六、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫(xiě)齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個(gè)應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
在資料收集整理過(guò)程中，對資料員來(lái)說(shuō)，將收到的各種資料分門(mén)別類(lèi)歸檔，編制分項目錄是很繁瑣的一個(gè)過(guò)程。在本工程中采取以下兩個(gè)措施應對，大大提高了工作效率，確保了工作質(zhì)量。
一、編制動(dòng)態(tài)資料總目錄，便于資料檢索。
資料總目錄以規程中的八大類(lèi)資料分類(lèi)，具體到盒內每?jì)再Y料。資料總目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加，不斷更新，并在總目錄中每?jì)再Y料后設備注欄，標明每?jì)再Y料中發(fā)現的問(wèn)題。通過(guò)總目錄，對所有資料情況一目了然。
二、分項目錄采用excel編制。
一般人都用word編制目錄，但與excel相比其效率及功用就望塵莫及了，excel編制目錄的優(yōu)勢主要如下。
1、操作簡(jiǎn)便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就為統一分類(lèi)管理資料提供不少便捷，另外其單元格自動(dòng)填充、自定義數據格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如輸入“XX年年11月15日”，自定義數據后只需輸入“9-11-15”即可顯示“2011年11月15日”。
2、協(xié)助統計匯總。利用其“篩選”功能，能按條件進(jìn)行數據篩選匯總。如要查詢(xún)鋼筋連接試驗報告見(jiàn)證批次是否夠，只要在篩選條件中選“見(jiàn)證”，excel便將所有見(jiàn)證試驗報告列出來(lái)，用見(jiàn)證試驗報告數除以總報告數，便鋼筋連接試驗見(jiàn)證百分數�；蛘咭獙こ讨衏40砼進(jìn)行強度統計評定，只要在篩選條件中選“c40”，所有c40試驗報告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、強度等報告內容。
3、智能糾錯功能。在excel中，可以對單元格中數據的取值范圍進(jìn)行限定，當超出范圍時(shí)，彈出提示對話(huà)框。如鋼筋原材試驗報告中的試驗結果“屈標比σs實(shí)/σs標”合格值應≤1.3，在excel中設定后，當輸入值＞1.3時(shí)，系統即彈出“不合格”提示，避免了輸入錯誤或協(xié)助發(fā)現不合格資料。
資料工作從技術(shù)部、工程部到物資部甚至經(jīng)營(yíng)部一直滲透到項目部各個(gè)角落，各部門(mén)、人員各盡其責又相互制約、環(huán)環(huán)相扣，尤其是資料交圈性的要求，更像一條繩索將項目部所有資料相關(guān)部室、人員緊緊捆綁在起，這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調一致，完美合作，堅決防止多諾米骨牌效應的發(fā)生。孤掌難鳴，強有力的領(lǐng)導及制度是硬件保證，具有高素質(zhì)及優(yōu)秀業(yè)務(wù)水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造一個(gè)攻無(wú)不克，戰無(wú)不勝的優(yōu)秀團隊，優(yōu)秀團隊才能干出一流的工作。
雨去雪來(lái)，風(fēng)過(guò)云走。在嶄新的日子里，我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰斗精神，高舉優(yōu)質(zhì)工程的偉大旗幟，堅持好的，拋棄壞的，讓資料工作更上一層樓。
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