綜合辦公室緊緊圍繞“辦文、辦事、辦公”三大工作職責,在項目部領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,在兄弟科室的大力支持配合下,經(jīng)過(guò)辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了各項工作任務(wù),現將工作情況總結如下:
一、主要工作開(kāi)展情況
1、組織開(kāi)展各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)工作。辦公室按照項目部工作部署,認真做好各類(lèi)會(huì )議材料準備及后勤保障工作,認真完成了組織召開(kāi)的各類(lèi)工作會(huì )議。
2、努力提高辦事水平。一是加強文件資料的管理工作,及時(shí)將各類(lèi)收文送有關(guān)領(lǐng)導批閱,沒(méi)有造成延誤和遺失,并將一季度文件進(jìn)行了統一歸檔,方便查閱。二是做好后勤管理,辦公用品及時(shí)購置發(fā)放,確保了各區隊、部門(mén)工作的正常運作。
3、加強管理,提高服務(wù)質(zhì)量。一是宿舍管理。以各區隊員工人數為準分配宿舍房間,由辦公室統一管理。二是食堂管理。不定期食品衛生抽查,每周一次衛生大檢查,以確保食品安全。三是做好招待及安全保障工作。接待安排細致,并嚴格執行財務(wù)制度、流程,及時(shí)辦理各類(lèi)費用報批手續;加強車(chē)輛調度管理,對車(chē)輛出行、回位進(jìn)行檢查,時(shí)刻提醒駕駛員安全意識不放松。7月份共招待來(lái)客***位,車(chē)輛總行駛***公里。
二、工作中的不足
1、溝通協(xié)調,與部門(mén)間溝通還不夠十分到位,造成部分工作被動(dòng)。
2、辦公用品領(lǐng)用部分制度難以執行,例如:易耗品以舊換新制度,大部分領(lǐng)用者無(wú)法提供舊品。
三、下步工作計劃
辦公室將一如既往做好領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),并努力提高管理水平,繼續完善各項管理制度,使辦公室工作制度化、規范化,全面提升辦公室的組織、協(xié)調、督促能力,改進(jìn)工作方法,提高工作效率;積極做好后勤保障工作。希望各位領(lǐng)導、同仁繼續支持辦公室各項工作。
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5.2014市委辦公廳年度工作總結