2017年上半年，局辦公室按照年初制定的工作目標，結合工作實(shí)際，圍繞全局中心工作，履行辦公室職能，認真做好綜合協(xié)調、政務(wù)文秘、后勤保障、人事、行政財務(wù)、日常黨務(wù)各方面工作�，F將半年主要工作如下：
上半年主要工作情況
(一)盡職盡責充分發(fā)揮綜合協(xié)調職能。
綜合協(xié)調是辦公室工作重點(diǎn)職能之一，是做好上傳下達的關(guān)鍵環(huán)節，是協(xié)調各部門(mén)之間工作的重要紐帶。上半年，局辦公室認真履行這一職能，一是及時(shí)將上級的文件精神按照局領(lǐng)導的批示向各處室傳達，基本做到從發(fā)文到辦結全程跟蹤。二是及時(shí)將下級的訴求向局領(lǐng)導反映，并按領(lǐng)導指示協(xié)調相關(guān)處室認真辦理。三是全力做好上級主管部門(mén)與我局、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調，為我局各項工作的正常開(kāi)展創(chuàng )造了條件。
(二)在學(xué)習中提高、逐步提升政務(wù)文秘水平。
1、規范公文辦理流程，做好印鑒、文書(shū)檔案管理工作。一是為規范我局公文辦理流程、提高公文辦理質(zhì)量，按照局領(lǐng)導要求，擬定***[2015]1號文件《關(guān)于印發(fā)〈*局公文辦理規范〉的通知》。依照此通知要求，我局文件的發(fā)文形式明確了九種，即"**報"等。截止6月底，我局已印發(fā)文件164件，其中"***"36件、"**"9件、"***"62件、"***"29件、"***"26件、"成社人"2件。二是重視市委市政府的督辦件及簽報的辦理工作。按照***局簽報辦理流程，規范了我局簽報和督辦件辦理，提高了我局對督辦件及簽報的辦理質(zhì)量。三是加強檔案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的"三防"和溫濕度的監控登記工作;另一方面加緊對2015年度文書(shū)檔案的分類(lèi)整理及立卷工作，同時(shí)接收了基金管理處1214卷會(huì )計檔案入庫。目前我局已形成可供查考的文書(shū)檔案材料2624件、109卷(不含2015年)。九是及時(shí)投遞信函909封，收發(fā)傳真3300余件次，嚴格管理印鑒，上半年共加蓋公章9995件次。九是認真做好文印工作，做到了及時(shí)，高效、無(wú)差錯，達到了年初制定的處室工作目標。
2、牽頭辦理人大政協(xié)代表提案，滿(mǎn)意率達100%。今年上半年由我局承辦的23件提案得到了提案代表和主辦單位的高度認同，提案滿(mǎn)意率達100%，達到了年初制定的處室工作目標。
3、牽頭辦理信訪(fǎng)工作，件件有落實(shí)。上半年我局信訪(fǎng)工作，得到了局領(lǐng)導的高度重視，局辦作為牽頭處室，及時(shí)加強與局信訪(fǎng)處的聯(lián)系溝通，各承辦處室嚴格按《信訪(fǎng)條例》規定回復信訪(fǎng)人，保質(zhì)保量完成了由我局承辦的各類(lèi)信件。上半年的信訪(fǎng)工作先后兩次受到***局***局長(cháng)的肯定和書(shū)面鼓勵。局辦還高度重視局黨組成員每月一次的局長(cháng)信訪(fǎng)接待日活動(dòng)。由于協(xié)調到位，每次信訪(fǎng)接待日活動(dòng)都取得圓滿(mǎn)成功，還受到信訪(fǎng)人的書(shū)面表?yè)P，并贈送了錦旗。
4、做好全局社會(huì )保險宣傳工作。一是做好政務(wù)信息報送工作。上半年局辦能?chē)@全局中心工作，及時(shí)向省社保局、市勞動(dòng)保障局、市政務(wù)服務(wù)中心報送工作信息，按時(shí)編寫(xiě)《社會(huì )保險簡(jiǎn)訊》，到目前已印發(fā)社保簡(jiǎn)訊37期，完成年初制定處室目標(52期)的71%。其中編寫(xiě)"5.12"地震專(zhuān)刊9期。二是及時(shí)與主流媒體聯(lián)系，宣傳報道社會(huì )保險工作。上半年共聯(lián)系報社6次，電視臺記者采訪(fǎng)3次。
另外，"5.12"特大地震災害后，辦公室牢記抗震救災是第一要務(wù)，緊緊圍繞全局工作部署，全力配合局搞好全市社會(huì )保險經(jīng)辦機構的災情上報、災后重建規劃材料的報送，為全市社保經(jīng)辦機構的災后重建作了大量工作。
(三)樹(shù)立大局觀(guān)念、強化服務(wù)意識、搞好后勤保障。
1、加強車(chē)輛管理，保障行車(chē)安全。按照我局《車(chē)輛管理制度》的要求，厲行節約、嚴格把關(guān)、統一調度，認真做好車(chē)輛用油、行車(chē)登記等日常工作，確保我局公務(wù)用車(chē)及時(shí)、快捷、安全，半年來(lái)無(wú)一車(chē)輛發(fā)生交通事故。嚴格定點(diǎn)修車(chē)，堅持事前申報，保障了我局公務(wù)用車(chē)及時(shí)維修，工作中駕駛員積極配合，未出現不經(jīng)過(guò)局公同意，私自換點(diǎn)修車(chē)現象。
2、加強資產(chǎn)管理，按需采購、保障及時(shí)。在資產(chǎn)管理方面，上半年局辦著(zhù)重規范了固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷用品的管理和采購行為，加強了辦公資產(chǎn)的管理。今年一季度再次由專(zhuān)人對全局的計算機設備、筆記本電腦等固定資產(chǎn)進(jìn)行了詳細的清理并登記造冊，完善領(lǐng)用手續，嚴格按照"誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負責"的原則實(shí)行管理，避免國有資產(chǎn)的流失。同時(shí)局辦從加強內部控制著(zhù)手，進(jìn)一步規范我局物資采購行為。本著(zhù)厲行節約、絕不浪費，保障及時(shí)的原則，嚴格按照我局采購程序及政府采購相關(guān)規定，認真細致地開(kāi)展工作，確保購買(mǎi)及時(shí)、發(fā)放及時(shí)。6月份，按照《關(guān)于開(kāi)展市級政府采購執行情況專(zhuān)項檢查的通知》(***[2015]30號)文件要求，對我局2015年和2015年執行的政府采購情況進(jìn)行了認真的自查自糾，我局政府采購行為情況良好。
3、加強服務(wù)，保障退休人員老有所樂(lè )。局辦對我局退休職工始終堅持"在生活上熱心、管理上耐心、服務(wù)上誠心"，定期和不定期對退休人員進(jìn)行走訪(fǎng)，及時(shí)了解他們的生活情況，主動(dòng)協(xié)調有關(guān)部門(mén)為老同志排憂(yōu)解難。組織退休人員參加一年一度的春游、慰問(wèn)以及每月的例行活動(dòng)。同時(shí)配合市勞動(dòng)保障局做好退休人員日常管理工作，為退休職工學(xué)習、娛樂(lè )、交流創(chuàng )造一個(gè)良好的環(huán)境。
4、抓好會(huì )務(wù)、培訓、競賽組織，搞好協(xié)調服務(wù)。為了及時(shí)傳達各級政府部門(mén)精神，圍繞中心思想，全面開(kāi)展各項工作，局辦認真做好全局性會(huì )議的會(huì )務(wù)準備、認真抓好會(huì )議議題的貫徹落實(shí)，并按照領(lǐng)導要求制定了《局會(huì )議管理辦法》(***[2015]16號)，規范了我局的會(huì )議管理制度。7月份成功組織全市社保經(jīng)辦機構工作會(huì )。同時(shí)認真協(xié)調安排局屬單位在我局召開(kāi)的會(huì )議，主動(dòng)與各單位、處室溝通，做好會(huì )務(wù)保障工作。
按照領(lǐng)導要求，局辦加強了對"政務(wù)服務(wù)中心社保分中心"的建設工作。同時(shí)多方協(xié)調，積極組織全局職工進(jìn)行社保業(yè)務(wù)知識培訓、窗口禮儀規范服務(wù)培訓、OA系統培訓、消防安全知識培訓，組織全局職工參加市勞動(dòng)保障局開(kāi)展的漢字輸入競賽、創(chuàng )建全國文明城市普法常識競賽等各項活動(dòng)，使全局職工的業(yè)務(wù)水平、服務(wù)水平更上新臺階。
5、改善窗口形象創(chuàng )造良好工作環(huán)境。今年我局在經(jīng)費十分緊張的情況下，優(yōu)先組織人員對三樓基金管理處、養老處、機關(guān)社保處的空調管道、局九樓貴賓室、二三九樓臨窗辦公室進(jìn)行了改造和防盜窗安裝，配備了相應設備，并及時(shí)與物管方銜接，對負三樓地下倉庫進(jìn)行了擴建，增加了使用面積，極大地改善了我局辦公條件。同時(shí)配合局黨總支開(kāi)展的黨員示范崗活動(dòng)，搞好窗口標示標牌規范化，進(jìn)一步提升了我局窗口整體形象，努力為全體職工營(yíng)造一個(gè)優(yōu)雅的工作環(huán)境。