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外貿單證員工作總結范文(2)

工作總結范文 時(shí)間:2017-07-20 我要投稿
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  九、確認提單。注意:

 、佟〕鲞\港

 、凇∧康母

 、邸】腿嗣Q(chēng)地址,通知人,發(fā)貨人,逐字核對

 、堋〖䲠,毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對!

 、荨★@示運費

 、蕖〕鲞\日期

 、摺★@示裝船指示上要求的內容

 

  8.如果可以押匯,要投信用證保險。

 、佟〈蛴∫粡堊h付的發(fā)票,發(fā)票右上角寫(xiě)上HS編碼和出運日期。

 、凇∫欢ㄒ_認提單簽發(fā)的日期,與申請信保時(shí)發(fā)票上寫(xiě)的日期一致。

 

  9.工廠(chǎng)分析單

 、佟∽雒澜饡r(shí),用工廠(chǎng)寄來(lái)的分析單給客人,一定要讓工廠(chǎng)顯示上CAS號碼

 、凇∽鋈嗣駧艜r(shí),讓工廠(chǎng)傳真分析單,我公司重新制作,蓋上自己公司的章。

 、邸⊥瑯右⒁釩AS號碼,批號和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期,品名。

 

  10.貨物報關(guān)放行,裝船開(kāi)航后。讓貨代寄提單。需要付款買(mǎi)單的,先讓他們開(kāi)發(fā)票,傳真過(guò)來(lái),付款,寄單。

  1.給貨代付運費時(shí)要在友邦登記,財務(wù)管理-運費登記-新建-發(fā)票號金額幣種

  2.申請付款通知書(shū)要交給曉燕簽字

  3.給財務(wù)付款(申請付款通知書(shū)銀行資料)

 

  11.給工廠(chǎng)傳真開(kāi)票資料,讓工廠(chǎng)開(kāi)增值稅發(fā)票,有疑問(wèn)的要根據貨代那里報關(guān)預錄單的品名開(kāi)。數量,金額也要對應一致。

 

  12.工廠(chǎng)寄單。

 、佟∽雒澜饡r(shí),讓工廠(chǎng)寄商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單(2份顯示有CAS號碼)

 、凇∽鋈嗣駧艜r(shí),讓工廠(chǎng)寄增值稅發(fā)票,合同正本,正本分析單

 

  13.制作CO.注意打印出來(lái)CO的發(fā)票后,記得要蓋章,和付款申請單一起交給財務(wù)。

 

  14.投保。保單上被保險人寫(xiě)出口商,保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。

 

  13.收到工廠(chǎng)寄來(lái)的資料后,將增值稅發(fā)票復印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報關(guān)預錄單、提單復印件、給曉燕。
 

  14.收到貨代提單,復印留底。

 

  15.制作匯票。詢(xún)問(wèn)財務(wù)交單交單哪個(gè)銀行。匯票上注意發(fā)票號碼,金額。日期為提單日
 

  16.備齊所有資料后準備交單。商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單,產(chǎn)地證。仔細核對:

  蓋章是否正確

  內容是否一致

 

  17.貨代退回核銷(xiāo)單,先不要寄給工廠(chǎng)

 、僮雒澜饡r(shí),財務(wù)到銀行核銷(xiāo),核銷(xiāo)好銀行蓋章后,寄回工廠(chǎng)

 、谌绻秒x岸公司的帳戶(hù)劃美金給工廠(chǎng),就可以直接寄回工廠(chǎng),不用去核銷(xiāo)

 、圩鋈嗣駧艜r(shí),外貿公司自己去核銷(xiāo)外匯,辦理退稅。

 、苡秒x岸公司與工廠(chǎng)做美金時(shí),工廠(chǎng)的核銷(xiāo)單退下來(lái)后可以直接寄還給工廠(chǎng),不需要財務(wù)核銷(xiāo)


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