一、出納員要有良好的職業(yè)工作習慣
優(yōu)秀本身原于一種工作習慣,一位好的出納員都是一種好的工作習慣的養成。每天的工作仿佛都是公式化或程序化,現金收付時(shí),要當面點(diǎn)清金額,并下意識地在驗鈔機上辨別真偽,常言說(shuō)"當面查錢(qián)不為丑",咱們都是凡人,沒(méi)有火眼金睛,要想識破真偽,
一靠平時(shí)的工作職業(yè)習慣,二靠點(diǎn)鈔機這種高科技產(chǎn)品,只有雙管齊下,才能避免日常工作差錯的出現,就是父子爺們也是如此,剛剛接管時(shí)自己不習慣,總感覺(jué)面子上過(guò)不去,有點(diǎn)尷尬,直到有一次一名職工給我送來(lái)五元錢(qián),說(shuō)我是報銷(xiāo)時(shí)多付給他一張五元的鈔票,下午我盤(pán)點(diǎn)庫存現金時(shí)果然出現了短款五元錢(qián)。這一次工作的失誤,盡管沒(méi)有造成什么經(jīng)濟損失,但對我的教育意義太大了,那時(shí)更何況自己還是一名半路改行的新手,剛剛踏上會(huì )計之路的新手。通過(guò)此事,我堅持每天寫(xiě)出納崗位的工作心得體會(huì ),每天寫(xiě)出工作上所發(fā)生一件件小事趣事,盡可能總結出一天的教訓,不出現偏差。
會(huì )計在制好一張憑單,經(jīng)主任審核后,都要把憑證傳遞到我的手上,每一份會(huì )計憑證一經(jīng)有現金收付,經(jīng)辦人簽字后,應立即在憑證上加蓋"現金付訖章",漸漸在養成我干出納工作的習慣。其實(shí),任何工作都有時(shí)間要求,尤其是出納工作對時(shí)間的要求更強,什么時(shí)候發(fā)放職工工資,什么時(shí)候核對銀行存款對帳單,什么時(shí)候往開(kāi)戶(hù)銀行送票據,都有嚴格的時(shí)間要求,一天都不能拖延,才能保證出納人員的工作質(zhì)量。每日收到的現金收入要及時(shí)送存銀行,不得"坐支",不能怕麻煩,每天要做好現金的盤(pán)存工作,做到帳實(shí)相符這也是一種職業(yè)習慣。常言說(shuō)的好,按部就班,只快不慢,座下來(lái)仔細想一想,這些工作都是出納人員時(shí)時(shí)刻刻隨時(shí)面臨的,如果沒(méi)有良好的認真工作態(tài)度,粗枝大葉,隨時(shí)都有可能出現避漏。
二、出納員要有良好的工作技能
出納崗位對外單位結算較多,是一個(gè)形象窗口;對內是一個(gè)服務(wù)窗口,內部職工報銷(xiāo)頻繁,是一個(gè)內當家。要想保證遇事不糊涂,當場(chǎng)出票無(wú)差錯,清點(diǎn)現金快而準,那可不是一般出納員做到的,不僅要把握財經(jīng)政策,干起來(lái)工作還要得心應手,有較強的業(yè)務(wù)能力,打算盤(pán)、用電腦、填票據、點(diǎn)鈔票樣樣都要做精準無(wú)誤,忙而不亂,那可不是一日功。記得我在銀行辦理一筆業(yè)務(wù),有一個(gè)非專(zhuān)業(yè)的外地人士,在銀行辦理一筆轉帳業(yè)務(wù),填一張進(jìn)帳單,盡管有銀行的服務(wù)人員指導,他還是花費了近一個(gè)小時(shí),填了五、六次。不是一急把對方單位名稱(chēng)填錯了,就是日期填不對,要么就是大小寫(xiě)不正確,再者是數字有回筆描摹涂改痕跡,總是過(guò)不了銀行的審核關(guān),一時(shí)急得他滿(mǎn)頭大汗,自己定好的火車(chē)票也晚點(diǎn)了,造成一定的經(jīng)濟損失不說(shuō),關(guān)鍵與人相約的誠意被大大了折扣,面對單位內部職工出差報銷(xiāo),各種經(jīng)費開(kāi)支平凡,天天與錢(qián)打交道,作為一名出納人員一定要保持恪守職業(yè)道德,嚴于律己,凡事出于公心,心氣平和,不能眼氣,不能有私心雜念,要做到寵辱不驚,心情愉快,也一種難可貴的精神境界。
一直到現在,我點(diǎn)鈔的技法,珠算的水平,填寫(xiě)各種票據的各種技術(shù)功底,漢字及阿拉伯數字的書(shū)寫(xiě),以及書(shū)寫(xiě)會(huì )計票據時(shí)語(yǔ)言概括能力,與一名優(yōu)秀的出納員相比我還差之甚遠。