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客服部上半年的工作總結范文

工作總結 時(shí)間:2017-06-01 我要投稿
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  個(gè)人工作總結是應用寫(xiě)作的一種,是對已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考。下面是YJBYS小編DL為大家整理的客服部上半年的工作總結范文,希望對大家有幫助!

  客服部上半年的工作總結范文一

  對于一個(gè)客服代表來(lái)說(shuō),做客服工作的感受就象是一個(gè)學(xué)會(huì )了吃辣椒的人,整個(gè)過(guò)程感受最多的只有一個(gè)字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說(shuō)明你已經(jīng)是一個(gè)非常有經(jīng)驗的老員工了。我是從一線(xiàn)員工上來(lái)的,所以深諳這種味道。作為一個(gè)班長(cháng),在接近兩年的班長(cháng)工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶(hù)所產(chǎn)生的這種辣味,這就是話(huà)務(wù)員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進(jìn)行管理、控制和調節。

  在每一個(gè)新員工上線(xiàn)之前,我會(huì )告訴她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著(zhù)在以下兩點(diǎn)的基礎上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會(huì )把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì )把工作當成是一種享受。首先,對于用戶(hù)要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶(hù)提供切實(shí)有效地咨詢(xún)和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶(hù)提供咨詢(xún)時(shí)要認真傾聽(tīng)用戶(hù)的問(wèn)題而不是去關(guān)注用戶(hù)的態(tài)度,這樣才會(huì )保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶(hù)情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起用戶(hù)更大的投訴。

  另外,在平常的話(huà)務(wù)管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規章制度而受到處罰時(shí)情緒波動(dòng),影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺(jué)自己就是在錯誤中不斷成長(cháng)起來(lái)的,一個(gè)人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來(lái)的后果,就沒(méi)有過(guò)不去的關(guān)。俗語(yǔ)云:知錯能改,善莫大焉。所以沒(méi)有必要為自己所范下的錯誤長(cháng)久的消沉和逃避,風(fēng)物長(cháng)宜放眼量,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會(huì )消除與前臺的隔閡,營(yíng)造一種輕松的氛圍,穩定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。

  當然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實(shí)施并取得一定成效的同時(shí),我們在這個(gè)舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門(mén)的前臺、后臺、組長(cháng)、質(zhì)檢及部門(mén)經(jīng)理之間作著(zhù)有效的配合,同時(shí)也與其它各組或各部門(mén)之間作著(zhù)較為和諧的溝通和交流,將話(huà)務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內事情的過(guò)程當中,對團隊二字體會(huì )特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動(dòng):  在洪水暴虐的時(shí)候,聚在堤壩上的人們凝望著(zhù)兇猛的波濤。突然有人驚呼;看,那是什么?一個(gè)好象人頭的黑點(diǎn)順著(zhù)波浪漂過(guò)來(lái),大家正準備再靠近些時(shí)營(yíng)救。那是蟻球。一位老者說(shuō);螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見(jiàn)過(guò)一個(gè)蟻球,有籃球那么大。洪水到來(lái)時(shí),螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會(huì )被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個(gè)大的漂流物,螞蟻就得救了。不長(cháng)時(shí)間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地打開(kāi),迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇?tīng)奚。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯------于是,我開(kāi)始為此而努力:一個(gè)有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時(shí)能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的蟻球,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶(hù)的無(wú)理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶(hù)又何防!

  很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個(gè)充滿(mǎn)了激情和活力的團隊,而且每一個(gè)身處其中的人在逆水行舟,不進(jìn)則退的動(dòng)力支持中積極地參予著(zhù)這個(gè)團隊的建設。在與另外一位班長(cháng)良好而默契的配合下,我們彼此取長(cháng)補短,查漏補缺,再加上部門(mén)經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過(guò)難關(guān),將話(huà)務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知,公話(huà)業(yè)務(wù)歷來(lái)是用戶(hù)爭議和投訴的焦點(diǎn),公話(huà)及卡類(lèi)用戶(hù)每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長(cháng)工作中很大一部分壓力就是來(lái)源于此,所以在處理此類(lèi)投訴時(shí)總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時(shí)總少不了上級領(lǐng)導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長(cháng)的工作減輕了壓力,那是一種天塌下來(lái)有人一起扛著(zhù)的踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無(wú)險,最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著(zhù)我們的客服生涯。

  細細回憶這段時(shí)間以來(lái)的工作過(guò)程及目前公話(huà)組的整個(gè)狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點(diǎn)和不足等著(zhù)我們去規劃和改觀(guān)。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識及情緒管理方面的培訓來(lái)激發(fā)前臺的工作積極性;驗榱颂岣哒Z(yǔ)音親和力,作語(yǔ)音藝術(shù)培訓及在公司工會(huì )的倡導和鼓勵下號召全話(huà)務(wù)中心參與詩(shī)歌朗誦大賽等嘗試,在培養聲音魅力過(guò)程中,讓電話(huà)交流的載體更加生動(dòng),由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動(dòng)態(tài)上將進(jìn)一步加大管理力度,由于公話(huà)組是呼叫中心人數最多的一個(gè)組,對于今后的工作可謂任重而道遠。

  所以不管以后的工作將會(huì )發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個(gè)性和年齡的弱點(diǎn),推開(kāi)障礙和阻力,拋棄小我,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個(gè)性永不會(huì )變。在接下來(lái)的工作中,我會(huì )做好XX年下半年工作計劃,爭取將各項工作做得更好。

  我的信念是活到老,學(xué)到老,要自信一生,也許,只有用學(xué)習的心態(tài)來(lái)支撐自己,才能使我這個(gè)老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng )意和更加從容一些吧。

  客服部上半年的工作總結范文二

  一、背景:

  (一)、新版《醫療廣告法》頒布后,醫療廣告管制受限日趨嚴格已成定勢。

  (二)、深圳醫療市場(chǎng)竟爭日趨激烈,特別是民營(yíng)醫療機構競爭更面臨新的挑戰。

  (三)、深圳市醫保推出十大舉措,進(jìn)一步擴大醫保范圍。

  二、目的:

  (一)、客戶(hù)服務(wù)中心是一個(gè)專(zhuān)門(mén)的醫院內部機構,為就醫顧客提供診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務(wù)。

  (二)、醫療市場(chǎng)竟爭的日趨激烈,使醫院必須向就醫顧客提供更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和人文關(guān)懷,全面貫徹和體現“以顧客為中心”的服務(wù)理念,為就醫顧客提供診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務(wù),這樣才能保證醫院的生存與發(fā)展。因此,成立專(zhuān)門(mén)的機構醫院客戶(hù)服務(wù)中心,來(lái)負責向客戶(hù)提供一體化的服務(wù)。通過(guò)醫院客戶(hù)服務(wù)中心,醫院就可以有的放矢地為就醫顧客提供完善的服務(wù)。

  三、指導思想:

  (一)、整合醫院資源,利用品牌優(yōu)勢,做好地面營(yíng)銷(xiāo)拓展,加強品牌宣傳和建設。

  (二)、進(jìn)一步明確客服部職能,加強客服部組織建設,打造一支精悍有力、行動(dòng)迅速、務(wù)實(shí)求進(jìn)的營(yíng)銷(xiāo)隊伍。

  (三)、通過(guò)廣泛與市、區、街道、居委等各級政府職能部門(mén)(衛生局、健教所、計生委、婦聯(lián)、共青團委)、民政部門(mén)(殘聯(lián)、慈善會(huì ))、紅十字會(huì )、社區、工廠(chǎng)、公司、非竟爭性行業(yè)等的合作,靈活多變宣傳醫院各醫療機構,并進(jìn)行項目營(yíng)銷(xiāo)。

  (四)、響應政府“天堂”、“和諧”、“健康”等號召,加強構建政企合作、健康合作。

  (五)、按照客服部職能,在做好外部營(yíng)銷(xiāo)拓展的同時(shí),加強對各醫院客服工作的監管

  ,配合醫院不斷提升客服內涵,提高來(lái)院客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  四、部門(mén)建設:

  (一)、部門(mén)職能

  1、部門(mén)職能定位

  1)、市場(chǎng)調研;

  2)、市場(chǎng)戰略規劃及市場(chǎng)策略制訂;

  3)、活動(dòng)及事件營(yíng)銷(xiāo)策劃;

  4)、在醫院配合下開(kāi)展社區

  5)、參與醫院經(jīng)營(yíng)、廣告會(huì )議;

  (二)、部門(mén)組織建設:客服部組織構架,人員充實(shí)到位。

  1、組架構圖

  2、職責分配:

  1)、負責參與醫院客服工作模式規劃;

  2)、負責指導醫院客服工作開(kāi)展;

  3)、負責客服中心外勤營(yíng)銷(xiāo)人員培訓;

  4)、負責參與由醫院主導的事件營(yíng)銷(xiāo)策劃;

  5)、負責建立醫院客服中心的考核標準;

  6)、負責組織人員完成醫院客戶(hù)滿(mǎn)意度調查;

  醫院客服中心

  1)、體檢及營(yíng)銷(xiāo)組:負責市場(chǎng)調研、事件營(yíng)銷(xiāo)、地面營(yíng)銷(xiāo)、社區營(yíng)銷(xiāo);

  2)、對內:負責客戶(hù)滿(mǎn)意度調查、俱樂(lè )部VIP會(huì )員管理、客戶(hù)信息管理、咨詢(xún)管理;

  1、編制及主要職責:見(jiàn)下表崗位人數所屬部門(mén)主要職責備注部門(mén)經(jīng)理1客服中心1)、負責統籌客服部工作,指導各中心開(kāi)展工作;

  2)、負責建立健全客服部規章制度;

  3)、參與醫院經(jīng)營(yíng)、廣告會(huì )議;

  4)、主導事件及活動(dòng)策劃;

  5)、負責統籌客服部人員培訓;導醫12導醫組1)、對于來(lái)院客戶(hù)在接受服務(wù)過(guò)程中,有需要幫助的,及時(shí)提供幫助,特殊客戶(hù)需陪同檢查治療的要予以陪同(包括代客人計價(jià)、交費、取藥,護送各類(lèi)檢查、治療等工作)。

  2)、導醫組協(xié)助客戶(hù)分發(fā)各種檢查、檢查單,協(xié)助辦理各種診斷證明書(shū)?头䦟(zhuān)員2客服組1)、負責客服行政文檔管理;負責協(xié)調一般性事務(wù)工作;負責客服部資訊統計;

  2)、建立醫院客戶(hù)關(guān)系管理系統,主要分為住院客戶(hù)系統、健康體檢客戶(hù)系統、團體單位客戶(hù)系統,開(kāi)展對客戶(hù)來(lái)源的分析,對客戶(hù)意見(jiàn)進(jìn)行研究,對團體單位客戶(hù)建立定期訪(fǎng)問(wèn)制度。

  3)、組織全員電話(huà)回訪(fǎng)、定期訪(fǎng)問(wèn)?头䦟(zhuān)員5咨詢(xún)組1)、咨詢(xún)員形象是醫院的代表,咨詢(xún)科接聽(tīng)的每一個(gè)電話(huà),都是醫院投入廣告資金帶來(lái)的意向顧客,以良好的服務(wù)態(tài)度認真接聽(tīng)并解說(shuō)好每一個(gè)咨詢(xún)電話(huà),正確引導意向顧客來(lái)院就診,是咨詢(xún)科每一個(gè)工作者的首要職責。

  2)、熟悉各科室的功能和所開(kāi)展的醫療技術(shù)項目;熟悉各科專(zhuān)家的專(zhuān)長(cháng)、出診時(shí)間及專(zhuān)科出診時(shí)間;掌握各科常見(jiàn)病的分診和防治知識;了解常做的檢驗報告的數值和臨床意義;與各科室做好溝通,密切配合。

  3)、深 深入各個(gè)臨床和醫技科室以及其他相關(guān)部門(mén);收集各種醫療技術(shù)與服務(wù)信息,為客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的咨詢(xún)和導醫服務(wù)。

  4)、負責醫院廣告統計。健康顧問(wèn)12體檢及

  營(yíng)銷(xiāo)組1)、負責社區營(yíng)銷(xiāo)開(kāi)發(fā);

  2)、負責小型健康咨詢(xún)、義診、健教的實(shí)驗;

  3)、負責實(shí)施市場(chǎng)調研、滿(mǎn)意度調查;

  4)、負責項目合作開(kāi)發(fā);

  5)、負責體檢工作開(kāi)展;

  6)、負責醫療機構業(yè)務(wù)合作開(kāi)發(fā);服務(wù)規范

  1)、樹(shù)立“以客戶(hù)為中心”的服務(wù)理念,積極、主動(dòng)、熱情地為顧客提供人性化、個(gè)性化、優(yōu)質(zhì)化的商品質(zhì)服務(wù)。

  2)、中心所有客戶(hù)服務(wù)員都要統一著(zhù)職業(yè)裝、佩帶胸卡和淡妝上崗,做到儀表端莊,整潔大方,以飽滿(mǎn)的精神接待每一位就醫顧客及其家屬。

  3)、使用文明禮貌用語(yǔ),做到就醫顧客來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲。執行首問(wèn)負責制,耐心解答、主動(dòng)關(guān)心顧客需要,為顧客排憂(yōu)解難。

  4)、認真接聽(tīng)各種來(lái)電,以抖擻的精神應對各種來(lái)電。

  5)、自覺(jué)遵守醫德規范,勞動(dòng)紀律,醫院各項規章制度。(三)制度建設:

  1、明確進(jìn)一步理順顧客服部與醫院的工作流程,取得醫院全力配合;

  2、制訂客服部工作流程、規章制度、團隊文化;

  3、建立健全激勵機制,實(shí)行區域管理、專(zhuān)人專(zhuān)職。實(shí)行問(wèn)責制,目標到人,責任到人。

  五、工作計劃草案:

  (一)、定期、規范開(kāi)展市場(chǎng)調研:

  1、調研內容:

  1)、競爭醫院主要的營(yíng)銷(xiāo)策略調研并提交調研報告,每季度1次;

  2)、醫院主要競爭對于部分醫療價(jià)格調研,并提交調研報告每季度1次;

  3)、根據醫院需求進(jìn)行的專(zhuān)項調查,并提交調研報告;

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