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檔案管理工作報告

時(shí)間:2022-08-08 20:16:50 報告 我要投稿

檔案管理工作報告

  在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,報告的使用頻率呈上升趨勢,報告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。你所見(jiàn)過(guò)的報告是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的檔案管理工作報告,歡迎閱讀與收藏。

檔案管理工作報告

檔案管理工作報告1

  學(xué)校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎性工作之一,是學(xué)校管理的重要組成部分,是衡量教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標志。學(xué)?茖W(xué)規范精細的管理檔案,注重積累,使學(xué)校檔案有效地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。

  一、檔案“精細化”過(guò)程管理,為學(xué)校發(fā)展提供不竭動(dòng)力

 。ㄒ唬┏R幑ぷ鞯挠行鋵(shí)

  各科室、級日常工作及時(shí)歸檔和上傳網(wǎng)站,使各項常規工作得到有效的落實(shí)。

  如:教導處舉行優(yōu)質(zhì)課評選活動(dòng),從通知—教師報名—講課(說(shuō)課)—講評打分—結果公布等所有材料整理裝訂,為我們各級、科室的工作留下最原始的材料。

  同時(shí),進(jìn)行系統的檔案歸類(lèi),也有效的`督促了各項工作具體實(shí)施,做到有計劃、有落實(shí)。使常規工作的有效落實(shí)。

 。ǘ┴攧(wù)管理的進(jìn)一步規范

  學(xué)校原來(lái)雖有檔案室、財務(wù)室,但不注意材料的積累和歸檔,所以學(xué)校財產(chǎn)名目、數量——相對來(lái)說(shuō)不夠細致。

  我們要求購買(mǎi)物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設備,相應材料一式三份,檔案室、校產(chǎn)管理員、有關(guān)功能室各保留一份。如:學(xué)校新購圖書(shū),我們將購買(mǎi)圖書(shū)的發(fā)票、書(shū)目明細單復印三份。一份留圖書(shū)室,一份校產(chǎn)管理員保存,一份檔交案室存檔。

  這樣財務(wù)管理三處核對,學(xué)校家底,每各科室、功能室和新增財產(chǎn)賬目便一目了然,使得財務(wù)管理的進(jìn)一步規范

 。ㄈ└黝(lèi)文件得到有效管理和積累。

  上級文件、學(xué)校獲獎證書(shū)、教師獲獎證書(shū)、各類(lèi)榮譽(yù)公布文——,無(wú)論是誰(shuí)收到的或是在各級會(huì )議上下發(fā)的,回來(lái)后向有關(guān)領(lǐng)導及時(shí)匯報,將有關(guān)文件復印,原件交檔案室,復印件各科室、級工作時(shí)使用。學(xué)校獲獎證書(shū)要將原件交教導處,復印件交檔案室統一登記、裝訂。教師個(gè)人獲獎證書(shū)復印件放入教師業(yè)務(wù)發(fā)展檔案中。日積月累,學(xué)校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進(jìn)行復印,這也是學(xué)校的一筆寶貴財富。同時(shí),也極大的充實(shí)了教師的業(yè)務(wù)發(fā)展檔案。

 。ㄋ模┙處煒I(yè)務(wù)檔案的系統保存

  教師業(yè)務(wù)檔案和教師成長(cháng)檔案記錄著(zhù)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展的軌跡

  學(xué)校將每學(xué)期的教師業(yè)務(wù)檔案(備課及常規材料)每學(xué)期裝訂成冊存入檔案室,專(zhuān)櫥存放,并按姓名音序進(jìn)行排列,這樣為教師提供了一個(gè)積累材料的良好平臺,幾十下來(lái),教師都可以看到多前自己的業(yè)務(wù)檔案,這種做法,一是體現了教師的成長(cháng)軌跡,二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列,便于學(xué)校及時(shí)查找,

  同時(shí)學(xué)校建立教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)檔案,該檔案包括:1、教師教學(xué)工作計劃 2、教師工作業(yè)績(jì)表3、教師自評報告4、教師榮譽(yù)統計表5、榮譽(yù)復印件6、獲獎成果材料7、教師教學(xué)反思8、教師教學(xué)工作總結。讓教師的專(zhuān)業(yè)成長(cháng)有過(guò)程性材料做支撐,體現在教師成長(cháng)的動(dòng)態(tài)性,。

 。ㄎ澹⿲W(xué)生多元化評價(jià)的材料積累

  建立學(xué)生成長(cháng)檔案袋,搜集記錄學(xué)生作品、學(xué)生評價(jià)、反思及其他相關(guān)證據材料,并做好整理工作,將學(xué)生成長(cháng)檔案材料按級、班級裝訂存檔。

  在學(xué)生成長(cháng)檔案袋的基礎上,進(jìn)一步健全多元化評價(jià)體系,對行為觀(guān)察、學(xué)習日記、情景測驗等質(zhì)性評價(jià)的過(guò)程性材料及時(shí)系統的搜集整理、分類(lèi)存檔,以此為教育教學(xué)研究提供寶貴的第一手資料。

 。┩獬鰧W(xué)習、交流材料得到系統保存,新的辦學(xué)理念為學(xué)校的發(fā)展注入活力。

  學(xué)校在加強自身建設與檔案材料積累的同時(shí),注重學(xué)習吸收外界先進(jìn)的教育理念、教育教學(xué)方法,吸取他人長(cháng)處,打造自身教育亮點(diǎn)。將學(xué)校教師外出參觀(guān)、學(xué)習、檢查所收集的材料整理分類(lèi)存放至檔案室,并要求教師進(jìn)行學(xué)習。如:薛校長(cháng)參加省規復評和XX規范化驗收材料,統一裝訂,專(zhuān)廚保存。學(xué)校中層領(lǐng)導班子成員定期借閱學(xué)習,以不斷更新教育教學(xué)理念提高學(xué)校管理水平。

 。ㄆ撸、各種檔案材料分門(mén)別類(lèi)、有序積累、有效查找。

  二、檔案的高效、規范、科學(xué)管理,促進(jìn)了學(xué)校健康快速發(fā)展

 。ㄒ唬⿲(zhuān)人管理,材料收集分級負責

  學(xué)校設立檔案室,并配備專(zhuān)職檔案室管理人員,由校長(cháng)室及學(xué)校分管領(lǐng)導共同負責。學(xué)校檔案室工作實(shí)行“統一領(lǐng)導,分級管理”的原則,各科室、級部對日常工作中形成的過(guò)程性材料進(jìn)行收集、整理,并對材料真實(shí)完整性負責,最后移交檔案室統一進(jìn)行裝訂、歸檔、保存。

 。ǘ┓诸(lèi)明確,檔案材料靈活調整

  我校根據相關(guān)檔案法律法規,結合學(xué)?剖曳植嫉膶(shí)際,將檔案分為九大類(lèi):

  1、學(xué)校管理類(lèi)——校長(cháng)室

  2、教育教學(xué)類(lèi)——教導處

  3、教育科研類(lèi)——教科室

  4、德育安全類(lèi)——政教處

  5、團隊活動(dòng)類(lèi)——團總支

  6、基建工作類(lèi)——總務(wù)處

  7、財會(huì )類(lèi)——會(huì )計室

  8、聲像類(lèi)

  9、實(shí)物類(lèi)

  學(xué)校檔案的裝訂、保存以上述分類(lèi)為主要依據,若遇各級各類(lèi)視導、督導,規范化驗收,將檔案材料依各級各類(lèi)檢查標準調整歸類(lèi),以便于查閱。

 。ㄈ┳⒁饧毠,規范檔案管理

  1、檔案裝訂按度,保存要新舊分開(kāi)。

  2、檔案盒內若有多個(gè)軟皮,要加目錄索引。

  3、檔案盒、檔案軟皮、卷內文本材料要填寫(xiě)規范、完整,并標注清楚日期。

  4、立卷歸檔組合形式,要做到以問(wèn)題為主、按類(lèi)型組合,做到一事一檔。

 。ㄋ模┒喾酱鏅n,加強財務(wù)檔案管理

  凡歸檔范圍內的儀器設備,到貨后,相關(guān)科室負責人填寫(xiě)接收報告后,一式三份,科室保留一份,交會(huì )計室、檔案室各一份。

  會(huì )計憑證、賬簿、會(huì )計報表等財務(wù)檔案專(zhuān)櫥存放,并一式兩份,會(huì )計室、檔案室各一份,以有據可尋,有賬可查。

檔案管理工作報告2

  為認真做好人事檔案管理工作,局領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,并積極組織專(zhuān)職人事檔案員參加培訓,從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照市委組織部的工作要求,我們對人事檔案管理工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

  一、領(lǐng)導重視,檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位

  在人事檔案管理工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和市委組織部的會(huì )議要求,在干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。尤其是優(yōu)撫安置部門(mén),在檔案工作中做好法律法規的.宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、檔案管理體制建立健全

  結合我局實(shí)際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案基礎設施完備

  為規范檔案存取和調閱,我局在市機關(guān)事務(wù)局新安排的辦公樓xx間辦公室中騰出xx㎡的檔案庫房x間,計劃配置檔案柜x組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設

  根據國家有關(guān)規定和市委組織部的要求,我局將制定符合本局實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范,并堅持實(shí)施。檔案室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統一管理。爭取將檔案已全部整理上柜,檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)爭取從有限的工作人員中安排一名專(zhuān)職檔案管理員,負責對檔案室管理。保證檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象,無(wú)泄密事件發(fā)生。通過(guò)立卷歸檔,爭取按照姓名、退伍時(shí)間將全部退伍兵資料全部歸檔。極大方便了退伍兵能夠查閱調取資料,保證了退伍兵的權益。

  五、存在的問(wèn)題和下一步打算

 、鍣n案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入日常責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

 、婊A設施差,經(jīng)費緊缺。雖然按照要求建立獨立檔案室,但沒(méi)有相關(guān)管理經(jīng)費;A設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

 、缛藛T不足,缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)人員。目前我局人事檔案管理工作由負責優(yōu)撫工作的工作人員暫時(shí)管理,該部門(mén)業(yè)務(wù)繁忙,對人事檔案管理無(wú)法兩頭兼顧,達不到上級部門(mén)的工作要求。

  總之,我局在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,也看到了自身存在的問(wèn)題,下一步需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本局各項工作提供更好的服務(wù)。同時(shí)我局計劃將人事檔案管理經(jīng)費納入xxxx年預算,爭取獲得市財政部門(mén)的經(jīng)費支持,并嚴格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見(jiàn)全力抓好整改落實(shí),努力把我局的人事檔案管理更加規范。

檔案管理工作報告3

  我局歷來(lái)對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專(zhuān)用檔案室,幾年來(lái),我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下,在區檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個(gè)臺階,逐步走向科學(xué)化、規范化管理,現將有關(guān)情況匯報如下。

  一、高度重視,落實(shí)責任,確定責任制

  我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設,既有上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持,又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確定了領(lǐng)導責任制,明確了專(zhuān)門(mén)管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。同時(shí),局黨委和局長(cháng)辦公會(huì )把學(xué)習貫徹《檔案法》,提高機關(guān)的檔案管理水平,列入了機關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

  二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

  在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。

  一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門(mén)的`培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開(kāi)展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強,工作認真負責,對來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類(lèi)整理工作。對于各類(lèi)檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調人員對年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展,在單位領(lǐng)導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺,落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作,有序利用,設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過(guò)多年的建設,我局基本實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。

  三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。在自查的基礎上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設立了專(zhuān)門(mén)檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排專(zhuān)款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng),目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護,并組織全局干部職工學(xué)習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。

  三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。

  依照相關(guān)法規,我局切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊上交區委保密局統一銷(xiāo)毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

檔案管理工作報告4

  行政執法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執法案卷管理,提高執法案卷檔案管理工作水平,按照《關(guān)于開(kāi)展行政執法案卷檔案管理執法檢查的通知》文件要求,我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實(shí)施并已辦結的行政執法案卷進(jìn)行了自查,現將自查情況報告如下:

  一、自查結果基本情況

  根據上級的要求,我單位明確了此次案卷自查的重點(diǎn),主要針對行政執法案卷的合法性、審批工作的規范性以及立卷歸檔的標準性進(jìn)行自查,認真組織實(shí)施,嚴格按照相關(guān)文件的'要求,對以往的行政執法案卷逐項檢查,逐一對照,修改完善。

  通過(guò)自查,行政執法案卷檔案管理制度建設方面,我局制定了《XX縣質(zhì)量技術(shù)監督局行政執法案件檔案管理辦法》,20xx年1月1日至20xx年12月31日共實(shí)施并已辦結行政執法案卷XX件,均符合主體合法、適用法律依據合法、程序合法、審批工作規范,在案卷制作過(guò)程中,基本上符合文書(shū)規范標準和立卷歸檔標準,均已納入本單位檔案收集范圍,并按國家檔案法律法規的要求和標準歸檔。行政執法案卷材料均按照行政執法活動(dòng)的法定程序、環(huán)節進(jìn)行收集,無(wú)違法收集材料的情況;行政執法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時(shí)、整理規范;不存在拒不移交行政執法案卷等違法違紀行為;不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況。

  二、行政執法案卷管理工作中存在的問(wèn)題

  從案卷自查情況上看,我局行政執法工作人員的法治意識明顯增強,依法行政的工作水平也有了較大提高,適用法律依據準確,程序合法。但同時(shí)也存在一些不足:主要是行政執法案件審批后案卷歸檔工作有待進(jìn)一步加強,部分行政執法案件材料順序排列、目錄填寫(xiě)以及頁(yè)碼編寫(xiě)不規范。

  三、改進(jìn)措施

  針對存在問(wèn)題,我們將采取以下措施切實(shí)加以整改。

  一是加強培訓,提高能力。加強對執法人員的業(yè)務(wù)培訓力度,著(zhù)力提高執法人員對法律、法規和規章條文的學(xué)習理解能力,對行政執法文書(shū)的制作運用能力,把好每一道行政執法程序關(guān),進(jìn)一步嚴格依法行政,把行政執法工作推向新的高度。

  二是提高檔案管理人員素質(zhì)。我局將通過(guò)對檔案管理人員進(jìn)行檔案學(xué)科理論培訓,提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì),使其熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節和基本要求,掌握科學(xué)管理的原則和方法,提高檔案管理質(zhì)量。

  三是落實(shí)案卷歸檔專(zhuān)人負責制。加強檔案工作隊伍建設,選擇作風(fēng)正派、責任心強、有專(zhuān)業(yè)技能的干部從事檔案管理工作,加速檔案管理科技進(jìn)步。

  規范行政執法案卷質(zhì)量是一項長(cháng)期工作,對規范行政執法行為、促進(jìn)依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發(fā)現的問(wèn)題,我局將認真分析研究,不斷完善內部運行機制,規范工作流程,認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作,滿(mǎn)足案卷合法、規范性標準,切實(shí)提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量。

  理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

檔案管理工作報告5

  承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作,負責學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書(shū)檔案管理,財務(wù)檔案管理。這項工作對我來(lái)說(shuō)完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進(jìn)入了角色,認真學(xué)習每一項工作的流程,細心完成每一個(gè)工作環(huán)節,一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個(gè)中滋味總結如下:

  一、思想政治學(xué)習全面及時(shí)

  能夠認真學(xué)習師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備知識,堅持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵紀守法,及時(shí)了解國際時(shí)事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時(shí)調整思想觀(guān)念。

  二、本職工作有序高效

 。ㄒ唬⿲ξ募Y料的收發(fā)與管理。

  本學(xué)期本人加強了對來(lái)文的登記與管理。第一,有序地安排近期的`每一項工作,計劃好各項工作完成的時(shí)間。第二,認真完成各項任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三,將通知文件分門(mén)別類(lèi),妥善保管,并對完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。

 。ǘ┐龠M(jìn)檔案管理與達標。

  本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內涵質(zhì)量。積極撰寫(xiě)、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達標,本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門(mén)的好評。

 。ㄈ┩渡斫炭蒲,提升綜合素質(zhì)。

  本學(xué)期繼續投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員,認真學(xué)習國家教育部“十一五”規劃課題精神,為搞好幼兒園家長(cháng)工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長(cháng),提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到了區課題研究領(lǐng)導及園領(lǐng)導的好評。但由于研究工作還存在一定的問(wèn)題,我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng )新地去完成研究工作計劃,直至順利結題。

 。ㄋ模┻\用文字渲染素質(zhì)教育。

  本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,學(xué)科和區域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專(zhuān)題科研活動(dòng)、節日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫(xiě)各類(lèi)稿件、更新宣傳內容,完善網(wǎng)站建設工作,讓家長(cháng)更加了解并配合我園工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達到家園共育。

檔案管理工作報告6

  xxx鎮中心小學(xué)歷來(lái)對檔案管理工作十分重視,近年來(lái),學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導下,按照上級關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化,F將我校檔案管理自查情況報告如下:

  一、嚴格落實(shí)管理職責,建立健全管理制度

  我校檔案管理工作有著(zhù)明確的責任部署,首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確立了校長(cháng)為領(lǐng)導的職責管理機制,明確專(zhuān)門(mén)管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。領(lǐng)導小組幾次開(kāi)會(huì )對檔案工作進(jìn)行了研究探討,重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,及時(shí)制定整改措施,進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

  我校檔案管理相關(guān)人員定期開(kāi)展檔案管理系統中的紙質(zhì)、電子公文數據遷移和數據備份工作,紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次,電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強日常學(xué)習和經(jīng)驗積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。

  為規范檔案的管理工作,學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  另外檔案工作領(lǐng)導小組會(huì )對檔案定期檢查,發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷(xiāo)毀都有據可依,使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。

  二、科學(xué)分類(lèi)集中整理,合理安排規范使用

  為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實(shí)。

  在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰,卷內文件整齊,無(wú)金屬裝訂物。編目規范,排架合理,案卷封面填寫(xiě)規范、清晰,案卷標題簡(jiǎn)明、準確,案卷排列有序。

  我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門(mén)類(lèi)、載體檔案資源的收集和集中統一管理,以教學(xué)檔案為重點(diǎn),進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的收集,同時(shí)要做好各類(lèi)電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué);顒(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統一管理。

  對于各類(lèi)檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的`收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,在交接時(shí)有完備交接手續。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。

  隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。

  在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,嚴格做好保密工作。

  在檔案基礎設施方面,我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施,基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

  三、存在的不足與改進(jìn)措施

  得益于教育局、教輔室的重視和指導,我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范,但工作中也存在一些問(wèn)題,主要表此刻以下幾個(gè)方面:

  1、基礎設施不夠完善,檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著(zhù)很多不足之處,部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

  2、檔案管理人員管理水平問(wèn)題,檔案管理員的專(zhuān)業(yè)管理水平有待提高,兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺。

  3、檔案管理信息化建設不夠完善。

  針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。

  一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。

  二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度,重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進(jìn)一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性,提高檔案利用效率。三是繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關(guān)制度規定,完檔案管理的信息化建設,采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現檔案智能化管理。

  通過(guò)此次自查,我校檔案小組領(lǐng)導、檔案管理人員增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全完整。

檔案管理工作報告7

  自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導的支持和幫忙下,我在加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

  一、對檔案室內各類(lèi)檔案進(jìn)行了統計和登記

  檔案門(mén)類(lèi)數量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案20xx卷1970設備檔案、114卷1994基建檔案、48卷1971科技檔案、106卷1994認證證書(shū)16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971—1990其它資料53盒停用印章96枚。

  透過(guò)認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時(shí)做好記錄。

  二、整理積壓基建檔案33卷

  在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。

  三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

  對存放的154個(gè)獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

  四、嚴格執行檔案借閱制度,帶給利用服務(wù)40余次

  對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

  五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識

  加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。

  發(fā)現的問(wèn)題:需加強特種載體的規范化管理。

  隨著(zhù)科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的`作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。

  在今后的工作中,我將繼續加強基礎業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時(shí)。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻。

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