12. 設計出新的《布草送洗回收統計表》以加強對布草的監管。
13. 設計出《辦公用品領(lǐng)用登記表》,加強了辦公用品入庫、領(lǐng)用登記手續。
14. 針對庫管員私用庫房物品、在庫房?jì)任鼰煹那闆r,而擬定出新《庫房管理規定》。
15. 針對物流中心發(fā)貨與各店收貨單據無(wú)法對應的情況擬訂出《庫房程序規定(一)》并頒布施行。
(二)財務(wù)程序方面:
1. 設計、更改會(huì )館和某酒樓的《營(yíng)業(yè)日報》,為提高財務(wù)處理和分析的效率起到?jīng)Q定性的作用。
2. 調整核單程序,對酒水單、技師單、商品外賣(mài)單的單據填寫(xiě)和傳遞進(jìn)行調整,防止跑單、漏單、撕?jiǎn)巍?/p>
3. 對合作單位分成的審核程序在原有的規定上做更進(jìn)一步的加強,以防止可能出現的漏洞。
4. 對出納支票、印鑒的保管,作出規定,防止可能出現的資金漏洞。
5. 擬訂出某酒樓卡到京西公司消費及劃帳的方案。
6. 對于某酒樓自設小金庫進(jìn)行調整。
7. 為使各公司財務(wù)主管能夠正當行使職權,取得董事長(cháng)和總經(jīng)理的同意后,給各財務(wù)主管進(jìn)行財務(wù)經(jīng)理的正式任命。并對財務(wù)經(jīng)理的工作職責進(jìn)行明確規定。
8. 重新設計對VIP卡包括空卡的管理程序。
9. 對售卡登記重新進(jìn)行具體的規定,以確保銷(xiāo)售人員提成計算的準確性。
10. 設計出《直撥單》電子統計表格,提高了成本分析和統計的效率。
11. 設計出VIP卡開(kāi)發(fā)票的《發(fā)票登記記錄表》電子版,提高了發(fā)票登記清理的工作效率。
12. 為VIP卡的銷(xiāo)售統計設計出新的電子統計表格,提高了VIP卡統計、分析的工作效率。
13. 設計出《券類(lèi)回收統計表》,提高了券類(lèi)回收的統計和分析效率。
14. 設計出《銷(xiāo)售明細匯總表》、《銷(xiāo)售分類(lèi)匯總表》并指導使用,提高了銷(xiāo)售統計和分析的效率。
15. 對各公司財務(wù)部上報的財務(wù)報表、財務(wù)分析的時(shí)間進(jìn)行具體的限制規定。
16. 設計出《企業(yè)基本情況統計表》,對酒店管理公司各公司的整體情況進(jìn)行了系統登記記錄。
(三)會(huì )計帳務(wù)處理、報表編制及財務(wù)管理方面:
1. 帳務(wù)處理上,針對京西公司現金、銀行存款帳出現巨額負數進(jìn)行帳務(wù)調整,要求全部按實(shí)際單據及時(shí)入賬,逐步清理歷史積壓的單據。3到5個(gè)月后,現金帳、銀行賬全部賬實(shí)相符!同時(shí),針對京東公司帳務(wù)出現現金近千萬(wàn)余額的情況,經(jīng)過(guò)多方協(xié)調進(jìn)行了帳務(wù)處理。
2. 對出納的登帳工作進(jìn)行指導,要求按實(shí)際收付登記現金、銀行帳,將遠期支票及時(shí)交付會(huì )計做帳務(wù)處理。
3. 對會(huì )計核算科目的使用進(jìn)行規定和指導。
4. 對費用會(huì )計和成本會(huì )計的帳務(wù)工作分工重新進(jìn)行調整,對材料購進(jìn)入庫或者直撥進(jìn)行賬務(wù)處理指導。
5. 解決京東公司禮品卡、工程卡沒(méi)有入賬進(jìn)行帳務(wù)處理的問(wèn)題,杜絕其中可能存在的漏洞。
6. 對各公司VIP卡、禮品卡、工程卡的銷(xiāo)售、贈送和消費入賬帳務(wù)處理,全部打印出會(huì )計分錄,進(jìn)行統一的規定和指導。
7. 對憑證的填寫(xiě)和裝訂進(jìn)行基本規范的指導。
8. 對報銷(xiāo)單、庫房單據的填寫(xiě)進(jìn)行指導。
9. 設計出資金計劃表表格及編制方法,并指導各公司財務(wù)主管編制資金計劃表和資金收支日報、月報表。
10. 對財務(wù)分析報告做統一規定,統一利潤表、資產(chǎn)負債表格式。
11. 對資產(chǎn)負債表的注釋進(jìn)行指導和要求.
12.對財務(wù)分析報告的內容進(jìn)行詳細規定,并進(jìn)行統一,以財務(wù)分析報告的模板樣式對財務(wù)人員進(jìn)行指導。
13. 指導某酒樓會(huì )計,分房間進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的方法,并安排完成某酒樓的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。以及統一資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的電子表格格式。
14. 對各公司主管會(huì )計每日的工作檢查的內容進(jìn)行列表指導(包括:物料消耗日報表、工程維修記錄表、廚房日耗表、布草庫送洗回收日統計表,各部門(mén)的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作和數字核準)。
15. 指導各公司財務(wù)主管,盈虧平衡點(diǎn)的測算方法。
16. 指導會(huì )計電腦多欄帳的使用以及用友電腦賬簿打印的方法。
17. 明確資產(chǎn)盤(pán)查制度。
18. 針對中部公司財務(wù)部工作人員工資不合理,嚴重影響工作積極性的情況,進(jìn)行協(xié)調,調整了財務(wù)人員的工資結構,提高了財務(wù)人員的積極性。同時(shí)針對其財務(wù)部工作人員內部不團結,進(jìn)行協(xié)調,使各崗位人員都能配合財務(wù)主管的工作。
(四)規章制度的制定方面:
1. 對各公司高層管理人員的免單、打折、贈送的權限進(jìn)行制度規定。
2. 對各公司的掛帳處理進(jìn)行限制性制度規定。
3. 針對VIP卡在掛失、補辦、分卡的過(guò)程當中出現的問(wèn)題,做出新的程序規定。
4. 對消費后購買(mǎi)VIP卡的處理進(jìn)行制度規定。
5. 制定出副總以上級別人員費用報銷(xiāo)的限制性規定。
6. 制定出關(guān)于出租車(chē)票報銷(xiāo)的統一規定。
7. 制定月末出納現金盤(pán)點(diǎn)制度,以及對VIP卡包括空卡的管理進(jìn)行統一的程序規定。
8. 擬訂并實(shí)施各公司申購簽字的制度規定。
9. 擬定出《工程預算制度》,《工程材料采購、領(lǐng)用程序》。工程預算制度未施行。
10. 擬訂出《財務(wù)統一規范意見(jiàn)》,沒(méi)有得到董事長(cháng)的明確簽字批準。但之后在酒店管理公司施行的財務(wù)規范工作,基本上按照這個(gè)“規范意見(jiàn)”進(jìn)行的。
11. 擬訂出資金集中管理后,各公司備用金開(kāi)支及結帳的統一規定。
(五)其他重要的財務(wù)工作:
1. 每月月中的財務(wù)匯總比較分析,每月月末財務(wù)報表編制工作的指導、財務(wù)匯總比較分析及月末的資金收支匯報和月初的資金計劃編制。
2. 重查中部公司工程帳,并進(jìn)行分類(lèi)匯總.
3. 組織全公司對資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),對于資產(chǎn)的分類(lèi)方式進(jìn)行統一,事后聯(lián)系標牌設計。后交由采購部門(mén)聯(lián)系制作,至今沒(méi)有制作完畢。
4. 對中部公司布草庫潮濕漏水的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調解決。
5. 協(xié)調完成20XX年新卡換卡工作,**年以前舊卡回收工作。