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檔案工作總結范文匯總

工作總結范文 時(shí)間:2017-10-31 我要投稿
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  檔案工作是為了更好地管理人員的檔案,對人員檔案負責。檔案工作總結范文匯總是小編為大家準備的,希望能幫到大家。

  第一篇:人民醫院檔案工作總結

  濮陽(yáng)市第五人民醫院成立于 2003 年,是市委、市政府為落實(shí) 國務(wù)院《突發(fā)公共衛生事件應急條例》精神,完善公共衛生體系, 而重點(diǎn)投資建設的一所集醫療科研、教學(xué)和預防于一體的醫療機 構, 由原市結核病防治所、 市腫瘤醫院改擴建而成, 醫院占地 103.5 畝,總建筑面積 12800 平方米,承擔著(zhù)全市的各類(lèi)傳染病防治、 檢測和我市西部地區的區域醫療衛生服務(wù)任務(wù)。 醫院開(kāi)放床位 210 張,按照“大專(zhuān)科,小綜合”的要求設置急診科、內科、外科、 結核科、肝病科、腫瘤科等臨床、醫技科室。醫院編制 195 人, 經(jīng)費實(shí)行政府財政差額預算管理,人員工資和辦公經(jīng)費市財政按 80%比例供給。目前現有各類(lèi)衛生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員 158 人,其中高級 職稱(chēng) 20 人,中級職稱(chēng) 45 人。近年來(lái),醫院先后榮獲全國結核病 防治先進(jìn)工作集體、河南省疾病控制工作先進(jìn)單位、河南省醫院 行風(fēng)建設先進(jìn)集體、濮陽(yáng)市職業(yè)道德建設十佳單位、濮陽(yáng)市醫療 質(zhì)量萬(wàn)里行活動(dòng)先進(jìn)集體等多項榮譽(yù)稱(chēng)號。 檔案管理是醫院實(shí)現科學(xué)管理的重要一環(huán),涉及醫院各個(gè)工 作部門(mén),是有效提高工作效率,加強醫療安全的有效措施。近年 來(lái),我院的檔案管理工作在市檔案局的精心指導下,對檔案管理 的各個(gè)環(huán)節高標準、嚴要求,務(wù)求有序、規范、高效和創(chuàng )新,檔案管理工作取得了一定成績(jì),現將我院檔案管理工作情況向各位領(lǐng) 導匯報如下:

  一、采取的主要措施

  (一)加強領(lǐng)導,提高對檔案管理工作重要性的認識。 加強領(lǐng)導,提高對檔案管理工作重要性的認識。 加強組織領(lǐng)導,是檔案管理工作順利進(jìn)行的重要保證。院領(lǐng) 導堅持把檔案管理納入醫院發(fā)展和管理的重要內容來(lái)抓,與醫院 業(yè)務(wù)建設同步規劃。年初,將檔案管理工作列入科室綜合質(zhì)量考 核內容,通過(guò)文件的形式印發(fā)給各科室,提高職工對檔案管理工 作的重視;成立了以李修普院長(cháng)、華剛書(shū)記為組長(cháng),三位副院長(cháng) 為副組長(cháng),有關(guān)科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,并明確 規定領(lǐng)導小組的職責;建立了主管院長(cháng)分管、科室負責人主管、 檔案員具體管的管理體制。同時(shí),醫院還定期不定期開(kāi)展病歷評 比等活動(dòng),加強對檔案工作的監督檢查。

  (二)明確責任,嚴格檔案管理規程。 明確責任,嚴格檔案管理規程。 明確責任,嚴格檔案管理規程是搞好檔案管理的重要一環(huán), 我們的做法是:建立了上級文件登記本、醫院文件登記本、文件 發(fā)放記錄本,分別用于記錄上級、外單位文件和院內文件發(fā)放管 理。使上級和外單位文件從經(jīng)收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦 結、立卷、歸檔到銷(xiāo)毀,做到全程記錄,認真貫徹上級文件要求。 本單位的文件,做到專(zhuān)職文書(shū)處理人員負責文檔的擬稿、排版和 印發(fā),主要領(lǐng)導負責文件的簽發(fā),檔案管理員負責檔案的及時(shí)歸 檔、封存,使醫院管理按章辦事、按制度管人。目前我單位初步形成了人人重視檔案工作,人人會(huì )管理檔案的良好氛圍。

  (三)強化管理,實(shí)現檔案管理的制度化。 強化管理,實(shí)現檔案管理的制度化。 為使檔案管理工作進(jìn)一步規范化、標準化,按照《河南省檔 案管理條例》的有關(guān)規定并結合我院工作特點(diǎn),先后制定了文件 材料歸檔、檔案保管、檔案利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷(xiāo)毀 等管理辦法,實(shí)行文書(shū)材料及時(shí)歸檔。嚴格按照制度辦事,嚴把 “三關(guān)” ,即評查、歸檔和存放關(guān)。做到“細” ,即仔細查找檔案 管理上存在的薄弱環(huán)節,不放過(guò)“蛛絲馬跡” ,逐一整改和修正; “嚴” ,即專(zhuān)業(yè)人員逐件驗收,不符合質(zhì)量要求的,必須按要求整 理,直至驗收合格; “精” ,即對已歸檔的全部檢查,按要求歸類(lèi)、 裝訂,做到放的好,檢得快,確保萬(wàn)無(wú)一失。

  (四)嚴格保密制度,控制借閱范圍。 嚴格保密制度,控制借閱范圍。 在檔案中的各類(lèi)檔案文件中,嚴格遵守保密的有關(guān)規定。認 真履行有關(guān)保密工作規則,嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范 圍、執行保密制度。對檔案管理人員加強保密教育,并要求其嚴 格做到“不該說(shuō)的不說(shuō),不該看得不看,使檔案管理的保密工作 有序進(jìn)行。特別是病案管理工作,涉及患者的切身利益,今年我 院騰出了一間大房子(約 80 平方米)作為新的病案室,配備了電 腦,對歸檔病案進(jìn)行電子錄入,提高了病案管理工作效率,充分 發(fā)揮了檔案工作為一線(xiàn)工作服務(wù)的良好作用。

  (五)采取有效措施,加強業(yè)務(wù)指導。 采取有效措施,加強業(yè)務(wù)指導。 為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設和管理工作,我院在加強自身建設的同時(shí),還十分重視檔案管理人員的學(xué)習和培訓,連年參加 市檔案局組織的檔案培訓,加強同檔案管理部門(mén)的聯(lián)系,主動(dòng)接 受業(yè)務(wù)指導。參加培訓的同志及時(shí)傳達培訓會(huì )議精神,統一檔案 管理要求,進(jìn)一步規范醫院檔案管理工作。

  二、存在問(wèn)題

  我們雖然在檔案管理方面做了一定的工作,取得了一定的成 績(jì),但與市檔案局的要求和當前形勢的發(fā)展相比,還有不小的差 距,還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難。主要表現在

  一是專(zhuān)職檔 案員少,難以在檔案管理的高層次上出思路、求進(jìn)步;

  二是我院 檔案管理工作與規范化標準還有一定差距;三是檔案管理人員的 業(yè)務(wù)水平還有待于進(jìn)一步提高。

  三、今后打算 ,提高工作人員依法受理

  (一)繼續深入貫徹執行《檔案法》 提高工作人員依法受理 繼續深入貫徹執行《檔案法》 , 檔案的意識。 檔案的意識。 要經(jīng)常組織檔案工作人員認真學(xué)習《檔案法》 《檔案法實(shí)施 、 辦法》 、等法律法規,充分宣傳檔案工作的法律、法規、政策,形 成一個(gè)懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。

  (二)全面提高檔案質(zhì)量,達到標準化、規范化要求。 全面提高檔案質(zhì)量,達到標準化、規范化要求。 要進(jìn)一步規范檔案材質(zhì)要求,檔案形成的載體要符合國家標 準,嚴格執行檔案歸檔范圍,檔案收集要齊全、完整,檔案能全 面反映我院工作全貌,并按年度歸檔,防止積存文件,并且采取 新的立卷方法,紙質(zhì)檔案和電子檔案并存,檔案分類(lèi)、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求。 積極創(chuàng )造條件,加快檔案管理現代化進(jìn)程。

  (三)積極創(chuàng )造條件,加快檔案管理現代化進(jìn)程。要逐步實(shí) 行錄入案卷目錄與案卷文件目錄進(jìn)入計算機,實(shí)行自動(dòng)查詢(xún),提 高檔案管理的現代化水平。 加大學(xué)習交流的力度,提高檔案人員的政治

  (四)加大學(xué)習交流的力度,提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素 質(zhì)。采取請進(jìn)來(lái)、走出去的辦法,請檔案局的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行指導, 并組織人員到兄弟單位參觀(guān)學(xué)習,汲取他們的先進(jìn)經(jīng)驗以提高自 身的素質(zhì) ,從而以更扎實(shí)的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再上新臺 階。

  第二篇:地稅局檔案工作總結

  通過(guò)一年的工作,我局檔案管理取得了較好的成績(jì),但離高標準還有一定的差距,管理制度還需要進(jìn)一步的完善,檔案的利用率還要不斷提高,檔案人員還要進(jìn)一步加強《檔案法》學(xué)習,提高全局工作人員對檔案工作重要性的認識,提高檔案信息的利用效率,充分發(fā)揮檔案人員的主觀(guān)能動(dòng)性,進(jìn)一步做好檔案管理工作,使檔案真正成為我局各項工作服務(wù)的利用工具,充分發(fā)揮檔案的查考作用和服務(wù)于征管的價(jià)值。

  20xx年檔案工作的思路和目標任務(wù)

  在總結回顧xxx年工作的基礎上,研究安排了20xx年度檔案工作思路、目標任務(wù)和主要措施:

  (一)檔案工作思路。

  20xx年,我局的總體工作思路是:以黨的“十七”大精神為指導,以自治區地稅局總體工作部署為指針,以支部收入為中心、全面強化科學(xué)管理為重點(diǎn)、“四項建設”為根本、創(chuàng )新工程為動(dòng)力、精神文明創(chuàng )建為目標、黨風(fēng)廉政建設為保障、狠抓落實(shí)。全面完成各項稅收工作任務(wù),為克市經(jīng)濟的快速發(fā)展做出新貢獻。

  (二)檔案工作目標。

  1、加強我局檔案隊伍的教育培訓和宣傳力度。

  宣傳力度需要進(jìn)一步加大,全員檔案意識需要進(jìn)一步加強,理論素養需要進(jìn)一步提高、還需要充實(shí)檔案人員的業(yè)務(wù)知識、增強創(chuàng )新能力,加強對檔案人員隊伍的培訓,提高檔案管理人員的現代化水平,充分發(fā)揮檔案人員的主動(dòng)性、能動(dòng)性,形成合力。建立監督制約機制,定期考核,獎懲分明,使檔案工作形成一個(gè)良好的氛圍。

  2、加強檔案資源建設和檔案信息化建設。

  根據檔案信息化建設的需要,堅持文檔一體化原則,把機關(guān)檔案信息化納入機關(guān)辦公自動(dòng)化的總體布局,堅持以發(fā)展為主線(xiàn),以服務(wù)為主題,推進(jìn)我局檔案管理與信息化建設同步進(jìn)行。充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù),結合實(shí)際在征稅大廳安裝一臺政務(wù)信息公開(kāi)、為納稅人查詢(xún)服務(wù)的電子觸摸屏,實(shí)現檔案資源上內部局域網(wǎng),資源共享,進(jìn)一步提高檔案管理的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,增強了綜合服務(wù)的功能。

  (三)整合資源,強化檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。

  為了整合資源、形成合力、創(chuàng )新服務(wù)機制,強化服務(wù)意識,提高工作效率,我局對檔案庫進(jìn)行了整合,將石油征管局、稽查局、準噶爾所的文書(shū)檔案、會(huì )計檔案,實(shí)行集中統一管理,充分利用檔案材料,提供利用檔案信息資源,搞好檔案的編研和匯編工作,以適應我局各項管理工作對檔案信息工作的需要,為納稅人提供更方便、更快捷、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  第三篇:銀行檔案工作總結

  我區農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門(mén)的指導幫助,以及各級行領(lǐng)導的重視、支持下,認真貫徹《檔案法》和《中國農業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結合《中國農業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《省〈歸檔文件整理規則〉實(shí)施細則》,從薄弱環(huán)節和業(yè)務(wù)基礎工作入手,在不斷完善基礎建設,逐步推行規范管理的前提下,積極主動(dòng)抓了全區各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區九個(gè)縣支行和地分行機關(guān)10個(gè)單位的檔案室,有 9個(gè)達標,其中 3個(gè)單位達到“省一級”,3個(gè)單位達到“省二級”,2個(gè)單位達到“省三級”,1個(gè)單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門(mén)類(lèi)齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價(jià)值和利用效果普遍有了提高。

  一年來(lái),主要做了以下幾項工作:

  一、加強組織領(lǐng)導,建立完善組織管理體系

  按照上級行和當地檔案管理部門(mén)的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內容,給予了高度重視。首先通過(guò)組織學(xué)習《檔案法》和《省檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執法守法意識和崗位職責意識,使各級領(lǐng)導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開(kāi)創(chuàng )全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領(lǐng)導和配合協(xié)作部門(mén),按照有關(guān)規定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強實(shí)踐經(jīng)驗的檔案管理人員。每個(gè)單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責,定期分析研究檔案工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,并把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作同步發(fā)展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門(mén)的有關(guān)要求,結合全區檔案達標工作的實(shí)際,地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標,并將此項工作的任務(wù)目標落實(shí)到具體部門(mén),實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領(lǐng)導、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保障作用。

  二、認真落實(shí)檔案管理達標升級工作

  我行根據實(shí)際情況,提出了具體的貫徹意見(jiàn)和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領(lǐng)導的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導對檔案達標升級工作經(jīng)常進(jìn)行強調,就做好全區農行系統檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時(shí)落實(shí);同時(shí)為了全面帶動(dòng)全區農行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區檔案處聯(lián)系溝通,及時(shí)對有關(guān)達標升級的具體規定事項進(jìn)行請示、咨詢(xún)和研究,制定了具體的落實(shí)方案。首先從地分行機關(guān)抓起,對當年的文書(shū)檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實(shí)提高,并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設施、業(yè)務(wù)建設、開(kāi)發(fā)利用6個(gè)方面中的具體內容抓起,逐條進(jìn)行認真仔細的補充完善,然后按規定在組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行自查的基礎上,及時(shí)向檔案管理部門(mén)進(jìn)行了申報,經(jīng)檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動(dòng)促進(jìn)全行的檔案達標升級工作發(fā)揮了積極作用。

  三、建立健全了各項檔案管理制度

  我們在認真學(xué)習《檔案法》和《省檔案管理條例》的基礎上,按照《全省農行年檔案工作要點(diǎn)》及《中國農業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規定》,狠抓落實(shí),把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點(diǎn),列入了部門(mén)工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門(mén)的專(zhuān)職人員親臨現場(chǎng)指導幫助,對不符合制度規定的有關(guān)具體問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關(guān)規定和要求,結合農行特點(diǎn),統一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢(xún)、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷(xiāo)毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實(shí)了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統一實(shí)行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類(lèi)事故的發(fā)生,初步實(shí)現了檔案管理的規范化、程序化和制度化。

  第四篇:公安檔案工作總結

  一年來(lái),在市委、市政府領(lǐng)導下,我局堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān),秉承求真務(wù)實(shí)、銳意進(jìn)取的精神,理順工作思路,認真開(kāi)展檔案管理工作,努力提升工作質(zhì)量,有效促進(jìn)了我局各項工作任務(wù)的完成,F將一年來(lái)檔案工作總結如下:

  一、健全完善機制,切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導

  根據我局人員變動(dòng)情況,及時(shí)調整充實(shí)機關(guān)檔案工作管理人員,建立健全了崗位責任制;安排具有較高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的大專(zhuān)以上學(xué)歷干部職工擔任兼職檔案員并保持檔案員相對穩定;為使檔案工作制度化,先后制定了《辦公室檔案管理崗位職責》等10項管理制度,初步形成了以各門(mén)類(lèi)載體檔案歸檔制度為基礎,保管、借閱、保密制度為主體,各級崗位責任制為保障的檔案管理體系,促進(jìn)檔案工作正常開(kāi)展。

  二、強化宣傳培訓,增強干部職工檔案意識

  高度重視《檔案法》學(xué)習培訓工作,在按時(shí)參加省組織檔案培訓的同時(shí),對干部職工和兼職檔案員進(jìn)行《檔案法》培訓,做好檔案宣傳工作;通過(guò)學(xué)習宣傳貫徹《檔案法》,干部職工檔案意識得到不斷增強,檔案資料收集率不斷提高,檔案管理正逐步走上了正規化。

  三、深化業(yè)務(wù)監管,提升檔案規范化管理水平

  依據《檔案法》及各項管理制度,對機關(guān)各科室的檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行監督指導,做到統一管理、統一要求、統一制度、統一規范標準。一是每年檔案移交時(shí)嚴格按檔案目錄進(jìn)行核對,使歸檔率達到100%。完整率達到99%;二是在檔案收集、整理的基礎上,認真落實(shí)檔案的保管及保密制度,對檔案庫房的管理采取了嚴密的防火、防盜、防污染、防蟲(chóng)、防光、防塵、防鼠等措施。對防范措施經(jīng)常檢查升級,使之處于良好的使用狀態(tài),確保檔案安全,最大限度延長(cháng)檔案壽命。

  四、開(kāi)發(fā)信息資源,不斷提高檔案利用效率。

  一是編制檔案檢索臺帳,編制了案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、基礎數字等匯編材料。

  我局年檔案工作開(kāi)展情況雖然有了一些進(jìn)步,但受辦公條件限制,還存在檔案的存放與辦公地點(diǎn)狹小等問(wèn)題,檔案管理條件與先進(jìn)部門(mén)還存在相當差距,下步工作中,我局將繼續努力,認真開(kāi)展好檔案工作,促進(jìn)全局檔案管理工作又好又快發(fā)展。

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