工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產(chǎn)準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過(guò)程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分：下面小編就為大家帶來(lái)2篇關(guān)于2016年工程檔案工作總結的范文，希望大家喜歡!
2016年工程檔案工作總結一
一、工程概況
重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道，西起于渝滇高速，終點(diǎn)與新袁茄路相交，道路全長(cháng)3127.96米，本次施工范圍為：扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程K+900~K2+120南側設置衡重式路堤擋墻、K1+304.85~K1+401右側、K2+156.74~K2+284.16左側設置錨桿擋墻、K1+328.04~K1+367.17左側、K1+467~K1+760右側、K2+173.79~K2+306.22右側設置錨噴擋墻，K2+053.96-K2+106.04段設置扶壁式擋墻。
我公司領(lǐng)導對檔案工作十分重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領(lǐng)導多次到工地檢查指導檔案工作，為了檔案工作的順利完成，公司特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦，并從檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)上加以培養和重視，根據城建檔案要求，必須持證上崗。
根據本工程的特點(diǎn)，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站和城建檔案館的意見(jiàn)，將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個(gè)單位工程進(jìn)行資料整理，開(kāi)始制定了檔案管理計劃，制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理細則，具體制定了工程資料控制要點(diǎn)。
二、資料的形成
按重慶市市政工程文件歸檔內容的要求，檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管并負責竣工資料的收集和整理�？⒐ぴY料形成如下：
1、試驗資料由試驗員提取試件、監理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規定送重慶市大渡口區建設工程質(zhì)量監督站檢測試所進(jìn)行試驗，根據試驗結果形成資料，返回項目?jì)煞菰�，資料匯總表及評定形成。
3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家提供，驗貨人收到后及時(shí)交檔案員處存檔，內業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底由項目技術(shù)負責人及施工人員形成交檔案員處。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據現場(chǎng)實(shí)際情況形成，交監理、質(zhì)檢站、設計院、地勘等有關(guān)單位簽字或交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手資料，交內業(yè)對竣工圖同時(shí)進(jìn)行編制。 本工程在收集整理檔案的過(guò)程中，堅持與工程同步的原則，施工前完成各項施工技術(shù)交底記錄，砼澆灌許可證及材料質(zhì)量證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中，及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規范要求進(jìn)行各項測試，并記錄及時(shí)整理，所有記錄均簽字及時(shí)、齊全，數據準確，內容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí)，做到在每一分部分項工程完成后，及時(shí)依據隱蔽記錄和設計變更文件進(jìn)行編制，保證了工程竣工圖的內在質(zhì)量性、及時(shí)性、系統性和真實(shí)有效，杜絕寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)嚴格按照《重慶市建筑工程檔案專(zhuān)項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全。 本工程形成工程資料四套，文件材料共 卷，其中文字材料 本，竣工圖 本，工程照片 冊，移交甲方三套文件材料共 件，其中文字材料 本，竣工圖 本工程照片 冊，移交重慶市城建檔案館一套，文件材料共 件，其中文字材料 本，竣工圖 本，工程照片 冊，施工單位自存一套，文件材料共 件，其中文字材料 本，竣工圖 本，工程照片 冊。
三、本工程檔案特點(diǎn)
1、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料。
2、檔案均用針式打印機打印和黑色鉛筆填寫(xiě)。
四、檔案組工作情況：
檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團結協(xié)作協(xié)調上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自的特長(cháng)，以保證工程竣工進(jìn)行準確工作驗收，對不懂的有關(guān)問(wèn)題向檔案館分管同志請教。強調檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進(jìn)行管理，對不符合要求，特別是簽字不全的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認清實(shí)情，使資料形成者對當前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中，項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
由于本工程項目部設在現場(chǎng)，有極少部分資料存放在現場(chǎng)施工人員手中，收集不是很及時(shí)，致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。
六、經(jīng)驗與總結
1、處理好與施工、質(zhì)檢、試驗相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵，檔案管理過(guò)程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間的關(guān)系。
2、在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹(shù)立檔案管理的威信，首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。
3、充分認識檔案工作對工程的項目使用價(jià)值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
七、以后工作打算
1、從現在做起，主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過(guò)認真學(xué)習，消化檔案整理有關(guān)內容，與業(yè)主、檔案館交換意見(jiàn)達到提高自身能力的目的。
2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習，通過(guò)細致的工作，嚴抓隱蔽工程及工序中間驗收工作，抓好材料試驗工作，參與施工方案和施工交底工作，保證資料在下一個(gè)工程更上一個(gè)臺階。八、結束語(yǔ) 本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中，得到建設單位和監理單位及上級主管部門(mén)的大力支持，尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導和老師多次親臨現場(chǎng)指導工作，我們在此表示衷心的感謝!
2016年工程檔案工作總結二
隨著(zhù)建設工程的發(fā)展，工程檔案管理工作在整個(gè)建設工程中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過(guò)一年多的檔案管理工作實(shí)踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結束之際，對自己的工作進(jìn)行總結和反思，以促進(jìn)今后的工作。
一.為確�？⒐べY料的順利編制和工程的順利實(shí)施，工程內業(yè)資料應實(shí)行規范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：
1.所有資料、檔案之原件必須存放在項目經(jīng)理部，工區有條件時(shí)可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件;
2.資料存檔實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜管理;
3.各科室和工區要嚴格遵守工作程序，及時(shí)做好信息的收集和資料的整理工作;
4.借閱資料必須實(shí)行登記管理制度，嚴禁將資料亂堆亂放，隨意存取;
5.除主管領(lǐng)導特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二.平時(shí)要作好工程文件資料的立卷工作，對于歸檔的文件要認真核查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。因為項目建設中涉及檔案資料填寫(xiě)、簽證的人員較多，有時(shí)難免會(huì )出現差錯。對每次歸檔的資料要進(jìn)行核查，若發(fā)現資料有亂涂亂畫(huà)、漏簽等現象，需將資料及時(shí)返還工區進(jìn)行更正，以確保資料完整性。對于交來(lái)的資料要及時(shí)歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類(lèi)錯誤或流失。
三.分類(lèi)存檔的方法：
1.質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類(lèi)存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》規定，將合同段工程化分為若干個(gè)單位工程，每個(gè)單位工程分為若干個(gè)分部工程，每個(gè)分部工程分為若干個(gè)分項工程，每個(gè)分項工程包含各有關(guān)方面的資料。LoCAlhoST實(shí)行分類(lèi)、分區、分柜存放。要保證每個(gè)檔案盒內都有分項工程資料的目錄，每個(gè)檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時(shí)查閱和使用。同時(shí)按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類(lèi)別建立相應的文件夾，對于要查找的文件，通過(guò)樹(shù)型電子目錄查詢(xún)就可以及時(shí)、準確的查找到資料所處的具體位置。
2.施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進(jìn)行存檔。
3.各單位往來(lái)文件按來(lái)文、發(fā)文單進(jìn)行分類(lèi)后，再按文件性質(zhì)分類(lèi)存檔。發(fā)文由辦公室負責報送，送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、收件人等事項登記清楚，并由收件人簽名，發(fā)出文件的原稿，送資料室存檔。來(lái)文簽收由行政辦專(zhuān)人負責，對所收之文件，簽收人及時(shí)登記，并根據來(lái)文的內容及其來(lái)文所涉及事件的緊急狀況，及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導簽閱，及時(shí)處理。簽閱后需要轉發(fā)的文件，由各科室負責人簽收，并及時(shí)進(jìn)行登記，并按領(lǐng)導批示及時(shí)處理。
由于檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著(zhù)諸多困難和挑戰。檔案管理的核心就是為了快速查詢(xún)、應用，但實(shí)際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進(jìn)，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過(guò)程中要經(jīng)常調換歸檔順序，這樣會(huì )增加很大的工作量。按照檔案分類(lèi)大綱要求，工程的分類(lèi)較多，但實(shí)施時(shí)有的資料相對統一的工程名稱(chēng)、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著(zhù)建設工程的要求越來(lái)越高，所需的資料也越來(lái)越多，越來(lái)越細。如何利用現代信息技術(shù)手段與檔案管理相結合，充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢，全面推行規范化、標準化管理，都是需要進(jìn)一步完善、解決的問(wèn)題。