檔案管理是物業(yè)管理當中的一項重要工作,記錄著(zhù)物業(yè)、業(yè)主和管理過(guò)程的真實(shí)面貌。設置專(zhuān)人跟進(jìn)收集、整理、更新,建立了一套完整的檔案管理體系和數據庫,并保持數據的不斷更新,保證了檔案的完整性及可靠性。滿(mǎn)足了安全、便捷、快速、詳細、真實(shí)、完整的檔案管理要求。
7 )跟蹤監督管理指導 打造自然和諧美觀(guān)環(huán)境
監督、管理、指導園區綠化、綠植租擺工作,對園區綠化、綠植實(shí)行合理搭配,適時(shí)調整,定期防治病蟲(chóng)害,突出特點(diǎn),達到自然、和諧、美觀(guān)的效果。做到日常實(shí)時(shí)檢查管理,成功抑制了美國白蛾在園區的蔓延。
8 )規范保潔服務(wù)過(guò)程 滿(mǎn)足清潔舒適要求
監督指導園區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實(shí)分區負責、定期考核制度,有效地調動(dòng)其積極性,促進(jìn)內部和諧競爭,提升園區環(huán)境質(zhì)量。
9 )積極協(xié)助業(yè)主工作 贏(yíng)得業(yè)主信賴(lài)贊賞
針對業(yè)主的一些特殊需求,物業(yè)部認真協(xié)調辦理,主動(dòng)提供支援。協(xié)助業(yè)主成功接待全國人大代表參觀(guān)團兩次、全國宣部長(cháng)參觀(guān)團一次、區領(lǐng)導參觀(guān)調研5次,知名企業(yè)峰會(huì )6次,協(xié)調處理毗鄰業(yè)主矛盾十數次,協(xié)助業(yè)主內部設施改造十數次,并積極協(xié)調配和保障了IBM中國軟件基地的延時(shí)制冷工作。勞謙君子,天道酬勤 ,物業(yè)部踏實(shí)負責的工作得到了業(yè)主的多次贊賞和感謝。
10 )組織園區文化平臺 建設和諧文明園區
xxxx年初xxxx物業(yè)部就將本年度設定為“xxxx文化年”,xxxx年1月10日xxxx物業(yè)部與園區業(yè)主協(xié)作,成功舉辦了“xxxx之夜”新春聯(lián)誼會(huì ),通過(guò)此項活動(dòng)加深了物業(yè)部與業(yè)主之間的感情。廣大業(yè)主對此給予高度評價(jià),既豐富了園區的文化生活,又提升了物業(yè)的形象。值此辭舊迎新之際,廣大業(yè)主對“2010xxxx文化月”充滿(mǎn)了希冀并積極參與。目前我們已經(jīng)收到書(shū)法、繪畫(huà)、散文、詩(shī)歌、攝影、創(chuàng )意粘貼等作品50余篇/幅,報名參加新年舞會(huì )者眾。良好的文氛圍有利于物業(yè)部與業(yè)主之間化解矛盾、建立友誼、團結協(xié)作、共取雙贏(yíng)。目前我物業(yè)部正在積極籌備“2010新春舞會(huì )”活動(dòng)。
11） 關(guān)注消防、安全工作 保障業(yè)主生命財產(chǎn)安全
火災是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災,業(yè)主人身和財物都會(huì )受到嚴重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經(jīng)理為組長(cháng),組建園區義務(wù)消防組織, 實(shí)施嚴格的消防監督管理并將消防責任分解到各戶(hù),向其普及消防知識。在xxxx年11月9日舉行了xxxx園區消防演習,提高了物業(yè)部員工及業(yè)主的消防安全意識及自救、互救知識。
為了保障園區業(yè)主的安全,xxxx安保部對保安隊伍實(shí)行嚴格培訓,貫徹“六防”措施,實(shí)行群防、群檢、群治,以確保萬(wàn)無(wú)一失。針對特別區域實(shí)施重點(diǎn)布控, 如在自行車(chē)場(chǎng)盜竊高發(fā)區實(shí)行嚴密布防,成功抓獲盜竊者3人,為業(yè)主挽回直接經(jīng)濟損失數千元,受到業(yè)主贊譽(yù)。由于xxxx園區安全管理的出色,因此被海淀區評為“社會(huì )治安綜合治理先進(jìn)單位” 。
拾金不昧是中華民族的傳統美德,xxxx物業(yè)部通過(guò)對員工的思想道德教育,使這一美德在xxxx得以發(fā)揚,本年度共拾到各類(lèi)銀行卡、證30張,另有多起拾遺物品事件。值得一提的是, A603財務(wù)人員的不慎,將公司的稅務(wù)登記證、支票一些重要票據遺失,被物業(yè)部員工拾到,物業(yè)部領(lǐng)導知道該物品的重要性,馬上派財務(wù)及客服負責人聯(lián)系該公司負責人,該公司負責人正因物品的丟失而焦急萬(wàn)分,手捧失而復得并可能造成重大經(jīng)濟損失的財務(wù)票據,該公司負責人充滿(mǎn)感激和贊賞。
12） 關(guān)注業(yè)主感受 積極協(xié)調改善
由于本園區屬于新建園區,搬入企業(yè)較多,導致蟑螂滋生,廣大業(yè)主深受困擾。物業(yè)部根據特殊情況,在按計劃進(jìn)行消、殺、滅蚊蠅鼠蟑的同時(shí),專(zhuān)門(mén)安排了一次立體式集中消殺,取得了良好的效果。
由于園區標識不完善,給業(yè)主及來(lái)訪(fǎng)賓客造成了不便,我物業(yè)部主動(dòng)協(xié)調,靈活改善,逐步安裝了一些必要標識,得到業(yè)主的。
2、完善配套設備設施,保障安全穩定運行,營(yíng)造放心舒適辦公環(huán)境
2.1由于IBM公司個(gè)性化需求,在停止正常制冷的情況下還需要延時(shí)制冷,經(jīng)物業(yè)部與開(kāi)發(fā)企業(yè)及相關(guān)部門(mén)協(xié)調,最終順利為IBM公司完成延時(shí)制冷服務(wù)。
2.2因IBM公司延時(shí)制冷到11月3日,這給換季檢修工作帶來(lái)了一定的困難,為了避免影響園區正常供暖,在任務(wù)重、時(shí)間短、工作量大的情況下,組織工程人員加班加點(diǎn),犧牲周六日休息時(shí)間,圓滿(mǎn)地完成了冬季供暖檢修工作,11月15日順利地為園區正常供暖,無(wú)一投訴發(fā)生。
2.3自接管xxxx項目中水站并投入使用以來(lái),因設備缺陷,經(jīng)常出現故障。尤其是在xxxx年10月份中水設備出現嚴重故障,使業(yè)主投訴矛盾加大,影響了物業(yè)工作的正常進(jìn)行,物業(yè)部經(jīng)與開(kāi)發(fā)多次協(xié)調,為中水站更換高低區水泵4臺、電機2臺、維修水泵4臺,基本保證了中水設備的正常運行,化解了業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。
2.4 機房環(huán)境改善,機房進(jìn)行了整體設計、刷漆,使機房分區更清晰,環(huán)境更整潔,管理更標準。
2.5針對園區設備多、能源公攤量大、業(yè)主交費難等問(wèn)題,項目部以園區為家,研究制定全套的節能方案,樓內公共區域及地下停車(chē)場(chǎng)采取多項改進(jìn)節能措施,不斷挖掘節能潛力。如:制定大廳燈開(kāi)關(guān)時(shí)間,由保安值班人員按規定時(shí)間開(kāi)啟,項目員工隨時(shí)檢查隨時(shí)關(guān)閉等方案,有效的控制能源浪費。
2.6xxxx物業(yè)部在地下二層辦公,因地下潮濕、空氣不流通,造成工作人員頭暈、關(guān)節痛等問(wèn)題,公司領(lǐng)導知曉后,及時(shí)批復材料,由工程人員自行改造安裝新風(fēng),保證了空氣的流通,改善了物業(yè)部的辦公環(huán)境。
2.7針對業(yè)戶(hù)反映園區內無(wú)自行車(chē)棚、無(wú)處停放自行車(chē)的問(wèn)題,經(jīng)項目部多次與開(kāi)發(fā)企業(yè)溝通協(xié)調,通過(guò)項目部的努力,最終開(kāi)發(fā)企業(yè)為xxxx建設自行車(chē)場(chǎng),解決了業(yè)主無(wú)處停放自行車(chē)的難題。
xxxx年xxxx物業(yè)部在以項目經(jīng)理為核心的管理團隊帶領(lǐng)下,服務(wù)品質(zhì)有提升,管理方法有創(chuàng )新,文化宣傳有成就的基礎上,基本完成了公司的既定目標。然而在項目團隊面前仍然存在諸如中水問(wèn)題、標識不全、溝通渠道單一等等困難,還需公司總部給予關(guān)注支援,以便使項目管理更加完善,創(chuàng )造企業(yè)品牌。
以上是xxxx項目xxxx年對物業(yè)管理工作的總結,在新的一年里我們將遵照公司的設計構想,按照項目部的工作計劃安排,上下一心,團結一致,再創(chuàng )佳績(jì),實(shí)現預期的工作目標。同時(shí)項目同仁感謝一年來(lái)公司領(lǐng)導的關(guān)心與厚愛(ài),請公司領(lǐng)導審閱。