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辦公室2017年上半年工作總結(一)
一、上半年工作的回顧
20*年是我區新一屆領(lǐng)導班子成立的第一年,政府辦公室在區委、區政府領(lǐng)導下,全體同志認真貫徹落實(shí)“*”重要思想,緊緊圍繞全區中心工作,不斷深化服務(wù)意識,改進(jìn)服務(wù)方式方法,進(jìn)一步發(fā)揮了參謀助手、督促檢查、協(xié)調綜合、后勤保障作用,牢固樹(shù)立服務(wù)、效率意識,全面地履行了各項職責,完成了年初確立的上半年工作目標。
(一)認真履行參謀助手職責,為政府決策提供服務(wù)。
政務(wù)信息工作緊貼中心、圍繞大局,集中反映領(lǐng)導關(guān)注的重點(diǎn)、群眾關(guān)心的熱點(diǎn)和改革進(jìn)程中的難點(diǎn),向各級領(lǐng)導報送了大量有價(jià)值的信息,為領(lǐng)導掌握情況、指導工作、科學(xué)決策提供了較好的信息服務(wù)。截止5月底共編發(fā)《*快訊》146期,其中普(專(zhuān))刊81期、內刊32期,增刊33期,被市政府《昨日市情》采用信息124條,被市政府評為優(yōu)秀信息3條,被市領(lǐng)導批示的信息13條,暫位居18個(gè)區縣的首位。
綜合文字工作,緊緊圍繞區委區政府的發(fā)展思路和中心工作,通過(guò)調研和收集各方面工作情況,為領(lǐng)導起草區委全會(huì )報告、工作報告、政府全體會(huì )上的講話(huà)等一系列講話(huà)稿、報告稿,在文稿起草過(guò)程中為領(lǐng)導決策和指導工作提供服務(wù)。
總值班室工作得到了進(jìn)一步加強,到今年5月底,我區便民電話(huà)工作共受理群眾來(lái)電*個(gè),其中咨詢(xún)3956件;反映問(wèn)題的2089件,已解決2017件,市長(cháng)電話(huà)交辦107件,均已辦結。全部交辦,均得到辦理解決或答復;區長(cháng)信箱收到來(lái)信36封,全部給予了解決。堅持編輯《便民工作簡(jiǎn)報》和《值班專(zhuān)報》4期;關(guān)注電視、廣播報道有關(guān)*的各類(lèi)問(wèn)題,處理新聞媒體反映154件,均已辦結。保障258電臺良性運轉;參與防汛、供暖、防災應急指揮等方案的制定。
(二)切實(shí)發(fā)揮督促檢查職能,推動(dòng)政府決策的貫徹落實(shí)。
堅持“把握中心,服務(wù)大局,狠抓落實(shí)”的工作原則,圍繞區域發(fā)展和政府決策的落實(shí),創(chuàng )新督查工作思路,進(jìn)一步完善制度,規范程序。今年已立項167件決策和專(zhuān)項督查,辦理王岐山等市領(lǐng)導批示件9件,區領(lǐng)導批示18件。承辦市政府60件實(shí)事、折子工程、重大工程、危改責任書(shū)、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境、治理大氣污染第九階段任務(wù)等33項工作的督察落實(shí),對區政府重點(diǎn)工作目標分解、為群眾辦實(shí)事及政府常務(wù)會(huì )等107項決策事項進(jìn)行督察,保證了年初確定的各項任務(wù)的落實(shí)。圓滿(mǎn)完成建議、政協(xié)提案辦理工作,全年共辦理全國、市、區人大建議、政協(xié)提案491件,平時(shí)建議、提案40件,確保了區會(huì )議的順利召開(kāi)以及各級代表、委員的視察檢查工作。
(三)充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調作用,保證政府日常工作正常運轉。
發(fā)揮辦公室職能,及時(shí)研究協(xié)調重大工作安排,認真做好全區每月重要會(huì )議、重要活動(dòng)安排、組織和服務(wù)工作。截止目前,承辦區政府全體會(huì )1次,政府常務(wù)會(huì )議8次,區長(cháng)辦公會(huì )議16次,起草各種會(huì )議紀要41期。進(jìn)一步規范了政府常務(wù)會(huì )議、區長(cháng)辦公會(huì )議辦理流程,確保了會(huì )議的秩序和質(zhì)量。圍繞全區中心和重點(diǎn)工作,共制發(fā)各類(lèi)公文102件,辦理請示報告191件,基本做到了急文急辦、急件急送。做好領(lǐng)導聯(lián)絡(luò )工作,編制政府季度工作要點(diǎn)2期、月重大會(huì )議、工作安排6期、周日程安排24期,及時(shí)安排好領(lǐng)導的會(huì )議、活動(dòng)等,方便了領(lǐng)導的日常工作。
公文運轉做到及時(shí)、準確、安全、保密。共收到并送傳閱中央、國務(wù)院、市委、市政府機要文件500余件,收發(fā)其它類(lèi)文件近萬(wàn)件,無(wú)一差錯。
街政科完成了街道辦事處20*年重點(diǎn)考核,制定《*街道辦事處主任聯(lián)席會(huì )議制度》,并召開(kāi)了20*年辦事處主任聯(lián)席會(huì )第一次會(huì )議,進(jìn)一步修改和完善了《關(guān)于進(jìn)一步加強居住區內社區公共服務(wù)配套設施建設管理的意見(jiàn)》,組織完成了20*年街道系統“五月的鮮花”歌詠比賽和街道體制改革的前期調研工作。
繼續作好幫扶工作,已落實(shí)幫扶資金及物資130萬(wàn)元。協(xié)助外省市駐京機構解決一部分工作和生活方面的問(wèn)題,增進(jìn)我區同外省市的聯(lián)系和溝通,半年來(lái)共接待外省市友好訪(fǎng)問(wèn)13批次。
機關(guān)財務(wù)管理水平進(jìn)一步提高,對各部門(mén)的財務(wù)開(kāi)支基本上能夠把好關(guān),按照財務(wù)規定辦事,使每一筆開(kāi)支合理合法,即節約資金,又保證工作的順利開(kāi)展。行政后勤保障能力進(jìn)一步增強,半年來(lái),安全行車(chē)近20萬(wàn)公里,已收發(fā)機要等文件30多萬(wàn)件無(wú)差錯?倓(wù)室精打細算地做好辦公用品的采購,保管和發(fā)放工作;積極配合有關(guān)部門(mén)完成獻血任務(wù)、紅十字會(huì )捐款、體檢和計劃生育工作。
作為*非典辦的主要成員單位,上半年在區委、區政府的領(lǐng)導下,政府辦積極發(fā)揮綜合協(xié)調的職能,堅決執行區委、區政府一系列重要決定,按照“四早”的原則,依法監督落實(shí)了各項最為嚴格的防控措施,保障了社會(huì )穩定和廣大人民群眾的身體健康與生命安全,為我區以最低的成本和代價(jià)控制住了非典以及禽流感疫情的傳播做出了我們的貢獻。
(四)加強自身建設,干部隊伍呈現良好的精神面貌和工作狀態(tài)。
年初伊始,區委區政府根據工作需要,對辦公室班子進(jìn)行了調整,新班子在總結了以往辦公室工作經(jīng)驗的基礎上,對辦公室全體人員提出了“責任、服務(wù)、效能、合作”這一總的要求,明確進(jìn)一步加強基礎建設,全面提高工作質(zhì)量,以更好的精神面貌為區領(lǐng)導、全區基層單位和群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
加強制度建設,使辦公室各項工作更加規范。為增強工作的規范性,下大力氣重新修訂完善了《辦公室工作規則》,對辦文、辦會(huì )、辦事等各個(gè)方面制定了更加嚴格的操作程序。辦公室還舉辦了區各單位參加的公文、信息培訓班,邀請市政府辦公廳領(lǐng)導進(jìn)行講課輔導,提高了基層單位辦文和信息報送的水平,同時(shí)我們還成功地承辦了全市十八區縣的信息工作會(huì )議。
加強廉政勤政教育,完善和落實(shí)黨風(fēng)廉政責任制。結合工作實(shí)際,明確規定了廉政考核、情況報告、民主評議、巡視檢查等內容,明確辦公室主任對全室黨風(fēng)廉政建設負總責,重點(diǎn)抓好班子成員的學(xué)習教育和廉潔自律;副主任負責分管科室的教育管理和監督。此外,進(jìn)一步完善了辦公室工作制度,加強廉政建設教育,辦公室還及時(shí)傳達區紀委、監察局下發(fā)的文件,組織大家深入學(xué)習認真討論,通過(guò)在廉政建設上采取的一系列措施和加強監督檢查,使黨風(fēng)廉政責任制得到落實(shí)。
發(fā)揮黨支部的戰斗堡壘和共產(chǎn)黨員模范帶頭作用,抓好干部隊伍建設,深入貫徹《*文明機關(guān)達標活動(dòng)方案》。在工作多、任務(wù)重的情況下,黨支部加強對黨員的教育和管理,注重入黨積極分子的培養教育,有4名同志正式成為共產(chǎn)黨員,有1名同志加入到黨組織中,計劃“七一”再發(fā)展2名同志。在黨支部的帶領(lǐng)下,在黨員模范作用引導下,辦公室廣大干部擰成一股勁,為完成今年各項工作奠定了良好基礎。
進(jìn)一步加強對干部的培養,嚴格按照《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》和《*科級干部選拔任用工作條例》的規定,提拔使用并調出了2名同志為助理調研員,提拔1名同志為科長(cháng),保持了辦公室的生機和活力。
通過(guò)開(kāi)展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動(dòng),豐富了干部群眾的業(yè)余生活,提高了辦公室的活力,增強了工作人員的凝聚力。
總之,在區政府區長(cháng)們的支持與領(lǐng)導下,在政府辦全體同志的共同努力下,上半年我們的工作取得了新成績(jì),得到了區領(lǐng)導和各單位的肯定。在此,我代表政府辦全體同志,向區政府林區長(cháng)以及各位副區長(cháng)對政府辦工作的支持表示衷心地感謝!
同時(shí),也要清醒地看到,與新形勢、新任務(wù)的要求相比,與區領(lǐng)導的工作標準與要求相比,我們的工作還存在著(zhù)差距。一是服務(wù)的意識還有待提高,服務(wù)方式、服務(wù)手段以及對服務(wù)內涵的認識還有很多不到位的地方,在自身形象、文明用語(yǔ)等方面也需要進(jìn)一步規范;二是為領(lǐng)導決策提供輔助的作用還不夠,主動(dòng)參與意識不強;三是還沒(méi)有建立更加完善有效的工作機制,如何實(shí)現工作的規范化制度化、辦公手段和管理方式的現代化,提高辦公室工作效率和質(zhì)量等方面還有待進(jìn)一步研究;四是辦公室整體功能還需進(jìn)一步增強,各科室之間協(xié)調配合不夠等等;這些都需要在今后的工作中不斷探索和改進(jìn)。
二、對下半年工作的安排
辦公室的工作既是一項常規性工作,又面臨著(zhù)需要不斷探索、不斷創(chuàng )新的新課題。下半年,政府辦公室要順應時(shí)代、社會(huì )和環(huán)境的發(fā)展變化,堅持與時(shí)俱進(jìn),求真務(wù)實(shí),緊緊圍繞“責任、服務(wù)、效能、合作”這一主線(xiàn),強化“我們是區領(lǐng)導身邊工作人員”的工作形象和標準,在抓制度、抓作風(fēng)、抓效率、抓協(xié)調、抓隊伍建設上狠下功夫,做到不斷推陳出新,探索出新的境界,尋求新的突破,開(kāi)創(chuàng )新的局面。
(一)加強制度建設,規范工作程序。
綜合協(xié)調是辦公室的一項重要職能,要充分發(fā)揮好這一職能,保證日常工作高效、有序運轉,必須抓好制度建設。政府辦全體人員要認真學(xué)習《*政府辦公室工作規則》,嚴格按照各項工作規范、工作制度和工作流程辦事,配合《工作規則》的下發(fā),在全機關(guān)開(kāi)展“學(xué)習規則、規范流程、塑造形象”的學(xué)習、比武、檢查、評比、考核活動(dòng)。我們還要進(jìn)一步建立月主任負責制,每月指派一名政府辦副主任牽頭,組織、管理好政府辦內部各項學(xué)習、交流工作。要嚴格按照《工作規則》定期召開(kāi)主任辦公會(huì )、科長(cháng)例會(huì )、政府辦全體會(huì )以及業(yè)務(wù)交流會(huì ),實(shí)現日常工作流程化、規范化。我們還要加強監督檢查,進(jìn)一步細化、量化辦公室工作人員業(yè)績(jì)考核標準,建立工作崗位責任追究制,強化責任意識,努力做到公平、公開(kāi)、公正。下半年,我們還要組織好全區政府系統辦公室主任會(huì )議,對全區辦公室主任進(jìn)行綜合培訓,提高全區辦公室工作水平。
(二)抓好作風(fēng)建設,營(yíng)造服務(wù)氛圍。
要大力傳承延續和弘揚政府辦多年養成的優(yōu)良傳統作風(fēng),不斷創(chuàng )新和提煉辦公室文化和精神,塑造辦公室新形象,把辦公室建設成為一個(gè)工作的群體、團結的群體、正派的群體、高效的群體。我們要樹(shù)立正確的世界觀(guān)、價(jià)值觀(guān)、權力觀(guān)、地位觀(guān)和政績(jì)觀(guān),使多樣化、個(gè)性化的人形成共同的價(jià)值取向,耐得住清貧,抗得住誘惑,經(jīng)得起考驗。這里要特別強調一下“服務(wù)”問(wèn)題,服務(wù)是辦公室的基本職責和第一要務(wù),下半年我們要強化超前服務(wù)意識,實(shí)現由被動(dòng)服務(wù)向力爭主動(dòng)服務(wù)轉變,創(chuàng )造性地開(kāi)展服務(wù)工作,做到能辦大事,不忽略小事,會(huì )辦難事,敢辦新事,既要做好領(lǐng)導交辦的各項工作,更要積極、主動(dòng)地尋求工作的著(zhù)力點(diǎn);既要想領(lǐng)導之所想,更要想領(lǐng)導之未想,及早發(fā)現工作中可能出現的困難和問(wèn)題,并提出相應的對策,努力爭取做好工作的主動(dòng)權,用現代、開(kāi)放的理念做好各項服務(wù)工作。
(三)提高工作效率,做到快速反應。
在做好日常工作的基礎上,政府辦公室必須提高工作效率,建立健全快速反應機制,提升處置突發(fā)事件的能力,為政府排憂(yōu)解難,為維護社會(huì )穩定做出貢獻。堅持24小時(shí)值班制,政府辦各個(gè)部門(mén)都要研究建立本系統工作的快速處置預案,建立辦公室內部快速反應、處置突發(fā)事件的制度,堅持急事急辦、特事特辦,做到信息暢通,責任明確,反應迅速,工作到位,不推委、不扯皮、不拖拉。同時(shí),要加快辦公室信息化、網(wǎng)絡(luò )化建設,盡快實(shí)現主要業(yè)務(wù)部門(mén)的數字化、網(wǎng)絡(luò )化和一體化,提高工作效率。
(四)加強協(xié)調配合,堅持整體聯(lián)動(dòng)。
針對政府辦公室各科室之間協(xié)調配合不夠的問(wèn)題,我們要大力弘揚團隊精神,做到大事講原則,小事講風(fēng)格,集思廣益,顧全大局,互相支持,互相協(xié)作,互相補臺。下半年我們一方面要加強政府辦主任之間工作的交流與溝通,推進(jìn)班子合力建設;另一方面要加大干部交流和輪崗工作的力度,通過(guò)交流和調整,不斷促進(jìn)隊伍的整體優(yōu)化和每個(gè)工作崗位的具體優(yōu)化,逐步打破科室壁壘,增加透明度,實(shí)現資源共享,降低工作成本,提高工作質(zhì)量。要弘揚愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè )于奉獻精神,做到干一行,愛(ài)一行,專(zhuān)一行,精一行,形成辦公室圍繞中心、整體聯(lián)動(dòng)、政令暢通的良好局面。
(五)抓好隊伍建設,提升整體素質(zhì)。
政府辦干部應該具備綜合素質(zhì),抓綜合素質(zhì)培養是我們今年隊伍建設的關(guān)鍵與重點(diǎn)。一方面,要破除論資排輩、求全責備的陳腐觀(guān)念,放手使用好現有的工作骨干;另一方面,要從長(cháng)遠發(fā)展的高度,積極培養優(yōu)秀年輕干部,實(shí)現新老交替與合作,逐步形成干部隊伍的梯次結構。下半年要重點(diǎn)加強(本文權屬文秘之音所有,更多文章請登陸www.網(wǎng)絡(luò ).com查看)科級干部的培養,不斷加強政治理論、業(yè)務(wù)知識、歷史、法律、現代科技、市場(chǎng)經(jīng)濟等方面知識的學(xué)習,使他們達到一專(zhuān)多能,廣聞博覽,培養拿筆能寫(xiě)、開(kāi)口能講、有事能辦的才能。對于辦公室的整體學(xué)習,要適應我們的工作特點(diǎn),采取研討會(huì )、講座、現場(chǎng)參觀(guān)、跟隨領(lǐng)導調研等多種形式,拓寬大家的視野,不斷增強辦公室工作人員的學(xué)習意識,使整個(gè)辦公室始終處在不斷學(xué)習、不斷創(chuàng )新、不斷提高的良性循環(huán)之中。同時(shí),辦公室也將繼續關(guān)心大家的生活,努力解決大家工作和生活中的實(shí)際困難。
總之,我們要緊緊圍繞全區即定工作目標開(kāi)展工作,進(jìn)一步落實(shí)責任,提高效能,服務(wù)大局,加強合作,努力開(kāi)創(chuàng )*政府辦公室工作新局面!
辦公室2017上半年工作總結(二)
2017年上半年,局辦公室按照年初制定的工作目標,結合工作實(shí)際,圍繞全局中心工作,履行辦公室職能,認真做好綜合協(xié)調、政務(wù)文秘、后勤保障、人事、行政財務(wù)、日常黨務(wù)各方面工作,F將半年主要工作如下:
一、上半年主要工作情況
(一)盡職盡責充分發(fā)揮綜合協(xié)調職能。綜合協(xié)調是辦公室工作重點(diǎn)職能之一,是做好上傳下達的關(guān)鍵環(huán)節,是協(xié)調各部門(mén)之間工作的重要紐帶。上半年,局辦公室認真履行這一職能,一是及時(shí)將上級的文件精神按照局領(lǐng)導的批示向各處室傳達,基本做到從發(fā)文到辦結全程跟蹤。二是及時(shí)將下級的訴求向局領(lǐng)導反映,并按領(lǐng)導指示協(xié)調相關(guān)處室認真辦理。三是全力做好上級主管部門(mén)與我局、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調,為我局各項工作的正常開(kāi)展創(chuàng )造了條件。
(二)在學(xué)習中提高、逐步提升政務(wù)文秘水平。
1、規范公文辦理流程,做好印鑒、文書(shū)檔案管理工作。一是為規范我局公文辦理流程、提高公文辦理質(zhì)量,按照局領(lǐng)導要求,擬定***[2017]1號文件《關(guān)于印發(fā)〈*****局公文辦理規范〉的通知》。依照此通知要求,我局文件的發(fā)文形式明確了九種,即”**報“等。截止6月底,我局已印發(fā)文件164件,其中”***“36件、”**“9件、”***“62件、”***“29件、”***“26件、”成社人“2件。二是重視市委市政府的督辦件及簽報的辦理工作。按照***局簽報辦理流程,規范了我局簽報和督辦件辦理,提高了我局對督辦件及簽報的辦理質(zhì)量。三是加強檔案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的”三防“和溫濕度的監控登記工作;另一方面加緊對2017年度文書(shū)檔案的分類(lèi)整理及立卷工作,同時(shí)接收了基金管理處1214卷會(huì )計檔案入庫。目前我局已形成可供查考的文書(shū)檔案材料2624件、109卷(不含2017年)。九是及時(shí)投遞信函909封,收發(fā)傳真3300余件次,嚴格管理印鑒,上半年共加蓋公章9995件次。九是認真做好文印工作,做到了及時(shí),高效、無(wú)差錯,達到了年初制定的處室工作目標。
2、牽頭辦理會(huì )議代表提案,滿(mǎn)意率達100%。今年上半年由我局承辦的23件提案得到了提案代表和主辦單位的高度認同,提案滿(mǎn)意率達100%,達到了年初制定的處室工作目標。
3、牽頭辦理信訪(fǎng)工作,件件有落實(shí)。上半年我局信訪(fǎng)工作,得到了局領(lǐng)導的高度重視,局辦作為牽頭處室,及時(shí)加強與****局信訪(fǎng)處的聯(lián)系溝通,各承辦處室嚴格按《信訪(fǎng)條例》規定回復信訪(fǎng)人,保質(zhì)保量完成了由我局承辦的各類(lèi)信件。上半年的信訪(fǎng)工作先后兩次受到***局***局長(cháng)的肯定和書(shū)面鼓勵。局辦還高度重視****局黨組成員每月一次的局長(cháng)信訪(fǎng)接待日活動(dòng)。由于協(xié)調到位,每次信訪(fǎng)接待日活動(dòng)都取得圓滿(mǎn)成功,還受到信訪(fǎng)人的書(shū)面表?yè)P,并贈送了錦旗。
4、做好全局社會(huì )保險宣傳工作。一是做好政務(wù)信息報送工作。上半年局辦能?chē)@全局中心工作,及時(shí)向省社保局、市勞動(dòng)保障局、市政務(wù)服務(wù)中心報送工作信息,按時(shí)編寫(xiě)《社會(huì )保險簡(jiǎn)訊》,到目前已印發(fā)社保簡(jiǎn)訊37期,完成年初制定處室目標(52期)的71%。其中編寫(xiě)”5.12“地震專(zhuān)刊9期。二是及時(shí)與主流媒體聯(lián)系,宣傳報道社會(huì )保險工作。上半年共聯(lián)系報社6次,電視臺記者采訪(fǎng)3次。
另外,”5.12“特大地震災害后,辦公室牢記抗震救災是第一要務(wù),緊緊圍繞全局工作部署,全力配合****局搞好全市社會(huì )保險經(jīng)辦機構的災情上報、災后重建規劃材料的報送,為全市社保經(jīng)辦機構的災后重建作了大量工作。
(三)樹(shù)立大局觀(guān)念、強化服務(wù)意識、搞好后勤保障。
1、加強車(chē)輛管理,保障行車(chē)安全。按照我局《車(chē)輛管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關(guān)、統一調度,認真做好車(chē)輛用油、行車(chē)登記等日常工作,確保我局公務(wù)用車(chē)及時(shí)、快捷、安全,半年來(lái)無(wú)一車(chē)輛發(fā)生交通事故。嚴格定點(diǎn)修車(chē),堅持事前申報,保障了我局公務(wù)用車(chē)及時(shí)維修,工作中駕駛員積極配合,未出現不經(jīng)過(guò)局公同意,私自換點(diǎn)修車(chē)現象。
2、加強資產(chǎn)管理,按需采購、保障及時(shí)。在資產(chǎn)管理方面,上半年局辦著(zhù)重規范了固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷用品的管理和采購行為,加強了辦公資產(chǎn)的管理。今年一季度再次由專(zhuān)人對全局的計算機設備、筆記本電腦等固定資產(chǎn)進(jìn)行了詳細的清理并登記造冊,完善領(lǐng)用手續,嚴格按照”誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負責“的原則實(shí)行管理,避免國有資產(chǎn)的流失。同時(shí)局辦從加強內部控制著(zhù)手,進(jìn)一步規范我局物資采購行為。本著(zhù)厲行節約、絕不浪費,保障及時(shí)的原則,嚴格按照我局采購程序及政府采購相關(guān)規定,認真細致地開(kāi)展工作,確保購買(mǎi)及時(shí)、發(fā)放及時(shí)。6月份,按照《關(guān)于開(kāi)展市級政府采購執行情況專(zhuān)項檢查的通知》(***[2017]30號)文件要求,對我局2017年和2017年執行的政府采購情況進(jìn)行了認真的自查自糾,我局政府采購行為情況良好。
3、加強服務(wù),保障退休人員老有所樂(lè )。局辦對我局退休職工始終堅持”在生活上熱心、管理上耐心、服務(wù)上誠心“,定期和不定期對退休人員進(jìn)行走訪(fǎng),及時(shí)了解他們的生活情況,主動(dòng)協(xié)調有關(guān)部門(mén)為老同志排憂(yōu)解難。組織退休人員參加一年一度的春游、慰問(wèn)以及每月的例行活動(dòng)。同時(shí)配合市勞動(dòng)保障局做好退休人員日常管理工作,為退休職工學(xué)習、娛樂(lè )、交流創(chuàng )造一個(gè)良好的環(huán)境。
4、抓好會(huì )務(wù)、培訓、競賽組織,搞好協(xié)調服務(wù)。為了及時(shí)傳達各級政府部門(mén)精神,圍繞中心思想,全面開(kāi)展各項工作,局辦認真做好全局性會(huì )議的會(huì )務(wù)準備、認真抓好會(huì )議議題的貫徹落實(shí),并按照領(lǐng)導要求制定了《****局會(huì )議管理辦法》(***[2017]16號),規范了我局的會(huì )議管理制度。7月份成功組織全市社保經(jīng)辦機構工作會(huì )。同時(shí)認真協(xié)調安排局屬單位在我局召開(kāi)的會(huì )議,主動(dòng)與各單位、處室溝通,做好會(huì )務(wù)保障工作。
按照領(lǐng)導要求,局辦加強了對”政務(wù)服務(wù)中心社保分中心“的建設工作。同時(shí)多方協(xié)調,積極組織全局職工進(jìn)行社保業(yè)務(wù)知識培訓、窗口禮儀規范服務(wù)培訓、OA系統培訓、消防安全知識培訓,組織全局職工參加市勞動(dòng)保障局開(kāi)展的漢字輸入競賽、創(chuàng )建全國文明城市普法常識競賽等各項活動(dòng),使全局職工的業(yè)務(wù)水平、服務(wù)水平更上新臺階。
5、改善窗口形象創(chuàng )造良好工作環(huán)境。今年我局在經(jīng)費十分緊張的情況下,優(yōu)先組織人員對三樓基金管理處、養老處、機關(guān)社保處的空調管道、局九樓貴賓室、二三九樓臨窗辦公室進(jìn)行了改造和防盜窗安裝,配備了相應設備,并及時(shí)與物管方銜接,對負三樓地下倉庫進(jìn)行了擴建,增加了使用面積,極大地改善了我局辦公條件。同時(shí)配合局黨總支開(kāi)展的黨員示范崗活動(dòng),搞好窗口標示標牌規范化,進(jìn)一步提升了我局窗口整體形象,努力為全體職工營(yíng)造一個(gè)優(yōu)雅的工作環(huán)境。
辦公室2017年上半年工作總結(三)
今年以來(lái),辦公室工作在領(lǐng)導班子的堅強領(lǐng)導下,在分管領(lǐng)導的正確指導下,在各科室的大力支持下,我們嚴格按照“勤于學(xué)習、善于落實(shí),勇于創(chuàng )新、敢于擔當”總體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
一、上半年工作小結
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。
(一)當好參謀助手。辦公室按照全年工作目標任務(wù),密切關(guān)注和把握全局工作重點(diǎn)和工作動(dòng)態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù)。今年上半年,按照領(lǐng)導的統一部署。我們組織籌備召開(kāi)了30人以上大型會(huì )議3場(chǎng),上級督導檢查會(huì )2場(chǎng),工作指導會(huì )議8場(chǎng),我們認真完成各類(lèi)會(huì )議材料,做好會(huì )議方案,會(huì )議通知等工作。
(二)辦文打造精品。公文代表著(zhù)單位的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實(shí)行分管領(lǐng)導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實(shí)、新”,從領(lǐng)導平常說(shuō)話(huà)中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導改稿中體會(huì )其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領(lǐng)導風(fēng)格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規范性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。上半年,辦公室收取上級衛生行政部門(mén)文件61份,其中需上傳下達辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的11.4%。
(三)信息力求快準。辦公室始終堅持及時(shí)、準確、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時(shí)間、報送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報送。今年以來(lái),辦公室撰寫(xiě)各類(lèi)信息24條,上報XXXXXXX24條,上報XXXXXX22條。
(四)綜合協(xié)調水平不斷提高。綜合協(xié)調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調工作直接關(guān)系到領(lǐng)導班子決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來(lái),我們注重加強上下左右的相互溝通協(xié)調,切實(shí)完成了各項綜合性工作任務(wù),積極營(yíng)造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。
二、存在的問(wèn)題與不足
今年以來(lái),辦公室在領(lǐng)導的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門(mén)職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jì);仡櫚肽陙(lái)的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足。
一是由于平時(shí)多忙于事務(wù)性工作,專(zhuān)業(yè)學(xué)習放松,知識面窄,缺少大局觀(guān)念。在處理工作矛盾和突發(fā)問(wèn)題時(shí)缺少批評與自我批評。
二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現象。
三是忙于做好自己分工范圍內的工作,相互協(xié)調工作做的不夠主動(dòng),站位不高,大局觀(guān)念不強,相互補位意識淡薄。
三、下一步工作打算
一是加強政治理論及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,拓寬知識結構,不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;
二是增強服務(wù)意識,擦亮服務(wù)窗口,熱情接人待物,堅持文明禮貌用語(yǔ),與兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的熱情、“會(huì )干事”的本領(lǐng)、“干成事”的水平上力求新突破;
三是后勤保障、會(huì )務(wù)接待精心細心,打造精品;保密工作、文書(shū)檔案工作水平全面提升,爭一流。
四是繼續爭創(chuàng )“創(chuàng )先爭優(yōu)示范崗”,做到“文出我手無(wú)差錯,事交我辦請放心”。