今年,我們單位認真落實(shí)科學(xué)發(fā)觀(guān)展,在 領(lǐng)導下,遵照僑務(wù)工作的有關(guān)規定,我們制定了后勤管理工作實(shí)施細則,并把它作為我們后勤工作的行動(dòng)指南,從而今年的后勤工作取得了新的進(jìn)步,得到了員工的好評。
一、加強員工的思想教育。
我們單位人員,都是(絕大多數是)從國內來(lái)的,有的在這里工作了一兩年,有的則是今年剛來(lái)。為此,我們不放松對后勤工作人員的思想教育,教育他們嚴格遵守當地國家的法律法規,尊重當地社會(huì )習俗和宗教信仰,并為員工和國內親人聯(lián)系,溝通情感,了解家中情況提供便利條件,既和當地群眾加強必要的合作又不和當地群眾亂交往,充分發(fā)揮翻譯的職能作用,掃平了和當地聯(lián)系的語(yǔ)言障礙,避免了涉外糾紛。我和領(lǐng)事館工作人員加強聯(lián)系,密切溝通,從官方渠道及時(shí)了解當地國家的局勢和社情,我們再以此采取必要的防范措施,從而保障了員工的人身安全和財產(chǎn)安全。
二、采取一切有效措施,千方百計改善員工伙食。
我們的員工來(lái)自國內,又來(lái)自國內的不同省份,其飲食習慣存在著(zhù)較大的差別。而我們后勤工作的一個(gè)重要內容就是搞好伙食,提高伙食質(zhì)量,盡可能地滿(mǎn)足每一位員工的飲食習慣,符合他們的口味。常言道:眾口難調。為解決眾口難調的問(wèn)題。我們事先征求每一位員工的意見(jiàn),他們喜歡吃什么樣的菜,喜歡吃的甜的,酸的,辣的,喜歡吃米飯,饅頭,包子,喜歡偏咸還是偏淡等等,我們把員工的這些飲食習慣一一統計上來(lái),再靈活制定每周食譜,并給炊事員買(mǎi)回炊食方面的書(shū)籍,好讓炊食員針對員工的“口味”,量體載衣般地做好每一頓飲菜。有些菜,在當地菜購不上,我們后勤人員便開(kāi)辟了幾塊菜地,再從國內帶回蔬菜種子,種上蔬菜,同時(shí),這幾塊菜地還為我們節省了一筆買(mǎi)菜的開(kāi)支。另外,我們還借助一些便利條件,托人從國內捎回一些蔬菜和水果,從而盡可能讓我們的員工吃上了自己喜歡吃的菜。
三、堅決按制度辦事,做到錢(qián)物分開(kāi),帳物相符。
后勤工作實(shí)際是一個(gè)龐大的工作體系。它不僅直接與錢(qián)物直接打交道,比較敏感,而且涉及面廣,事關(guān)每一員工的切身利益。為此,我們后勤工作人員,在上級領(lǐng)導下,在分管后勤工作領(lǐng)導的直接指導下,根據我們的實(shí)際情況,制定了后勤管理工作細則,出納、會(huì )計、采購、翻譯等人員,分工明確,各施其職,各盡其能,既分工又合作。在此基礎上,我們每一項工作都做到,向領(lǐng)導匯報,向上級請示,既讓領(lǐng)導知道我們干什么,又讓領(lǐng)導指導我們怎么干,同時(shí)還加強監督,做到后勤工作有規章可循,有制度可依,有領(lǐng)導指導,有員工落實(shí)。確保各項工作有人干,各項工作做得及時(shí)。我們及時(shí)把工資發(fā)放到每一位員工的手上,并用針對實(shí)際情況,及時(shí)配發(fā)員工的勞保用口和相關(guān)福利。讓每一位員工干得舒心,干得放心。
由于后勤工作做得好,我們的員工,工作認真,效率高。團隊精神發(fā)揮得好,集體榮譽(yù)感強。多次受上級的好評。
我們后勤工作也存在著(zhù)需要進(jìn)一步改進(jìn)的地方。工作效率還需進(jìn)一步提高,還要進(jìn)一步調動(dòng)后勤工作人員的積極性,進(jìn)一步搞好后勤保障,提高后勤保障工作中的科技含量,提高認識,整合資源,進(jìn)一步增強節儉意識和環(huán)保意識,力爭明年的后勤工作上一個(gè)新臺階。
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