辦公室月工作總結應該怎么寫(xiě)?以下是關(guān)于辦公室月工作總結范文,有需要的朋友可以閱讀一下哦!
辦公室月工作總結一
回顧過(guò)去的一個(gè)月,我抱著(zhù)極大的熱情投入到本職工作中,嚴格要求自己,時(shí)刻保持“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度,在領(lǐng)導的關(guān)心栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學(xué)習、積極進(jìn)取,努力提高自我,認真完成任務(wù),得到了領(lǐng)導和同事們的肯定,F將九月來(lái)的學(xué)習、工作情況簡(jiǎn)要總結如下:
一、盡心盡責,做好日常工作
(一)公文管理。為提高寫(xiě)作能力,我細心揣摩,購買(mǎi)公文寫(xiě)作書(shū)籍用于學(xué)習參考,并請公司領(lǐng)導和部門(mén)經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,再經(jīng)過(guò)反復推敲后定稿。一個(gè)月來(lái),我起草各類(lèi)通知和請示等公文共22份,會(huì )議紀要10份,簡(jiǎn)報5期,嚴格遵照公司辦文制度,九月份共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,會(huì )議紀要16份,簡(jiǎn)報5期,文件均準確無(wú)差錯。
為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實(shí)登記文件的辦文時(shí)限、要求、流轉情況和辦文結果,做到實(shí)時(shí)跟蹤,確保領(lǐng)導閱辦各類(lèi)文件、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門(mén),同時(shí)追蹤文件執行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導反饋辦理結果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續,做到有據可查。
(二)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實(shí)時(shí)更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門(mén)的查詢(xún)檔案要求,無(wú)一例錯漏遺失檔案。
(三)印章、證照管理。根據公司制度,嚴控印章使用程序,使用完畢均及時(shí)登記在《印章使用登記簿》上。根據不同證照的月檢要求,及時(shí)準備月檢資料,保證營(yíng)業(yè)執照等證件均在有效期限范圍內。
二、精打細算,降低辦公費用
節能減排,從小處著(zhù)手。我在日常工作中,嚴格控制低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節約紙張,并就超范圍文具申請與各部門(mén)積極溝通,使得各部門(mén)將文具申報控制在預算范圍內,較好的控制了低值易耗品費用支出。
為降低辦公話(huà)費支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動(dòng):與電信公司溝通,為公司的外線(xiàn)固定電話(huà)提供包月服務(wù),外線(xiàn)電話(huà)的國內通話(huà)費用均按包月費用計算;在辦文時(shí)盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節約傳真的話(huà)費開(kāi)支,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,xx月辦公話(huà)費實(shí)際發(fā)生額僅占全月預算62%,辦公話(huà)費控制成效明顯。
三、積極主動(dòng),做好辦公設備維護
為提高工作效率,我積極學(xué)習電腦使用中的相關(guān)知識,幫助各部門(mén)工作人員做好電腦日常維護工作,能自己解決的就立即解決,避免因報修等待時(shí)間過(guò)長(cháng)而影響了辦公效率,也節約了維修開(kāi)支。同時(shí)與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時(shí)反饋網(wǎng)絡(luò )使用情況。在公司領(lǐng)導的幫助下,xx月辦公網(wǎng)絡(luò )穩定,非正常斷線(xiàn)等情況大大降低。
四、協(xié)助各部門(mén),完成領(lǐng)導交辦的各項工作
(一) 完成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
九月,公司各部門(mén)及管理中心、路政大隊共同對某某公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次詳細清查,此次固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作主要是核實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物、數量及使用狀態(tài),我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設備838件,辦公家具317件,車(chē)輛14輛。為便于統計固定資產(chǎn)清查結果,提高清查效率,我編制了“盤(pán)點(diǎn)注意事項”發(fā)到各部門(mén),規定了盤(pán)點(diǎn)清查范圍,統一了各類(lèi)資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格型號、固定資產(chǎn)編號等各項要求,并在清查結束后,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作報告。
(二) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理,完善制度建設
根據總經(jīng)理辦公會(huì )要求,我配合部門(mén)經(jīng)理,擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時(shí)協(xié)助營(yíng)運部,完成了《安全管理制度》匯編工作。根據國家的相關(guān)法律法規,草擬了某某公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。
六、十月份我計劃完成以下幾項工作:
(一)協(xié)助綜合部經(jīng)理,草擬《檔案管理制度》。
(二)完成固定資產(chǎn)編號工作。
(三)完成某某公司的《制度匯編》樣本。
(四)實(shí)現行政檔案電子化。
九月份,我無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,我將在這方面繼續努力,認真檢查各項工作,避免因粗心導致的工作失誤。將九月份的不足之處作為十月份的改進(jìn)目標,在今后的工作中,我還要繼續學(xué)習,戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。
辦公室月工作總結二
九月以來(lái),在辦公室的正確領(lǐng)導和同事們的協(xié)作、幫助下,通過(guò)自身努力,認真負責的完成了辦公室和領(lǐng)導安排的各種事項,F將個(gè)人一個(gè)月來(lái)學(xué)習、工作情況總結如下:
第一、學(xué)習方面
雖然這幾月我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學(xué)習,通過(guò)學(xué)習、實(shí)踐、再學(xué)習,不斷提高自己的理論水平和分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力。我深知:作為一位秘書(shū),如果沒(méi)有扎實(shí)的理論功底作基礎,沒(méi)有正確的理論指導實(shí)踐工作,就不可能做好秘書(shū)這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書(shū)。
本月以來(lái),我在積極參加市委辦公室組織的各項學(xué)習活動(dòng),認真完成出國留學(xué)網(wǎng)學(xué)習任務(wù)的基礎上,還非常注重個(gè)人自學(xué),月初征訂了《應用文寫(xiě)作》,深化了對“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會(huì )、《憲法》、《行政許可法》等法律法規及任長(cháng)霞、徐正虎、李斌等先進(jìn)事跡的學(xué)習,認真領(lǐng)會(huì )精神實(shí)質(zhì),并自覺(jué)地貫徹落實(shí)到行動(dòng)中去,統一到市委的重大決策上來(lái)。堅持每天閱讀各類(lèi)文章,并認真做好讀書(shū)筆記,努力做到融會(huì )貫通,聯(lián)系實(shí)際,舉一反三。注重學(xué)習效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用。并根據日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學(xué)習新知識,熟悉新學(xué)科,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。本月x月x日,根據市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學(xué)習三個(gè)月,使自己個(gè)人能力得到進(jìn)一步煅煉。
第二、業(yè)務(wù)方面
我作為秘書(shū),除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動(dòng)為分管領(lǐng)導服好務(wù)。本月以來(lái),我認真完成了辦公室領(lǐng)導交辦講話(huà)及各種匯報、通知、總結、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時(shí)編寫(xiě)了各類(lèi)政法方面的信息;對領(lǐng)導交辦的各類(lèi)信訪(fǎng)案件做到及時(shí)處理、及時(shí)報送。全月跟隨領(lǐng)導6次下基層進(jìn)行調研,并撰寫(xiě)了有價(jià)值的調研。聽(tīng)從領(lǐng)導,服從安排,本月根據辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰斗的精神,認真完成各項訓練任務(wù),受到了訓練分區的聯(lián)合通報表?yè)P,并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎牌。
第三、自覺(jué)遵守辦公室各項規章制度
本月以來(lái),我嚴格要求自己, 認真遵守市委辦公室的各項規章制度,自覺(jué)做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時(shí)簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺(jué)向辦公室領(lǐng)導請假。
第四、存在的問(wèn)題和打算
1、雖然自己平常也加強了學(xué)習,但是學(xué)習內容僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習,其它方面的知識看得比較少,知識面不大。所以在新一個(gè)月里我將進(jìn)一步加強學(xué)習,更好的適應辦公室工作。
2、心再細一點(diǎn),工作再細點(diǎn),避免出現不必要的錯誤,進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。
3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
辦公室月工作總結三
一、經(jīng)過(guò)10月份的工作,我全面了解了工作流程。
我剛來(lái)公司后,對所有的業(yè)務(wù)和流程都不清楚。在經(jīng)過(guò)人力資源部的培訓和指導人的幫助下,我對公司所經(jīng)營(yíng)的各項業(yè)務(wù)和產(chǎn)品由了全面了解。在研發(fā)流程方面,我熟悉了敏捷開(kāi)發(fā)流程,明確了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程的需求調研、設計開(kāi)發(fā)的分工界面以及如何去做客戶(hù)調研;此外,我全面了解了公司的產(chǎn)品,初步能講解產(chǎn)品的功能要點(diǎn)并能編寫(xiě)相關(guān)的文案。
二、遵守各項規章制度,認真工作,不斷提升自己的職業(yè)素養。
愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項工作順利開(kāi)展并最終取得成功的保障。在這一個(gè)月的時(shí)間里,我能遵守公司的各項規章制度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職業(yè)工作,上班以來(lái)從未遲到早退,用滿(mǎn)腔熱情積極、認真地完成好每一項任務(wù),認真履行崗位職責,平時(shí)生活中團結同事、不斷提升自己的團隊合作精神。
在讀了公司推薦的《執行力》后,知道如何去提升自己的工作能力和執行力。但理論歸理論,自己也嘗試將理論落到實(shí)處,在網(wǎng)上下載安裝了idodo待辦手機軟件,把每一項上級交辦的任務(wù)記錄下來(lái),實(shí)時(shí)督促自己將每一件事情按時(shí)完成。指導人看到我這種工作認真風(fēng)格后,連連稱(chēng)贊。我也把這種使用軟件的心得積極和其他新同事進(jìn)行分享,幫助其他同事共同成長(cháng)。
三、認真學(xué)習崗位職能,工作能力得到了一定的提高。
根據目前工作分工,我的主要工作任務(wù)是(1)負責部門(mén)培訓工作;(2)負責部分后臺程序的測試工作。通過(guò)完成上述工作,使我認識到一個(gè)稱(chēng)職的員工應當具有良好的語(yǔ)言表達能力、流暢的文字寫(xiě)作能力、靈活的處理問(wèn)題能力、很強的執行能力。
隨著(zhù)對公司和工作的進(jìn)一步熟悉,我也希望領(lǐng)導今后多分配一些工作,我覺(jué)得多做一些工作更能體現自己的人生價(jià)值。“業(yè)精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中我要不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。學(xué)無(wú)止境,時(shí)代的發(fā)展瞬息萬(wàn)變,各種學(xué)科知識日新月異。我將堅持不懈地努力學(xué)習各種知識,并用于指導實(shí)踐。在今后工作中,要努力當好領(lǐng)導的參謀助手,把自己的工作創(chuàng )造性做好做扎實(shí),為的發(fā)展貢獻自己的力量。
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