shū)》,把安全責任、落實(shí)到部門(mén)、班組和具體人員身上,真正落實(shí)安全工作無(wú)小事,實(shí)安全工作大家管,安全責任大家挑的全員安全管理。通過(guò)安全員制度的建立,提高了各級管理人員狠抓安全工作的意識和態(tài)度,形成了良好的安全管理局面。

  進(jìn)一步建立健全消防安全保衛制度,完善了檢查整改制度的落實(shí),加強對重點(diǎn)地段的控制,擴大巡邏面積和范圍。在整體工作上尤其在停車(chē)場(chǎng)管理、南北門(mén)管理、監控管理上,進(jìn)一步規范和加強安保工作,重點(diǎn)加強了對消防設施和器材的維護保養,管理好保安公司外派保安隊伍,對外承包項目的統一監督和管理。由于對安全工作有著(zhù)較強的敏感性和切實(shí)制定落實(shí)了安全管理制度,使酒店各項工作的安全得到了保證,為企業(yè)發(fā)展提供了保駕護航作用。

 、柙谵k公室內勤工作上

  主要是嚴格按照酒店規章制度辦事。加強衛生預防工作,經(jīng)常性做好有關(guān)衛生知識的宣傳,全年共編輯黑板報6期,使員工們有了更深的了解,有效做好了衛生預防工作。對整個(gè)度假村“四害”進(jìn)行為期4個(gè)月有效的治理和控制,四害危害明顯減少,取得了良好的效果。在車(chē)輛管理方面嚴格遵守車(chē)輛管理制度和安全責任制,在做好班車(chē)營(yíng)運外,今年還積極開(kāi)展增效節支工作,累計出租收入54400元,修理費用比去年有較大幅度的下降,為減少漏洞,還實(shí)行了IC卡加油,全年累計為各部門(mén)和員工行使18萬(wàn)公里。在電腦房工作上,隨著(zhù)酒店的不斷發(fā)展,計算機已成為管理的重要手段,電腦房擔負了維護、保養、調試、運行的工作,安全的實(shí)現了計算機管理正常有序的運行,提高了綜合管理水平和工作效率。

  在配套設施管理上,我把關(guān)系員工生活管理的工作當作一項重要工作來(lái)抓,管理好壞是能力問(wèn)題;是否盡職是態(tài)度問(wèn)題。為此在生活設施上嚴格管理,針對青工多、難管理的特點(diǎn),重教育、輕處罰,多次開(kāi)展檢查。也先后扣罰了多名違反行為規范的員工,當然扣罰員工也有情緒,我想只要是得到大多數員工的滿(mǎn)意,使員工素質(zhì)有提高,也是應該和必要的。在員工宿舍等方面比去年也有了較大改觀(guān),得到了廣大員工的認可。

  積極組織參加各類(lèi)活動(dòng)。組織參加縣局(公司)運動(dòng)會(huì )、浙煙藝術(shù)節,組織落實(shí)創(chuàng )衛、創(chuàng )文明單位、星級治安旅館、消費者信得過(guò)單位、食品等級企業(yè)、學(xué)習型組織、五星職工之家、員工滿(mǎn)意度調查(發(fā)放105份,回收70份)、交通之聲自駕車(chē)之旅活動(dòng)等宣傳、發(fā)動(dòng)、落實(shí)的工作。規范和管理好婚紗攝影。做到既是一道風(fēng)景,又是創(chuàng )收環(huán)節,又不能破壞綠化植被。今年婚紗攝影創(chuàng )收12250元。在對外聯(lián)絡(luò )上,認真協(xié)調各有關(guān)部門(mén)既要協(xié)調好工作,又要保證企業(yè)利益不受損失,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)創(chuàng )造良好的外部環(huán)境。

  回顧一年,我雖然做了大量的工作,但從尋差距、找缺點(diǎn)來(lái)講,我仍然存在很多不足,為經(jīng)理室領(lǐng)導提供參謀、決策做的還不夠,在抓落實(shí)的要求上還不夠嚴格,部門(mén)工作抓的不夠全面。

  對照標準,總結經(jīng)驗,還有很多工作有待改進(jìn),我想只要正確對待,努力改進(jìn),工作才會(huì )做的更好,能力才會(huì )得到提高。隨著(zhù)酒店竟爭的日趨激烈,對我也提出了更高的要求,我將努力工作,自覺(jué)學(xué)習,不斷豐富、充實(shí)自己,把自己的經(jīng)驗、心得用于工作實(shí)踐,以做好工作為起點(diǎn),以努力工作為目標,,以己專(zhuān)長(cháng)服務(wù)企業(yè),以己之能回報企業(yè)。

  以上是我一年來(lái)工作學(xué)習的情況,歡迎同志們對我提出批評和指正,也希望同志們對我今后工作給予支持和幫助。

  祝xx度假村明天更美好,同志們事業(yè)更順利!

述職人:xxx

  20xx年x月x日

辦公室主任述職報告9

尊敬的各位領(lǐng)導,同事們:

  大家好!

  根據中層干部競聘原則,學(xué)校領(lǐng)導安排,今天我在此做本學(xué)期工作總結。

  20xx年2月,我懷揣著(zhù)絲絲欣喜,點(diǎn)點(diǎn)怯意再次踏上這個(gè)崗位,“欣喜”是因為承蒙領(lǐng)導和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個(gè)崗位,“怯意”是因為我害怕做不好這份工作。如今,在各位領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體同事的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。憑心而論我喜歡我們的學(xué)校,喜歡我的學(xué)生,更喜歡我從事的辦公室工作,這是一種挑戰,更是一個(gè)機會(huì )。自從20xx年春季我從徐書(shū)記手中接過(guò)這份“差事”以來(lái),工作實(shí)踐讓我體會(huì )頗多,從對辦公室工作的半知半解,到如今這樣“半信半疑”的勝任這份工作,其中有喜樂(lè ),也有煩惱,但更多的是心存感激,因為在這里我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,學(xué)習到了做人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財富。所以我一直懷著(zhù)一顆感恩的心在工作著(zhù)、學(xué)習著(zhù)、思考著(zhù),F在把我本學(xué)期的工作向大家做一個(gè)匯報:

  一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作

  (一)腳踏實(shí)地,努力工作是重點(diǎn)

  我一直以來(lái)都認為:無(wú)論是在什么時(shí)候都要把學(xué)校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范圍之內,只要是力所能及的

  都應該積極的將它們做好,將我們的學(xué)校推出去,讓社會(huì )知道我們是一個(gè)團結協(xié)作的大集體。辦公室是一個(gè)工作繁雜、任務(wù)較重的部門(mén)。作為辦公室主任肩負著(zhù)領(lǐng)導助手的重任,不論工作安排還是處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長(cháng)此以往,我牢固樹(shù)立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學(xué)習,進(jìn)一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。

  (二)端正作風(fēng),擺正位置是要點(diǎn)

  在工作中,時(shí)刻注意自己的言談舉止,無(wú)論是接個(gè)電話(huà)還是迎來(lái)送往,我不因為自己的過(guò)失而影響到學(xué)校的形象。始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到最好,并接受老同志的意見(jiàn)和建議,與他們一同進(jìn)步,一起為學(xué)校出力。自工作以來(lái),不耽誤任何領(lǐng)導、同事交辦的任務(wù)。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。

  (三)工作完成情況

  1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作,做好召開(kāi)教職工大會(huì )、校委會(huì )會(huì )議等會(huì )議準備以及學(xué)校各項活動(dòng)的通知、組織和記錄等工作;

  2、認真做好材料的打印、復印工作,每月按時(shí)統計上報各類(lèi)信息。協(xié)助領(lǐng)導做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作;

  3、完成了20xx年度學(xué)校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統計報表的上報工作;

  4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動(dòng)、職稱(chēng)評定等工作;

  5、做好全校教師繼續教育工作,讓我們所有的老師在玩中學(xué),學(xué)中樂(lè );

  6、有效完成我校教學(xué)設備統計及管理;

  7、參與縣教委開(kāi)展的 “我在陽(yáng)光下成長(cháng)”歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績(jì);

  8、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)反饋、上報;

  9、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

  二、工作打算

  1、從學(xué)校的發(fā)展及辦公室的工作性質(zhì)來(lái)看,要本著(zhù)”從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序,讓我們的集體成為管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。

  2、工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

  3、積極與領(lǐng)導和各辦公室間進(jìn)行交流學(xué)習,使工作能夠更加完善。

  三、存在問(wèn)題及今后努力方向

  存在的主要問(wèn)題:

  一是政治理論水平不夠高,理論指導實(shí)踐還有欠缺。個(gè)人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦會(huì )、辦文工作有時(shí)不夠細致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導和各位同事能夠及時(shí)對我工作中的不足批評指正?傊,在這學(xué)期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績(jì),但在某些方面,離領(lǐng)導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學(xué)期里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,力爭在以后使辦公室工作再上一個(gè)新臺階。

  最后,我想與大家分享“快樂(lè )”,我覺(jué)得人生不論是長(cháng)是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂(lè )都是最重要的!欢仡^再想,我們怎樣才會(huì )快樂(lè )?快樂(lè )需要去爭取!通過(guò)自己的努力把工作做好,得到領(lǐng)導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會(huì )、快樂(lè )工作,這就是我的目標!

辦公室主任述職報告10

  “以銅為鏡,可以正衣冠;以人為鑒,可以明得失;以史為鑒,可以知興替!被仡欉^(guò)往的工作有利于總結經(jīng)驗和查找不足,有利于明確下一步的努力方向。20xx年,作為總裁辦主任,我在公司的正確領(lǐng)導和全體同志的支持下,按照總體工作部署和目標任務(wù)要求,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,認真執行上級部門(mén)的工作方針政策,圍繞中心,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),注重實(shí)效,認真履行崗位職責,較好地完成了自己的工作任務(wù),取得了一定的成績(jì)。下面,就我今年的工作情況向大家做一個(gè)簡(jiǎn)單的匯報:

  一、抓好自身建設,全面提高素質(zhì)

  理論學(xué)習是工作人員的立身之本,成事之基。作為總裁辦公室主任,肩負著(zhù)為領(lǐng)導和員工服務(wù)的職責,知道自己責任重大,努力按照政治強、業(yè)務(wù)精、善管理的復合型高素質(zhì)的要求對待自己,加強政治理論與業(yè)務(wù)知識學(xué)習,自覺(jué)做到勤學(xué)多想,努力增強黨性觀(guān)念,提高思想政治素質(zhì),牢固樹(shù)立馬克思主義的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān),保持良好的道德風(fēng)尚。在工作和事業(yè)面前,我歷來(lái)顧全大局,從不爭名奪利,不計較個(gè)人得失,全心全意為公司服務(wù)。在思想上、政治上、業(yè)務(wù)上不斷地完善自己,更新自己,為公司的進(jìn)一步發(fā)展盡職盡責。

  二、愛(ài)崗敬業(yè),勤奮工作,不斷取得新進(jìn)展

  勤勉敬業(yè)是對一名工作人員的起碼要求。我能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,對工作中遇到的難題,總是想方設法、竭盡所能予以解決,始終能夠任勞任怨,盡職盡責。我認為要做好自己的本職工作,必須要有事業(yè)心和責任心。高度的事業(yè)心是我樹(shù)立遠大理想、克服困難、應對挑戰、做好工作的前提條件。

  在認真遵守公司制定的各項規章制度的前提下,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,保證了辦公室工作的正常開(kāi)展。一是加強內部管理,提高工作效能。二是以人為本,加強溝通、交流。三是充分發(fā)揮協(xié)調參謀助手作用,組織公司各項事務(wù)的開(kāi)展。四是做到管理工作嚴格、高效。

  三、工作中存在的問(wèn)題

  一年來(lái),我們辦公室全體人員在上級領(lǐng)導下,認真完成各項事務(wù)工作,取得了一定的成績(jì)。但從中也暴露出了不少的問(wèn)題。

 。ㄒ唬、服務(wù)意識有待提高

  辦公室工作本來(lái)就是很繁雜、事情多,時(shí)間緊、要求高。由于我們的一些員工年紀輕,沒(méi)有這方面的工作經(jīng)驗,做起事來(lái)就沒(méi)有那么順手。不能及時(shí)明白領(lǐng)導的要求,不能及時(shí)反饋給領(lǐng)導所需要的材料,影響整體工作的進(jìn)展。自身沒(méi)有樹(shù)立好服務(wù)公司、服務(wù)領(lǐng)導的意識,工作只求完成,不求質(zhì)量。工作主動(dòng)性、預見(jiàn)性都還不強,安于現狀。

  (二)、管理流程需進(jìn)一步簡(jiǎn)化、梳理

  由于事務(wù)雜,管理不到位,分不清主次,有時(shí)難免會(huì )重復工作,或者沒(méi)有明確相應的職責、分工,對發(fā)生的問(wèn)題不能找到主要負責人員,造成管理混亂、松散。

  另外,工作人員的經(jīng)驗有限,自身的文字功底相對較弱,處理公文,常常不能抓住重點(diǎn),不能言簡(jiǎn)意賅的正確表達出相應的意思,令大家不能及時(shí)領(lǐng)會(huì )其中的意思。

 。ㄈ、工作效率有待提高

  大家都安于現狀,不愿創(chuàng )新,怕?lián)L(fēng)險,不能以新的觀(guān)念思考問(wèn)題,以新的視角認識問(wèn)題,以新的思路研究問(wèn)題,以新的辦法解決問(wèn)題。對未來(lái)的工作缺乏長(cháng)遠的規劃,或者預測不準確,沒(méi)有更好地做到未雨綢繆。整體來(lái)說(shuō),在工作中還缺乏創(chuàng )新意識與能力的問(wèn)題,業(yè)務(wù)素質(zhì)還需要進(jìn)一步提高。

 。ㄋ模、協(xié)調不夠,合作連動(dòng)性有待加強

  有的工作領(lǐng)域參與不夠,部分員工缺乏大局意識,在和其他部門(mén)間配合不全面,缺乏相應的信息構通,使得工作有時(shí)會(huì )出現環(huán)節吻合上的問(wèn)題,一定程度上影響了工作的效率。

  四、對公司的建議

 。ㄒ唬、加強人員隊伍的建設

  以后工作中要堅持以人為本,堅持學(xué)中干、干中學(xué)的精神,做好員工的思想、業(yè)務(wù)提升。經(jīng)常開(kāi)展相關(guān)學(xué)習活動(dòng),定期組織員工進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習、業(yè)務(wù)技能培訓,以提高員工自身素質(zhì),加強他們服務(wù)大局的意識,端正工作態(tài)度。另外,可以通過(guò)老員工帶新員工的方式,一對一的輔導,加強他們對各項業(yè)務(wù)的熟悉程度,并提高他們處理公文的文字能力,降低業(yè)務(wù)差錯率,確保無(wú)事故發(fā)生

 。ǘ、加強內部管理

  完善各項制度,規范操作程序,深入開(kāi)展執行力建設;樹(shù)立正確的工作意識,努力實(shí)現人員的優(yōu)化配置;建立科學(xué)的績(jì)效考核體系,深入推進(jìn)崗位管理和績(jì)效考核;加強內部控制和管理,確保我們辦公室工作順利開(kāi)展。一是把握工作動(dòng)態(tài),增強工作預見(jiàn)性,想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,按照工作辦事原則,積極主動(dòng)與各科室溝通、協(xié)調、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)各項工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時(shí)傳遞文件材料,及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的意見(jiàn)和建議,及時(shí)將領(lǐng)導的工作意見(jiàn)傳達到各科室,并加強跟蹤反饋,督促落實(shí)。

  以上是我今年工作的情況,以及針對現在我們辦公室出現的一些問(wèn)題,提出的一些個(gè)人建議。有什么不足請大家指出。在今后的工作中,我也會(huì )不斷加強學(xué)習,以提升自身的工作能力,領(lǐng)導辦公室的全體員工,在公司的領(lǐng)導下,認真落實(shí)各項工作,爭取我們的工作更上一個(gè)臺階。

辦公室主任述職報告11

  20xx年,根據工作需要,領(lǐng)導將我安排到辦公室工作,這對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的挑戰。但是在校領(lǐng)導的關(guān)心指導下,同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團結協(xié)作為主導思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每一項任務(wù)。

  一、自覺(jué)加強學(xué)習,努力提高思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。

  我始終堅持堅定的政治立場(chǎng),思想上、行動(dòng)上與學(xué)校保持高度一致,嚴于律己,寬以待人,勤勉工作,與時(shí)俱進(jìn)。認真學(xué)習,積極撰寫(xiě)學(xué)習心得體會(huì ),以此增強政治敏銳性和鑒別力,并增強了用理論指導工作的意識和能力。平時(shí)重視業(yè)務(wù)學(xué)習,并虛心向同事請教,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

  二、擺正自身位置,不折不扣做好各項服務(wù)工作。

  作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責。因此,我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,甘于吃苦,有功不居,努力做好協(xié)調、聯(lián)絡(luò )、督導和服務(wù)工作。

  盡管辦公室平時(shí)事務(wù)比較繁瑣,擔負著(zhù)全校的文字處理、接待、會(huì )務(wù)、精神文明建設等多項工作,但我總是以認真負責的態(tài)度對待每一項工作,高質(zhì)量地完成學(xué)校領(lǐng)導交給我的各項任務(wù)。

  三、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。

  1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時(shí)發(fā)現新問(wèn)題、掌握新情況、總結新經(jīng)驗,為領(lǐng)導提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導制定規劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實(shí)、注意慎的原則。

  2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。

  3、會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前認真準備(下通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和主要領(lǐng)導講話(huà)稿、布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )中準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查研究。

  但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學(xué)習掌握不夠,協(xié)調各科室工作不力,團結協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠地希望得到大家的指導和幫助。

  在接下來(lái)的工作中,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、努力做好學(xué)校的各項工作。

辦公室主任述職報告12

  在xxx年的工作中,辦公室作為項目分公司的綜合職能部門(mén),在分公司的領(lǐng)導下,在公司辦公室的關(guān)心幫助和具體指導下,轉變思想觀(guān)念,強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞公司和分公司分配的各項任務(wù)開(kāi)展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為當好“窗口部門(mén)”作出了一定的貢獻。我們的主要做法是:

  一、細處作手,“實(shí)干”與“干實(shí)”的相統一。

  發(fā)耳項目分公司辦公室作為分公司的綜合協(xié)調部門(mén),在我們工作過(guò)程中,極度重視落實(shí)公司及分公司各項規章制度,堅持做好日常對內、對外協(xié)調工作,從細處作手實(shí)現實(shí)干與干實(shí)的統一,為分公司施工建設工作當好大本營(yíng)。在干實(shí)上注重提高層次,不僅日常工作準確到位,而且更借鑒、引用新的辦公模式、辦公管理辦法等,努力做到真正自覺(jué)地、全面地貫徹服務(wù)工作和輔助領(lǐng)導抓大事做好項目領(lǐng)導的幫手工作、注重深入體察并準確反映分公司工作的整體情況和各個(gè)部門(mén)的員工所需。

  我們在工作中,主要作手于四個(gè)方面的工作:

  1、堅持為領(lǐng)導服務(wù)與積極主動(dòng)關(guān)注基層員工情況、企業(yè)建設的辯證統一,增強工作的創(chuàng )造性。領(lǐng)導決策和推動(dòng)工作開(kāi)展的過(guò)程,實(shí)際上就是為企業(yè)服務(wù),為員工謀利益的過(guò)程。在工作實(shí)踐中,我們針對分公司生產(chǎn)生活中存在的問(wèn)題和員工關(guān)心的熱門(mén)話(huà)題,有見(jiàn)解的提出建議和意見(jiàn),通過(guò)各種渠道輸送合理化的建議,譬如在xxx年6月與分公司安全科聯(lián)合舉辦的安全生產(chǎn)活動(dòng)月活動(dòng)中,除舉辦其他相應活動(dòng)外,還廣征合理化建議,并將之運用到實(shí)際生產(chǎn)生活中,取得了很好的效果。在盡力協(xié)助分公司領(lǐng)導層察缺補漏的同時(shí),最大努力地注重、利用不同方式和渠道,了解基層員工們在想什么、做什么;員工需要什么、反對什么,并根據上級的精神和領(lǐng)導的意圖,實(shí)事求是地分析情況,進(jìn)行理性思考,提出意見(jiàn)和建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

  2、在工作范圍上注重“寬”字方針,所有與生產(chǎn)、生活相關(guān)的事情辦公室都要力爭有所知,在提高預見(jiàn)性上下功夫,增強工作的超前性。實(shí)踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動(dòng)應付,是影響辦公室工作質(zhì)量和實(shí)效的一個(gè)重要因素?朔卸杷枷,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng )造性,做到察領(lǐng)導所察,察領(lǐng)導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導,寬于領(lǐng)導,在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導決策的節拍,做到與時(shí)俱進(jìn)。

  3、在工作態(tài)度上求深、求實(shí),堅持把察實(shí)情、寫(xiě)實(shí)話(huà)、謀實(shí)事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導出主意、當參謀的著(zhù)力點(diǎn),本著(zhù)喜憂(yōu)兼報的工作原則,向領(lǐng)導反饋實(shí)情,為決策提供參考依據,特別是針對影響工作進(jìn)展、員工關(guān)注的深層次問(wèn)題,不斷的開(kāi)展專(zhuān)題調查研究,做到了既提出問(wèn)題,又研究解決的對策。

  4、緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事,增強協(xié)助領(lǐng)導抓落實(shí)的工作力度。在貫徹落實(shí)工作指導方針過(guò)程中,我們一方面努力抓好本部門(mén)的工作落實(shí);另一方面,圍繞中心工作的落實(shí),在做好本部門(mén)職能工作的基礎上,開(kāi)展督促檢查,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮。

  1)緊貼工作指導方針的貫徹落實(shí),強化了決策督查工作。我們將領(lǐng)導決策、會(huì )議決定和各項任務(wù)指標的有關(guān)內容逐項分解,責任到人、責任到部門(mén),并加強了階段性督查與情況通報,有力的推動(dòng)分公司決策的貫徹落實(shí)。

  2)加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照公司相應標準規范各類(lèi)檔案的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機、專(zhuān)用庫房、防盜門(mén)等硬件設施的配備,并實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。

  3)抓住分公司內部重點(diǎn)問(wèn)題,加強了專(zhuān)項督辦工作。特別是對員工反應比較多的宿舍樓等敏感問(wèn)題,我們辦公室協(xié)調各部門(mén)積極參與督辦,基本上做到了件件有著(zhù)落,事事有回聲。

  二、緊抓規范化管理,努力提高工作效率。

  辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn);再加上我們人員少,與各個(gè)部門(mén)、工程處聯(lián)系極多,工作量相對比較大,如果沒(méi)有規范的工

辦公室主任述職報告13

各位領(lǐng)導、各位同仁:

  20xx年綜合部的工作得到了公司領(lǐng)導及各部門(mén)的大力支持和幫助,一年來(lái),綜合部工作始終堅持以服務(wù)為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)活動(dòng)提供了有力的支撐,F將工作情況匯報如下:

  職責履行情況:

  一、及后勤工作

  1、制定全年工作計劃,安排各種會(huì )議。年初,組織草擬了公司《20xx年行政工作報告》,籌備召開(kāi)了20xx年工作會(huì )議。全年共協(xié)調安排了公司內部的各種大、小會(huì )議20余次,每次會(huì )議綜合部都全員投入,做好保障服務(wù),保證會(huì )議取得了預期的效果。

  2、全面做好檔案、法律事務(wù)和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86件,保證了文件傳閱的及時(shí)、準確。20xx年共協(xié)調、處理法律事務(wù)5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔的風(fēng)險。信息工作方面,今年繼續按照上級要求及時(shí)上報各類(lèi)專(zhuān)報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無(wú)泄密、無(wú)遺失。

  3、強化后勤管理,細化后勤服務(wù)工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治,對辦公樓老化的供熱管線(xiàn)全部進(jìn)行了更換,使大家有了一個(gè)優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進(jìn)行檢查,對發(fā)現的故障及時(shí)維修,對各自租自建營(yíng)業(yè)廳實(shí)行定期走訪(fǎng),及時(shí)處理出現的問(wèn)題,全年共進(jìn)行各類(lèi)檢查、走訪(fǎng)30余次,開(kāi)展各種維修400余次。今年將車(chē)輛分配進(jìn)行了小范圍調整,重點(diǎn)向生產(chǎn)一線(xiàn)傾斜,全力保障網(wǎng)絡(luò )部門(mén)及縣分公司車(chē)輛的供應。同時(shí),還協(xié)助公司工會(huì )做好節電工作,制定了節約用電管理辦法和空調使用管理規定,并加大節約宣傳,制作了節約宣傳標語(yǔ)和節電提示牌。

  20xx年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽(yù)”榮譽(yù)稱(chēng)號。

  二、安全保衛工作

  1、加強安全基礎工作管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責任制。

  年初,公司與各單位簽定了安全保衛、安全防火責任狀,落實(shí)任務(wù),明確責任,切實(shí)加強了對安全工作的領(lǐng)導。同時(shí),進(jìn)一步加強安全檔案的管理,及時(shí)完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說(shuō)明書(shū)、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開(kāi)展。

  2、加強安全防范措施,保持內部良好的秩序。

  今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進(jìn)行崗前安全培訓,共計5期,100余人次;二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛目標的安全;三是加強營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全管理,維護營(yíng)業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實(shí)行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實(shí)行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。四是加強日常財務(wù)取送款的押運工作。實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),嚴格遵守取送款制度,遇有大量現金實(shí)行雙人押送,并對現金管理人員、押運人員定期進(jìn)行法制宣傳教育,確保了企業(yè)的資金安全;五是進(jìn)一步加強要害部位安全防范工作,為11個(gè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所更換和安裝了報警器,并與公安110實(shí)現聯(lián)網(wǎng),更換投幣式保險箱20余個(gè),對營(yíng)業(yè)資金的防范起到積極作用。六是加強辦公樓的安全管理,對外來(lái)人員實(shí)行嚴格的登記和預約見(jiàn)面制度,有效的控制閑散人員進(jìn)入,確保企業(yè)良好的工作秩序。

  3、結合企業(yè)實(shí)際,扎扎實(shí)實(shí)做好安全防火工作

  安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實(shí)了以下工作:一是開(kāi)展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報,現全部整改完畢;二是根據省公司要求開(kāi)展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實(shí)施方案,并以懸掛安全標語(yǔ)、安全知識答題等形式進(jìn)行了宣傳。三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動(dòng),有近百多人參加了此次活動(dòng),收到較好的效果。四是根據建筑消防規范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規范的消防應急疏散標志燈具20個(gè)。完成了新區生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作;五是繼續加強員工對防火知識應知應會(huì )培訓工作,組織培訓班4期,近百人參加了培訓,通過(guò)培訓使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;六是加強各種消防設施和器具的維護和保養,全年投資近3萬(wàn)元對損壞的、無(wú)壓力的滅火器具進(jìn)行修復或更換,為新建基站和新區生產(chǎn)樓新配消防器具200個(gè)。

辦公室主任述職報告14

  時(shí)光荏苒,回顧XX年自己在xx廠(chǎng)綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會(huì )到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠(chǎng)領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理及同事的細心指導和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個(gè)人得失,認真完成自己本職工作及領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。XX年我的工作任務(wù)是負責公司職工社保、公積金,xx廠(chǎng)勞動(dòng)合同、培訓報表和辦理職工退休等工作.我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門(mén)和稅務(wù)部門(mén)辦事.通過(guò)這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時(shí)繳納,每月按時(shí)完成各項保險的增減變動(dòng)。并順利完成了公司XX年社保和公積金的年度核定工作。

  一、XX年工作回顧

  (一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作

  1、公司自有職工的社保月度核定工作

  每月按時(shí)辦理公司、xx分廠(chǎng)、深圳分廠(chǎng)自有職工的基本醫療、養老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動(dòng)工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在xx市洪山區社保局參保,失業(yè)保在江夏區社保局參保,社保參保率達到100%;每月按時(shí)繳納自有職工社保的費用。XX年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。XX年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬(wàn)元,每月在規定時(shí)間內完成社保異動(dòng)工作,并按要求做好月度增減變動(dòng)臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時(shí)上報社保局辦理停保,并根據個(gè)人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉入個(gè)人窗口繳費。對內部調動(dòng)人員的社保,和調入單位對接,把調動(dòng)人員的社保關(guān)系轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢(qián),必須仔細核對清楚,畢竟每個(gè)月的社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時(shí)粗心大意,就會(huì )導致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時(shí)刻保持嚴謹的工作作風(fēng)。

  2公積金工作

  目前公司自有職工公積金帳戶(hù)都在xx江夏區工商銀行開(kāi)戶(hù),截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時(shí)核定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開(kāi)戶(hù)銀行,并做好公積金增減變動(dòng)等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。XX年公積金全年繳納費用271.68萬(wàn)元;辦理公積金啟封、封存、新開(kāi)戶(hù)等個(gè)人變更,做好相關(guān)資料備案。

  3、認真執行湖北省社保部門(mén)和xx市公積金中心的政策規定,于XX年5月份辦理公司職工醫療保險XX年度繳費工資申報核定,6月份完成職工養老保險XX年繳費工資申報,7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。

  4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠(chǎng)125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。

 。ǘ┺k理職工離退休工作

  1、辦理XX年公司職工退休審批工作

  盡早確定XX年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導審核后上報湖北省人力資源和社會(huì )保障廳退休審批處審批。XX年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時(shí)移交給湖北省養老保險局檔案管理處。

  2、辦理退休人員其他工作

  XX年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時(shí)辦理退休人員的醫療費報銷(xiāo)和社?ㄐ畔⒏氖乱。今年8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )文件精神,已為24名退休職工辦理異地養老金發(fā)放變更。

 。ㄈ┺k理公司職工醫療費報銷(xiāo),重癥申請,工傷認定

  XX年為7名職工辦理醫療費報銷(xiāo),合計報銷(xiāo)費用x元;工傷保險理賠x人,報銷(xiāo)費用x元,生育保險報銷(xiāo)費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫療保險門(mén)診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應有的福利。 (四)勞務(wù)派遣員工社保的管理

  按公司要求及時(shí)核對每月中新勞務(wù)派遣人員的人數,及時(shí)上報每月xx廠(chǎng)人員的增減變動(dòng)。并做好相關(guān)記錄。為xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員辦理醫療費報銷(xiāo)和社?。截止11月底,xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。

 。ㄎ澹﹦趧(dòng)合同的管理

  到目前為止,xx廠(chǎng)新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實(shí)習生協(xié)議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規定》,退休返聘人員7人,其中返聘車(chē)間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務(wù)人員1人;并及時(shí)簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規定,提前兩個(gè)月組織到期人員辦理勞動(dòng)合同續簽申請,及時(shí)續簽后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時(shí)續簽合同。對新進(jìn)人員、離職人員及時(shí)清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動(dòng)合同臺帳。分廠(chǎng)自有職工勞動(dòng)合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠(chǎng)檔案柜,便于以后查找需要。

 。┡嘤柟ぷ

  1、XX年xx廠(chǎng)培訓工作圍繞公司人才培養戰略和公司人力資源部制定的培訓計劃,并結合分廠(chǎng)實(shí)際情況,強化員工培訓意識。根據各部門(mén)的培訓需求進(jìn)行調查,截止11月底,舉辦管理人員專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓共69期,參加培訓人數約1000余人。組織內部培訓50余次,累計158學(xué)時(shí);外部培訓19余次,累計744學(xué)時(shí)。員工教育培訓學(xué)時(shí)全年達到40學(xué)時(shí)以上有50人,員工教育培訓面達57%。XX年分廠(chǎng)通過(guò)加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿(mǎn)足分廠(chǎng)快速發(fā)展的需要。

  2、分廠(chǎng)更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠(chǎng)的11名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠(chǎng)的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂(lè )性活動(dòng),使新員工盡快融入分廠(chǎng)的企業(yè)氛圍。

  3、結合車(chē)間生產(chǎn)情況,制定一線(xiàn)工人培訓計劃,11月份,與車(chē)間31名工人簽訂導師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓班,加強對新進(jìn)操作工人技能的培訓。

  4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時(shí)向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時(shí)組織參加培訓的人員填寫(xiě)培訓效果評價(jià)表和培訓小結表,及時(shí)做好培訓學(xué)習統計表的,每月對表格進(jìn)行更新。對員工培訓資料進(jìn)行收集整理,保證各類(lèi)資料完整備案。

  二、工作中存在的不足

  一、對專(zhuān)業(yè)理論知識還比較缺乏,沒(méi)有制定長(cháng)期的學(xué)習計劃,今后需加強自身學(xué)習,多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開(kāi)通的網(wǎng)絡(luò )學(xué)院,學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識;在條件允許下參加專(zhuān)業(yè)教育培訓,使自己的專(zhuān)業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。

  二、還需提高個(gè)人工作素質(zhì),提高個(gè)人應變協(xié)調能力,多向部門(mén)同事學(xué)習,具備辦公室人員應有的綜合素質(zhì)和技能水平。

  三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習公司規范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。

  四、在工作中還要嚴格要求自己,要把不能解決的事情及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導。并且給自己制定長(cháng)期工作目標

辦公室主任述職報告15

  在這一學(xué)期里,在學(xué)校領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,我積極配合學(xué)校開(kāi)展各項工作,按照學(xué)期工作計劃和科室工作安排,團結全體教師,在工作中始終堅持飽滿(mǎn)的工作熱情,積極的工作態(tài)度,保證各項工作全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)、為全體師生員工服務(wù),現將我本學(xué)期工作總結述職如下:

  一、深化學(xué)習、努力提高理論水平

  作為一名學(xué)校管理的參與者,我始終堅持堅定的政治立場(chǎng),在思想上、行動(dòng)上與校委會(huì )保持高度一致,嚴于律己,團結同志,盡職守則,勤奮工作,與時(shí)俱進(jìn),踏實(shí)干好每一件事。

  二、擺正位置、做好服務(wù)工作

  作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,努力做好參謀、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )、督導和服務(wù)工作。在工作中,盡量發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,積極主動(dòng)地想問(wèn)題,辦事情,力爭把各項服務(wù)都做在領(lǐng)導決策前,同時(shí)注意做好經(jīng)驗總結,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。

  辦公室擔負著(zhù)全校的檔案管理、接待、會(huì )務(wù)、信息宣傳、考勤管理、計劃總結、督查通報等多項工作,是學(xué)校信息傳遞、落實(shí)政策、上下內外溝通的窗口,,既要承擔繁忙的事務(wù),又要參與政務(wù),做好校領(lǐng)導的參謀和助手。為配合學(xué)校做好各項工作,除按要求完成日常的文件起草、檔案管理、計劃總結、考勤管理、督查通報各項工作外,我和辦公室的人員一起團結協(xié)作、不計較個(gè)人得失,以認真負責地態(tài)度、高質(zhì)量地完成領(lǐng)導交給我們的任務(wù),為學(xué)校各項工作有序進(jìn)行做出盡自己的努力。

  三、本學(xué)期來(lái)完成的主要任務(wù):

  1、宣傳工作。積極利用學(xué)校網(wǎng)站、《xxx中教信息》(編發(fā)5期),宣傳報道我校教育教學(xué)改革成果,向縣教育局、省市級報刊等媒體撰稿報道學(xué)校重大活動(dòng)情況。學(xué)校連續三年被評為信息宣傳工作先進(jìn)單位。

  2、檔案工作。按時(shí)完成了20xx年以前學(xué)校文書(shū)檔案材料的收集、整理、立卷工作,20xx年檔案正在整理中。檔案利用工作成績(jì)突出,全年共為近幾十人次提供個(gè)人檔、文書(shū)檔和照片檔案的利用。全縣綜合檔案檢查,受到縣教育局領(lǐng)導的高度好評。

  3、負責工作計劃的制定和總結材料的撰寫(xiě),能按照學(xué)?偟挠媱澮,根據學(xué)校工作特點(diǎn),力求每學(xué)期計劃在工作上有新意,總結上有創(chuàng )新,宣傳上有突破。學(xué)期初在<<山東體衛藝教育>>上發(fā)表學(xué)校工作報導――臨沭縣白旄中學(xué)是如何通過(guò)新課改實(shí)施素質(zhì)教育的,取得良好的效果。同時(shí)學(xué)校的各項工作創(chuàng )新亮點(diǎn),如督查通報、教學(xué)改革等都在不同的媒體進(jìn)行報導。工作總結實(shí)事求是,注意在發(fā)揚成績(jì)的基礎上找出工作中的不足,提出改正意見(jiàn)。

  4、考勤管理。準確、及時(shí)地公布教職工出勤情況,工作中做到細心、耐心,為教職工獎懲提供數據,確?记诘墓、公正。

  5、接待報務(wù)。這一學(xué)期以來(lái),上級各項檢查多加上學(xué)校建設新教學(xué)樓等事情,各級領(lǐng)導多次來(lái)校檢查指導,辦公室保證提前做好有關(guān)服務(wù)工作,確保窗口作用。

  6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

  一學(xué)期以來(lái),辦公室工作雖取得了一定的成績(jì),但是仍存在一些問(wèn)題與不足,如工作時(shí)間有時(shí)靠不上,工作方式?jīng)]有創(chuàng )新,信息宣傳中也存在不及時(shí)的現象、宣傳媒體沒(méi)有大的突破等。今后在各級領(lǐng)導和老師們的關(guān)心、支持下,將繼續加大自己的業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高其綜合能力,擦亮一扇窗口,樹(shù)立一個(gè)形象,為打造白旄中學(xué)品牌而不懈努力!

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