作為旅協(xié)組織部的部長(cháng)，我深感榮幸，首先感謝旅協(xié)對我一年來(lái)的信任與支持。即將離位的我，總該為協(xié)會(huì )留下點(diǎn)什么，不如就來(lái)個(gè)經(jīng)驗的總結與計劃吧，不妨先陳述總結后再表計劃。
組織部經(jīng)驗總結：“組織部”按字面理解就是組織，聯(lián)系和安排之意。具體工作也就與字面意思差不多了，主要以聯(lián)系為主�，F先說(shuō)聯(lián)系方式，后談安排。聯(lián)系方式不妨有三四種，一一說(shuō)明。
第一：電話(huà)聯(lián)系，這主要是在時(shí)間緊逼，內容篇幅過(guò)長(cháng)時(shí)候用上，打電話(huà)不管多復雜的事情都可以解說(shuō)，電話(huà)時(shí)，建議先學(xué)會(huì )電話(huà)禮儀，注意時(shí)間和稱(chēng)呼和把握談話(huà)時(shí)間與考慮談話(huà)對象的環(huán)境。假如要通知人數過(guò)多，可以找部長(cháng)解決，先和部長(cháng)打招呼，把內容告訴各部長(cháng)，后請求部長(cháng)告訴自己的干事，通知完干事后，一一向你匯報一下。這就要見(jiàn)你平時(shí)的功底了，打好關(guān)系問(wèn)題，關(guān)系不好，沒(méi)多少人聽(tīng)你的。
第二：飛信，主要用在發(fā)通知上，發(fā)飛信時(shí)，盡量簡(jiǎn)潔明了，注意語(yǔ)氣和檢查飛信內容，特別是內容中的時(shí)間和地點(diǎn)，飛信發(fā)出去了，別以為工作已完成，這才是開(kāi)始呢，發(fā)完飛信的你，一定要等被通知人的回復，這就要求你在發(fā)飛信的內容末尾加上‘收到請回’的字眼，確保被通知人全部收到通知，這樣才算工作完成。
第三：QQ，建議不要在私聊中發(fā)通知，發(fā)在Q群，可這也有個(gè)不好的地方，就是不知哪個(gè)人收到，哪個(gè)沒(méi)收到通知，無(wú)從記錄，因為有的人不上Q或者少上又或者屏蔽了Q群信息，這個(gè)發(fā)通知的人是要考慮的。
第四：面對面，這個(gè)主要用在開(kāi)會(huì )時(shí)，準備散會(huì )了，抓緊時(shí)間簡(jiǎn)潔明了說(shuō)出通知，但這種情況很少，比如今晚開(kāi)會(huì )，而你計劃明天組織活動(dòng)，那就可以在會(huì )長(cháng)通知了。
好，談到組織安排：安排時(shí)，一定要記住提前看看天氣預報，想想場(chǎng)地，考慮下能夠組織到多少人員(大概)，考慮經(jīng)費問(wèn)題，這主要是和財務(wù)部部長(cháng)打聲招呼，值得提醒的是，找場(chǎng)地問(wèn)題，一定要提前找，方法是：平時(shí)觀(guān)察，注意那些課室是不上課的，一般。在要找課室的時(shí)候，找間課室，用粉筆寫(xiě)下：旅協(xié)于幾號幾時(shí)，借此課室，有什么不便處請見(jiàn)諒之詞，務(wù)必寫(xiě)明時(shí)間，借多久詞眼。
最后不得不說(shuō)下，平時(shí)怎么組織。不在此職位的人不知道，以為組織是件很容易的事，其實(shí)有點(diǎn)難度，難在成員為什么要聽(tīng)你安排，比如他或她位置高過(guò)你，這就要求平時(shí)和會(huì )長(cháng)打好交道，和成員相處好，打成一片，搞好朋友關(guān)系，以后組織了，朋友開(kāi)了聲，難道有不幫之理。
組織部工作除了上面談到的聯(lián)系與安排活動(dòng)外，還有就是協(xié)助其他部門(mén)，順利、成功搞好每次活動(dòng)、任務(wù)。組織部其實(shí)可以用一句話(huà)來(lái)概括：周旋于每部門(mén)，是協(xié)會(huì )的橋梁。
補充一下組織部的工作內容，每次活動(dòng)到場(chǎng)的人員，都要做好記錄，為以后用，就是說(shuō)，考勤也屬于組織部的工作。
表一下對協(xié)會(huì )的以后計劃，常言道：沒(méi)計劃的人生，是不成功的人生。我說(shuō)，沒(méi)計劃的活動(dòng)，是不成功的活動(dòng)，除非你真的很熟練了，這個(gè)當然除外。
計劃：會(huì )長(cháng)要起到指導作用，分工到位，保證每個(gè)部長(cháng)、干事各安其位就職，常與干部、干事聊聊，雖不要求能打成一片，起碼不要讓干部、干事覺(jué)得陌生。會(huì )長(cháng)忙不過(guò)來(lái)就不妨分工到助理處。助理，現任的會(huì )長(cháng)助理好像真的沒(méi)起到助理作用，欠缺與會(huì )長(cháng)打交道，常覺(jué)得無(wú)事所所一樣，這不但是會(huì )長(cháng)問(wèn)題，我同時(shí)也覺(jué)得是助理責任，我記得這樣一句話(huà)：當你電話(huà)有幾天沒(méi)響過(guò)的時(shí)候，你不妨打出去，不要再等了。這就是個(gè)例子。副會(huì )，副會(huì )就應當組織幾個(gè)部門(mén)常聯(lián)系，搞好關(guān)系的，卻沒(méi)做到位，一年下來(lái)，在副會(huì )的帶領(lǐng)下就沒(méi)聚在一下閑聊過(guò)，這不得不說(shuō)的。各部長(cháng)，自己位置事情做好了，卻沒(méi)和部下干事交流過(guò)，或者說(shuō)極少。有的部門(mén)累到死，有的還真無(wú)事所所，這都是分工不合理的問(wèn)題。所以總結一下，每個(gè)位置的崗位人員，要求徹底了解自家崗位范圍同時(shí)，也要求常聯(lián)系，會(huì )長(cháng)或者助理分配好工作。
我覺(jué)得不但要組織好自己的協(xié)會(huì )活動(dòng)，搞得有氣有勢，還得與其他協(xié)會(huì )常聯(lián)誼。我們欠缺的就只差舞臺，聯(lián)誼就是個(gè)很好的舞臺。聯(lián)誼肯定要出節目，這就要分工明確，聯(lián)誼的協(xié)會(huì )每組出一半節目，這樣就不會(huì )單調了，兩個(gè)協(xié)會(huì )根據自家協(xié)會(huì )的特點(diǎn)，人員的興趣，安排節目，這樣就不會(huì )覺(jué)得無(wú)聊了。說(shuō)回我們旅協(xié)內部，旅協(xié)，肯定要出外旅游，假如一個(gè)學(xué)期下來(lái)，都沒(méi)搞過(guò)幾個(gè)出外，我覺(jué)得真的是失敗中的失敗，有這種情況的出現，以后想再搞起來(lái)，不敢說(shuō)不可能，但也要花費很大心力，這就要求，每個(gè)部門(mén)分工配合了，比如導游部的部長(cháng)，一定要她或他對旅游景區熟悉，能說(shuō)會(huì )路，組織部的一定要賣(mài)力組織，宣傳部一定要搞好宣傳，多方式宣傳，策劃部要求設計路線(xiàn)一定要合理。其他部門(mén)協(xié)助，這樣，想不成功就難了。我們這屆，什么都有，就是欠缺配合。
再提一下我們協(xié)會(huì )的blog.,其實(shí)我認為，應該曾設一個(gè)部門(mén)就是blog部門(mén)，blog部門(mén)部長(cháng)任務(wù)就是專(zhuān)門(mén)弄好blog，大力宣傳好blog,不但在協(xié)會(huì )內部，也要求在網(wǎng)絡(luò )上，把每個(gè)部長(cháng)的簡(jiǎn)介弄好，事跡整理好，每次活動(dòng)照片處理好，放上blog，這樣就能拉動(dòng)內部氣氛，大家感覺(jué)有個(gè)家的味道。
作為09屆的組織部部長(cháng)，雖不敢說(shuō)我做的很好，卻也盡了力，從一開(kāi)始熱情到現在的冷淡，一直還是堅持了下來(lái)。我希望下屆的你們，好好看看每個(gè)干部的建議與一年下來(lái)的經(jīng)驗，能做好自家的工作同時(shí)，搞好協(xié)會(huì )，讓大家有個(gè)親切感，這就是我們的協(xié)會(huì )啊，能有這樣的感慨就證明成功了。我水平有限，經(jīng)驗也不豐富，也就只能寫(xiě)出這點(diǎn)東西，希望對下屆的你有點(diǎn)幫助。還有具體點(diǎn)的，不可能一一列舉，只能夠等下屆的你和我來(lái)交流啦。祈禱協(xié)會(huì )在你們的帶領(lǐng)下更加輝煌，弄出個(gè)“這是我們的協(xié)會(huì )啊”來(lái)。