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會(huì )計基礎工作管理制度的寫(xiě)作技巧
【概念】
會(huì )計基礎工作管理制度是企業(yè)對會(huì )計核算和會(huì )計管理服務(wù)的基礎性工作做出的規定。會(huì )計基礎工作是一個(gè)比較廣泛的概念,它會(huì )隨著(zhù)會(huì )計職能的擴展而不斷發(fā)展。因此,企業(yè)會(huì )計基礎工作管理制度是要結合企業(yè)內部管理的需要和會(huì )計管理職能的發(fā)展來(lái)確定的。
【技巧】
制度的寫(xiě)法是條文式,即把制度內容分條款逐一寫(xiě)出,其結構可分為標題、正文和結尾3部分。
1. 標題。由制定單位、工作內容和文種3部分組成。有的制度標題中不寫(xiě)制定單位,而將它寫(xiě)在結尾。
2. 正文。這是制度的主體部分。寫(xiě)條款前可加一小段引言,簡(jiǎn)要、概括地說(shuō)明制定這項制度的原因、根據、目的'等情況,接著(zhù)逐條寫(xiě)各項內容。一個(gè)企業(yè)內部的制度也可以不寫(xiě)引文,直接寫(xiě)條款。條款寫(xiě)完后還要寫(xiě)明此項制度從什么時(shí)間開(kāi)始執行。
3. 結尾。條款寫(xiě)完后要寫(xiě)明制定單位、公布日期。企業(yè)內部的制度行文不必蓋章,如是政府機關(guān)或某個(gè)系統制定的需廣泛下發(fā)執行的制度,必須在落款處加蓋公章,以增強其真實(shí)性和嚴肅性。
會(huì )計基礎工作管理制度的制定應當遵循三個(gè)原則:
1. 應當體現本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求;
2. 應當科學(xué)、合理,便于操作和執行;
3. 應當根據管理需要和執行中的問(wèn)題不斷完善。 會(huì )計基礎工作管理制度一般包括以下內容。 原始記錄管理制度:會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計檔案等的格式設計、填制方法、審核要求、移交手續、銷(xiāo)毀程序等。 會(huì )計人員崗位責任制度:互相牽制的會(huì )計機構的設置,會(huì )計人員的配備和分工,會(huì )計人員的職責和權限。 定額管理制度:制定和修訂定額的依據和程序,定額的執行方法,定額的考核和獎懲辦法等。 計量驗收制度:計量檢測手段和方法,計量驗收管理的要求,計量驗收人員的責任和獎懲辦法。 財產(chǎn)清查制度:財產(chǎn)清查的組織,財產(chǎn)清查的范圍,財產(chǎn)清查的期限和方法,對財產(chǎn)管理人員的獎懲方法。
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