企業(yè)檔案與檔案文化建設芻議論文

　　一、企業(yè)檔案在檔案文化建設中的積極作用

　　企業(yè)檔案是企業(yè)在科研、生其最大的價(jià)值。

　　(一)企業(yè)檔案作為信息依據

　　為檔案文化建設提供了原始積累企業(yè)檔案是企業(yè)運營(yíng)全過(guò)程的各類(lèi)文件材料的匯總，是企業(yè)文化的重要載體，是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)記錄。在建設企業(yè)檔案文化的過(guò)程中，企業(yè)檔案作為傳承歷史的載體，真實(shí)記述和反映了企業(yè)的各項活動(dòng)，是企業(yè)發(fā)展的記憶，這些歷史的記憶，作為實(shí)事憑科研成果、組織管理及財務(wù)狀況等，不僅從不同程度和不同方面反映了企業(yè)的計劃制定、決策結果、生產(chǎn)狀況和研發(fā)情況等，而且為企業(yè)生產(chǎn)管理提供了可供借鑒的可靠信息和科學(xué)依據。

　　(二)企業(yè)檔案提升外延服務(wù)

　　為檔案文化建設創(chuàng )造了基本條件隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，對檔案信息的需求日益明顯，開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源是檔案利用工作的拓展和深化。企業(yè)在競爭激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟中要取得發(fā)展，離不開(kāi)良好的企業(yè)管理方式，企業(yè)管理的核心價(jià)值在于：使企業(yè)的運作效率大大增強；讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向；使每個(gè)員工都充分發(fā)揮潛能；使企業(yè)財務(wù)清晰，資本結構合理，投融資恰當；向客戶(hù)提供滿(mǎn)意的產(chǎn)品和服務(wù)；樹(shù)立企業(yè)形象，為社會(huì )多做實(shí)際貢獻。傳統意義上的企業(yè)檔案管理主要側重于對企業(yè)內部人員查閱資料提供相關(guān)的服務(wù)，企業(yè)檔案的功能和作用沒(méi)有得到充分的發(fā)揮，大多數檔案文件材料長(cháng)期處于休眠狀態(tài)，因此要充分發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和戰略實(shí)施中的作用，就必須改變傳統觀(guān)念，把“死檔案”用活，實(shí)現企業(yè)檔案管理向知識管理的轉變，在堅持做好檔案日常管理工作和維護的基礎上，加強對檔案文件材料的研究、開(kāi)發(fā)和運用，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，在深入挖掘檔案資源上下功夫。檔案作為重要的知識資源，具有知識屬性和信息屬性雙重特性，并屬于知識形態(tài)上產(chǎn)生的生產(chǎn)力，對于知識創(chuàng )新和科技轉化為生產(chǎn)力具有十分重要的意義，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮著(zhù)重要的作用，其價(jià)值體現在檔案的服務(wù)利用過(guò)程中。當檔案被再次利用于新的科研、生產(chǎn)、建設活動(dòng)時(shí)，其檔案的外延服務(wù)價(jià)值被充分發(fā)揮，從而為企業(yè)檔案文化建設創(chuàng )造了基本條件。

　　(三)企業(yè)檔案維護企業(yè)利益

　　為檔案文化建設提升影響力筆者所在公司作為一家大型國有船舶企業(yè)，企業(yè)管理工作相當龐雜，而系統管理的檔案工作卻能為企業(yè)管理者理清脈絡(luò )，梳理頭緒。例如：在當前船市并不景氣的市場(chǎng)中，接船任務(wù)相當艱巨，如何在逆境中求生存，成為當前各大造船企業(yè)的首要任務(wù)。利潤最大化、成本最小化，往往是企業(yè)在困境中首選的方法。于是，企業(yè)開(kāi)發(fā)改造新船型，生產(chǎn)高技術(shù)高附加值的船舶；與船東合理談判，以期獲得更好的協(xié)議條件；以及合理降低造船成本，進(jìn)行綜合性技術(shù)改進(jìn)等都離不開(kāi)檔案工作的支持，唯有以翔實(shí)、客觀(guān)的數據、圖紙和文字資料等作保障，才能確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的順利進(jìn)行。同時(shí)，檔案在企業(yè)保護知識產(chǎn)權、維護合法權益中起著(zhù)主導性作用。企業(yè)知識產(chǎn)權包括專(zhuān)利權、商標權、著(zhù)作權及商業(yè)秘密等，是企業(yè)知識創(chuàng )新的成果，是企業(yè)重要的無(wú)形資產(chǎn)和核心知識資本。企業(yè)檔案真實(shí)記錄了企業(yè)進(jìn)行知識創(chuàng )新的過(guò)程、內容、結果，是企業(yè)擁有某一知識產(chǎn)權的法律憑證，當發(fā)生知識產(chǎn)權糾紛時(shí)，檔案能起到至關(guān)重要的作用，是企業(yè)保護知識產(chǎn)權的有力武器，只有在日常經(jīng)營(yíng)管理中謹慎、細致、完整地保存好企業(yè)檔案，才能在經(jīng)濟糾紛中得到有力的證據支持。檔案工作是維護歷史真實(shí)面貌的一項重要工作，科學(xué)規范地管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jì)和管理水平的重要尺度。檔案記載著(zhù)一個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的工作業(yè)績(jì)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析、揚長(cháng)避短，制定發(fā)展方向的好教材，對提高決策水平和工作效率，促進(jìn)各方面發(fā)展發(fā)揮著(zhù)重要作用。所以，在企業(yè)檔案文化建設中重視檔案的作用，才能更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，完善企業(yè)機制，增強企業(yè)的競爭力和創(chuàng )造力，為企業(yè)的生存與發(fā)展添磚加瓦。

　　二、企業(yè)檔案與檔案文化建設的緊密聯(lián)系

　　黨的“十八大”對加強社會(huì )主義文化強國建設提出了新的更高的要求。文化，是人類(lèi)物質(zhì)、精神成果的集成，企業(yè)文化，化人成物；檔案文化，化物于文。企業(yè)檔案文化作為企業(yè)管理的一部分，檔案文化融入并支持企業(yè)文化，企業(yè)檔案作為企業(yè)文化的重要載體，是企業(yè)文化的結晶和積淀，是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)和寶貴財富，是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)記錄，在建設企業(yè)文化的過(guò)程中，企業(yè)檔案發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用，它貫穿于企業(yè)文化建設的每一個(gè)環(huán)節。企業(yè)檔案文化建設與企業(yè)文化建設也是相輔相成的，做好企業(yè)檔案文化建設工作，對豐富企業(yè)文化、建設企業(yè)文化具有積極的推動(dòng)作用。

　　(一)檔案文化建設的特點(diǎn)

　　檔案文化建設具有真實(shí)權威、記憶存史、神秘感和原始記錄性的特點(diǎn)。1.真實(shí)權威：由檔案的原始記錄性決定，法律的認可、社會(huì )的`共識是檔案文化區別于其他文化的顯著(zhù)特點(diǎn)。2.記憶存史：是檔案文化的基本功能，檔案文化不僅是記憶文化、存史文化，還能延伸記憶、延續歷史、延續科學(xué)技術(shù)與積累知識。3.神秘感：檔案的機密性決定了其神秘感，神秘感與權威性是檔案與群眾互動(dòng)的有力條件，能有效激發(fā)群眾的探知欲。4.原始記錄性：是檔案文化的基本屬性，真實(shí)權威性和記憶存史性都由檔案的原始記錄性決定。

　　(二)檔案文化建設的基礎

　　1.豐富的館藏

　　館藏作為一切檔案工作的基礎，是開(kāi)展檔案文化建設的基礎，特別對于企業(yè)檔案文化建設，必須要以豐富多樣和高質(zhì)量的館藏資源為基礎。但館藏檔案數量的龐大不等于高質(zhì)量的館藏，館藏檔案品種單一、結構不盡合理等問(wèn)題妨礙了檔案文化的進(jìn)一步發(fā)展。對此，檔案部門(mén)應當積極調整檔案館藏結構，豐富充實(shí)各類(lèi)檔案資源，包括有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷和研究成果，以及企業(yè)歷史進(jìn)程的各種人文、人本檔案文獻材料，從滿(mǎn)足長(cháng)遠的利用需求著(zhù)眼，努力使檔案部門(mén)成為一個(gè)能代表企業(yè)時(shí)代特點(diǎn)和文化記憶的場(chǎng)所。

　　2.人才的培養

　　加大企業(yè)檔案人才的引進(jìn)和培養力度，是抓好企業(yè)檔案文化建設的關(guān)鍵。要建立具有較高素質(zhì)、結構合理、適應信息時(shí)代電子檔案管理需要的新型檔案工作隊伍，并穩定檔案管理網(wǎng)絡(luò )體系中的各級專(zhuān)兼職檔案人員，每年組織專(zhuān)兼職檔案人員參加國家、省、市檔案業(yè)務(wù)培訓或檔案文化建設培訓，與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，為檔案文化建設打造強大的人才隊伍。

　　三、新時(shí)代企業(yè)檔案文化建設的創(chuàng )新發(fā)展

　　在新的時(shí)代，檔案文化建設需要有新的理念，開(kāi)拓思路才能使檔案文化建設事業(yè)得到創(chuàng )新發(fā)展。在這個(gè)信息化高度發(fā)展的時(shí)代，宣傳與交流是開(kāi)展檔案文化建設的有效途徑。檔案部門(mén)要開(kāi)展有廣度、有深度的檔案宣傳工作，在普及檔案基本知識的同時(shí)，有針對性地宣傳檔案的起源、檔案載體形態(tài)、檔案功能作用、檔案文化價(jià)值等檔案文化建設的相關(guān)內容及制度規范，增強企業(yè)員工的檔案意識和檔案文化意識，促進(jìn)檔案文化理念的廣泛認同。

　　(一)檔案文化建設的實(shí)踐

　　2016年，上海地區中船工業(yè)企業(yè)借6月9日“國際檔案宣傳日”活動(dòng)之機，開(kāi)展了“船舶發(fā)展檔案同行”上海船舶工業(yè)檔案圖片展覽活動(dòng)。該活動(dòng)由中船工業(yè)上海公司組織，各下屬企業(yè)挖掘了各類(lèi)人文、人本檔案，以“紅色記憶”“家國情懷”“服務(wù)民生”“時(shí)代先鋒”“蘭臺風(fēng)采”五個(gè)主要板塊，開(kāi)展了轟轟烈烈的檔案工作宣傳。在“船舶發(fā)展檔案同行”圖片展的開(kāi)幕式上，邀請了各企業(yè)代表座談檔案利用的體會(huì )。宣傳展板在各下屬企業(yè)進(jìn)行了巡展，宣傳內容也在各企業(yè)OA網(wǎng)上以電子版的形式進(jìn)行滾動(dòng)播放，整個(gè)六月各企業(yè)都沉浸在濃厚的檔案文化建設氛圍之中，受眾達13萬(wàn)余人。當所有人都在聚精會(huì )神地傾聽(tīng)我們船舶民族工業(yè)是如何歷經(jīng)風(fēng)雨、飽經(jīng)滄桑，如何披荊斬棘、繼往開(kāi)來(lái)，如何勵精圖治、蓬勃發(fā)展的同時(shí)，珍貴的歷史檔案以影像的形式展示在我們面前，讓大家都充滿(mǎn)自豪，共同注視過(guò)去，期待未來(lái)，展望未來(lái)。

　　(二)檔案文化建設的思考

　　“船舶發(fā)展檔案同行”上海船舶工業(yè)檔案圖片展活動(dòng)是一次成功的檔案文化建設實(shí)例，曾經(jīng)以為我們完成不了那么大的項目，但是完成之后的影響力也是我們始料不及的。由此可見(jiàn)，檔案文化建設在檔案工作、企業(yè)文化建設中同樣承擔著(zhù)重要的職責。是成功，也是鞭策，檔案文化建設工作需要開(kāi)放包容的胸懷和辯證取舍的態(tài)度。必須以服務(wù)民生為主導，以主動(dòng)記憶的意識、“無(wú)中生有”的魄力，在思維上要多角度、放得開(kāi)，同時(shí)要與專(zhuān)家合作擴大影響，以引進(jìn)來(lái)走出去的思路，積極發(fā)揮檔案的職能作用，以重大事件、重大紀念日、重大活動(dòng)等為平臺，開(kāi)展理論文章、珍貴檔案文獻、專(zhuān)題檔案數據庫、媒體檔案專(zhuān)欄、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、公益性檔案等服務(wù)項目，深度挖掘歷史文化，弘揚民族文化，發(fā)展地方文化，實(shí)現檔案文化建設的再豐富、再發(fā)展。檔案是文化的產(chǎn)物，是凝固的文化，也是文化傳承與發(fā)展的基石。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，對檔案信息的需求將日益明顯，開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，開(kāi)展檔案文化建設是檔案利用工作的拓展和深化，不僅能為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等各項活動(dòng)提供服務(wù)，更具有現實(shí)和潛在的經(jīng)濟效益。盡管檔案文化建設往往不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，但其社會(huì )效益是客觀(guān)存在并得到有關(guān)各方認可的。此外，檔案信息的開(kāi)發(fā)利用增強了檔案工作的作用和地位，促進(jìn)了檔案文件材料的積累和歸檔，為開(kāi)展檔案文化建設創(chuàng )造了良好的條件，把檔案工作不斷推向新的高度，使企業(yè)員工從中獲得認同感，為企業(yè)凝心聚力求發(fā)展創(chuàng )造了良好的氛圍。

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