以下是一篇優(yōu)秀的“辦公室工作總結及2016年工作計劃”,供大家參考!
辦公室2015年度工作總結及下步安排
2015年,在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和各科室的大力支持下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮協(xié)調、服務(wù)管理和參謀助手作用,踐行“做好領(lǐng)導參謀、做好科室配角、做好機關(guān)后勤”的工作理念,較好地實(shí)現組織協(xié)調、機關(guān)建設、人事管理、后勤保障等工作職能,F就主要工作總結如下:
工作回顧
一、高效完成行政事務(wù)
(一)重細節,做好文秘管理工作。全年共收發(fā)文件995余件,電話(huà)通知420余個(gè),網(wǎng)絡(luò )通知50余個(gè),均及時(shí)反饋領(lǐng)導批辦,未出現遺漏,確保了全局工作順利推進(jìn)。
(二)重規范,做好文印管理工作。一是文件分類(lèi)。按性質(zhì)分類(lèi)、登記編號、報領(lǐng)導審批、分類(lèi)傳遞、傳閱,督促相關(guān)科室完成任務(wù),最后整理存檔。二是各種報刊、雜志按順序整理歸檔,以備查閱學(xué)習。三是印文管理。印發(fā)紅頭文件55篇,下發(fā)通知22篇,今年上線(xiàn)了與市政府公文網(wǎng)上傳輸。四是加強印章使用管理,由專(zhuān)人負責,堅持“先簽批,后使用”的原則,規范印章使用程序,確保不出差錯。
(三)重落實(shí),做好會(huì )議組織工作。一是與群眾路線(xiàn)教育活動(dòng)相結合,組織專(zhuān)題、學(xué)習會(huì )議40余次。二是通過(guò)采取幻燈片、視頻觀(guān)看等方式,創(chuàng )新學(xué)習方式,提高學(xué)習效率。三是做好會(huì )前、中、后工作。會(huì )前安排布置、會(huì )中組織記錄、會(huì )后打掃清理,共接待督導組檢查、組織年會(huì )、安排學(xué)習等30余次。
(四)重節儉,做好后勤管理工作。一是嚴格執行《財務(wù)制度》,定期整理內務(wù),按照“既滿(mǎn)足需求,又不鋪張浪費”的原則,購置辦公用品、接待用品大小共千余件,保證了辦公正常需求。二是提供免費午餐、安排休息室等工作,為機關(guān)干部提供舒適的工作環(huán)境。同時(shí)組織2015年體檢工作,按照年齡、性別配備體檢套餐。三是加強機關(guān)建設。結合全局實(shí)際,修改完善了《衛生管理制度》、《公務(wù)接待制度》《值班管理辦法》等九項制度,推動(dòng)機關(guān)建設制度化、規范化。
二、圓滿(mǎn)完成五項基礎工作
(一)做好財務(wù)管理工作。財務(wù)工作堅持“兩手抓”,一是抓開(kāi)源,積極爭取財政支持,進(jìn)一步加大經(jīng)費爭取力度,多渠道爭取資金,壯大機關(guān)的整體財力。二是抓節流。按照財務(wù)制度,嚴格審批程序,規范財務(wù)管理,堅持四方會(huì )簽,做到精打細算,勤儉持家。三是高效細致的完成了2014年度決算/固定資產(chǎn)統計上報工作、固定資產(chǎn)清理登記工作、政府采購工作的各項報表、機構代碼證驗證和票據的審核、2016年財政預算上報等工作。
(二)做好人事管理工作。一是按時(shí)完成年度考核工作?萍壖耙韵氯藛T考核工作,將考核結果、軟件、公示等內容及時(shí)上報。按照優(yōu)秀比例我局應為1.65人,經(jīng)過(guò)三次和人社局考核科協(xié)商,同意給我們2個(gè)名額。二是行政審批事項上報。結合“三公開(kāi)三清單”工作,先后8次進(jìn)行三類(lèi)事項統計、清理、匯總上報,目前與編辦協(xié)商,將石化項目前期預審取消,農藥審查和監控化學(xué)品審核變更為日常管理事項。三是強化人員信息管理更新。結合“兩超兩違”工作,將全局人員信息按照職務(wù)排序,統計工作年限、職務(wù)等13項信息上報。按照人員增減、職務(wù)變動(dòng),及時(shí)對網(wǎng)上培訓系統、考核系統、人事臺賬、公務(wù)員信息系統、工資等七套軟件對接更新,保持了人員職務(wù)、工資、編制等情況一致。四是嚴格科級干部調整工作。4月份,按照請示報告、職數審批、民主推薦、考察備案等環(huán)節,辦結了2名副科級干部的調整工作。11月份市委組織部對2011年10月份以來(lái)干部調整檢查工作,對條例學(xué)習情況、干部調整程序等內容進(jìn)行檢查,得到了高度評價(jià),同時(shí)對中央巡視組對反饋意見(jiàn),對市管干部親屬工作情況、機關(guān)調任工作自查匯總上報。
(三)做好工資檔案管理。一是及時(shí)調整人員工資變動(dòng)。利用2天時(shí)間辦結全局人員津貼補助提高工作;結合考核結果,調整了工資升級晉檔及十三個(gè)月工資申報工作;做好精神文明獎勵發(fā)放、住房調整、醫保人員變動(dòng)等工作。二是細致管理人事檔案。溝通協(xié)調軍轉辦、組織部、公務(wù)員科等部門(mén),完成洪局長(cháng)工資檔案關(guān)系辦理工作;利用2周時(shí)間快速完成了對12名科級及以下人員檔案進(jìn)行統一整理,達到省人社局要求標準。按照市委組織部要求,對市管干部某事表、小結表整理入檔。三是強化保密工作。按照市保密工作培訓會(huì )議,將2015年度機關(guān)涉密人員變動(dòng)、涉密文件、老黨員等情況及時(shí)匯總上報。
(四)做好黨務(wù)工作。一是按時(shí)收繳黨費,按照黨費繳納比例,及時(shí)上交上、下半年黨費。二是積極組織召開(kāi)各項活動(dòng),如開(kāi)展博愛(ài)一日捐活動(dòng),鼓勵全機關(guān)黨員獻愛(ài)心,組織機關(guān)人員捐款2280元;開(kāi)展黨員志愿者活動(dòng),將全局黨員干部介紹進(jìn)入社區,開(kāi)展黨員志愿者服務(wù),目前8名科級及以下人員全部進(jìn)社區。做好“送溫暖,獻愛(ài)心”活動(dòng),在中秋節來(lái)臨之際,全局黨員聯(lián)系貧困戶(hù)14家,送去米、油、面等生活品。三是完成了黨總支換屆工作。
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