單位財務(wù)管理的自查報告
在日常生活和工作中,報告的適用范圍越來(lái)越廣泛,多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。相信很多朋友都對寫(xiě)報告感到非?鄲腊,以下是小編整理的單位財務(wù)管理的自查報告,希望對大家有所幫助。
在上半年的工作中,財務(wù)部嚴格執行了公司建立的與資金管理相關(guān)的財務(wù)管理制度,齊備的手續流程和規范的內容,使財務(wù)部的工作取得了較好的成果。
根據公司要求,財務(wù)部對資金的安全管理和使用情況進(jìn)行了認真總結和梳理,現將自檢自查情況報告如下:
一、庫存現金的管理
在庫存現金管理方面,各公司積極響應國家推行的管理制度,嚴格執行公司規定的手續流程,以下是執行情況。
。ㄒ唬┫揞~管理
為了加強現金管理,減少閑置的現金,公司積極響應國家推行的'“零現金”管理制度,實(shí)行限額管理。
目前,京西燃氣實(shí)行“零庫存”管理,日常報銷(xiāo)根據手續齊全的付款單據,采用POS機進(jìn)行支付業(yè)務(wù),將資金打到銀行卡上;財務(wù)人員對業(yè)務(wù)逐筆登記,每天將POS卡余額與手工帳進(jìn)行核對。同時(shí),京西發(fā)電將賬戶(hù)的日,F金限額在一萬(wàn)元左右(個(gè)別大額現金支出情況除外),如有大額資金業(yè)務(wù)需求,則通過(guò)開(kāi)現金支票的方式提取現金,完成支付業(yè)務(wù)。
。ǘ┈F金用款申請及盤(pán)點(diǎn)
在現金用款的申請方面,公司擁有完備的手續流程。在日常工作中,部門(mén)人員嚴格按照流程審查,并及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對,確保賬實(shí)相符。每月月初,申請者根據現金用款量由出納填寫(xiě)現金用款申請單,經(jīng)會(huì )計、財務(wù)經(jīng)理、總會(huì )計師簽字同意后方可提取,且按每天用款量和庫存要求分次提取。另外,部門(mén)在每天工作結束后進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),并與手工記錄本核對。在月末與日記賬進(jìn)行核對,確保賬實(shí)相符。對于現金,本部門(mén)實(shí)行收支兩條線(xiàn)規定,收取的現金按規定的程序存入銀行,沒(méi)有坐支情況發(fā)生。
。ㄈ┈F金收款業(yè)務(wù)
對于收到的現金,結算中心在手工記錄本上按照“收款單位”,“交辦人”,“金額”以及“款項來(lái)源情況”進(jìn)行逐筆登記,并做好備查,同時(shí)核對交款人填寫(xiě)的現金存款憑條上的賬戶(hù)名稱(chēng),賬號,金額等信息,于當天存入銀行。
。ㄋ模┵Y金支付制度
在資金支付過(guò)程中,部門(mén)對付款單據進(jìn)行嚴格審核:對于符合要求的單據及時(shí)報銷(xiāo),每報出一筆現金都要逐筆進(jìn)行登記,留作以后備查;對于不符合要求的單據,部門(mén)嚴格按照財務(wù)制度辦事。
二、票據管理
本部門(mén)嚴格按照公司對票據管理的相關(guān)規范對相關(guān)票據進(jìn)行審核管理,確保每筆賬目有源可循。
。ㄒ唬┲惫芾
對于支票的管理,部門(mén)按照確切的領(lǐng)購、簽發(fā)、領(lǐng)用流程執行管理和審核。
在進(jìn)行支票領(lǐng)購時(shí),首先由領(lǐng)購人攜帶支票購買(mǎi)本和本人身份證去銀行購買(mǎi),并將購買(mǎi)回的支票放入保險柜保管。
支票的簽發(fā)則須憑借經(jīng)審核無(wú)誤的會(huì )計憑證,上須按照要求填上日期、大小寫(xiě)金額、收款人、用途等。相關(guān)人員根據被嚴格審核過(guò)的付款單據,對于符合要求的單據及時(shí)開(kāi)支票,每開(kāi)出一張支票都逐筆進(jìn)行登記;同時(shí)要求領(lǐng)用人在支票使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、用途、領(lǐng)用日期,留作以后備查。
在支票領(lǐng)用后,因填寫(xiě)錯誤或因故未用造成支票作廢的,及時(shí)的將支票交回,與原票根兒粘貼在一起并加蓋“作廢”章,在“支票領(lǐng)用登記簿”的該號碼支票后注明“作廢”字樣予以注銷(xiāo)。
由于部門(mén)內部按照手續流程辦事,自查中無(wú)簽發(fā)空白支票、空頭支票的情況發(fā)生。
。ǘ┌l(fā)票管理
在發(fā)票管理方面,公司設置專(zhuān)人負責發(fā)票的購買(mǎi)、開(kāi)具、保管等業(yè)務(wù)。同時(shí),使其按照時(shí)間的先后順序,對發(fā)票的領(lǐng)購及開(kāi)具分別編制了臺賬,詳細記載發(fā)票的購買(mǎi)時(shí)間、購進(jìn)張數、庫存張數、開(kāi)具時(shí)間、開(kāi)具單位、開(kāi)具金額等內容。
北京京西燃氣熱電有限公司于20xx年12月對外開(kāi)具發(fā)票,從公司正式運營(yíng)至現在,共購進(jìn)10次發(fā)票,開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票618張,累計金額達到66.7億元。
三、銀行賬戶(hù)及存款管理
。ㄒ唬┿y行賬戶(hù)管理
在自查中,我們核對了各公司的銀行賬戶(hù),其央行賬戶(hù)管理系統《已開(kāi)立銀行結算賬戶(hù)清單》中列示的銀行賬戶(hù)與賬簿內銀行明細科目均一一對應。
其中,京西發(fā)電共計有3個(gè)賬戶(hù)。其中工行開(kāi)戶(hù)2個(gè),基本存款賬戶(hù)賬號:xxxxxxxxxxxxx,專(zhuān)用存款賬戶(hù)(收入戶(hù))賬號:xxxxxxxxxxxxx,交行開(kāi)立賬戶(hù)1個(gè),一般存款賬戶(hù)賬號:xxxxxxxxxxxxxxxxx。另外,公司在工行龍泉支行開(kāi)立賬戶(hù),賬號:xxxxxxxxxxx,由于常年沒(méi)有業(yè)務(wù),已于20xx年2月2日撤銷(xiāo)。由于京西發(fā)電開(kāi)立賬戶(hù)比較早,未找到集團相關(guān)批復文件。京西熱電共計有7個(gè)賬戶(hù),其中工行開(kāi)戶(hù)1個(gè),基本存款賬戶(hù)賬號:xxxxxxxxxxxxxxx,交行開(kāi)立賬戶(hù)2個(gè),一般存款賬戶(hù)1賬號:xxxxxxxxxxxxxxxx,一般存款賬戶(hù)2賬號:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx,農商銀行開(kāi)立賬戶(hù)1個(gè),一般存款賬戶(hù)賬號:xxxxxxxxxxxxxxxx,郵儲銀行開(kāi)立賬戶(hù)1個(gè),一般存款賬戶(hù)賬號:xxxxxxxxxxxxxxxxxx,中國銀行開(kāi)立賬戶(hù)2個(gè),專(zhuān)用存款(借款)賬戶(hù)賬號:xxxxxxxxxxxxxx,一般存款賬戶(hù)賬號:xxxxxxxxxxxxxx。在此期間共撤銷(xiāo)3個(gè)賬戶(hù),分別為于20xx年8月20日撤銷(xiāo)的郵儲銀行賬戶(hù),20xx年10月14日撤銷(xiāo)的中信銀行賬戶(hù),20xx年撤銷(xiāo)的浙商銀行賬戶(hù)。此外,京西熱電開(kāi)立賬戶(hù),均有集團相關(guān)批復文件。
。ǘ┿y行存款管理
在銀行存款管理方面,各公司的銀行存款余額調節表均按月進(jìn)行編制,后均附銀行日記賬及銀行對賬單,資料齊全,部門(mén)按年分賬戶(hù)進(jìn)行裝訂。
銀行存款余額調節表由審核會(huì )計師編制,在20xx年3月之前的銀行存款余額調節表,沒(méi)有財務(wù)經(jīng)理和主管財務(wù)領(lǐng)導簽字,已裝訂;從20xx年4月起整改后,所有賬戶(hù)銀行存款余額調節表,均有財務(wù)經(jīng)理和主管財務(wù)領(lǐng)導簽字,方可存檔。
1、對于京西發(fā)電公司的銀行存款自查結果如下:截至到20xx年3月31日,未達賬項共計46筆,目前已處理23筆,未處理23筆。其中電話(huà)費4筆,電費6筆,食品1筆,加油款1筆,售房款及維修基金3筆,收房款及房租3筆,收租擺費2筆。
2、對于京西熱電公司銀行存款自查結果如下:截至到20xx年3月31日未達賬項共計96筆,目前已處理14筆,未處理82筆。其中包括電話(huà)費、電費、檢測費、合同款、稅、手續費等。
此外,公司均不存在賬外賬及“小金庫”的情況。部門(mén)對資金支付審批均嚴格按照內部財務(wù)制度執行,資金支付手續齊備。
四、財務(wù)印鑒及密鑰管理
在財務(wù)印鑒及密鑰管理方面,負責人員嚴格按照公司規定程序進(jìn)行管理:財務(wù)專(zhuān)用章、財務(wù)結算章、發(fā)票專(zhuān)用章及人名章由財務(wù)部保管;財務(wù)專(zhuān)用章、財務(wù)結算章、發(fā)票專(zhuān)用章則由審核會(huì )計師保管,放在獨立的保險柜中,密鑰有審核會(huì )計師保管;人名章由出納保管,放在獨立的保險柜中,密鑰由出納保管。
在工作交接時(shí),部門(mén)各負責人員逐項移交,確保資料齊備方可完成交接。
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