公文函的格式與范文

　　函的特點(diǎn)是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時(shí)還可不擬標題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。小編收集了公文函的格式與范文，歡迎閱讀。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。

　　(二)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。

　　1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的.、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現將有關(guān)事項函復如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　公文函用法

　　1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜，或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

　　2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

　　3、用函來(lái)通知一般事項。如通知開(kāi)一般性的會(huì )議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統計某些數字等時(shí)，也常用公函。

　　4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

　　公文函范文一：商洽事宜函

　　中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

　　××大學(xué)：

　　近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績(jì)，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

　　一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

　　二、根據所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

　　三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

　　四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

　　五、加強圖書(shū)資料和情報的交流。

　　以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內容進(jìn)一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見(jiàn)復。

　　中國科學(xué)院××研究所(蓋章)

　　20xx年×月×日

　　公文函范文二：通知事宜函

　　國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函

　　國家計委、經(jīng)貿辦、農業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿部、紡織部、技術(shù)監督局：

　　為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據國務(wù)院領(lǐng)導同志的批示，現就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

　　一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)

　　二、技術(shù)監督局要加強羊毛的質(zhì)量監督和檢驗工作。(略)

　　三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。(略)

　　四、為了促進(jìn)國內養羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng )匯。(略)

　　上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門(mén)、各地區特別是羊毛生產(chǎn)區認真研究落實(shí)，執行中的問(wèn)題，由國家計委和經(jīng)貿辦協(xié)調，并督促落實(shí)。

　　國務(wù)院辦公廳(蓋章)

　　20xx年一月三日

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