檔案調查報告
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì )使用到報告，報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。那么，報告到底怎么寫(xiě)才合適呢？以下是小編幫大家整理的檔案調查報告，歡迎大家分享。
檔案調查報告1
黨和國家工作重點(diǎn)轉移后，檔案工作如何更好地為國民經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，這是當前檔案界共同研究的重要課題。帶著(zhù)這個(gè)課題我們豐滿(mǎn)區檔案局對企業(yè)檔案工作開(kāi)展了一次深層次的調研，以下是這次調查的結果報告：
一、現狀：
(一)目前多數企業(yè)的檔案工作遠遠落后于現代化發(fā)展水平。有建檔意識的企業(yè)老總，檔案工作的好壞僅以文件材料收集得是否齊全完整為準，歸檔的案卷不進(jìn)行整理、編目和排架管理，不進(jìn)行企業(yè)檔案分類(lèi)或分類(lèi)不科學(xué)、不適用，整個(gè)檔案業(yè)務(wù)就必將發(fā)生管理混亂，直接影響到檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。
(二)長(cháng)期以來(lái)，企業(yè)檔案工作一直是薄弱環(huán)節，從管理體制來(lái)看，很不適應檔案工作的發(fā)展，具體表現在：體制陳舊、機構重疊、關(guān)系交叉，致使檔案沒(méi)有一個(gè)好的歸宿，甚至認為無(wú)檔可建，有檔也無(wú)用，好壞都是老總說(shuō)了算。形成了一人一只箱、一年一包帳、各自為政的分散、混亂管理現象。
(三)少數企業(yè)將自己封閉在一個(gè)被動(dòng)的圈子里，缺少與外界的交流與溝通，不接受新信息、新知識的條件與機會(huì )。檔案材料任其亂堆亂放、蟲(chóng)蛀鼠咬、霉爛變質(zhì)，造成檔案材料的嚴重損失。在工作中需要查找檔案時(shí)，翻箱倒柜，到處尋找，找不到檔案就靠回憶、想當然處理了事，失去了真實(shí)性和可靠性。
二、阻力：
(一)建檔無(wú)用論。這是一個(gè)很普遍的問(wèn)題。有的經(jīng)營(yíng)者認為自己的買(mǎi)賣(mài)自己做，建了檔案給自己看，是無(wú)效勞動(dòng);也有的經(jīng)營(yíng)者認為，納完稅，交夠費，一不違紀，二不違法，建檔案有什么用;還有的經(jīng)營(yíng)者覺(jué)得，帳目、技術(shù)與客戶(hù)都在心中裝著(zhù)，何必勞神費勁建什么檔案呢，所以，他們對檔案人員和政府主管人員持冷漠態(tài)度，即便同意建檔，對一些至關(guān)重要的資料也不拿出來(lái)。
(二)怕泄密。這也是一些經(jīng)營(yíng)者不愿建檔的原因。一怕技術(shù)泄密，同行頂同行，對自己經(jīng)營(yíng)不利;二怕市場(chǎng)信息泄密，同行爭了利，效益下降;三怕帳目泄了密，露了富，招來(lái)不必要的麻煩。
(三)舍不得投入。有的經(jīng)營(yíng)者對建檔很熱心，認為是好事，但一聽(tīng)說(shuō)要花錢(qián)買(mǎi)用具、用品，而且要有專(zhuān)門(mén)的地方保管，就推托。
(四)資料不全，難以建檔。在建檔工作中一些經(jīng)營(yíng)者雖然同意建檔，但一接觸實(shí)際問(wèn)題，一些原始單據、說(shuō)明書(shū)、圖紙、文件證書(shū)、資料、協(xié)議、計帳單等不注意保存，隨手就扔掉了，使建檔工作難以做到齊全、完整和有效利用。
(五)有的鄉鎮主管人員有畏難情緒。一是身兼多職時(shí)間搭不起;二是私營(yíng)業(yè)主不配合，工作難作;三是經(jīng)營(yíng)不穩，怕今年建明年垮，建檔白費勁，因此遲遲打不開(kāi)局面，工作一直上不去。
(六)檔案主管部門(mén)對建立個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟檔案的宣傳不夠。個(gè)別經(jīng)營(yíng)者對建檔沒(méi)有明確的認識，如有的提出建立檔案對我們有什么好處?能使我們產(chǎn)品賣(mài)出去嗎?有些建檔早的業(yè)主甚至還說(shuō)我們建檔好幾年了，我們的產(chǎn)品也沒(méi)打出去等問(wèn)題。
(七)存有小農經(jīng)濟思想。改革開(kāi)放給農民帶來(lái)了翻天覆地的變化，但小富即安的思想仍然存在。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上缺乏現代工業(yè)管理意識。在技術(shù)創(chuàng )新上、管理方法上仍處于手工作坊的形式上，起點(diǎn)低、速度慢，束縛了生產(chǎn)的發(fā)展，經(jīng)不起風(fēng)浪，因此對建檔不感興趣。
三、方法及對策：
企業(yè)的轉軌變形和深化改革、開(kāi)放搞活，促使企業(yè)的檔案管理工作的內容、范圍和其復雜程度都在不斷地深化、擴展。從一個(gè)企業(yè)來(lái)看，其收藏管理的檔案信息數量日趨龐大，內容不斷豐富，利用查詢(xún)頻繁，要想做到科學(xué)有序管理，就必須首先依據企業(yè)檔案的自然形成規律，以及檔案相互之間的有機聯(lián)系，遵循一個(gè)統一的準則，將企業(yè)檔案分門(mén)別類(lèi)，形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)系或相關(guān)平行關(guān)系的有機系統，這就是企業(yè)檔案分類(lèi)。那就應該做到以下四點(diǎn)：
1、在爭字上下功夫。檔案工作是個(gè)服務(wù)性的工作，而且效益是隱形的，價(jià)值是潛在的，不容易引起領(lǐng)導的重視、支持、關(guān)注和理解。所以我們要主動(dòng)樹(shù)立為私營(yíng)企業(yè)建檔服務(wù)的思想，這就需要付出比別人更大的努力，建檔為用檔在堅持《標準》的同時(shí)，保證私營(yíng)企業(yè)建檔的質(zhì)量。要視私營(yíng)企業(yè)檔案資料的多少及私營(yíng)企業(yè)規模的大小來(lái)確定企業(yè)檔案的類(lèi)目設置，這里局指導人員可幫助企業(yè)建初期《企業(yè)檔案分類(lèi)與實(shí)用參考》例如：一本原始檔案也許不能說(shuō)明什么，但多份檔案，多年的檔案組合在一起，可能就會(huì )說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題和一種發(fā)展趨勢。如果對這些檔案資料進(jìn)行深入的研究、對比，從中找出一些經(jīng)驗教訓，或是一些規律性東西，那么，這些檔案的潛在價(jià)值也就被充分地發(fā)揮出來(lái)。所以《業(yè)務(wù)規范》一定要在立卷前制定出來(lái)，做到胸有成竹，切記急于求成，先立卷后制定規范，結果欲速則不達。
2、在用字上加大力度。重新審視檔案的概念和功能。例如：有的私營(yíng)企業(yè)業(yè)主比較看中自己的發(fā)家史，善于積累資料，甚至一份往來(lái)信函都會(huì )保存起來(lái)，他們有一定的文化素養，不但懂經(jīng)營(yíng)、會(huì )管理，而且有建立檔案的愿望，具有檔案意識。針對有檔案利用要求的，可按事先選定的檔案類(lèi)目，制定出更詳實(shí)的企業(yè)檔案歸檔范圍、保管期限、分類(lèi)編號方案，以便統一立卷歸檔標準，使檔案對號入座，這樣才能保證檔私營(yíng)檔案企業(yè)的完整性和科學(xué)性，保證了私營(yíng)企業(yè)建檔質(zhì)量的同時(shí)不要注重裝訂美觀(guān)整齊與否，要注重檔案的分類(lèi)準確與否，這樣才能做到一份檔案追回無(wú)形資產(chǎn)，將對企業(yè)今后的發(fā)展起到舉足輕重的作用。
3、在新字上搶在人先。前面談到目前多數企業(yè)的檔案工作現代化發(fā)展水平，工作的好壞僅以文件材料收集齊全得完整為準。正是這種工作方式使企業(yè)檔案人員將自己封閉在一個(gè)被動(dòng)的圈子里，不能為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、決策提供新思路、新方法。只能作為一種輔助性的部門(mén)存在，因而不受重視。所以在新字上搶在人先，實(shí)現檔案管理現代化已勢在必行。企業(yè)的規模、資金、生產(chǎn)能力在市場(chǎng)經(jīng)濟瞬息萬(wàn)變的今天，企業(yè)要想生存，就要了解市場(chǎng)、把握住商機才行。而最快捷、便利的獲得信息的方式就是企業(yè)檔案工作上網(wǎng)。但由于企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的科研機構，沒(méi)有專(zhuān)人進(jìn)行信息情報等方面的收集與研究，這在很大程度上制約了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，我們檔案部門(mén)可將各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規模、產(chǎn)品類(lèi)目、發(fā)展理念等樹(shù)立企業(yè)形象的宣傳材料及企業(yè)產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、規模、價(jià)格做成網(wǎng)頁(yè)，全天候推銷(xiāo)他們的產(chǎn)品。主動(dòng)承擔起企業(yè)與外界溝通的橋梁。
4、在教字上強化培養。通過(guò)調研感到目前檔案隊伍現狀沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓，難以勝任，加之屬于兼職，當作分外工作來(lái)干，很難干好。當前首先，要有針對性發(fā)現和培養典型主動(dòng)幫教，示范指導，旨在樹(shù)立樣板。其次，抓典型樹(shù)樣板、搞培訓采取典型引路、以點(diǎn)帶面、學(xué)習觀(guān)摩、召開(kāi)現場(chǎng)會(huì )等路子，組織檔案人員到檔案工作做得好的企業(yè)進(jìn)行參觀(guān)學(xué)習，相互交流，互相促進(jìn)，以看得見(jiàn)、信得過(guò)的實(shí)例，來(lái)示范帶動(dòng)檔案工作的開(kāi)展。這樣在拓寬企業(yè)檔案人員的知識面的同時(shí)又提高其業(yè)務(wù)水平，為的是使企業(yè)的檔案員從企業(yè)檔案的守門(mén)員轉變?yōu)樾畔Ш絾T，企業(yè)檔案管理工作才能走上正規化的軌道。
總之，檔案這個(gè)知識和信息傳媒的主要載體。如何直接把知識信息作為一種資源轉化為企業(yè)的利潤和效益，為社會(huì )創(chuàng )造更多的財富，這就是我在這次調查中所要研究的問(wèn)題。
檔案調查報告2
早就想參加社會(huì )實(shí)踐了，可是一直沒(méi)有機會(huì )，終于在暑假的時(shí)候，我通過(guò)朋友的幫助找到了一家單位參加社會(huì )實(shí)踐，與我同行的還有xxx和xxx兩位同學(xué)，我們三人開(kāi)始了令人難忘的社會(huì )實(shí)踐。
參加社會(huì )實(shí)踐對我來(lái)說(shuō)，并不是走走過(guò)場(chǎng)，而是讓我們更好的參與到社會(huì )實(shí)踐中來(lái)，讓我們及時(shí)的認識當前的社會(huì )形勢，增加我們社會(huì )實(shí)踐能力!
20xx年7月中旬，我們在xx市檔案局進(jìn)行了兩周的專(zhuān)業(yè)實(shí)踐工作。其中，xxx被分到了機關(guān)檔案室，xxx和xxx被分到了會(huì )計室，我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實(shí)踐期間，我們學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西，現對我們的這兩周實(shí)踐工作進(jìn)行一下總結。
7月10日，在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀(guān)了xx市檔案館，隨后，我們跟隨老師來(lái)到了我們的實(shí)踐地點(diǎn)：xx市檔案局。老師講我們三人分到了辦公室，我們分別見(jiàn)到了自己的指導老師，老師給我們分配了工作并很認真地教我們。
在機關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案，而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)踐工作共整理照片檔案5卷冊，共400余張照片，文書(shū)檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實(shí)踐期間，正好趕上會(huì )計室要移交會(huì )計檔案，所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進(jìn)行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認為，應該換成密集架，這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問(wèn)題就是，指導老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫(xiě)出照片的主要內容，有的照片已經(jīng)很早的了，指導老師都說(shuō)不出來(lái)主要內容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認為應該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書(shū)檔案的修裱、整理、裝訂工作。
首先察看卷內的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的，因為裝訂的時(shí)候要在左邊裝訂，防止裝訂過(guò)程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來(lái)，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內，這個(gè)過(guò)程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個(gè)過(guò)程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂，一點(diǎn)也不能大意，再把右邊長(cháng)出來(lái)的文件折進(jìn)去，就大功告成了。在這個(gè)過(guò)程中，修裱這個(gè)過(guò)程很浪費時(shí)間，每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認為應統一文件紙張的用法，應該統一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn)，這樣就省掉了這個(gè)步驟，節省了很多時(shí)間。
機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中，會(huì )形成大量的會(huì )計檔案，它們作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動(dòng)的過(guò)程和結果，對今后的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門(mén)綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真，每位數字都要一一核對，用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結果進(jìn)行核對如結果相同則正確。其他的工作還有，整理醫療報銷(xiāo)清單，我們的工作為核對醫療報銷(xiāo)清單中的每一項數據，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會(huì )計憑證，這項工作與我們所學(xué)專(zhuān)業(yè)是緊密相連的，我們根據會(huì )計檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進(jìn)行修改。
還有，整理會(huì )計賬簿、會(huì )計報表，將20xx年的會(huì )計賬簿、會(huì )計報表編寫(xiě)案卷目錄并把賬簿分類(lèi)放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類(lèi)時(shí)要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存，保存時(shí)還要格外注意保管期限的問(wèn)題，相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此，我們要分清保管期限，把會(huì )計檔案分類(lèi)裝入檔案盒保存。接下來(lái)接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁(yè)對所附原始憑證進(jìn)行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過(guò)程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松，太松了會(huì )使賬頁(yè)上下左右晃動(dòng)，損壞繩孔，繼而損壞賬頁(yè)。裝訂好后要填寫(xiě)好憑證封面和脊背，并在封面與脊背的接封處，加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。蓋章要清楚，端正。
在短暫的實(shí)踐過(guò)程中，xx市檔案局的老師們耐心的指導我們，我學(xué)到了許多知識。此外，我們接觸到了真正的檔案專(zhuān)業(yè)方面的工作，真正從課本中走到了現實(shí)中，從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活，細致地了解了現實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)踐的時(shí)間并不是很長(cháng)，但受益匪淺，我們深信這段實(shí)踐的經(jīng)歷會(huì )對我今后的學(xué)習和工作帶來(lái)非常積極的影響。
這次社會(huì )實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說(shuō)在實(shí)踐中學(xué)習的知識和能力有多少，而是通過(guò)實(shí)踐盡快的找到將來(lái)生活的方向，在將來(lái)邁入社會(huì )中能夠盡快的適應社會(huì )，這次社會(huì )實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財富!
檔案調查報告3
為盡快實(shí)現小康建設目標，服務(wù)社會(huì )主義新農村建設，幫助農民群眾增加收入、過(guò)上富裕生活，搭建農村檔案信息資源共享平臺、提供致富政策和檔案憑證，已成為當前各級政府和檔案部門(mén)的十分緊迫的重要工作。因此，國家檔案局提出了建立覆蓋新農村建設各個(gè)方面和全體農民的檔案資源體系和檔案利用體系，實(shí)現農民利用檔案信息和已公開(kāi)現行文件“一般不出村”的工作目標。怎樣才能完成農村檔案信息資源共享工程建設，實(shí)現國家檔案局提出的這一工作目標？我認為，必須對農村檔案信息資源的內容、共享工程建設要求，目前存在的問(wèn)題及時(shí)采取對策等，有比較全面、清晰的分析和了解，才能做好這一項工作。
一、農村檔案信息資源的主要內容
農村檔案信息資源主要包括兩大方面的內容，一方面，是保存在各級地方國家綜合檔案館涉及農業(yè)、農村和農民各方面的檔案信息。另一方面，是保存在縣區、鎮鄉各級政府機關(guān)、涉及單位檔案部門(mén)涉及農業(yè)、農村和農民方面的若干檔案信息，以及正在形成的新農村建設各個(gè)方面和全體農民的檔案信息。
二、農村檔案信息資源共享工程的建設要求
農村檔案信息資源共享工程的建設要求，就是要實(shí)現廣大農民群眾不出村就能利用網(wǎng)絡(luò )、計算機查閱政府信息和檔案資源的工作目標。怎樣實(shí)現這一工作目標？第一，要有廣泛覆蓋全體農村的光纜傳輸網(wǎng)絡(luò )。第二，各級、各類(lèi)檔案部門(mén)已經(jīng)完成涉及農民信息和檔案資源數字化處理，具備數據上載條件。目前，在網(wǎng)絡(luò )平臺上還僅限于查詢(xún)利用檔案目錄，不能查閱原文，不能實(shí)現遠程服務(wù)。第三，區縣、鄉鎮、村具備查閱所需要的硬件設備設施條件，建有專(zhuān)門(mén)的檔案和電子查閱室，配備有專(zhuān)用的計算機，具備上網(wǎng)條件等。第四，村級檔案管理人員懂得計算機和網(wǎng)絡(luò )使用方法，廣大農民群眾應具備計算機使用和上網(wǎng)的基本知識。
三、農村檔案信息資源共享平臺建設的對策
由于我國地大物博，疆域遼闊，加之東西部地區經(jīng)濟發(fā)展極不平衡，信息接受方式參差不齊，許多地方網(wǎng)絡(luò )還沒(méi)有達到全覆蓋、電信網(wǎng)絡(luò )機房設置密碼較稀，遠離鄉村、農戶(hù)、有的地方只能采取衛星方式或數據包方式接收信息和觀(guān)看節目，上網(wǎng)查詢(xún)成為他們的夢(mèng)想。市現有596個(gè)行政村和社區，其中行政村552個(gè)，通過(guò)電話(huà)寬帶上網(wǎng)的約有417個(gè)行政村和社區，因光纜投資較大和社區無(wú)法通過(guò)光纜上網(wǎng)，70%以上行政村和社區可通過(guò)電話(huà)寬帶上網(wǎng)，其余30%的行政村和社區可通過(guò)無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)。這就造成這些地區信息不靈、政策不明，脫貧致富出路較少，實(shí)現廣大農民“一般不出村”就能查閱政府信息和檔案資源的目標，就只能成為一種努力的方向。我認為，要實(shí)現這個(gè)工作目標，可以從以下三方面入手，搭建農村檔案信息資源共享平臺，讓農民群眾不出村就能查閱政府信息和檔案資源：
第一，加快網(wǎng)絡(luò )信號村村通工程實(shí)施的進(jìn)度，改變網(wǎng)絡(luò )信號無(wú)法全覆蓋的問(wèn)題。
第二，依托現有網(wǎng)絡(luò )平臺，上載政府信息和檔案資源。對開(kāi)通了寬帶網(wǎng)絡(luò )的農村地區，可在自己開(kāi)辦的各種檔案信息網(wǎng)絡(luò )站和農村黨員干部遠程教育網(wǎng)絡(luò )上開(kāi)辟專(zhuān)門(mén)的欄目，上載政府信息和檔案資源，滿(mǎn)足網(wǎng)絡(luò )查閱利用。
第三，與各級文化主管部門(mén)聯(lián)系，爭取在文化信息共享工程數據包中增加《“三農”檔案》內容，設置專(zhuān)門(mén)的模塊，解決政府信息和檔案資源的查閱利用問(wèn)題。
當然，隨著(zhù)現代科技的不斷發(fā)展，建設農村檔案信息共享工程的方式是多種多樣的。目前，除利用網(wǎng)絡(luò )上載已公開(kāi)現行文件和開(kāi)放檔案目錄外，還可以通過(guò)電視、手機、媒體發(fā)布、上傳政府信息和開(kāi)放檔案目錄，多途徑方便農民群眾利用政府已公開(kāi)現行文件和開(kāi)放檔案目錄。今后，還可利用電信、計算機、電視“三網(wǎng)融合”的機會(huì )，提供政府信息和開(kāi)放檔案的查閱，實(shí)現利用檔案遠程服務(wù)。
檔案調查報告4
改革開(kāi)放以來(lái)，調查隊系統電子化建設得到了快速發(fā)展，但同時(shí)也給我們管理上帶來(lái)了一些問(wèn)題，如檔案電子化建設至今還是一項空白，需引起各級調查隊領(lǐng)導的高度重視，并采取切實(shí)可行的措施加以解決。筆者對此問(wèn)題進(jìn)行了實(shí)地調查研究，在此談?wù)勛约旱囊恍┐譁\看法。
一、調查隊檔案電子化建設的必要性
所謂調查隊檔案電子化，是指各級調查隊在工作中，以數字形式記錄于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計算機系統閱讀、處理并可在通訊網(wǎng)絡(luò )上傳輸的各種數據、文件、資料，通過(guò)整理并直接形成有價(jià)值的歷史記錄。它具有存儲量大，涉及內容廣，信息傳遞速度快、傳遞形式多樣化的特點(diǎn)。它是現代社會(huì )信息化檔案的重要組成部分，亦是現階段各級調查隊辦公自動(dòng)化系統建立的起點(diǎn)和基礎。搞好電子化檔案建設不僅能提高辦公自動(dòng)化建設水平，也能促進(jìn)整個(gè)調查隊工作效率和管理效率的提高。因此，加快調查隊檔案電子化建設已是當務(wù)之急，必須引起各級調查隊領(lǐng)導的重視。
二、調查隊檔案電子化建設的現狀及問(wèn)題
近年來(lái)，隨著(zhù)調查隊系統內聯(lián)網(wǎng)、互連網(wǎng)的開(kāi)發(fā)使用，提高了辦公效率，節約了人力、物力和財力。但是，對電子文件資料和調查數據的管理歸檔工作卻落后于電子化的發(fā)展及普及速度，仍停留在紙質(zhì)檔案歸檔和自行的電子備份，在管理上仍沒(méi)有效的辦法。主要有以下五個(gè)方面的問(wèn)題需要關(guān)注：
1、電子文檔處理軟、硬件難統一。當前我國it行業(yè)競爭加劇，不同載體、格式、設備環(huán)境的新產(chǎn)品層出不窮，為使用者提供了更多的選擇余地。而對需要長(cháng)期保存的電子檔案來(lái)說(shuō)，在不同機型、軟件、硬件等環(huán)境下，通用性差，彼此之間不兼容，在資源共享和公共檢索等方面表現出明顯的局限性。加之計算機更新?lián)Q代快，對于需要長(cháng)期歸檔保存的電子數據來(lái)說(shuō)，設備依賴(lài)性造成的問(wèn)題會(huì )更加突出。如十年前的5寸軟盤(pán)出現保管完好的電子文件找不到讀取設備的問(wèn)題。
2、軟件、數據歸檔難成體系。目前，調查隊系統各項業(yè)務(wù)都實(shí)行了電算化、網(wǎng)絡(luò )化傳輸管理，由于業(yè)務(wù)軟件升級頻繁，且在安裝使用之前，都會(huì )配發(fā)系統軟件、軟件程序及其全套資料，給歸檔管理帶來(lái)了較多困難。表現突出的問(wèn)題：一是系統升級程序、補丁程序直接升級安裝，沒(méi)有留下程序檔案，使原始程序與后來(lái)程序脫節；二是業(yè)務(wù)人員經(jīng)常輪崗，不同人員在不同時(shí)期參加程序使用或者升級培訓后，未進(jìn)行集中統一管理；三是由于業(yè)務(wù)軟件數據庫文件所占用的磁盤(pán)空間大，用一般軟盤(pán)難以進(jìn)行保存，從而使業(yè)務(wù)軟件和業(yè)務(wù)數據的歸檔管理不成體系。
3、電子文件資料歸檔管理滯后。一方面，由于現有的辦公自動(dòng)化系統中，電子數據資料的制發(fā)、使用與檔案管理是分開(kāi)進(jìn)行的，電子檔案的收集整理工作是在電子文件資料的產(chǎn)生之后進(jìn)行的，導致電子文件資料的歸檔工作滯后于產(chǎn)生傳播速度；另一方面由于目前調查隊系統的數據資料大多在通過(guò)電子文書(shū)傳播的同時(shí)，為了增強文書(shū)的真實(shí)性，仍然打印成紙質(zhì)的作為執行依據，形成紙質(zhì)數據資料版本與電子版本同時(shí)并存的現象。
4、電子文件資料容易被刪改。檔案只有具備原始性和真實(shí)性，才能具有法律意義上的憑證作用。對于調查隊業(yè)部門(mén)的調查數據、調研報告、人事檔案、財務(wù)檔案等統計資料來(lái)說(shuō)，電子數據的真實(shí)性涉及到國家的宏觀(guān)調控、經(jīng)濟預測、領(lǐng)導決策的重要參考依據，必須十分真實(shí)。而電子文件資料的易刪改性使信息資料面臨著(zhù)被隨意改動(dòng)、刪除和剪接的可能性，容易造成信息失真，又不會(huì )留下任何痕跡。
5、檔案設備和人員素質(zhì)均有差距。由于電子文件資料的存儲介質(zhì)如軟盤(pán)、光盤(pán)屬于高分子化合物，易受外界環(huán)境變化的干擾，磁場(chǎng)、雷電、周?chē)h(huán)境溫度、濕度改變等各種自然現象都可能對電子文件資料造成不良影響，破壞介質(zhì)上的信息。目前，調查隊系統有檔案室的隊極少數，基本上是數據、文件檔案在各科室自行保管，使用的檔案設備與電子檔案所需標準相差甚遠，容易導致電子檔案破壞。與此同時(shí)，在電子檔案的管理上，既不是傳統的檔案管理人員能夠勝任，也不是科技人員可以替代，它需要管理人員既具備檔案管理的基礎知識，熟練掌握檔案工作的基本原則和方法，又要熟練掌握電子計算機技術(shù)、數字通信技術(shù)等。
三、調查隊檔案電子化建設的對策
面對電子化的飛速發(fā)展和普及，各級調查隊領(lǐng)導應以高度的責任感和使命感努力解決電子化檔案建設工作中的實(shí)際問(wèn)題，為未來(lái)檔案工作電子化、信息化的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。
一要采用先進(jìn)技術(shù)，確保歸檔電子文件真實(shí)性。對電子文件的制發(fā)，建議由其上級部門(mén)設計出專(zhuān)用程序進(jìn)行管理，使文件從草擬、審閱到領(lǐng)導簽發(fā)，都建立一套完整的可控制系統，建立加密的機內操作日志，監督系統操作。這樣既能保證電子文件的真實(shí)性，又可使文件資料形成過(guò)程真實(shí)記錄下來(lái)，展現出歷史原貌。在日常工作中應給不同的使用人員賦予不同的操作權限，防止越權使用。
二要加強部門(mén)之間協(xié)調配合，確保文件資料收集完整性。調查隊各部門(mén)要根據不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對各類(lèi)電子文件格式進(jìn)行統一要求，這樣既方便信息的匯聚接收，又利于電子文件資料的歸檔管理，還能保證數據的可靠性和通用性。特別是內部之間要加強配合，對自身產(chǎn)生的電子文件資料盡可能地轉換成歸檔所需格式，如word、excel文件格式。此外，由科技人員協(xié)助負責將日常工作中形成的具有保存價(jià)值的電子文件資料歸檔，解決信息存儲載體分離，脫機保管信息，無(wú)疑是最佳歸檔途徑之一，進(jìn)而提高電子檔案的完整性。
三要不斷完善檔案信息采集功能，達到完整統一要求。檔案管理人員應該積極參與辦公自動(dòng)化系統的設計應用，根據檔案管理的要求提出相應的設計要求，以便于檔案信息的采集整理。同時(shí)，對于檔案重要組成部分的機關(guān)文件管理系統設計時(shí)，力求使文件資料的形成制發(fā)與分類(lèi)歸檔同步進(jìn)行，讓系統根據事先擬定的歸檔范圍將有價(jià)值的文件自動(dòng)備份保存下來(lái)，避免重復勞動(dòng)帶來(lái)的資源浪費。與此同時(shí)，對業(yè)務(wù)軟件的補丁、升級程序，操作人員要及時(shí)向檔案人員報備，及時(shí)進(jìn)行歸檔和管理，以避免工作人員崗位流動(dòng)帶來(lái)的信息轉移丟失。
四要注重做好電子檔案安全防護工作，實(shí)現電子檔案安全性。目前調查隊系統的內聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)雖實(shí)行了物理隔離，但部分員工從互聯(lián)網(wǎng)上下載的資料中可能藏有各類(lèi)病毒，造成危害。對此，一方面科技部門(mén)和信息管理部門(mén)要加強計算機安全管理，經(jīng)常檢查，密切監控，定期發(fā)布病毒預警公告，防范互聯(lián)網(wǎng)病毒在內聯(lián)網(wǎng)上惡意漫延傳播；另一方面檔案人員在進(jìn)行電子文件資料歸檔鑒定工作時(shí)，要認真進(jìn)行查毒、殺毒，通過(guò)檢測處理后方可歸檔保存。
五要搞好庫房建設，切實(shí)提高人員素質(zhì)。在電子檔案管理工作中應特別注意選用質(zhì)量好、可靠性高的存貯介質(zhì)，以延長(cháng)存儲時(shí)間。對存放在存貯介質(zhì)上的電子檔案資料應寫(xiě)好保護，存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場(chǎng)所，對需要永久、長(cháng)期保存的電子文件資料，要制定嚴格的定期復制管理制度，轉換載體，以防止信息的丟失。出于風(fēng)險防范的目的，電子檔案一般要采用雙備份制，在檔案庫房和計算機中心各存放一套，確保不受到損壞、數據丟失或單方面修改數據。與此同時(shí)，還要全力抓好業(yè)務(wù)培訓，加強對電子文件制作和檔案管理人員的技術(shù)培訓，提高從業(yè)人員的素質(zhì)和責任心，擔負起電子文件資料歸檔工作的重任。
檔案調查報告5
在一個(gè)月的檔案社會(huì )實(shí)踐過(guò)程中，在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的熱心幫助下，我得到了以下幾點(diǎn)收獲：
一、做到了理論聯(lián)系實(shí)際。把自己在學(xué)校學(xué)到的理論知識應用到實(shí)際工作中，又用實(shí)際工作鞏固理論知識。更重要的是，在工作中常常會(huì )遇到實(shí)際工作與理論知識不盡相同，經(jīng)過(guò)同事和老師的解答，學(xué)習到了很多書(shū)本上沒(méi)有的知識。
二、接觸到了正真的實(shí)際工作，了解到了實(shí)際工作需要怎樣的素質(zhì)，為自己以后的發(fā)展指出了道路。
三、學(xué)到了社會(huì )生活中待人接物的方式，擴大了社交范圍。
四、提高了適應艱苦環(huán)境的能力。雖然來(lái)之前就以聽(tīng)說(shuō)條件可能會(huì )很艱苦，來(lái)了之后發(fā)現比想象的還艱苦，但我都能克服困難，樂(lè )觀(guān)對待。
五、增加了對防城港市的了解，認識到了xx市的巨大發(fā)展潛力，而且每天在海邊，心胸更開(kāi)闊了。
六、發(fā)現新問(wèn)題之時(shí)就是我們增長(cháng)新知識之時(shí)。發(fā)現問(wèn)題，就是因為之前沒(méi)涉足過(guò)，當我們不斷地發(fā)現、解決問(wèn)題，那我們沒(méi)涉足過(guò)的領(lǐng)域就會(huì )越少，以后遇到的問(wèn)題就越少，本事就這當中增長(cháng)。
七、在大學(xué)里學(xué)什么專(zhuān)業(yè)并非非常重要，重要的是你在大學(xué)里學(xué)到什么本事，所學(xué)的本事是否適應工作的需要。像在這里遇到的很多人，他們以前并沒(méi)學(xué)過(guò)什么辦公室工作，但依然能在辦公室干得很好。
八、對未知、未涉及過(guò)的問(wèn)題、工作，要多方征詢(xún)建議，做充分的思想準備，寧可準備得過(guò)一些，也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作，之前有沒(méi)整過(guò)，準備又不充分，造成后階段的工作很被動(dòng)。
九、只有真的在一個(gè)地方生活了一段時(shí)間之后，才能真的了解那個(gè)地方。我以前對防城港也有些印象，但在這生活了一個(gè)月之后，對防城港的印象發(fā)生了很多的變化，才真的算是了解了防城港。
當然，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的社會(huì )實(shí)踐，我也認識到自己存在者很多的不足，主要表現在以下幾個(gè)方面：
一、理論知識不扎實(shí)。在實(shí)際工作中，還有很多的問(wèn)題無(wú)法用所學(xué)的知識解決。
二、社交能力有待加強。在這一個(gè)月里，雖與同事相處融洽，但未能做到積極主動(dòng)，與同事多交流。
三、工作經(jīng)驗不足。因之前沒(méi)有做過(guò)整套的檔案整理的過(guò)程，對工作的估計不足，使得后期工作開(kāi)展得有些被動(dòng)。
以上就是我對這一個(gè)月以來(lái)工作的小結，我會(huì )吸收經(jīng)驗，反省教訓，在以后的工作中發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)，補齊不足，爭取做個(gè)有為青年。
檔案調查報告6
為了貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院關(guān)于解決'三農'問(wèn)題的戰略部署，全面提高我市農業(yè)和農村檔案工作水平，探索農業(yè)和農村檔案工作服務(wù)'三農'的新途徑，近期，市檔案局對全市農業(yè)和農村檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題調研，現將調研情況報告如下：
一、鐵嶺市農業(yè)和農村檔案工作現狀及存在的主要問(wèn)題
近年來(lái)，全市各級檔案部門(mén)在當地黨委、政府領(lǐng)導下，以'三個(gè)代表'重要思想為指導，以服務(wù)'三農'為己任，與涉農部門(mén)密切配合，緊緊圍繞農村經(jīng)濟和社會(huì )改革、農業(yè)和農村經(jīng)濟發(fā)展以及農民增收，切實(shí)做好檔案工作，在服務(wù)'三農'方面取得了明顯的成效，促進(jìn)了全市農村經(jīng)濟和社會(huì )的發(fā)展。
�。ㄒ唬┺r業(yè)和農村檔案基礎工作不斷強化
1、鄉（鎮）和村級建檔工作全面開(kāi)展。目前，全市鄉鎮建檔率達100%，檔案管理升級率達74%（晉升省、市檔案工作先進(jìn)單位）；村級建檔率達94%。建檔的鄉（鎮）、村基本上達到了檔案工作有分管領(lǐng)導、有具體工作人員、有規章制度、有庫房或裝具、檔案實(shí)現規范化統一管理的`目標。
2、鄉（鎮）、村檔案的種類(lèi)和載體已由單一的會(huì )計、文書(shū)檔案向文書(shū)、會(huì )計、科技、專(zhuān)業(yè)、村民、聲像、電子等多門(mén)類(lèi)和載體檔案并存發(fā)展。有的鄉鎮、村還建立了地方特色專(zhuān)業(yè)檔案。如鐵嶺縣凡河鎮蔬菜檔案、開(kāi)原市三家子鄉草莓檔案、靠山鎮苗木花卉檔案、昌圖縣付家鎮花生檔案、大洼鎮馬鈴薯檔案。截止到現在，全市鄉（鎮）共保存檔案106823卷，村級檔案室保存檔案281824卷。各門(mén)類(lèi)和載體的檔案不僅如實(shí)記載了農村的發(fā)展變化，為農村干部開(kāi)展工作提供了依據和參考，也成為農村百姓致富的家底和財富。
3、除鄉（鎮）、村建檔外，一些農業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)也開(kāi)始建檔，初步形成了林、藥、蛙、菌、畜和優(yōu)質(zhì)米、山野菜為主的農業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)檔案。
�。ǘ�'三農'檔案工作新領(lǐng)域不斷拓寬，為農村發(fā)展服務(wù)的力度不斷加大
各級檔案部門(mén)把為'三農'服務(wù)作為工作的重中之重，不斷加大工作力度，緊緊圍繞農村發(fā)展、農業(yè)增效、農民增收開(kāi)展檔案工作，為農村經(jīng)濟結構戰略性調整、農業(yè)科技創(chuàng )新、基層民主政權建設和維護農民利益提供服務(wù)。如與稅務(wù)部門(mén)一起建立規范農村稅費改革檔案，為減輕農民負擔提供依據；與宣傳部門(mén)共同建立農村文明村、文明戶(hù)創(chuàng )建活動(dòng)檔案，推動(dòng)農村精神文明建設；與勞動(dòng)部門(mén)聯(lián)手創(chuàng )建勞務(wù)輸出人員檔案、農村富裕勞動(dòng)力檔案（全市共計12172卷），為農民務(wù)工、增加收入提供了方便；與城建部門(mén)共同建立小城鎮建設檔案（全市共計23897卷），推動(dòng)了小城鎮建設的發(fā)展；與農業(yè)等部門(mén)聯(lián)手建立土地（荒山、灘涂、山林、魚(yú)塘）承包、流轉檔案（全市共計6072卷），維護了農民的合法權益。各地檔案部門(mén)積極支持農村信用社建立農戶(hù)信用檔案和'信用聯(lián)合體'檔案，解決了農民貸款難、信用社收貸難的難題，為農民和金融部門(mén)架起了信用橋梁；各縣、區檔案部門(mén)還指導幫助村級組織建立健全村務(wù)公開(kāi)和民主管理檔案，有力地維護了農民的知情權和監督權，真正做到了'群眾明白，干部清白'。20xx年4月，國家實(shí)行向種糧農民發(fā)放糧食直補和良種補貼政策以來(lái)，昌圖縣檔案局把構建'三農'檔案的重點(diǎn)放到兩項補貼的建檔和管理上。切實(shí)做到精心組織、全面安排、跟蹤指導、規范建檔，使建檔與糧補工作同步進(jìn)行，形成補貼檔案17389件，其中糧食直補12528件、良種補貼4861件、光盤(pán)114盤(pán)，為糧食直補和良種補貼留下了公開(kāi)、公平、公正、及時(shí)、足額發(fā)放的歷史憑證。由于糧補建檔工作跟的緊，糧補工作落的實(shí)，極大地調動(dòng)了農民的生產(chǎn)積極性，使他們在20xx年的種糧投入高于以往任何一年。昌圖縣20xx年糧食生產(chǎn)獲得大豐收，總產(chǎn)量達34億斤，比上年增產(chǎn)13億斤�？傊�，'三農'檔案工作的開(kāi)展對促進(jìn)農村經(jīng)濟發(fā)展和農民增收發(fā)揮了重要作用。
全市農業(yè)和農村檔案工作取得了一定成績(jì)，但也存在著(zhù)一些亟待解決的問(wèn)題：一是全市農業(yè)和農村檔案工作的發(fā)展不平衡。經(jīng)濟條件好的鄉（鎮）、村好于經(jīng)濟條件差的鄉（鎮）、村，鄉（鎮）檔案工作明顯好于村級檔案工作。全市尚有6%的村級組織未建檔。二是有的鄉（鎮），特別是村級檔案疏于管理、有法不依。有的村收集的檔案材料嚴重不全，甚至散存在本人手中，有的已經(jīng)丟失；有的村檔案保管條件簡(jiǎn)陋，安全措施不到位，火險、水險、盜險隱患突出。三是農業(yè)和農村檔案工作還不能完全適應農業(yè)和農村改革新形勢的要求。農業(yè)和農村發(fā)展中形成的一些新領(lǐng)域檔案沒(méi)有得到有效管理；多數農業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)和農業(yè)科技戶(hù)、專(zhuān)業(yè)戶(hù)、示范戶(hù)檔案意識薄弱，未建立自己的檔案，檔案管理處于無(wú)序狀態(tài)；檔案工作為'三農'服務(wù)的重點(diǎn)不夠突出，深度和廣度還有待于進(jìn)一步拓展。造成上述問(wèn)題的主要原因是：農業(yè)和農村檔案工作的管理體制和工作機制不健全。有些涉農部門(mén)和鄉、村領(lǐng)導對檔案工作認識不高、重視不夠，對'三農'檔案工作發(fā)展缺少規定、部署、檢查、考核等方面的約束和引導，更缺少資金投入。鄉、村檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、流動(dòng)頻繁，難以勝任工作的需要。檔案行政管理部門(mén)思想不解放，工作中有畏難情緒，工作重點(diǎn)不突出，方法單一，存在著(zhù)廣泛宣傳、宏觀(guān)管理和具體指導、培訓、檢查不到位的問(wèn)題。
二、加快全市農業(yè)和農村檔案工作發(fā)展的建議
�。ㄒ唬┙∪r業(yè)和農村檔案工作管理體制
縣、鄉（鎮）政府、村民委員會(huì )和涉農部門(mén)要明確檔案工作第一責任人的職責，充分發(fā)揮主管作用，將檔案工作納入議事日程，當做一項重要基礎工作來(lái)抓，加強領(lǐng)導，加大投入，改善農村檔案的保管條件，制定有利于'三農'檔案工作發(fā)展的辦法、規定，將'三農'檔案工作納入領(lǐng)導班子目標管理和'三農'工作計劃之中，將村級建檔納入全面建設小康示范村的考核內容，做到檔案工作與'三農'工作同布置、同檢查、同驗收，使'三農'檔案工作與'三農'工作同步發(fā)展。市、縣檔案行政管理部門(mén)要主動(dòng)加強與農業(yè)、民政、建設、水利、土地、林業(yè)、科技、衛生、文化等部門(mén)的溝通和協(xié)調，配合涉農部門(mén)共同抓好對'三農'檔案工作的指導和監督，逐步完善以加強鄉（鎮）、村、農事企業(yè)檔案室建設為主體，以廣大農民為主要服務(wù)對象的條塊結合，行業(yè)主抓的農業(yè)和農村檔案工作管理體系。
�。ǘ┻M(jìn)一步健全和完善農業(yè)和農村檔案工作機制
市、縣檔案行政管理部門(mén)要進(jìn)一步提高認識，把做好為'三農'服務(wù)方面的檔案工作當成檔案工作的重中之重，認真履行籌劃、組織、管理、監督'三農'檔案工作的職責，依據《檔案法》、《遼寧省檔案條例》和《鐵嶺市檔案管理辦法》加強對農業(yè)和農村檔案工作的指導、監督、檢查。要講究工作方法，做到因地制宜，分類(lèi)指導，宏觀(guān)指導與具體指導相結合。要針對我市'三農'檔案工作中存在的問(wèn)題，制定《加強我市農業(yè)和農村檔案工作的意見(jiàn)》，并以市委辦和市政府辦的名義下發(fā)；制定和出臺《鐵嶺市村級檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《鐵嶺市村級文件材料歸檔范圍和保管期限標準》。要開(kāi)展針對鄉（鎮）、村檔案管理工作的專(zhuān)項執法檢查，對違法案件嚴厲查處。要進(jìn)一步加大對農村基層檔案人員的培訓力度，針對鄉（鎮）、村檔案人員兼職多、流動(dòng)性大、專(zhuān)業(yè)水平不高的特點(diǎn)，改進(jìn)培訓內容，開(kāi)展經(jīng)常性、專(zhuān)題性的培訓，提高他們的管理水平和業(yè)務(wù)技能。要進(jìn)一步鞏固鄉（鎮）、村建檔成果，在規范管理、提高水平上下功夫。鄉（鎮）、村檔案部門(mén)要把收集全農業(yè)和農村檔案信息作為一項重要任務(wù)切實(shí)抓好，特別要注意收集與農民切身利益有關(guān)的文件材料，整合檔案資源，提高檔案管理水平。同時(shí)，要注意改善鄉（鎮）、村檔案的保管條件，加強安全保管制度建設和防范措施，杜絕各種不安全因素，確保檔案的安全。對經(jīng)濟條件差的地方，可開(kāi)展'村檔鄉管'的嘗試，探索出一條行之有效的檔案工作管理機制。
�。ㄈ┩怀鲋攸c(diǎn)，為'三農'工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
各級檔案部門(mén)要牢固樹(shù)立為'三農'服務(wù)的思想，牢牢把握農業(yè)和農村改革方向，緊扣農業(yè)和農村工作的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和關(guān)系農民群眾切身利益的問(wèn)題，找準為'三農'服務(wù)的切入點(diǎn)，理清工作思路，突出工作重點(diǎn)，落實(shí)為農民服務(wù)的各項措施，緊緊圍繞農村經(jīng)濟的戰略性調整、農業(yè)科技創(chuàng )新、基層民主政權建設以及農民群眾最關(guān)心的問(wèn)題創(chuàng )新服務(wù)方式，扎扎實(shí)實(shí)做好農業(yè)和農村檔案工作。
1、要圍繞村務(wù)公開(kāi)和民主管理，建立村務(wù)公開(kāi)和民主檔案監督管理工作網(wǎng)絡(luò )。把檔案工作納入村務(wù)、政務(wù)公開(kāi)考核內容，建立由一把手親自主抓，有關(guān)人員互相協(xié)作，檔案員具體操作的運行機制，形成有人抓、有人管、有人監督檢查的工作格局，保證村務(wù)公開(kāi)檔案管理與村務(wù)公開(kāi)工作同步進(jìn)行。
2、要圍繞小城鎮建設，進(jìn)一步做好小城鎮檔案的管理工作。把小城鎮建設檔案工作納入小城鎮規劃、建設和管理的各個(gè)環(huán)節，確保小城鎮建設檔案管理與小城鎮建設同步進(jìn)行。
3、要圍繞陽(yáng)光工程，建立并管理好農村富裕勞動(dòng)力檔案，為各級政府轉移農村剩余勞動(dòng)力檔案，增加農民收入，實(shí)現農村城鎮化戰略，促進(jìn)城鄉共同進(jìn)步提供服務(wù)。
4、要圍繞落實(shí)土地承包政策和妥善解決土地承包糾紛問(wèn)題，進(jìn)一步加強土地承包經(jīng)營(yíng)權流轉檔案的管理。根據省檔案局和省農委的要求及當前土地承包經(jīng)營(yíng)權流轉檔案管理的現狀，縣（市）、區檔案館應將土地承包檔案接收進(jìn)檔案館一份，實(shí)行專(zhuān)題、專(zhuān)門(mén)管理，并無(wú)償向鄉（鎮）、村級組織和農民提供利用。鄉（鎮）村檔案部門(mén)要及時(shí)將土地承包與經(jīng)營(yíng)權流轉過(guò)程中的形成的檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，無(wú)償提供利用，保證土地流轉收益歸農戶(hù)，維護農民的合法權益。
5、要圍繞省政府《關(guān)于支持縣城經(jīng)濟發(fā)展的若干政策意見(jiàn)》，抓好農業(yè)園區和基地檔案建設，為農業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)服務(wù)。目前，我市農業(yè)產(chǎn)業(yè)化步伐加快。全市有國家級農業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)一家、省級重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)五家。參與農業(yè)產(chǎn)業(yè)化的農戶(hù)總數26萬(wàn)戶(hù)，占全市農戶(hù)總數的43%以上。全市固定資產(chǎn)投資一千萬(wàn)元以上的產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)36個(gè)。各級檔案部門(mén)要把發(fā)展高效農業(yè)、生態(tài)農業(yè)、特色農業(yè)、創(chuàng )匯農業(yè)等作為檔案工作服務(wù)的重點(diǎn)，重點(diǎn)抓好這些龍頭企業(yè)檔案工作，促進(jìn)和帶動(dòng)農業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)檔案的建立。要加強對農業(yè)園區、農業(yè)科技示范園、科技示范戶(hù)、專(zhuān)業(yè)戶(hù)建檔的引導和檔案管理，充分發(fā)揮其輻射帶動(dòng)作用。特別要指導、幫助農民建立農產(chǎn)品種植、養殖檔案，從農產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭抓起，對種養殖基地農副產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)境、條件及生產(chǎn)加工、包裝、運輸的全過(guò)程進(jìn)行詳細記錄，建立健全農產(chǎn)品質(zhì)量安全檔案。
6、圍繞'農業(yè)科技入戶(hù)'、'百萬(wàn)農民上網(wǎng)'工程，配合農業(yè)科技部門(mén)建立農業(yè)農村檔案信息平臺。爭取用五年時(shí)間基本建成以涉農部門(mén)為主要信息源，以鄉鎮檔案室為信息站，以村檔案室和示范戶(hù)為信息點(diǎn)的三級農業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò )。
7、圍繞實(shí)行'村會(huì )計委托代理制'，加強對村級財務(wù)會(huì )計檔案的管理。實(shí)現'代理制'的鄉鎮要建立會(huì )計檔案室（柜），明確專(zhuān)人對村級會(huì )計檔案進(jìn)行管理；未實(shí)行'代理制'的村，由村會(huì )計負責會(huì )計檔案的整理立卷、保管、調閱工作。會(huì )計年度結算后，移交村委會(huì )檔案室。
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