光陰似箭,時(shí)光如梭。轉眼間在匆匆忙忙中即將走向尾聲,今年分公司財務(wù)科的各項業(yè)績(jì)在總公司的正確領(lǐng)導下呈現是良好的發(fā)展勢頭。分公司財務(wù)科按照分公司領(lǐng)導及公司財務(wù)部門(mén)的統一部署,緊盯全年分公司業(yè)績(jì)指標,牢牢抓住“文化引領(lǐng)、科學(xué)發(fā)展”這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),堅持“效益優(yōu)先、精細管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全運營(yíng)”的工作思路,以提高企業(yè)效益為核心,以成本管理和資金管理為重點(diǎn),全面落實(shí)預算管理,強化財務(wù)基礎核算,對外積極理順、協(xié)調金融、稅務(wù)等各方關(guān)系,確保企業(yè)效益最大化,繼續推動(dòng)分公司財務(wù)管理水平向公司更高層次邁進(jìn),充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,為兩級公司領(lǐng)導和管理部門(mén)的決策提供可靠依據。
在公司領(lǐng)導的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導下,在各職能科室的積極配合、在科室全體財務(wù)人員的共同努力下,使今年的財務(wù)工作取得了一定的成績(jì);就瓿闪四甓瓤剖抑贫ǖ墓ぷ髂繕,并在會(huì )計核算、會(huì )計監督、會(huì )計報告、內外聯(lián)系等方面取得了階段性的工作成績(jì)。為總結全年工作,使今后更好的完成財務(wù)管理和核算工作,現對財務(wù)科所做工作、財務(wù)業(yè)績(jì)指標完成情況、存在的不足以及今后的工作思路向公司領(lǐng)導和同志們做以下匯報:
一、的主要工作
(一)、合理編制預算、強化公司全面預算管理
在分公司領(lǐng)導安排部署下,財務(wù)科依據公司年初與分公司簽訂的業(yè)績(jì)合同書(shū)相關(guān)指標,積極與公司財務(wù)部、分公司營(yíng)銷(xiāo)科溝通配合,細分市場(chǎng),分類(lèi)營(yíng)銷(xiāo),差異化管理,激發(fā)一線(xiàn)重點(diǎn)油站銷(xiāo)售潛能;結合分公司油站分布狀況、規模,歷年來(lái)各站銷(xiāo)售態(tài)勢和市場(chǎng)整體狀況,合理分解下達油站財務(wù)指標。
每月根據分公司經(jīng)營(yíng)情況,收集各職能科室提供的相關(guān)數據,分析對比預算執行情況,找出預算執行的差異及原因,并及時(shí)提供給分公司領(lǐng)導和上級財務(wù)部門(mén)。
財務(wù)科嚴格按照分公司與加油站簽訂的業(yè)績(jì)合同書(shū),每月對各經(jīng)營(yíng)單位的預算執行情況進(jìn)行全方位監督,將各加油站的具體執行情況與業(yè)績(jì)合同書(shū)進(jìn)行對比分析,并將費用與預算結果進(jìn)行定期通報,以便達到實(shí)行預算控制、考核、監督的最終目的。
逐步引入對標分析方法,對于相同片區、銷(xiāo)量差異較小的加油站,對其噸油現銷(xiāo)其他費用開(kāi)展分析,找出費用節余或者超支的原因,進(jìn)一步督促相關(guān)科室拿出切實(shí)可行的解決辦法。通過(guò)此手段,在加油站降本壓費管理方面取得了較為明顯的效果。
(二)、狠抓財務(wù)基礎工作,促進(jìn)分公司財務(wù)管理水平,保證分公司核算順利開(kāi)展
繼續加強財務(wù)基礎管理管理工作,不斷提升分公司財務(wù)科,加油站財務(wù)管理工作。按照公司財務(wù)部下達的財務(wù)管理考核細則,結合分公司實(shí)際情況,在原始憑證的審核、簽字審批程序、票據的粘貼和裝訂、財務(wù)憑證的編制、基礎數據匯總合并、報表的出具打印到內外部對賬、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及對一線(xiàn)核算員的要求和管理等方面逐項檢查落實(shí)分公司財務(wù)工作,通過(guò)全體財務(wù)人員及核算員不斷努力,分公司、加油站財務(wù)基礎工作有較大幅度的進(jìn)步。
(三)、加強資金管理、規避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險
根據公司資金管理相關(guān)規定,加強加油站資金管理,定期不定期深入加油站,對找零現金、資金及時(shí)入行、保險柜的使用及投幣情況,投幣記錄簿的記錄使用等環(huán)節檢(抽)查,規范加油站資金管理,確保公司經(jīng)營(yíng)資金安全。對于加油站在資金管理方面存在問(wèn)題的加油站,現場(chǎng)下發(fā)整改通知書(shū),責任落實(shí)到人,要求其限期整改。針對加油站普遍反映的公司投幣限額偏小的情況,積極與總公司相關(guān)人員溝通,反映情況。
依據加油站地理位置、市場(chǎng)環(huán)境及客戶(hù)消費習慣發(fā)生改變,重點(diǎn)加強與農行合作,目前pos機運行情況良好,在規避資金風(fēng)險、提高客戶(hù)進(jìn)站率方面取得了良好的成效。
(四)、加強發(fā)票管理,規避稅收風(fēng)險;積極協(xié)調稅務(wù)關(guān)系。
依據稅法對發(fā)票管理的要求,結合分公司實(shí)際情況,財務(wù)科結合分公司實(shí)際情況,對發(fā)票管理的各環(huán)節予以規范,使發(fā)票管理更加規范化,有效的規避稅務(wù)風(fēng)險。
注重在平時(shí)業(yè)務(wù)工作中與稅務(wù)部門(mén)協(xié)調,建立良好的稅企關(guān)系,使公司在業(yè)務(wù)處理方面按稅法要求規范運行,營(yíng)造良好的稅收環(huán)境。
(五)、不斷深入一線(xiàn)加油站,加強對基層財務(wù)工作指導考核。
根據公司業(yè)績(jì)合同的動(dòng)態(tài)管理、跟蹤檢查的管理要求,科室每月都能安排人員進(jìn)行下站檢查考評,對于加油站在財務(wù)管理中存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現,現場(chǎng)培訓,就地解決,力爭使問(wèn)題發(fā)現一個(gè),解決一個(gè)。通過(guò)檢查考核發(fā)現,分公司由于加油站點(diǎn)多面廣、人員緊、核算員素質(zhì)層次不齊,在加油站財務(wù)管理上還有進(jìn)一步提高的空間。不斷培訓優(yōu)秀員工轉向核算員崗位,淘汰不適合公司管理要求的核算員,逐步建立一支適應公司發(fā)展的核算員隊伍。
(六)、不斷量化考核指標,全面推行績(jì)效考核工作。
公司今年全面推行績(jì)效管理,以考核指標量化為導向,逐步建立客觀(guān)、全面的考核、評價(jià)體系,建立以業(yè)績(jì)?yōu)閷虻男匠昙、榮譽(yù)激勵等激勵機制。財務(wù)科按照分公司要求,在年初與科室人員簽訂績(jì)效合同,并在月度、季度依據科室人員工作情況開(kāi)展績(jì)效考核,充分調動(dòng)科室人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,加強工作職責的履行。
二、工作中存在的不足
財務(wù)科的各項工作在一些方面有了明顯的進(jìn)步,但突出的問(wèn)題主要有:
1、財務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)水平仍然亟待提高,競爭意識、憂(yōu)患意識有待于進(jìn)一步加強。財務(wù)人員工作的能動(dòng)性還又待進(jìn)一步提高?剖胰藛T結構不合理,出納多年未按公司規定輪崗?剖邑叫杓尤胄迈r血液。
2、財務(wù)基礎工作與公司整個(gè)管理要求還有一定差距,財務(wù)管理水平有待進(jìn)一步提高。
3、財務(wù)人員整日忙于應付會(huì )計事務(wù)而無(wú)暇顧及和考慮管理等方面的問(wèn)題,目前仍處在重核算、輕管理的工作狀態(tài),對各加油站的“精細化”管理還不到位。
4、核算員隊伍建設亟需加強。由于諸多因素的影響,目前,分公司核算員隊伍素質(zhì)層次不齊,核算員在思想認識方面、工作主動(dòng)性、工作方式方法等方面還存在諸多問(wèn)題。核算員隊伍建設缺口較大,公司范圍內面臨后備核算員嚴重匱乏情況。
5、科室部門(mén)配合溝通需進(jìn)一步加強
科室間業(yè)務(wù)處理流程還待進(jìn)一步明確,聯(lián)合檢查稽查力度還待強化,對部分業(yè)務(wù)操作、流程、票據標準還待進(jìn)一步規范。非油業(yè)務(wù)核算流程還有待進(jìn)一步規范,科室之間的交流配合還有所缺乏。
三、2014年的工作思路
1.進(jìn)一步完善科室考核、激勵機制
完善制度是發(fā)展企業(yè)的重要保障,明年財務(wù)科把規范各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)作為加強崗位責任制的主題,將“用制度管理人、用制度約束人、用制度考核人”作為財務(wù)科重點(diǎn)工作之一。
2.加強財務(wù)基礎工作規范,不斷提高財務(wù)核算管理水平。
加強科室人員及核算員培訓工作,提高財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)和管理水平,改變目前財務(wù)人員重核算輕管理的狀態(tài),配合分公司領(lǐng)導做好對網(wǎng)點(diǎn)加油站的各項規范管理工作。
3.完善考核激勵機制,倡導良好的企業(yè)文化氛圍。
加強內部稽核制度,定期進(jìn)行自查工作,使各種財務(wù)規章制度不斷完善和提高。對各網(wǎng)點(diǎn)加油站的業(yè)務(wù)考核力度還要加大,將“季度考核、年終考評”,改為“按月考核、季度考評”,使分公司的整體業(yè)務(wù)操作上升到一個(gè)新的管理水平。
4、加強與分公司其他業(yè)務(wù)科室之間的配合,對于涉及到跨科室的業(yè)務(wù)積極與各職能科室溝通,按照公司內控體系要求規范開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)。使各部門(mén)之間的交流合作不只是停留在表面上,力爭向更深層次推進(jìn)。
我們即將迎來(lái)全新的2014,在分公司領(lǐng)導及上級財務(wù)部門(mén)的正確指揮和領(lǐng)導下、通過(guò)各部門(mén)、各位同事的積極協(xié)作和配合,我們在2014年以及今后的工作中一定會(huì )發(fā)揚長(cháng)處、改正不足、并取得更好的成績(jì),同時(shí)衷心感謝一直關(guān)心、支持財務(wù)科工作的各位領(lǐng)導和同志們。