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公文寫(xiě)作基礎：怎樣寫(xiě)好建議書(shū)
在學(xué)習、工作生活中，我們都跟建議書(shū)有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，建議書(shū)可以充分調動(dòng)各方面的積極因素，集中廣大群眾的智慧。相信寫(xiě)建議書(shū)是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題，以下是小編幫大家整理的公文寫(xiě)作基礎：怎樣寫(xiě)好建議書(shū)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
公文寫(xiě)作基礎：怎樣寫(xiě)好建議書(shū)
建議主要是以解決問(wèn)題為目的，內容是對策性的，在形式上與對策有較大的通用性。兩者區別在于，建議要從事實(shí)與科學(xué)的角度，闡明問(wèn)題的危害、原因及采取相應對策的必要性、原理、依據，具有一定的科學(xué)論證性質(zhì)。其內容可包括三部分：現狀及分析、對策措施的必要性和依據、對策措施。
建議書(shū)的寫(xiě)作格式一般由標題、稱(chēng)呼、正文、結尾、落款幾部分構成。
(一)標題
標題一般在第一行中間寫(xiě)上“建議書(shū)”字樣。有的建議書(shū)還寫(xiě)上所建議的內容，如“關(guān)于暑期中小學(xué)補課的建議書(shū)”。
(二)稱(chēng)呼
建議書(shū)稱(chēng)呼要求注明受文單位的名稱(chēng)稱(chēng)呼或個(gè)人的姓名，要在標題下隔兩行頂格寫(xiě)，后加冒號。
(三)正文
建議書(shū)正文由以下三部分構成：
第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個(gè)人從實(shí)際出發(fā)，考慮你的建議的合理性，為采納你的建議打下基礎。
第二，建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出，這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實(shí)可行。
第三，提出自己希望采納的想法，但同時(shí)也應謹慎虛心，不說(shuō)過(guò)頭的話(huà)，不用命令的口氣。
(四)結尾
結尾一般是表示敬意或祝愿的話(huà)。同一般書(shū)信相同。
(五)落款
落款要署上提建議的單位或個(gè)人的稱(chēng)呼姓名，并署上成文日期。
例文：
關(guān)于轉變政府職能、授權協(xié)會(huì )開(kāi)展行業(yè)監管的建議
當前，政府和下屬事業(yè)單位管辦不分，政府既是裁判員，又是運動(dòng)員，由于體制弊端導致的“錯位”現象，長(cháng)期制約著(zhù)經(jīng)濟、教育、文化、衛生等事業(yè)的健康發(fā)展。對此，應實(shí)行管辦分離，規范政府職能，為經(jīng)濟和社會(huì )事業(yè)發(fā)展釋放活力。
要把經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位從政府部門(mén)剝離出來(lái)，與主管、主辦部門(mén)脫離行政隸屬關(guān)系，成立專(zhuān)業(yè)管理中心，專(zhuān)職負責管理，嚴格按市場(chǎng)規則和經(jīng)濟規律辦事。同時(shí)，原主管部門(mén)切實(shí)履行公共管理和服務(wù)職能，對管理中心的運作、各項事業(yè)的運營(yíng)做好監管。
政府職能轉變的一個(gè)重要方面是政府對經(jīng)濟活動(dòng)由直接管理向間接管理轉化，由事前審批向事中監管、事后處理轉化。應抓住深化行政管理和行業(yè)組織體制改革的機會(huì )，讓權協(xié)會(huì )，主動(dòng)將各級政府的行業(yè)管理職能、審批權限轉交給有資質(zhì)、有能力的行業(yè)協(xié)會(huì )，使其承接政府轉移的部分職能，做好行業(yè)管理、經(jīng)濟秩序維護、產(chǎn)業(yè)規劃等工作，并把好企業(yè)市場(chǎng)準入、資格認證等審批關(guān)。
通過(guò)轉變政府職能，加強行業(yè)協(xié)會(huì )的獨立性和管理權，必將理順政府和經(jīng)濟的關(guān)系，促進(jìn)經(jīng)濟和社會(huì )事業(yè)的健康發(fā)展。
語(yǔ)言和表達公文寫(xiě)作基礎
一、公文的語(yǔ)言特點(diǎn)
莊重、準確、簡(jiǎn)練、平實(shí)。
二、正確選用詞語(yǔ)
1、規范使用書(shū)面詞語(yǔ)。
2、使用含義明確、范圍限定的詞語(yǔ)，避免產(chǎn)生歧義。
3、在表達事物范圍和程度時(shí)，應注意其符合事物的實(shí)際情況。
4、不能隨便使用外來(lái)詞和時(shí)髦新詞語(yǔ)。
5、恰當選用模糊詞語(yǔ)。（不是指含糊不清、摸棱兩可、似是而非、容易產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ)，而是一種概括性比較寬泛的語(yǔ)言。）如：通過(guò)學(xué)習，大家進(jìn)一步明確了科教興國的重要性，近年來(lái)，一些地區，個(gè)別單位，各種措施，屢次，酌情，大約，預計，往往，數萬(wàn)，八百多，大多數，個(gè)別，有的等模糊性詞語(yǔ)。
三、恰當選用公文專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)
1、稱(chēng)謂詞。第一人稱(chēng)我、本后加部、委、辦、校、公司等。本比我更具有莊重、嚴肅的色彩，本常用在比較莊重的正式場(chǎng)合。第二人稱(chēng)：貴，你后加部、委、辦、校、公司等表示機構的名稱(chēng)，你和貴不能通用，貴表示行文雙方具有正式的工作關(guān)系，并特別表示對對方機關(guān)的尊敬和禮貌，常用在涉外和不相隸屬的機關(guān)行文中，你表示行文雙方是同一組織系統的上下級機構或工作關(guān)系比較密切的平級機構，因此常用與下行文或平行文中。第三人稱(chēng)：該，其后加表示人、機構、事物的稱(chēng)呼。
2、領(lǐng)敘詞。用以引出公文撰寫(xiě)的根據、理由或公文具體內容的詞。常用的：查、奉、根據、按照、遵照、依照、本著(zhù)、鑒于、敬悉、欣（驚、謹）悉、……收悉、為了……特……、……現……如下……等。
3、追敘詞。用以引出被追敘事實(shí)的詞。公文中有時(shí)要簡(jiǎn)要追敘一下有關(guān)事件的辦理過(guò)程，為使追敘的內容出現的自然，如：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、即經(jīng)、復經(jīng)等。
4、承轉詞。是在公文中承上文、轉下文的過(guò)渡用語(yǔ)。主要有"為此"、"據此"、"故此"、"有鑒于此"、"鑒此"、"綜上所述"、總而言之、總之等。
5、祈請詞。是在公文中向受文者表示期望或請求的敬辭。主要有"請"、"敬請"、"謹請"、"懇請"、"務(wù)請"、"煩請"、"希"、"敬希"、"望"等。
6、商洽詞。是公文中用于征詢(xún)對方意見(jiàn)的用詞，具有探詢(xún)語(yǔ)氣。主要有"商"、"商請"、"當否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰當"、是否同意、意見(jiàn)如何等。
7、受事詞。是公文中表示接受事情的用詞，向對方表示感激、感謝時(shí)使用的詞。如承蒙、"收悉"、"收到"、"接到"等。一般用于涉外的公文或平行文。
8、命令詞。即表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。命令詞的作用在于增強公文的嚴肅性與權威性，引起受文者的高度注意。常用的命令詞有：著(zhù)令、著(zhù)、特命、責成、務(wù)必、嚴禁、勒令、著(zhù)即、切切、毋違、不得有誤、嚴格辦理等。
9、目的詞。即直接交代行文目的的詞語(yǔ)，用于上行文、平行文的目的詞，還需加上期請詞，常用的有：請批復、函復、批示、告知、批轉、轉發(fā)。用于下行文的有：查照辦理、遵照辦理、參照執行。用于知照性的文件，有：周知、知照、備案、審閱。
10、表態(tài)詞。又稱(chēng)回復用語(yǔ)，即針對對方的請示、問(wèn)函，表示明確意見(jiàn)時(shí)使用的詞語(yǔ)。在使用表態(tài)詞時(shí)，應對公文中的下行文和平行文嚴加區別。常用的有：準予備案、照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照執行等。
11、時(shí)態(tài)詞。茲、現、頃、即將、一向、一直、屆時(shí)、屆此、值此、定（按、如、先、限）期、殛待、已、著(zhù)即、著(zhù)、方。
12、報送詞語(yǔ)。
13、結尾詞。即置于正文最后，表示正文結束的詞語(yǔ)。使用結尾詞，有助于使文章表達得簡(jiǎn)練、嚴謹并富有節奏感，從而賦予文章莊嚴、嚴肅的色彩。常用的有：此致、此布、特此報告、為要、為盼、為荷、特此函達、敬禮、謹致謝忱等。
請示：以上請示，妥否，請即批復為盼。
……為要……（用與下行文）�！瓰榕巍ㄓ糜谄叫形�、上行文），……為荷（感）……（用于平行文）。
四、公文的表達方式
敘述：求實(shí)、概括、夾敘夾議；議論；說(shuō)明。
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