辦公室2015年度工作總結及下步安排
2015年，在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和各科室的大力支持下，緊緊圍繞全局中心工作，充分發(fā)揮協(xié)調、服務(wù)管理和參謀助手作用，踐行“做好領(lǐng)導參謀、做好科室配角、做好機關(guān)后勤”的工作理念，較好地實(shí)現組織協(xié)調、機關(guān)建設、人事管理、后勤保障等工作職能�，F就主要工作總結如下：
工作回顧
一、高效完成行政事務(wù)
(一)重細節，做好文秘管理工作。全年共收發(fā)文件995余件，電話(huà)通知420余個(gè)，網(wǎng)絡(luò )通知50余個(gè)，均及時(shí)反饋領(lǐng)導批辦，未出現遺漏，確保了全局工作順利推進(jìn)。
(二)重規范，做好文印管理工作。一是文件分類(lèi)。按性質(zhì)分類(lèi)、登記編號、報領(lǐng)導審批、分類(lèi)傳遞、傳閱，督促相關(guān)科室完成任務(wù)，最后整理存檔。二是各種報刊、雜志按順序整理歸檔，以備查閱學(xué)習。三是印文管理。印發(fā)紅頭文件55篇，下發(fā)通知22篇，今年上線(xiàn)了與市政府公文網(wǎng)上傳輸。四是加強印章使用管理，由專(zhuān)人負責，堅持“先簽批，后使用”的原則，規范印章使用程序，確保不出差錯。
(三)重落實(shí)，做好會(huì )議組織工作。一是與群眾路線(xiàn)教育活動(dòng)相結合，組織專(zhuān)題、學(xué)習會(huì )議40余次。二是通過(guò)采取幻燈片、視頻觀(guān)看等方式，創(chuàng )新學(xué)習方式，提高學(xué)習效率。三是做好會(huì )前、中、后工作。會(huì )前安排布置、會(huì )中組織記錄、會(huì )后打掃清理，共接待督導組檢查、組織年會(huì )、安排學(xué)習等30余次。
(四)重節儉，做好后勤管理工作。一是嚴格執行《財務(wù)制度》，定期整理內務(wù)，按照“既滿(mǎn)足需求，又不鋪張浪費”的原則，購置辦公用品、接待用品大小共千余件，保證了辦公正常需求。二是提供免費午餐、安排休息室等工作，為機關(guān)干部提供舒適的工作環(huán)境。同時(shí)組織2015年體檢工作，按照年齡、性別配備體檢套餐。三是加強機關(guān)建設。結合全局實(shí)際，修改完善了《衛生管理制度》、《公務(wù)接待制度》《值班管理辦法》等九項制度，推動(dòng)機關(guān)建設制度化、規范化。
二、圓滿(mǎn)完成五項基礎工作
(一)做好財務(wù)管理工作。財務(wù)工作堅持“兩手抓”，一是抓開(kāi)源，積極爭取財政支持，進(jìn)一步加大經(jīng)費爭取力度，多渠道爭取資金，壯大機關(guān)的整體財力。二是抓節流。按照財務(wù)制度，嚴格審批程序，規范財務(wù)管理，堅持四方會(huì )簽，做到精打細算，勤儉持家。三是高效細致的完成了2013年度決算/固定資產(chǎn)統計上報工作、固定資產(chǎn)清理登記工作、政府采購工作的各項報表、機構代碼證驗證和票據的審核、2015年財政預算上報等工作。
(二)做好人事管理工作。一是按時(shí)完成年度考核工作�？萍壖耙韵氯藛T考核工作，將考核結果、軟件、公示等內容及時(shí)上報。按照優(yōu)秀比例我局應為1.65人，經(jīng)過(guò)三次和人社局考核科協(xié)商，同意給我們2個(gè)名額。二是行政審批事項上報。結合“三公開(kāi)三清單”工作，先后8次進(jìn)行三類(lèi)事項統計、清理、匯總上報，目前與編辦協(xié)商，將石化項目前期預審取消，農藥審查和監控化學(xué)品審核變更為日常管理事項。三是強化人員信息管理更新。結合“兩超兩違”工作，將全局人員信息按照職務(wù)排序，統計工作年限、職務(wù)等13項信息上報。按照人員增減、職務(wù)變動(dòng)，及時(shí)對網(wǎng)上培訓系統、考核系統、人事臺賬、公務(wù)員信息系統、工資等七套軟件對接更新，保持了人員職務(wù)、工資、編制等情況一致。四是嚴格科級干部調整工作。4月份，按照請示報告、職數審批、民主推薦、考察備案等環(huán)節，辦結了2名副科級干部的調整工作。11月份市委組織部對2015年10月份以來(lái)干部調整檢查工作，對條例學(xué)習情況、干部調整程序等內容進(jìn)行檢查，得到了高度評價(jià)，同時(shí)對中央巡視組對反饋意見(jiàn)，對市管干部親屬工作情況、機關(guān)調任工作自查匯總上報。
(三)做好工資檔案管理。一是及時(shí)調整人員工資變動(dòng)。利用2天時(shí)間辦結全局人員津貼補助提高工作;結合考核結果，調整了工資升級晉檔及十三個(gè)月工資申報工作;做好精神文明獎勵發(fā)放、住房調整、醫保人員變動(dòng)等工作。二是細致管理人事檔案。溝通協(xié)調軍轉辦、組織部、公務(wù)員科等部門(mén)，完成洪局長(cháng)工資檔案關(guān)系辦理工作;利用2周時(shí)間快速完成了對12名科級及以下人員檔案進(jìn)行統一整理，達到省人社局要求標準。按照市委組織部要求，對市管干部某事表、小結表整理入檔。三是強化保密工作。按照市保密工作培訓會(huì )議，將2015年度機關(guān)涉密人員變動(dòng)、涉密文件、老黨員等情況及時(shí)匯總上報。
(四)做好黨務(wù)工作。一是按時(shí)收繳黨費，按照黨費繳納比例，及時(shí)上交上、下半年黨費。二是積極組織召開(kāi)各項活動(dòng)，如開(kāi)展博愛(ài)一日捐活動(dòng)，鼓勵全機關(guān)黨員獻愛(ài)心，組織機關(guān)人員捐款2280元;開(kāi)展黨員志愿者活動(dòng)，將全局黨員干部介紹進(jìn)入社區，開(kāi)展黨員志愿者服務(wù)，目前8名科級及以下人員全部進(jìn)社區。做好“送溫暖，獻愛(ài)心”活動(dòng)，在中秋節來(lái)臨之際，全局黨員聯(lián)系貧困戶(hù)14家，送去米、油、面等生活品。三是完成了黨總支換屆工作。
(五)做好其他工作。一是“五必做”。每月5號上報群眾路線(xiàn)教育活動(dòng)開(kāi)展情況;20日前上報市政府2015年大事實(shí)事落實(shí)情況;25日前上報愛(ài)**工作臺賬;每周上報一周工作重點(diǎn);每月收集、匯總、審核、發(fā)布20條政務(wù)信息。二是做好公務(wù)接待工作。嚴格按照上級接待標準和公務(wù)接待制度進(jìn)行對口接待，本著(zhù)“少花錢(qián)多辦事”的原則，實(shí)行定點(diǎn)、對口接待，嚴格控制用餐標準及陪餐人員，杜絕了鋪張浪費，并按月公示招待費用，接受監督。三是做好公車(chē)管理。按照《車(chē)輛管理制度》要求，保證了全局的正常用車(chē)調度，車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油，并按月公示油耗，接受監督。同時(shí)積極開(kāi)展在黨政機關(guān)公務(wù)用車(chē)專(zhuān)項治理工作，及時(shí)安裝軟件，按時(shí)完成了公車(chē)編制、型號等上報工作。四是加強安全管理工作。實(shí)行來(lái)客登記制度，對外來(lái)人員、車(chē)輛，一律登記在冊。強調節假日及夜間值班制度，做到不缺崗、不漏崗。開(kāi)展專(zhuān)項保密檢查工作。辦公室牽頭對全局重要文件、網(wǎng)絡(luò )安全開(kāi)展自查，確保了文件保密和網(wǎng)絡(luò )安全。五是做好石化協(xié)會(huì )工作。按時(shí)收繳年費;做好年檢工作，整理石化協(xié)會(huì )事務(wù)工作、黨務(wù)工作，形成年度總結上報市民政局進(jìn)行年檢，經(jīng)與民政局溝通，將給予合格。六是做好其他臨時(shí)性、緊急性事務(wù)。
三、抓好黨的群眾路線(xiàn)教育工作
(一)高度重視，深入部署，確保教育實(shí)踐活動(dòng)有序開(kāi)展
圍繞活動(dòng)的總體要求、目標任務(wù)、主要內容和方法步驟開(kāi)展周密部署，為活動(dòng)開(kāi)展建立了有效的組織保障和機制保障。在成立了由黨組書(shū)記掛帥的活動(dòng)領(lǐng)導小組后，活動(dòng)辦公室由局辦公室肩負，我們集合全部力量，確保統一領(lǐng)導、分工明確、責任到人，為活動(dòng)的順利開(kāi)展提供了組織保障。二是強化實(shí)施保障。制定下發(fā)活動(dòng)工作方案和聯(lián)系點(diǎn)工作方案，確保在組織推進(jìn)、活動(dòng)內容、進(jìn)度安排和方式方法等方面不折不扣地貫徹中央和上級黨組精神;三是大力開(kāi)展宣傳，通過(guò)在機關(guān)公示欄、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站展示活動(dòng)開(kāi)展情況，樹(shù)立先進(jìn)典型等方式，營(yíng)造良好宣傳氛圍。
(二)深入學(xué)習，廣泛聽(tīng)議、確保教育實(shí)踐活動(dòng)質(zhì)量過(guò)硬
按照要求，我們從加強學(xué)習、提高思想認識入手，為深入開(kāi)展教育實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)好頭、起好步。一是思想動(dòng)員“全統一”。動(dòng)員全體黨員干部深刻領(lǐng)會(huì )活動(dòng)的重大意義，切實(shí)將思想與行動(dòng)統一到中央和上級部門(mén)黨組的部署要求上來(lái)。二是學(xué)習培訓“全覆蓋”。堅持集中學(xué)習與個(gè)人自學(xué)相結合、討論交流與調查研究相結合的學(xué)習方式開(kāi)展學(xué)習。目前集中學(xué)習8天、自主學(xué)習7個(gè)月。通過(guò)“三個(gè)五”式的學(xué)習討論，全局撰寫(xiě)心得體會(huì )100余篇，上報理論文章2篇，樹(shù)立先進(jìn)典型1名，上報先進(jìn)工作經(jīng)驗1例。三是聽(tīng)取意見(jiàn)“全方位”。通過(guò)“網(wǎng)絡(luò )征集、問(wèn)卷調查、座談?wù){研、溝通談心”四種方式，累計召開(kāi)座談會(huì )12次(蹲點(diǎn)服務(wù))、參加人員超過(guò)125人次、發(fā)放調查問(wèn)卷100多份。
(三)從嚴要求、深刻查擺，確保教育實(shí)踐活動(dòng)達成目標
強化與市委督導組的溝通聯(lián)系，組織召開(kāi)黨組民主生活會(huì )議。一是剖析材料務(wù)必深刻。按照督導組要求，要求黨組班子對照檢查材料及班子成員個(gè)人對照檢查材料，進(jìn)行了10次修改完善，確保對照檢查材料剖析到位、認識深刻。二是做好民主生活會(huì )組織工作。一方面做好視頻及會(huì )議記錄存檔，另一方面整理提出批評意見(jiàn)7條，及時(shí)通報。三是組織好民主評議活動(dòng)。會(huì )議上群眾民主測評的滿(mǎn)意度達100%，得到了督導組的高度肯定。
(四) 破除“四風(fēng)”，工作作風(fēng)與精神風(fēng)貌明顯提升
以“十個(gè)專(zhuān)項整治”為切入點(diǎn)，對“四風(fēng)”問(wèn)題進(jìn)行大排查、大檢修、大掃除，剎住了“四風(fēng)”蔓延勢頭。一是壓縮了會(huì )議、精簡(jiǎn)了文件，減少了評比達標、迎來(lái)送往活動(dòng);二是全面清理了超標辦公用房，普遍壓縮了“三公”經(jīng)費等行為;三是結合“蹲點(diǎn)服務(wù)”等活動(dòng)，廣泛治理了庸懶散拖問(wèn)題。揮霍浪費、脫離群眾現象明顯扭轉，黨風(fēng)、政風(fēng)和社會(huì )風(fēng)氣為之一新。四是清華制度建設。截止目前修改完善制度10項、制定新制度5項。在抓緊建立健全各項規章制度前提下，提高制度執行力，強化制度剛性約束，推動(dòng)機關(guān)作風(fēng)建設的制度化、規范化、常態(tài)化。
四、存在問(wèn)題：
局辦公室工作雖然取得了一定的成績(jì)，但與領(lǐng)導的要求還存在一定的差距：一是辦公室參與決策和策劃的職能作用發(fā)揮不夠，工作的重點(diǎn)傾向于上傳下達及后勤服務(wù)等，特別是文字水平有待提高。二是督辦催辦工作力度欠缺。個(gè)別事項督辦不到位，如信息工作，目前部分科室未能按時(shí)上報信息。三是工作中按部就班的較多，工作方式方法創(chuàng )新不夠。在今后的工作中，我們將努力克服不足，發(fā)揚成績(jì)，充分發(fā)揮辦公室職能作用，力爭取得更多的成績(jì)
下一步工作安排
辦公室要緊緊圍繞全局中心工作，結合群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)成果，充分發(fā)揮自身職能作用，切實(shí)管好事務(wù)，不斷搞好服務(wù)，為促進(jìn)我局工作健康發(fā)展作出積極貢獻。具體來(lái)講，重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面：
一、增強精品意識，提高基礎工作水平
以做好每一項工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維，一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署，緊扣全局中心工作，密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn)，前瞻思考，超前謀略，盡力發(fā)揮參謀輔助作用。
2、辦文辦會(huì )力求精煉。認真執行機關(guān)公文處理條例，嚴格把好行文關(guān)、會(huì )簽關(guān)、政策法規關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責任機制，不斷提升文秘人員寫(xiě)作能力。認真做好各項會(huì )議的會(huì )務(wù)籌備工作，力求達到會(huì )議目的，收到實(shí)際效果。
3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，切實(shí)發(fā)揮作用，堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度，及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過(guò)程中的進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題，并認真抓好督辦情況的反饋工作，務(wù)求事事有著(zhù)落、件件有結果。
二、增強法制意識，提高重點(diǎn)工作質(zhì)量
1.繼續做好辦公室五項基礎工作，發(fā)揮職能作用，以時(shí)間保質(zhì)量，以質(zhì)量求效益，高標準地完成各項任務(wù)。突出抓好機關(guān)人事、檔案管理的規范化、法制化。
2.強化組織學(xué)習，不斷提升工作人員素質(zhì)。通過(guò)增加學(xué)習內容、創(chuàng )新學(xué)習方式，加強對上級文件精神的學(xué)習理解。業(yè)務(wù)知識的掌握消化，及時(shí)掌握最新的理論成果、工作方法，努力提高謀事、干事、成事的能力，確保各項工作的貫徹執行。
3.建立健全機關(guān)制度。結合群眾路線(xiàn)教育活動(dòng)征求意見(jiàn)情況，修改完善機關(guān)十三項機關(guān)制度，突出抓好機關(guān)考勤、公務(wù)接待、辦公用房等工作，強化督導檢查力度。采取檢查、抽查、督查的形式，加大對日�？记�、值班、衛生等的督查力度，做到督查到位、通報及時(shí)、整改及時(shí)。
三、增強責任意識，提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象，牢固樹(shù)立辦公室工作的責任意識，緊緊圍繞全局中心，服務(wù)機關(guān)工作人員，嚴格工作標準，狠抓規范管理，切實(shí)增強工作的前瞻性和主動(dòng)性。
1、加強財務(wù)管理，打好“金算盤(pán)”。嚴格執行機關(guān)財務(wù)制度，規范財務(wù)管理，切實(shí)發(fā)揮理財職能，進(jìn)一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓和紀律教育，做到精打細算，勤儉持家，在做好日常財務(wù)管理的同時(shí)，重點(diǎn)做好預算、決算的編制與執行工作，努力實(shí)現預算編制科學(xué)化、規范化、制度化和透明化，提高預算資金的使用效益。
2、加強檔案管理，建好“資料庫”。嚴格執行《檔案法》和檔案管理要求，進(jìn)一步規范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序，扎實(shí)做好機關(guān)檔案管理工作。按照規定及時(shí)做好各類(lèi)文件、數據、圖片、視聽(tīng)資料及重要實(shí)物的歸檔工作，做到了管理科學(xué)、條目清晰，查閱方便，制健全，防止檔案或網(wǎng)絡(luò )泄密事件的發(fā)生。同時(shí)，進(jìn)一步加強機關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作，大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。
3、加大保障力度，當好“服務(wù)員”。扎實(shí)做好機關(guān)接待、文印、安全、衛生和重大活動(dòng)、重要會(huì )議的后勤保障工作，確保全局機關(guān)的正常運轉。